Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Подреждане на работни места
• Част 2 от 3: Премахване на разсейването
• Част 3 от 3: Завършване на списъка
• Съвети

Понякога изглежда, че всеки път, когато седнете да работите, веднага сте прекъснати от входящ имейл на телефона или от съквартирант, който ви безпокои с поредната катастрофална история. Заетите хора често страдат от всякакви неща, които ги разсейват и може да бъде трудно да се направи. Но не трябва да е трудно. Можете да сортирате задачите си и да решите какво да направите първо, след което можете да завършите нещата от списъка си едно по едно, като елиминирате всичко, което може да разсейва.

Стъпвам

Част 1 от 3: Подреждане на работни места

1. Запишете всичко, което трябва да направите. Ако нещата станат твърде много за вас или ако сте стресирани и не можете да се концентрирате, съставянето на списък е най-лесният и бърз начин да подредите всичко и да съставите план за действие. Запишете всичко, което ви засяга, за да можете да разберете върху какво да се съсредоточите в момента и за да знаете какво е по-малко важно.
   • Домакинската работа, която трябва да се извърши в краткосрочен план, е само спешни въпроси. Какво трябва да се направи днес и какво трябва да се направи до края на седмицата? Вие определяте периода от време, но се опитайте да го запазите възможно най-спешен.
   • Дългосрочните цели също са важни, но само ако можете да ги превърнете в списък с конкретни неща, които можете да направите в краткосрочен план. Ако „да станеш лекар“ е една от дългосрочните ти цели, това няма да се получи преди обяд. Но можете да започнете да изследвате правилното обучение.
2. Сложете списъка в ред. Начинът, по който придавате значение на задачите и как ги подреждате, зависи от вас и вашия списък, но има няколко често срещани начина да опростите работата си. Не отделяйте прекалено много време за редактиране на списъка, просто се доверете на червата си и бързо подредете задълженията, за да започнете. Един от начините е методът A-B-C, който разделя домашните задължения на:
   • О: Домашни задължения, които абсолютно трябва да се свършат, толкова важни неща, които трябва да се свършат днес. Пример: завършете доклада преди крайния срок до 16.30 часа.
   • Б: Работа, която в момента не е с най-висок приоритет, но в крайна сметка може да попадне в категория „А“. Например: събиране на всички документи за данъчната декларация, за да може тя да бъде подадена следващия месец.
   • В: Домакински задължения, които са по-малко важни, но трябва да се свършат. Например: стартиране на копиран файл чрез шредера.
   • Подредете по степен на важност. Определете най-важните задачи в списъка си и ги поставете най-отгоре, за това колко важна е работата за вас. Така че, ако трябва да изпратите есе днес, да перете прането си и да върнете DVD във видео магазина, вероятно трябва да поставите тези три домакински задължения в списъка си в този ред.
   • Класиране по трудност. Някои хора предпочитат да се занимават първо с трудните домакински задължения, така че това да е свършило, други хора предпочитат да започват малки и след това да правят все по-трудни неща. Може да ви е по-лесно да се съсредоточите върху глава от историческата си книга, ако първо сте си направили домашното по математика.
3. Преценете колко време ще ви е необходимо, за да изпълните всяка задача. Зад всеки елемент от списъка можете да поставите прогноза за времето, което смятате, че ще ви е необходимо, за да завършите работата. Отново не бива да отделяте твърде много време за това или да се стресирате за това. Дори не е нужно да добавяте номер, можете също да разделите нещата на категориите „Бързо“ или „Бавно“, за да знаете кога да свършите коя работа.
   • Ако знаете, че имате само десет минути, не навлизайте в изследванията, които трябва да направите за историята, запазете тази работа за по-късно и направете нещо друго с времето си. Включете пералнята или накрая напишете имейл на човек, с когото отдавна не сте контактували. Това прави интелигентното използване на вашето време.
4. Изберете първото нещо, което трябва да направите. След като известно време помислите за времето и важността на различните домакински задължения, поставете нещо в горната част на списъка. Решете кое нещо да направите веднага и го поставете отгоре. Това може да е най-важното нещо в списъка или това, което отнема най-много време. Каквото и да е, трябва да бъде нещо, върху което да започнете да работите веднага, докато не бъде готово или завършено достатъчно за това, което е необходимо.
5. Приберете рамката. Доверете се, че можете да премахнете списъка с нещата и да го игнорирате. Сега, след като знаете коя работа ще свършите първо, списъкът може да бъде само разсейващ и това е лошо за концентрацията. Поставете рамката в чекмедже или друго място, където не можете да го видите. В момента е важно само онова, което оглавява списъка.
   • Залепките могат да бъдат много полезни за запомняне на нещата, но ако наистина трябва да се съсредоточите върху нещо, дръжте лепкавите бележки далеч от погледа. Ако трябва да попълните есе, не се притеснявайте за онова нощно парти, което ще изисква да съберете дрехите си. Пазенето на списъка далеч от погледа ви пази от съзнанието ви.
6. Направете списък с неща, които не трябва да правите. Направете списък с неща, които няма да се случат сега. Това може да се почувства противоречиво, но премахването на задачи от вашия умствен списък всъщност може да освободи място за нещата, които наистина трябва да направите. Например:
   • Трябва да работиш до късно. Така че не можете да осигурите вечеря.
   • Вашата футболна практика е едновременно със срещата на училищния вестник. Не можете да направите и двете.

