Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 3: Създайте добро първо впечатление
• Част 2 от 3: Подгответе основната част на вашето писмо
• Част 3 от 3: Попълнете писмото
• Съвети

Писането на учител, за разлика от писането или изпращането на текстови съобщения на приятел, изисква по -задълбочен подход. Фазата на професионално обучение е началото на вашата професионална кариера, така че трябва да се отнасяте към всички видове комуникация с подходящ професионализъм, включително имейли. Например, препоръчително е да използвате вашия вътрешен училищен имейл акаунт (ако има такъв) и не забравяйте да започнете имейла си с официален поздрав. Имейлът до вашия учител по стил трябва да прилича на класическо бизнес писмо. Текстът му трябва да е кратък и правилен по отношение на правописа, граматиката и пунктуацията!

Стъпки

Част 1 от 3: Създайте добро първо впечатление

1. 1 Първо проверете съдържанието на вашия конспект, за да намерите отговори на въпросите си. Често отговорите на въпросите, които искате да зададете, вече се съдържат в материалите, които учителят ви е дал в самото начало на класа. Ако помолите учителя да се върне към вече озвучените неща, можете да създадете впечатление за несериозен ученик и да разстроите учителя, като си губите времето.
   • Синопсисът може да съдържа информация за разпределението на темите на курсовата работа, графика на подготовката им, изискванията за форматиране и общите норми на поведение в лекции и практически упражнения.
   • Ако учителят ви е дал само списък с книги за самостоятелно изучаване, тогава няма нищо лошо да му зададете въпроси по темата, на които не е отговорено в конспекта.
2. 2 Използвайте вътрешния имейл адрес на вашето училище (ако има такъв). Учителите получават много имейли всеки ден. Ако решите да използвате вътрешния си акаунт в училището, тогава писмото ще има по -голям шанс да не попадне в спам. Това също така прави вашето писмо да изглежда по -професионално. Също така ще бъде лесно за учителя да разбере кой точно му пише писмото, тъй като сметките в образователните институции обикновено се основават на фамилията и името на човека или неговите инициали.
3. 3 Създайте ясно заглавие в темата. Темата на писмото ще даде на учителя намек за какво ще бъде самото писмо, още преди да го отвори. Това може да бъде доста полезно, тъй като може да отнеме известно време на човек да обърне внимание на тази конкретна тема. Уверете се, че темата на вашето писмо е ясна и точно отразява нейната същност.
   • Например, можете да посочите в темата фраза като: "Въпрос за текущото задание", - или: "Последно есе".
4. 4 Започнете писмото си, като поздравите и се обърнете към учителя с име и бащино име. Може да сте нетърпеливи да започнете веднага с въпроса си. Не забравяйте обаче, че пишете на учител, така че вашето писане трябва да прилича повече на бизнес писмо със стил. Например, започнете с адреса „Уважаеми Петър Иванович“ и не забравяйте да поставите запетая в края на този ред.Можете също така да се свържете още по -официално с преподавателя, като посочите академичната степен (доктор) или звание (професор), или просто адреса „Уважаеми господи (и)“ и фамилия.
   • Ако не сте сигурни дали учителят има академична степен или звание, за официален адрес е по -добре да използвате думите „Уважаеми господи (и)“ и фамилии.
   • Независимо от това, когато вече сте лично запознати с учителя, обичайно е да използвате по -малко официален адрес по име и бащино име, например, така: "Здравей, Петър Иванович!"

