Автор:
Robert Simon
Дата На Създаване:
17 Юни 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Доброволчеството е когато отделяте времето и усилията си за подпомагане на други или за присъединяване към организации, които не вземат под внимание парите. Първо трябва да изберете организация, в която да се включите като доброволец. След като намерите организация, в която искате да допринесете, можете да напишете писмо, в което да посочите причините за доброволчеството, желаната позиция и уменията и опита си. Като се научите как да пишете писмо, за да кандидатствате за доброволческа позиция и каква информация да представите в писмото, ще можете да намерите променяща живота роля в организацията, която ви интересува.
Стъпки
Част 1 от 3: Намерете желаното място
Разгледайте позициите на доброволци, търсещи кандидати. Обикновено тези позиции се публикуват на уебсайта на дадена компания, може да са в същия списък на други платени работни места или в специален списък с доброволчески дейности.
- Разгледайте различни места, за да намерите най-доброто.
- Разберете какви умения са необходими за позицията, която ви интересува. Трябва да помислите за това, преди да кандидатствате, тъй като въпреки че те не са платени, доброволчеството все още изисква доброволците да имат определени умения, опит и образование.
Научете за организацията. След като намерите позицията, която търсите, ще трябва да разберете малко компанията или организацията, в която искате да се присъедините. Въпреки че обичате и сте квалифицирани за определена позиция, възможно е организационните ценности да са различни от вашите. Преди да се запишете за доброволец, трябва да се уверите, че се чувствате щастливи, като вършите работата и че сте подходящият кандидат за организацията.- Прочетете целите и мисията на организацията.Тази информация обикновено е достъпна някъде на уебсайта на организацията. Предварителните проучвания ще ви помогнат да спестите време и да не се разочаровате, когато постъпвате на работа.
Намерете информация за контакт. Независимо дали доброволческата позиция, за която искате да кандидатствате, е публикувана онлайн или в печатна форма, ще има информация за контакт за заинтересованите кандидати. Трябва да знаете кой е отговорен за набирането на новия служител, както и неговата информация за контакт.- Ако в обявата за работа не се изисква информация за контакт, опитайте да потърсите на уебсайта на организацията, за да видите кой отговаря за набирането там. Вероятно ще трябва да се свържете с отдела за човешки ресурси на организацията за информация.
- Ако решението за наемане зависи от старши служител, може да се наложи да изпратите писмо лично на това лице.
Част 2 от 3: Писане на писма
Пишете професионално. Трябва да напишете писмо, за да кандидатствате за доброволческа позиция, както бихте написали писмо, за да кандидатствате за платена работа. Писмото трябва да показва вашия професионализъм и годност за работата. Лошото писмо може да загуби шанса ви.- Използвайте правилните размери и шрифтове последователно. Използвайте размер на шрифта от 10 до 12 и изберете шрифт, който е лесен за четене, а шрифтът е ясен като безсерифни шрифтове. Няколко професионални стила на шрифта включват Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman и Rockwell.
- Не използвайте необичайни цветове на шрифта. Тялото на писмото трябва да е в черно.
Форматирайте оформлението на писмото. Представете писмото в правилния формат, за да покажете своя професионализъм, доколкото е възможно.
- Посочете информацията за контакт в горния ляв ъгъл на писмото. Информацията за контакт включва пълното име, адрес, телефонен номер и имейл адрес.
- Вземете ред или два, след това напишете информацията за получателя. Започнете с пълното име на получателя (или подходящо заглавие, ако не знаете собственото и фамилното име, например Ms.Stone (Ms. Stone)), работния отдел, името на организацията и адреса.
- Можете да добавите дата, така че читателите да знаят кога сте изпратили мотивационното си писмо. Датата може да лежи между вашата информация за контакт и информацията на организацията, за която кандидатствате.
Встъпително писмо. Първото нещо, което трябва да направите (след като предоставите вашата информация за контакт и организацията) е да поздравите получателя с неговото заглавие. Ако получателят има докторска степен, трябва да се обадите със званието на доктор (д-р), в противен случай можете да го наречете г-н (г-н) или г-жа (г-жа). Ако не знаете пола на получателя, можете да използвате пълното си име вместо заглавието. Ако обявата за работа не предоставя информация за контакт и не знаете на кого да изпратите по пощата, можете да пишете тема за уважителен поздрав.
Напишете първия абзац. В този параграф трябва да се представите на вербовчика и да посочите целта на писмото.
- Напишете изявление, показващо интерес към позицията.
- Споменете как знаете как да намерите доброволец.
- Напишете две до три изречения, описващи вашия опит и опит в областта на приложението.
- Препоръчва се, ако имате официално обучение или сте изучавали областта на приложение.
- Посочете колко важна е мисията или целта на вашата организация за вас. Трябва също така да съобразите своя опит, опит и интерес с мисията на организацията. Покажете на работодателя, че желаете и можете да допринесете за общата им кауза.
Напишете втория абзац. След като се представите и изразите желанието си да кандидатствате за доброволческа позиция в първия параграф, уведомете работодателя повече за вас в този параграф.
- Говорете за историята на работата, доброволческата работа и значението на този опит за позицията. Ако предишната ви работа не е била пряко свързана с позицията на доброволец, можете да използвате служебната си история, за да подчертаете някои специфични силни страни на себе си. Можете да се съсредоточите върху работната етика, отдадеността на настоящата или старата компания и всякакви умения, свързани с длъжността.