Част 2 от 3: Премахване на разсейването

1. Намерете тихо място за работа. За да се концентрирате, от съществено значение е да отидете на работа някъде, където няма да ви разсейват телевизията, разговорите на други хора или друг външен шум. Може да е изкушаващо да работите в хола, където е по-уютно, защото там са и вашите съквартиранти или членове на семейството ви, но това ще ви отнеме два пъти повече и резултатът ще бъде два пъти по-лош. Ако трябва да направите нещо, което изисква вашето внимание, седнете в тих ъгъл на стаята си или отидете в библиотеката.
   • Ако не можете да намерите място, където е тихо, помислете за закупуване на слушалки, които потискат фоновия шум. Това позволява на външния шум да изчезне и след това можете да се съсредоточите върху това какво да правите. Ако не искате да инвестирате в скъпи слушалки, използвайте уебсайт, който генерира бял шум, шумът може да заглуши фоновия шум, така че повече няма да се разсейвате от него.
2. Изключете телефона си и го приберете. В днешно време не всичко е свързано с обаждания и текстови съобщения, телефонът ви държи в течение за случващото се в социалните ви мрежи, имейлите ви влизат в него и продължавате да получавате заявки от приятели, които искат да играят игра. Няма нищо по-разсейващо от смартфона. Изключете телефона си и го поставете на друго място, ако трябва да се концентрирате.
   • Ако поставите телефона си на безшумен, все още е лесно да гледате често. По-добре преместете телефона си там, където нямате достъп до него. Ако работите в собствената си стая, поставете телефона си в друга стая.
   • Ако остане трудно да оставите телефона си сам, помислете за деинсталиране на приложения, които отнемат много време. Бъдете честни, разбира се, че не се нуждаете от Facebook и Twitter на телефона си.
3. Определете предварително колко дълго можете да работите върху едно нещо. Преди да започнете, проверете часовника. Колко време имате да работите? Колко време ви е необходимо, за да завършите проекта? Колко време общо можете да работите върху него днес? Решете колко дълго ще работите върху това, което ще започнете и започнете.
   • Правете редовни почивки. Много често се работи 50 минути, след което се прави 10-минутна почивка, през която можете да се разхождате, да пиете и просто да правите нещо друго. По-малко изкушаващо е да гледате този забавен видеоклип в YouTube сега, когато знаете, че можете да си вземете почивка за 20 минути, за да можете да го гледате, без да се чувствате виновни.
4. Уверете се, че не е възможно да губите времето си онлайн. Повечето хора работят на компютри и това не улеснява концентрацията. Вашето есе е на същия екран като Facebook, Wikipedia и Buzzfeed и тогава няма значение колко дълбоко сте потопени в работата си, писането си, изследванията си или нещо друго, което изисква вашето цифрово внимание - необходимо е само едно щракване внезапно ще ви загубя в поредица от видеоклипове в YouTube. Научете се да разпознавате отнемащите ви време навици и направете нещо по отношение на тях, преди да им се поддадете.
   • Най-лесният начин да направите невъзможно да си губите времето е да изключите интернет. Изключете Wi-Fi, за да не можете да се свържете и да не се отклонявате.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock и Cold Turkey са софтуерни програми, които ви позволяват да блокирате определени уебсайтове, ако имате нужда от интернет за работа. Тези програми блокират конкретни уебсайтове или блокират цялата ви връзка през определени периоди от време. Ако имате проблеми да не се отклонявате от интернет, това може да е добра идея.
5. Оптимизирайте филтрите на вашите социални медии и имейли. Понякога имате добри намерения, но все пак сте привлечени от случващото се в социалните медии. Казваме си: „Имам пет минути, просто хвърлям бърз поглед във Фейсбук“, а след един час по-късно разглеждате снимки от почивка на съквартирант от преди шест години. Как може да се случи това?
   • Блокирайте или освободете приятел от всички приятели в социалните медии, които не ви ползват. Ако продължавате да се разсейвате от политическите тиради на приятели от детството, не отделяйте време за това. Блокирайте този приятел, или още по-добре, откажете всички въображаеми приятели в социалните мрежи. Съсредоточете се върху по-важните неща.
   • Настройте имейла си, така че да не забелязвате пристигането на нов имейл, и категоризирайте свързаните с работата и личните имейли в отделни папки или отделни акаунти, за да можете да държите всичко отделно. Тогава не е нужно да се притеснявате да отделите много време за този имейл от баба си, докато работите. Това може да почака известно време. С имейлите не трябва да се работи веднага.
6. Разберете какво ви разсейва. Не всички разсейващи фактори са свързани с YouTube. Понякога сте много концентрирани, четейки роман за списъка си с книги и тогава изведнъж се сещате за бившия си. След това е направено. Ако често се разсейвате от безпокойство или ако настроението ви често се променя, научете се да разпознавате навиците си, за да можете да ги избегнете.
   • Ако откриете, че се отдалечавате много, направете си почивка, вместо да си кажете да спрете. Ако кажете „не мислете за розовите слонове“, можете да сте сигурни, че в съзнанието ви ще се появи пахидерма. Оставете се да помислите за момент, разсейте се, за да можете да го извадите от системата си. Тогава можете да го скриете.