Част 2 от 3: Подгответе основната част на вашето писмо

1. 1 Напомнете на учителя за себе си. Учителите имат твърде много ученици, за да ги запомнят наведнъж, така че не боли да ви напомня за себе си. Посочете вашето име и фамилия, както и групата, в която учите, и името на предмета, например: „Притеснявате се за Андрей Беляев от групата PM-1, където преподавате икономика“.
2. 2 Задавайте въпроси по същество. Учителите са много заети хора, така че няма нужда да се разсейвате от основната тема в писмото. Посочете възможно най -кратко това, от което се нуждаете, като пропуснете ненужните подробности.
   • Например, ако имате въпроси за домашна работа, преминете направо към въпроса: "Имам въпрос относно домашното, което ни дадохте миналия вторник. Можем ли да работим в групи или само поотделно?"
3. 3 Пишете с цели изречения. Вашето писмо не е публикация в социална мрежа или SMS до приятел. Това означава, че когато говорите с учителя, трябва да използвате пълните изречения, тъй като всичко останало ще изглежда просто непрофесионално.
   • Например, не трябва да пишете: "Страхотен урок ... супер!"
   • Вместо това напишете: „Последната ви лекция беше много информативна“.
4. 4 Обърнете внимание на тона на писмото. Когато пишете за първи път на учител, уверете се, че вашият тон и стил са професионални. Това означава пълно отхвърляне на емоциите! Когато по време на семестъра кореспонденцията с учителя се урежда горе -долу, можете да се отпуснете малко. Това е приемливо, ако самият учител признава по -малко формален стил на общуване (например използва емотикони в писма до вас).
5. 5 Подавайте молби учтиво. Много ученици се опитват да изискват нещо от своите учители. Това е задънен подход. Вместо това структурирайте фразите си като искания, които учителят може или не може да изпълни.
   • Например, може да искате да получите отсрочка на срочна хартия. Не казвайте: „Баба ми умря, дайте ми отсрочка за курсовите ми работи“. По -добре напишете: "Имах трудна седмица поради смъртта на баба ми. Можете ли да ми дадете малко почивка в курсовата работа?"
6. 6 Не забравяйте да използвате правилните пунктуационни знаци. В писмо до приятел не е страшно да пропуснете запетая или точка някъде. Въпреки това, когато пишете на вашия инструктор, уверете се, че всички препинателни знаци са на мястото си.
7. 7 Не съкращавайте думите. Въпреки факта, че словесните съкращения просто са наводнили интернет, те нямат място в професионалните писма. Например, не използвайте „d / s“ вместо „домашна работа“ или „lab“ вместо „lab“. Използвайте смислени думи.
   • Също така, не забравяйте да пуснете текста на писмото чрез програма за проверка на правописа.
8. 8 Използвайте главни букви по подходящ начин. Думите в началото на изреченията задължително трябва да идват с главна буква, същото важи и за собствените имена в текста на писмото. Не използвайте селективни главни букви. Използвайте главни букви само когато е подходящо.

Част 3 от 3: Попълнете писмото

1. 1 Посочете какво точно имате нужда от учителя. Не забравяйте да кажете точно какво искате от учителя в края или към края на писмото. Например, ако искате неговия отговор, кажете го. Ако искате да се срещнете лично, моля, уведомете и мен.
2. 2 Прочетете отново писмото, за да проверите граматиката си. Преминете текста на писмото за случайни граматически грешки. В повечето случаи определено ще намерите една или две грешки, които трябва да бъдат коригирани.
3. 3 Оценете писмото от гледна точка на инструктора. Помислете внимателно за съдържанието на писмото, така че да няма изисквания в него. Уверете се, че всичко е възможно най -кратко. Освен това не е нужно да говорите твърде много за личния си живот, това е непрофесионално.
4. 4 Завършете писмото с последна формула на учтивост. Точно както сте започнали с официален поздрав, трябва да го завършите и официално. Използвайте фрази като „Поздрави“ или „Най -добри пожелания“ и не забравяйте да завършите със запетая и да включите името и фамилията си в реда по -долу.
5. 5 Напомнете си седмица по -късно, ако все още не получавате отговор. След като изпратите писмото, не безпокойте още веднъж учителя, докато чакате отговор. Независимо от това, ако отговорът не дойде в рамките на една седмица, можете да опитате да напишете отново, тъй като първата буква може да се загуби някъде.
6. 6 Потвърдете получаването на отговора. Когато получите отговор, уведомете учителя за него. Просто "Благодаря!" обикновено достатъчно. Ако е необходимо, разширете малко писмото си, като използвате същите насоки, за да изглежда професионално. Ако вашият проблем (или въпрос) не намери адекватен отговор в писмото на учителя, помолете за лична среща.
   • Например, можете да напишете: "Благодаря, че отговорихте на въпроса ми. Ще се видим в час!"
   • Ако искате да поискате лична среща, напишете: "Благодаря ви за ценните разсъждения по моя въпрос. Можем ли да се срещнем лично, за да обсъдим всичко по -подробно?"

Съвети

• Първо се свържете със съучениците си, ако целта на вашето писмо е просто да разберете какво сте пропуснали, когато сте отсъствали от лекции или упражнения.