Как да организираме музикално събитие

Видео: ОРГАНИЗИРАХ СЪБИТИЕ В ЛОНДОН I ВИДЕОДНЕВНИК

Съдържание

Стъпки
Метод 1 от 8: Съберете контакти на хората
Метод 2 от 8: Намиране на място
Метод 3 от 8: Намиране на екипи, допълнителен персонал и оборудване
Метод 4 от 8: Подреждане, график и продължителност на изпълненията
Метод 5 от 8: Реклама и връзки с обществеността
Метод 6 от 8: Изчислете цената на билета си
Метод 7 от 8: На място
Метод 8 от 8: След шоуто
Съвети
Предупреждения
Какво ти е необходимо

Били ли сте някога на местен концерт и сте се забавлявали? Е, тук е вашият шанс да бъдете домакин на вашето собствено събитие, да спечелите малко пари и да се забавлявате! Всичко това изисква малко решителност и увереност. Организирането на музикално събитие на живо не е толкова трудно, колкото си мислите!

Стъпки

Метод 1 от 8: Съберете контакти на хората

1 Разговаряйте с групи и организатори на местни събития и поддържайте връзка с тях.
2 Предложете да помогнете на събития, които организират, като например да предложите да бъдете техник, който да ви помогне да настроите оборудване, или да поставите плакати или да продадете билети. Направете го безплатно; това ще ви позволи във всеки случай да присъствате безплатно на концерта и организаторите ще ви бъдат благодарни.
3 Ако вече сте посещавали няколко концерта, значи вече познавате поне пет групи или изпълнители. Уверете се, че поддържате добри отношения с тях.

Метод 2 от 8: Намиране на място

1 Намерете място за събитието. Предлагат се под наем местни театри, кина, училища и аудитории. Въпреки това, след като намерите подходящо място, говорете с мениджъра, за да сте сигурни, че провеждането на събитието на живо не противоречи на техните правила. Най -добре е да използвате театър. Много театри имат опции за сядане или изправяне и имат инсталирана система за озвучаване (публичен адрес) и сцена, като всички те намаляват разходите. Има и нарастващ брой кръчми, посветени на музика на живо. Обикновено те побират 100-300 души, а също така обикновено имат свои собствени звукови инженери и акустична система. Тази последна точка е жизненоважна, ако организирате концерт за първи път, тъй като наличието на система за АР не само намалява разходите, но също така означава, че а) това е място, където хората идват достатъчно често б) системата е създадена да прави по -лесно за звуковия инженер и с) това значително ще намали времето и нервите преди / след концерта, тъй като ще има по -малко неща за разбиране и ще има само минимално количество оборудване.
2 Уверете се, че сте запазили място за вашето събитие поне месец предварително, макар и по -рано, за да можете да рекламирате по -добре и да сте навреме за концерта.
3 Разберете цената за наемане на място за през нощта и го добавете към бюджета си (понякога местата искат да получат пари от продажбата на билети, но не им позволявайте да имат повече от 40%, тъй като това вече е твърде много, ако имате допълнителни разходи).
4 Решете дали това ще бъде упражнение в седнало или изправено положение. Ако е изправен, ще можете да поберете повече хора. Също така публиката често предпочита стоящи събития, тъй като може да танцува и да скача, ако това е например „метален“ концерт.
5 Решете дали на концерта ще има определени места или общ вход за всички. Хората обикновено предпочитат общия прием, защото всеки има шанс да бъде на първия ред за една и съща цена. Въпреки това, седнал концерт с фиксирани седалки изисква по -малко сигурност и е по -малко проблем за вас.
6 Организирайте система за сигурност. Театрите и концертните зали често имат персонал по сигурността, но може да се наложи да заплатите допълнително за тези услуги. Ако това е малък концерт с малка публика, можете да помолите няколко ваши силни и уверени приятели да бъдат вашата система за сигурност. Въпреки това, законите често изискват да си осигурите професионална услуга за сигурност. Добавете това към бюджета си.
7 Задайте възрастова граница. Ако мястото е кръчма, определете дали ще продава алкохол или не. Ако е така, дейността трябва да бъде само за възрастни. Продажбата на алкохол вероятно ще увеличи застрахователните ви разходи.
8 Вземете застраховка. Публичната застраховка може да бъде включена в мястото, но винаги проверявайте. 200 долара за застраховка за една нощ са по -добри от хиляди долари в иск. Всички застрахователни компании осигуряват застраховка на гражданското население, но търсят по -евтини застрахователни възможности. Освен това с всеки нов проведен концерт, където нямаше инциденти, цената на застраховката ви ще пада, тъй като сте доказали, че сте отговорни и с по -малък риск. Добавете застрахователна цена към бюджета си.