Част 3 от 3: Завършване на списъка

1. Правете медитация всеки ден. Ако отделяте няколко минути всеки ден, за да седите спокойно и съзерцателно, ще откриете, че стресът ви намалява, можете да се концентрирате по-добре и че мислите, които ви разсейват, докато трябва да работите, бавно изчезват. Ако често се отклонявате, практикувайте медитация, за да го разберете, тогава можете да развиете начин, който да работи за вас.
   • Медитацията не трябва да означава изгаряне на тамян и пеене. Това е обратното на сложното. Направете си чаша кафе или чай и седнете на балкона си, за да гледате изгрева всяка сутрин. Разходете се в парка и седнете на купа. Просто седнете. Не използвайте това време, за да мислите за всичко, което трябва да направите. Просто използвайте времето, за да седнете.
2. Работете на едно и също място всеки ден. Някои хора стават по-продуктивни, когато развият рутина. Ставате по-продуктивни и можете да се концентрирате по-добре, ако винаги ходите в едно и също кафене или ако винаги седите на едно и също място на дивана си, за да работите. Ако винаги имате нова среда около себе си, ще бъдете по-разсеяни. Изберете място и го направете свое.
   • От друга страна, ако се притеснявате да работите постоянно на едно и също място, отидете на друго място. Ходете всеки ден в различно кафене, за да работите и нека шумът от разговори и новите менюта ви вдъхновяват. Някои хора могат да се концентрират по-добре в променящата се среда.
3. Изчакайте, докато почувствате натрупване на триене и след това се разходете. Дейвид Кар, колумнист на Ню Йорк Таймс, обича да продължава да работи, докато усети, че забавя, докато работата започне да отслабва концентрацията му. В този момент би било лошо да продължите да работите.
   • Оставете работата си за момент настрана, вместо да блъскате главата си в стената. Излез навън. Разхождам кучето. Направете безцелна 10-минутна разходка из квартала. Изпийте чаша кафе и помислете за проблема, пред който сте изправени, но без да се отклонявате. Веднага след като почивката свърши, можете да се върнете на работа свежи.
4. Дайте на почивките си физически компонент. Никой не може да седи пред екрана 10 часа подред. Ако имате възможност да си вземете почивка, важно е да използвате тази почивка, за да направите нещо физическо. Размърдай се. Станете и отидете на разходка, дори ако нямате цел на ум.
   • Може да изглежда глупаво, но може да е добра идея да имате под ръка някои тежести на работното си място, които да използвате от време на време, докато четете. За някои хора това помага да го запомнят по-добре. Изследванията показват, че физическите упражнения могат да подобрят паметта.
   • Яжте нещо между тях.Ниската кръвна захар не е полезна за мозъка, така че шепа ядки или парче плод могат да ви помогнат да възвърнете концентрацията си по време на следобеден енергиен спад.
5. Празнувайте всичко, което убиете. Когато попълните нещо от списъка си, отделете малко време за празнуване. Потупайте се по гърба, надраскайте какво сте направили в списъка си и отделете минута, за да се отпуснете. Вие сте го спечелили.
   • Празнувайте ежедневните постижения по малък начин. Когато приключите работата си за деня, можете да я зачеркнете и да налеете чаша вино. Или можете да разкъсате рамката на парчета и да изгорите парченцата. Ти си готов!
   • Оставете се с големи постижения. Излезте на вечеря, след като изпратите всичките си кандидатури, или се поглезете до края на труден проект.

Съвети

• Ще бъдете изненадани да установите, че работите по-бързо и че ви е по-лесно да се фокусирате върху една задача в даден момент с ясен ум. И това е тайната на фокусирането върху едно нещо.