Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Добавяне на необходимата информация
• Част 2 от 3: Прецизирайте темата си
• Част 3 от 3: Съставете вашия имейл
• Съвети
• Предупреждения

Когато кандидатствате за работа, обичайно е да изпратите мотивационно писмо и автобиография по имейл. Темата е първото нещо, което получателят вижда. Кратък тематичен ред, който позволява на получателя да разбере точно за какво става въпрос в имейла, е най-добрият начин да се гарантира, че вашият имейл е прочетен. Като цяло, темата ви трябва да включва думата „обява за работа“ или „автобиография“, заедно с вашето име и длъжността, за която кандидатствате.

Стъпвам

Част 1 от 3: Добавяне на необходимата информация

1. Проверете за конкретни инструкции от работодателя. Работодателят може да очаква конкретна информация в темата на вашия имейл. Ако обявата за работа съдържа инструкции какво да включите в темата, следвайте тези инструкции, вместо да измисляте свои.
   • Работодателите често посочват конкретна формула за темата, тъй като имат програмирани имейл филтри за извличане на имейли от хора, кандидатстващи за конкретна работа. Ако не следвате формулата на работодателя, вашият имейл може да бъде пренебрегнат.
2. Моля, посочете вашето име и длъжността, за която кандидатствате. Започнете темата си с думата "заявление" или "възобновяване". След това проверете списъка с работни места за точното име, което работодателят е използвал за длъжността, включително всеки код. Въведете вашето собствено и фамилно име като последната част от вашия предмет.
   • Посочете конкретното заглавие на длъжността, вместо да използвате общо описание като „позиция на начално ниво“ или „мениджър“.
   • Използвайте пълното си име и фамилия в темата. На този етап прякорите или кратките имена не са подходящи. Ако имате интервю, можете да уведомите получателя как предпочитате да ви се обаждат.
3. Отделни елементи с тирета или двоеточие. Минималната пунктуация поддържа реда на предмета ви изчистен и четлив. Избягвайте да използвате повече от един вид пунктуация, ако е възможно. Логично изгладете частите от вашата тема.
   • Например можете да напишете нещо като „Резюме - разработчик на продукти - Марк Даалдероп“.
   • Друга тема, която може да бъде: „Приложение - Mark Daalderop - разработчик на продукти“. Можете също така да обърнете тези елементи и да напишете нещо като „Mark Daalderop CV: Product Developer“.

   Бакшиш: Опитайте се темата ви да бъде кратка. Когато получателят преглежда имейла на смартфон или друго мобилно устройство, обикновено вижда само първите 25 или 30 знака.

   
   
4. Въведете темата си като заглавие. Използването на всички главни букви в темата ви може да изглежда като добър начин да привлечете вниманието на получателя, но това се възприема като нелепо и прави лошо впечатление. Капитализирайте само първата буква от реда в темата си и останалите малки букви.
   • Например: „Mark Daalderop - позиционен разработчик на продукта: приложена автобиография“

Част 2 от 3: Прецизирайте темата си

1. Проучете получателя на имейла. Ако знаете името на получателя, потърсете ги онлайн за допълнителна информация и професионален опит. Можете да направите темата си по-открояваща се, като се обърнете към получателя по-директно.
   • Ако получателят има акаунт в LinkedIn, това може да е добро място за намиране на информация за професионалния им произход.
   • Четенето на статии, написани от получателя, също може да помогне за подготовката за евентуален разговор или да предостави информация, която да се включи в следващ имейл.
2. Потърсете и избройте нещо общо, ако е възможно. Ако познавате някой, който работи при този работодател, или ако някой ви е препоръчал да кандидатствате, включете неговото име в темата. Това ви позволява да се разграничите от другите кандидати.
   • Например: "Cv Mark Daalderop, препоръчан от Star Butterfly: позиция разработчик на продукта".
   • Ако някой ви препоръча за позицията, поставете тази информация в началото на темата. Искате тази информация да бъде първото нещо, което получателят чете.

   Вариант: Връзките не винаги са хора, те също могат да бъдат места. Ако сте ходили в същото училище като получателя или сте работили в същата компания, можете също да споменете това.

   
   
3. Добавете най-добрата си квалификация за позицията. Като цяло темата трябва да бъде кратка. Ако обаче можете да внесете нещо специално от вашия опит или опит, което ви прави уникално квалифицирани за позицията, посочете го накратко в темата.
   • Например, можете да напишете „CV - Mark Daalderop - разработчик на продукти, 20-годишен опит“.
4. Научете внимателно своя предмет. Въпреки че вече може да знаете, че трябва да прочетете имейла си, темата често се пренебрегва. Това може да е сериозна грешка, защото темата е първото (може би единственото) нещо, което получателят ще види.
   • Уверете се, че няма правописни грешки или печатни грешки. Проверете правилните имена - дори вашите собствени - за да сте сигурни, че всичко е написано правилно.