Метод 3 от 8: Намиране на екипи, допълнителен персонал и оборудване

1 Определете кои групи ще се представят на събитието; ще трябва да организирате 3 до 6 представления.
2 Изберете група с най -много фенове и поставете името им с главни букви като заглавие. Те ще бъдат вашите хедлайнери и ще гарантират, че ще получите достатъчно голяма тълпа. Най -вероятно те ще изпълняват със собствени барабани и множество усилватели.Ако не, помолете една от другите групи да донесе необходимото оборудване със себе си. По -добре и по -евтино е от наемането на инструменти.
3 Изберете други групи. Препоръчва се да поканите поне една неизвестна група; те могат да отворят нощта и това ще бъде реклама за тях, а за вас един нов контакт.
4 Изчислете разходите за групата. Няколко групи могат да свирят безплатно, въпреки че често местни неизвестни групи се съгласяват да свирят безплатно, ако предоставите безплатни билети за техните приятели. Не се възползвайте обаче от тяхната щедрост и винаги отделяйте малко пари от бюджета си, за да благодарите на всяка група. Дори и да е само $ 40 или $ 50 на група, те ще го оценят. Добавете малко cu. допълнително към групата, която донесе барабаните им и т.н. за износване и също толкова благодарност. Добавете тази цена към бюджета си.
5 Наемете звуков инженер. Ако мястото има местен звуков инженер и има система за АР, използвайте ги. Ако не, звукоинженерът може да осигури PA и да настрои всичко за определена сума пари. Ако се справяте с техника, усилватели и др., Организирайте всичко сами, въпреки че това е допълнителна караница. Може би някой от вашите приятели / нов контакт ще може да направи това безплатно. Както и да е, добавете прогнозните разходи за тази задача.
6 Наемете MC. Това е този, който представя групата на обществеността и затваря нощта. Опитайте се да наемете някой, който е известен на местно ниво в областта, или сами да бъдете MC. Нужни са само малко увереност и няколко минути, за да се подготвите. Един безполезен ексцентричен / пиян / непопулярен MC може да съсипе нощта и да причини ненужни проблеми. По -добре липсата на MC, отколкото тази, която създава проблеми.

Метод 4 от 8: Подреждане, график и продължителност на изпълненията

1 Поставете най -популярната група в края и най -непопулярната на първо място.
2 Дайте на всяка стартова група същото време, а последните две също имат допълнително време.
3 Кажете на групите колко време трябва да изпълнят, но го намалете с 5 минути, отколкото в действителност. Тоест, ако групата има 30 минути за изпълнение, кажете им 25, така че всичко да върви гладко.
4 Изпълнение на изискванията за оборудване, споделяне на оборудване с групи, време за звукова проверка - всичко това са деликатни моменти. Ще отнеме постоянна комуникация. Няма смисъл всички 5 групи да носят 5 комплекта барабани и 5 комплекта усилватели, тъй като всъщност е необходим само един комплект, а останалите четири ще събират прах навън във фургони с вероятност от кражба. Обикновено работата на хедлайнерите е да доставят барабанен комплект, а други барабанисти ще трябва да осигурят крехки части (примки, тарелки, педал за бас барабан). Някои барабанисти обаче не са доволни от това и искат други групи да използват различен комплект. Ако всяка група използва свой собствен комплект, почивката между групите ще продължи 15 до 25 минути, а звуковата проверка ще отнеме поне 5 минути повече. На събитие с три групи, не проблем, но с 5 групи, ще имате сериозни проблеми. Както е известно с китаристите, обикновено е добре да се използват усилватели на други хора (високоговорители за усилватели), но не и самите усилватели, освен ако групите не се познават и / или определено не ги връщат. Това става по -трудно, ако хедлайнерите имат комбинирани усилватели или нямат достатъчно усилватели, за да се разхождат. След това ще имате допълнителните проблеми с изпълнението на групи, които не включват само барабани / бас / китари / вокали. Синтезатори, акустични китари, мандолина, банджо, kazoo, духови секции, арфи и др. може да причини голям стрес на инженера, ако бъде представен точно преди концерта без предварително предупреждение.Започнете с хедлайнерите: какво ще донесат, какво ще им трябва, какво ще споделят. Кажете на следващата група от списъка какво могат да използват и им задайте същите три въпроса. Докато стигнете до най-долната двойка групи в списъка, трябва да имате всичко, което преди липсваше. Така че, можете да имате барабанни комплекти от една група, усилватели от друга, като вземете предвид използването им само от определени групи и т.н., но след като сте записали всичко, всичко ще стане много по -лесно за проследяване. Въз основа на това трябва да можете, с помощта на вашия звуков инженер, да разберете колко време е необходимо на групите да направят звукова проверка и дали всеки се нуждае от звукова проверка, а след това да подредите времето и да уведомите всички групи. Всичко това звучи като огромна работа, но по този начин се предпазвате от много стрес през нощта.
5 Позволете на групите да продават своите компактдискове и да правят търговия, ако е възможно, по време на почивки и след концерти. Не питайте процента си за това.
6 Останете в кратки срокове за събития.
7 Като цяло, оставете 15 минути между всяка група да се създаде. По -добре е обаче да се консултирате със звуковия инженер, тъй като някои групи може да се нуждаят от повече време, за да настроят / оправят всичко, в зависимост от техническите подробности на всяка група.
8 Пускайте музика по време на паузи. Музикални стилове, подобни на музиката, свиреща тази нощ, но не и музиката на музикантите. Звуковият инженер ще го направи вместо вас, просто му кажете предварително да донесе оборудването за вашия MP3 плейър.

