Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Outlook 2010
• Метод 2 от 3: Outlook 2007
• Метод 3 от 3: Outlook 2003
• Съвети
• Предупреждения

Използвайки създаденото от вас правило, Outlook може да анализира всеки входящ имейл въз основа на зададените от вас настройки и след това автоматично да препраща или препраща съобщения до друга пощенска кутия, ако отговарят на определени критерии. Той също така ви позволява да запазите копие на всеки препратен имейл според правило.

Стъпки

Метод 1 от 3: Outlook 2010

1. 1 Стартирайте Microsoft Outlook. Щракнете върху раздела Файл, след това натиснете бутона Управление на правила и сигнали.
2. 2 Изберете към кой акаунт ще се прилага правилото. От списъка Приложете промените към тази папка , изберете акаунта, към който ще се прилага новото правило.
3. 3 Създайте ново правило. В раздела Правила за имейл Натиснете Ново ....
4. 4 Започнете нова форма. След като щракнете върху бутона „Ново ...“, Съветник за правила... В първата стъпка на съветника щракнете Започнете с празно правило и изберете линията Прилагане на правилото към съобщенията, които получавамслед това натиснете По -нататък.
5. 5 Задайте условията за прилагане на правилото. Поставете отметка в квадратчето От получатели или обществена групаи след това в долната част на прозореца Съветници за правила, щракнете върху връзката получатели или обществена група... Ще се появи прозорец Адрес на правилото... Въведете необходимите податели в полето От->, щракнете Добре и По -нататък.
6. 6 Настройте пратка. В прозореца Господарите на правилата ', поставете отметка в квадратчето препратете до получатели или обществена групаи след това в долната част на прозореца Съветници за правила, щракнете върху връзката получатели или обществена група... Ще се появи прозорец Адрес за правилото... Въведете (или изберете от адресната книга) адреса на получателя и натиснете Добре.
7. 7 Проверете посоченото правило. В долната част на прозореца Съветници за правила ще видите описание на правилото. Уверете се, че условията са правилни и щракнете Да завърши.
8. 8 Приложете правилото. В прозореца Правила и сигнали, щракнете Добре за да приложите създаденото правило.

Метод 2 от 3: Outlook 2007

1. 1 Стартирайте Microsoft Outlook. Кликнете върху поща в преходни зони, изберете менюто Обслужване и натиснете Правила и сигнали .
2. 2 Изберете към кой акаунт ще се прилага правилото. Ако имате повече от един акаунт в Outlook, тогава списъкът Приложете промените към папката изберете папка Входящикъм които искате да приложите новото правило.
3. 3 Създайте ново правило. Първо щракнете Създайте правило .
4. 4 Определете кога да проверявате съобщенията. В прозореца Започнете с празно правило , щракнете Проверка на съобщението след получаване , и натиснете По -нататък .
5. 5 Изберете вашите критерии. На Стъпка 1: Изберете условията за избор, поставете отметка в квадратчето до условията, на които трябва да отговарят входящите съобщения.
6. 6 Променете описанието. Щракнете върху подчертаната стойност, която съответства на посоченото условие в Стъпка 2: Променете описанието на правилото и изберете или въведете необходимата информация за това условие.
   • Кликнете върху По -нататък.
7. 7 Задайте получателя. На Стъпка 1: Изберете действия , поставете отметка в квадратчето препратете до получатели или пощенски списък .
   • Кликнете върху получател или пощенски списък на Стъпка 2: Променете описанието на правилото .
   • Щракнете двукратно върху получателя или списъка за разпространение, към който искате да препратите съобщения.
   • Кликнете върху Добре и тогава По -нататък два пъти подред.
8. 8 Назовете правилото си. Въведете името на Стъпка 1: Посочете име за правилото.
9. 9 Включете правилото. Можете да приложите новото правило към съобщения, които вече са във вашите папки. Поставете отметка в квадратчето Изпълнете това правило за съобщения, които вече са в папката ....
10. 10 За да приложите това правило към всички акаунти и входящи кутии, поставете отметка в квадратчето Създайте правило за всички акаунти . Ако имате само един акаунт или входяща поща, този елемент ще бъде неактивен.
11. 11 Щракнете върху Готово.

Метод 3 от 3: Outlook 2003

1. 1 Стартирайте Microsoft Outlook. Кликнете върху поща в Преходни региони , изберете менюто Обслужване и натиснете Правила и сигнали .
2. 2 Изберете към кой акаунт ще се прилага правилото. Ако имате повече от един акаунт в Outlook, тогава списъкът Приложете промените към папката изберете папка Входящикъм които искате да приложите новото правило.
3. 3 Създайте ново правило. Първо щракнете Създайте правило .
   • Щракнете Започнете с празно правило .
4. 4 Определете кога да проверявате съобщенията. Кликнете върху Проверка на съобщението след получаване... На Стъпка 1: Изберете условията за избор .
   • Кликнете върху По -нататък.
5. 5 Поставете отметка в съответните квадратчета. Поставете отметки в квадратчетата до условията, при които се включват входящите имейли Стъпка 1: Изберете условията за избор .
6. 6 Въведете описание. В прозореца Стъпка 2: Променете описанието на правилото , щракнете върху подчертаната стойност, която съответства на условието и изберете или въведете желаната информация.
   • Кликнете върху По -нататък.
7. 7 Задайте получателя. Поставете отметка в квадратчето получатели или пощенски списък на Стъпка 1: Изберете Действия .
   • Кликнете върху получатели или списък за разпространение в Стъпка 2: Променете описанието на правилото
   • Щракнете двукратно върху името на получателя или списъка за разпространение, който да се използва за пренасочване, след което щракнете върху Добре .
   • Кликнете върху По -нататък два пъти.
8. 8 Завършете създаването на правилото. Въведете името на правилото в прозореца Стъпка 1: Назовете правилото .
   • Щракнете върху бутона Готов

Съвети

• Забележка: Тази статия не обяснява как да пренасочвате ВСИЧКИ входящи съобщения. Компаниите и предприятията може да имат специфични политики относно автоматичното препращане на съобщения. Ако използвате пощенски сървър на Exchange / MAPI за препращане на имейли до външен имейл адрес, в Exchange сървъра има настройки, които могат да забранят подобни действия. Консултирайте се със системния си администратор, за да разрешите този вид пренасочване.
• Можете да препращате всяко входящо съобщение - освен ако изпращачът не е използвал управление на правата на информация (IRM), което не позволява на получателя да споделя съдържанието на съобщението с други хора. Само изпращачът може да премахне разрешението за ограничен достъп от писмото.
• Можете да създадете ограничена поща с помощта на IRM само с професионалното издание на Microsoft Office.

Предупреждения

• Не настройвайте автоматично препращане или препращане на съобщения до имейл адрес извън корпоративната мрежа. Ако имейл напусне защитена корпоративна мрежа, той може да бъде прихванат или получен от хора, за които имейлът не е предназначен.В много организации и компании автоматичното препращане на съобщения до външен адрес се счита за нарушение на политиката за мрежи и компютърни технологии.