Съдържание

• Стъпки
• Предупреждения

Повечето лаборатории трябва да работят с ограничен бюджет, за да увеличат максимално приходите или да спестят ценни ресурси.Ако сте назначени да отговаряте за лаборатория или управлявате нейния бюджет, ето няколко стъпки, които ще ви помогнат да намалите разходите за управление на вашата лаборатория.

Стъпки

1. 1 Контролирайте лабораторните разходи. Водете точен дневник и книга, като записвате всички разходи като заплати, материали, оборудване, режийни разходи, услуги, лични разходи, такси, глоби. Правилното отчитане на лабораторните разходи ще подкрепи усилията за прилагане на стратегии за намаляване на разходите. Усилията за намаляване на разходите вероятно ще доведат до големи икономии.
2. 2 Определете кои разходи зависят от обема и кои не зависят от обема. Разходите, свързани с обема, са тези, които са пропорционални на обема на лабораторната работа. Например изразходваните материали обикновено са обемни, тъй като колкото по -голямо е натоварването на лабораторията, толкова повече материали ще са необходими, следователно цената на тези доставки ще има тенденция да се увеличава с приходите. Независимо от обема разходи, от друга страна, са постоянни разходи, независимо от обема на работа на лабораторията. Например режийните разходи като наема са постоянни разходи.
3. 3 Определете цената на една операция. Тя може да бъде изчислена чрез добавяне на всички разходи, свързани с дадена транзакция, и разделяне на броя на извършените транзакции за даден период от време. Ефективните стратегии за намаляване на разходите трябва да се стремят да намалят цената на транзакция.
4. 4 Определете дохода или възнаграждението за една конкретна операция. Тя може да бъде изчислена, като се добавят всички приходи или възнаграждения, получени от определена транзакция, и разделена на броя транзакции за даден период от време.
5. 5 Ограничете броя на непродуктивните тестове. Сравнявайки цената на операция с дохода или възнаграждението от извършването на различни операции, става ясно кои операции са печеливши и кои губят лабораторни ресурси. Броят на непродуктивните тестове и операции трябва да бъде ограничен.
6. 6 Обсъдете принципите на правилната лабораторна употреба с целия персонал и лаборантите. Уверете се, че всеки разбира кога се извършват определени тестове и операции и че са спазени всички условия за подаване на проби, обработка, обработка и отчитане на резултатите. Премахването на ненужните тестове и процедури ще спести пари.
7. 7 Предоставете на всички лабораторни работници информация за всички промени в стандартите за работа. Обсъдете тези промени по време на сутрешните срещи за планиране, груповите срещи и годишното обучение и публикувайте промените на таблото за обяви. Спазването на всички протоколи ще помогне за намаляване на ненужните разходи.
8. 8 Опитайте се да управлявате тестовете заедно и да координирате всички операции, когато е възможно. Ако няколко проби се изпращат едновременно за един и същ тест, комбинирането им заедно ще даде същия резултат като провеждането на всеки тест поотделно, но на значително по -ниски разходи. Спестяването на време и ресурси ще намали разходите.
9. 9 Поръчайте материали в насипно състояние, за да спестите пари, ако материалите не се влошат. За доставки, които са на изтичане, изчислете материалния оборот (цената на продажбите, разделена на цената на материалите) и се уверете, че времето за изтичане / остаряването е значително по -дълго от времето, предвидено от материалния поток.
10. 10 Потърсете начини за по -ефективно управление на тестовете или операциите. Например, ако нова машина може да обработи два пъти повече проби за по -кратко време, това може да намали разходите за операция и да спести пари. Преди да изберете ново оборудване, което може да свърши работата по -добре, вземете предвид първоначалната цена на инструмента, цената на реагента, разходите за обучение на техници за използване на новата машина, амортизацията и т.н. и сравнете тези разходи с размера на спестяванията, които допринасят.
11. 11 Определете кои тестове трябва да направите сами и кои да изпратите в лаборатория на трета страна. Помислете за всички разходи, свързани с конкретен тест или операция, включително разходите за QC тестване, материални разходи, тестове за квалификация и разходи за обучение, време за съхраняване на резултатите и пощенски или транспортни разходи. Ако рядко е необходим тест, който изисква специални технически умения или оборудване, можете да намалите разходите, като го изпратите в лаборатория на трета страна, вместо да го правите сами. От друга страна, често провежданите тестове или тези, които изискват бързо време за изпълнение, може да се извършат по -добре в нашата собствена лаборатория.
12. 12 Следете ефекта на всяка стратегия за намаляване на разходите във времето. Бъдете търпеливи, тъй като ефектите от тези стратегии могат да се проявят месеци или години. Ефективна стратегия за намаляване на разходите е да се намалят разходите за операция или съотношението на приходите и разходите към лабораторията.

Предупреждения

• Понякога това, което изглежда скъпа операция, всъщност може да бъде рентабилно; намаляването на бъдещите разходи може да компенсира първоначалните разходи за очевидно скъп тест или операция. Винаги имайте предвид съотношението цена / полза.