Метод 5 от 8: Реклама и връзки с обществеността

1 Направете плакати. Бюджетен, но чудесен начин е да направите един прост плакат с бели букви на черен фон и да помолите някой в офиса да направи възможно най -много копия. В противен случай ще имате допълнителни разходи за печат. Поставете следната информация на вашия плакат:
- Хедлайнер група
- Групирайте се пред тях
- Групата пред тях и т.н.
- Групата открива вечерта
- Местоположение
- датата
- Цена на билет
- Всеки сайт, свързан с групи, място, билети, вас и т.н.
2 Показвайте плакати навсякъде, но винаги питайте за разрешение, преди да ги поставите. Заведете ги в магазини за звукозаписи, местни места за младежи, интернет кафенета, училища / колежи (ако е позволено) и модерни магазини за дрехи.
3 Обадете се на местния вестник / радиостанция / и т.н.и им кажете, че правите концерт. Дайте им цялата информация, която имате на плаката, или дори им изпратете копие от плаката. Напишете прессъобщение и го изпратете в местните вестници няколко седмици преди концерта. Опитайте се да извадите фотограф от вестника, ако той има специален раздел, посветен на различни дейности и забавления.
4 Кажете на всички групи да публикуват представянето си на вашето събитие на техните страници Myspace / Bebo / Blogger или друг източник. Опитайте да създадете свой собствен акаунт, посветен на вашата концертна организация, ако наистина мислите сериозно да го направите.

Метод 6 от 8: Изчислете цената на билета си

1 Добавете всички разходи заедно, за да получите бюджета си.
2 Разделете тази сума на броя билети, които имате на разположение за продажба, с изключение на тези, които планирате да подарите безплатно. Получената сума е минимумът, който можете да зададете, за да възстановите инвестицията си. Може да искате да бъдете домакин на първото си събитие с нестопанска цел и да получите контакти от хора във вашия район, които се интересуват от местни дейности.
- Ако искате да реализирате печалба, добавете 20% към тази цифра, но винаги използвайте закръглената цена на билета. Тя трябва да бъде невидима за другите, като 2 или 5. Например 11 не е много добро, но 12 или 10 е нормално.
3 Помолете мениджърите на вашето място да отпечатат билетите ви, докато имате достатъчно опит в организирането на концерти; това вероятно е включено в наема. Ако не отпечатват билети, продавайте билети на входа; така че няма да има хартиени и / или фалшиви билети. Просто поставете печат върху ръцете на хората, които идват. Използвайте оригиналния печат, но не забравяйте, че ако не е ръчно изработен, печатът може да бъде фалшифициран. Затова използвайте мастило с оригинален цвят и променете цвета и отпечатайте за всеки концерт, който хоствате.
4 Опитайте се да проведете събитието без фиксирани места, освен ако ръководството на сайта не настоява за това - първо дойде, първо обслужи - всичко изглежда много по -привлекателно за младата публика и ще бъдете сигурни, че всички ще дойдат навреме до самото начало.

Метод 7 от 8: На място

1 Не забравяйте да съберете всички групи по -рано, тъй като липсата на шоу разваля нощта. Ще бъде добре - два -три часа преди началото на събитието.
2 Звуковата проверка е междинен период; уверете се, че основната група на вечерта пристига първа, тъй като те ще трябва първо да проверят звука. След това трябва да решите дали всяка група ще има звукова проверка, да обсъдите това с вашия звуков инженер, да слушате какво имат да кажат; ако имате 5 групи и два часа преди старта, няма смисъл да проверявате добре всички инструменти (китара, бас, барабани и т.н.) на всяка група и няма да е много добре, ако хората започнат да влизат в стаята, където звукът продължава проверката.
3 Първата ви група трябва да играе около половин час след отварянето на вратите.
4 Организирайте стая за почивка. Това е просто стая зад кулисите с няколко напитки, достатъчно голяма, за да побере всички групи, които не са на сцената.
5 Бъдете нащрек близо до входа и в тълпата, питайте хората дали им харесва всичко. време.
6 Уверете се със звуковия инженер, входовете и групите, че всичко върви гладко.

Метод 8 от 8: След шоуто

1 Веднага плащайте на групи и други работници.
2 Ако собствениците на залата подкрепят, организирайте мини парти в стаята за почивка, или ако не, отидете в местен бар или каквото и да е, за да се смесите с групите.
3 Приемете критика и се опитайте да подобрите точките, за които ви е казано. Не забравяйте, че повечето от тези момчета са били на много събития.
4 Отпуснете се и се пригответе за следващото си успешно събитие.

Съвети

Нуждаете се от решителност и отговорност; понякога ще има пропуски, просто продължете да работите. Ще се подобрите по пътя.
Бъдете строги с безопасността при първите си събития, докато не почувствате, че всичко е под контрол.
Опитайте се да бъдете максимално приятни, независимо от действията на другите.
Бъдете точни с плащанията, за да поддържате добра репутация.

Предупреждения

Вие носите пълна отговорност през нощта, така че ако възникне спешен случай, действайте съответно и ако не можете да се справите сами, обадете се за помощ!