Част 3 от 3: Съставете вашия имейл

1. Използвайте конкретно име, ако е възможно. Проверете обявата за работа или уебсайта на компанията, за да видите дали има конкретно лице, на което да изпратите автобиографията. Ако не можете да намерите конкретно име, оставете името напълно изключено и стартирайте имейла си с основно поздравление, като „Здравейте“.
   • Традиционните бланки могат да изглеждат твърди и твърде официални в имейл. Вместо "Уважаеми господин Мартенс", опитайте нещо като "Уважаеми господин Мартенс".
2. Обяснете накратко защо пишете. Започнете имейла си с изречение, ясно заявяващо, че кандидатствате за позицията, която сте посочили в темата си. Ако е приложимо, уведомете човека къде сте видели обявата за работа. Ако някой ви препоръча за длъжността, включете това в първото си изречение.
   • Например, можете да напишете: „Кандидатствам за позицията продуктов дизайнер, която видях в моя университетски съвет за работа“.
3. Обобщете интереса си към позицията. Обяснете накратко защо сте забелязали това конкретно отваряне на работа или защо бихте се интересували от работа в тази компания. Можете също така да посочите всякакви умения или произход, които ви правят отличен кандидат за позицията.
   • Например, можете да напишете: „Много се интересувам от тази позиция. Учих продуктов дизайн в колеж, където получих високи оценки за моите дизайнерски проекти. Мисля, че мога да бъда голям актив за вашия дизайнерски екип. "
4. Ако не включите официално мотивационно писмо, добавете повече подробности. Ако свободната позиция за автобиография и мотивационно писмо, напишете отделно мотивационно писмо и го прикачете към имейла заедно с автобиографията си. Ако обаче обявата за работа не включва мотивационно писмо, можете да включите същата информация в имейла си, както в официално мотивационно писмо.
   • Следвайте същите указания, които бихте направили за хартиеното копие на мотивационно писмо. Опитайте се да запазите пълното писмо на една страница и използвайте активен, директен език, за да опишете своите умения и опит.
   • Имайте предвид, че получателят може да чете имейла ви на компютър, мобилен телефон или друго мобилно устройство. Използвайте кратки абзаци от три до четири думи, за да улесните читателя да разгледа вашия имейл.
5. Посочете, че сте приложили автобиография. В края на вашия имейл уведомете получателя, че вашето автобиография е приложено (евентуално заедно с официално мотивационно писмо). Можете също да споменете използвания от вас файлов формат.
   • Можете да напишете: „Прикачих автобиографията си към този имейл, заедно с официално писмо за кандидатстване (и двете като PDF).“
6. Попитайте получателя да се свърже с вас, ако има въпроси. В последния раздел на вашия имейл насърчете получателя да се свърже с вас и да каже колко сте благодарни за възможността. Можете също така да забележите, че очаквате отговор или да отговорите на всички възникнали въпроси.
   • Например, можете да напишете: „Не се колебайте да се свържете с мен, ако имате нужда от допълнителна информация или ако искате да си уговорите среща. Очаквам отговора ти с нетърпение. "
   • Можете също така да кажете, че планирате да се свържете с нас след седмица, ако няма отговор. Ако включите това в имейла си, не забравяйте да си напомните действително да го направите.

   Вариант: Ако се чувствате уверени, опитайте да промените „ако“ на „кога“. Това премахва част от несигурността. Например можете да напишете: „Не се колебайте да се свържете с мен, ако искате да насрочите среща“.

   
   
7. Завършете с пълното си име и данни за контакт. Изберете стандартно затваряне, като „Искрено“ или „Уважаеми“, оставете ред или два и след това въведете вашето име и фамилия. Добавете телефонния си номер под вашето име.
   • Ако имате уебсайт, можете да включите и URL адреса за него. Правете това само ако това е свързано по някакъв начин с позицията, за която кандидатствате, или показва, че имате опит и умения, свързани с длъжността.
   • Ако сте форматирали подпис за имейлите си, който се прилага автоматично, не е необходимо да въвеждате отново името и данните си за контакт.
8. Преобразувайте автобиографията си в общ файлов формат. Някои работодатели посочват кой файлов формат да се използва. Ако нищо не е споменато във ваканцията, използвайте .doc или .pdf файл. Можете също да използвате .rtf файл, въпреки че някои от форматирането ви могат да бъдат загубени с този тип файл.
   • PDF обикновено е най-добрият формат за използване за вашето автобиография, тъй като съдържанието на файла не може да бъде случайно променено или изтрито.
   • Ако изпращате и официално мотивационно писмо, моля, включете го като отделен прикачен файл, в същия файлов формат като вашето резюме.
   • Запазете файла с уникално име, което включва вашето име и фамилия. Например можете да използвате "PietHamers_cv.pdf".

   Бакшиш: Избягвайте интервали или специални знаци в името на файла. Те не се приемат от всички операционни системи и могат да затруднят получателя да отвори файла.

Съвети

• Изпратете първо имейла си до себе си, за да видите как изглежда и се уверете, че прикачените файлове са лесни за отваряне. Можете също да го изпратите на приятел, който има различна от вас операционна система.
• Използвайте консервативен, професионален имейл адрес, за да изпратите автобиографията си, например адрес, който показва само вашето име и фамилия.
• Освен ако работодателят изрично не заяви в свободната позиция да не го прави, можете да проследите имейла, като изпратите на работодателя хартиен екземпляр от вашето автобиография и мотивационно писмо.

Предупреждения

• Прочетете внимателно автобиографията си, преди да я прикачите към вашия имейл. Печатни грешки и граматически грешки могат да провалят шансовете ви да получите покана за интервю. Актуализирайте дати и номера, ако е необходимо.