- Определете уменията, които са полезни или подходящи за работата, и обяснете защо тези умения сега са полезни за работодателя.
- Ако имате някакви големи постижения, с които да се гордеете (демонстрирайки полезни и подходящи умения), обяснете подробно защо тези постижения ви правят идеалния кандидат за доброволческа позиция. .
- Избройте основните проблеми в настоящата или старата си работа (или по време на стаж), които сте намерили и разрешили.
- Обсъдете как успешно подновихте старите / настоящите фирмени / стажантски политики и работни процеси.
- Комбинирайте примери, които демонстрират лидерски способности, демонстрират чувство за отговорност или лидерски умения.
Напишете третия абзац. Ако в първите два параграфа сте успели да се представите, като представите причините за кандидатстване за доброволческа позиция и се докажете като блестящ кандидат, тогава в последния параграф трябва да завършите писмото. като поемете ангажименти за това какво можете да направите.
- Уведомете работодателя за колко работно време можете да се ангажирате на седмица или ден, кое време ще отговаря най-добре на графика ви, за да започнете да работите, ако ви бъде предложено.
- Не се преструвайте, че ви е дадено. Фактът, че пишете за себе си и показвате работното време, сякаш ви е предложена длъжността, може да бъде минус в очите на работодателите.
- Предложете възможността да се срещнете и да обсъдите повече за свободната позиция с работодателя и колко дълго можете да отидете на интервюто. Нуждаете се от гъвкавост, когато планирате интервюта, опитайте се да поддържате график отворен и готов за пристигане дори с много кратко предизвестие.
Затваряне по професионален начин. Трябва да благодарите на вербовчика, че отдели време да прочете и обмисли вашето писмо. Използвайте официален, подходящ език и завършете с фрази като „Искрено“, „Искрено“. “
Знак. Изпратете както отпечатан, така и подписан на ръка. Ако изпратите по имейл на вашия вербовчик, можете да отпечатате писмото и да го подпишете на ръка с черно мастило (същия цвят като текста в текста на писмото) и след това да сканирате подписаното писмо в PDF файл. реклама
Част 3 от 3: Изпращане на писмо
Проверка на правописа. Проверете внимателно за грешки в правописа, правописни грешки, граматика и пунктуация. Тези грешки ще направят писмото да изглежда небрежно и непрофесионално.
Прикачете автобиография. Дори ако вашите мотивационни писма, опит и квалификация са посочени в мотивационното писмо, пак трябва да включите автобиография. Вашето резюме ще даде на работодателите по-добро разбиране на вашата академична и трудова история с подробности като отработени часове или доброволчество. Прилагането на автобиография също показва професионализъм в начина на работа. Рекрутерът ще открие, че кандидатствате сериозно и са готови да работят усилено, за да спечелят шанса ви да станете част от организацията.
Подгответе две препоръчителни писма. В зависимост от работата ще бъдете помолени да предоставите препоръчителни писма или не. Въпреки това, въпреки че не е задължително, прикачването на мотивационно писмо ще ви помогне да станете по-професионални.
- Препоръчителното писмо трябва да бъде написано от упълномощено лице, в което те ще проверят вашата личност и способности.
- Освен това, вместо препоръчително писмо, можете да предоставите списък с препоръки с вашата информация за контакт. По този начин работодателят може да се свърже директно с тях, ако е необходимо, и също така показва, че можете да поддържате положителни отношения с работодателя и бившите си колеги.
Поща. Работодателите ще имат специфични изисквания за подаване на онлайн или печатни писма за кандидатстване (да подават или изпращат по пощата). Моля, следвайте дадените изисквания. Ако изпращате пощата, не забравяйте да платите цялата пощенска пратка, като на плика са посочени правилното име и адрес на получателя.
Покана за проучване. Изчакайте поне няколко дни (евентуално седмица), преди да се обадите за проучване и не бъдете прекалено настойчиви или взискателни.Просто изпратете приятелски имейл или се обадете в работно време на вашия мениджър по наемане, като ви информира, че сте подали писмото си за кандидатстване и официално изразявате желанието си да работите в организацията. Не забравяйте винаги да бъдете професионални и учтиви.
Напишете благодарствено писмо след интервюто. Това е учтив и професионален начин да благодарите на вашия рекрутер за отделеното време. Благодарствената бележка може да бъде или имейл, или ръкописно писмо и всяко писмо трябва да се изпраща на всеки човек, който ви е интервюирал.
- Напишете поздрава на интервюиращия с тяхното име
- Благодарете им, че ви предоставиха възможност да се срещнете и да поговорите за позицията.
- Опитайте се да повторите конкретна подробност, която интервюиращият каза, когато разговаря с вас. Покажете, че сте много загрижени от това, което казват, че сте фокусирани и сериозни по отношение на възможностите за работа.
- Завършете по учтив начин, не така, сякаш сте били интервюирани успешно. Кажете нещо като „Надявам се да имам възможност да обсъдим тази възможност за работа“ или пожелайте на интервюиращия късмет в процеса на подбор.
- Някои организации ще имат твърде много кандидати, за да се регистрират и може да ви помолят да не се обаждате на сонда. Трябва да се обаждате само за всеки отделен случай.
