Автор:
Lewis Jackson
Дата На Създаване:
10 Може 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Имате ли нужда от препоръчително писмо от професор / инструктор, за да кандидатствате за стипендия, да завършите училища или да кандидатствате за работа? Ако е възможно, най-добре е да попитате директно. По този начин ще можете да обясните защо имате нужда от мотивационното си писмо и да предложите какво искате те да включват в тялото ви. Ако обаче съставяте оферта по имейл на английски, следвайте тези стъпки, за да бъдете учтиви, да осигурите висока ефективност и да получите възможно най-доброто мотивационно писмо.
Стъпки
Метод 1 от 1: Съставете вашия имейл
Подгответе имейла за заявка скоро. Изпратете имейл до професора най-малко 5-6 седмици преди датата на вашата препоръка. Дори възможно най-скоро, ако имате време. Не чакайте, докато водата стигне до краката ви, за да скочите. Професорите винаги са заети и не искате да бързат да пишат препоръката ви, трябва да им дадете време да изготвят проект.
Изберете подходящ човек. Преди да изберете професор, който да кандидатства за препоръка, запитайте се:- Този вкус знае ли името ми?
- Говорил ли съм с този учител преди училище?
- Вкарал ли съм „Б“ или по-висока в техния клас?
- Взех ли повече от един клас с този инструктор?
Уважавайте подобаващо в писмото. Дори да е имейл, искате да изглежда добре. Ако вие и вашият учител сте запознати (по-специално професорът ви моли да ги наричате с вашето име и вие винаги ги наричате така), тогава отворете писмото с собственото име на този човек. Ако не, използвайте подходящо заглавие. Да кажем, че пишем писмо до д-р Джоунс, професор по археология. Д-р Джоунс не е достатъчно близо до вас, за да го извикате по име, така че ще започнете с „Уважаеми д-р Джоунс“, последвано от запетая или дебело черво.
Задайте темата като „Препоръка за“. Винаги трябва да добавяте тема към имейл. Това помага на учителя да разбере точно за какво става въпрос в имейла и да го улесни по-късно.
Започнете с първия параграф, посочвайки вашите желания. „Пиша това писмо, защото искам да помоля учителя / учителя да ми напише препоръчително писмо“. Не ги карайте да гадаят, в следващия раздел представете информацията:
- Твоето име
- Разбира се
- Факултет
- Един или повече класове, които сте взели с този професор, времената и оценките, които сте спечелили
- Защо се нуждаете от мотивационно писмо (за какво кандидатствате)
- Кога се дължи, изпратете писмото
Контур на връзката ви с учителя. В следващия параграф посочете защо сте специални за тях. Говорете малко за себе си и защо се интересувате от стипендии, магистърски програми или работни места, за които имате нужда от препоръка.
- Не излагайте прагматични причини като „Искам да работя тук, защото те предлагат най-високата заплата“ или „Искам да отида в това училище, защото сертификатът им ще бъде толкова ценен в архива“.
- Бъдете професионалисти и кажете нещо като: „Искам да кандидатствам в този музей, защото толкова се интересувам от отдела за племенните им артефакти“.
- Вашият професор има ли някаква специална връзка с тази компания или работно място? Или ако е училище, той / тя е бивш ученик? Ако случаят е такъв, не забравяйте да го споменете. „Знам, че някои от изложените артефакти са събрани от вас по време на пътуване до Амазонка. Наистина се надявам да бъда приет в отдела за артефакти, за да имам възможност да взаимодействам с колекция Такъв пълен епизод ".
- Ако изборът ви е повлиян по някакъв начин от опит с професора, включете: „Никога не съм имал намерение да се занимавам с изследвания, докато не посетя час по археология за американците. Това ме мотивира да направя програма през лятото и сега наистина се радвам на възможността да правя интензивни проучвания за завършили. Не трябва обаче да налагате тази връзка, ако тя не е вярна.
Използвайте третия абзац като възможност да намекнете какво искате да каже вашият професор за вас. Във всяко изречение трябва да подчертаете с инструктора важни подробности. Със сигурност бихте искали вашето препоръчително писмо да съдържа информация за вас, която вашият учител може да не забележи. Има няколко фини начина да напомните:
- "Вярвам, че чрез нашия разговор, както и чрез моето отношение към ученето, можете да видите и моята страст към археологията. Ще завърша степента си по археология през юни. тази година. Бях чирак в музея под ръководството на д-р Маркус Броуди, мисля, че го познавате. Имам и общ опит в сортирането на предмети чрез стаж.
- „Справочните документи, които прикачих, показват моите академични способности, но вие сте единственият, който вижда колко усилено се опитах в дипломната си работа и трудностите, които срещнах. Ако е възможно, надявам се, че ще говорите за това как преодолявам стреса и се справям с провала, защото това са качествата, които комисията по подбор иска да види. "
Дайте подробности. Къде ще бъде изпратено препоръчителното писмо? Кога ти трябва? Има ли някакви формуляри, които учителят трябва да попълни? Ако има нещо, от което се нуждаят, като формуляр за препоръка, автобиография и дисертация, и така нататък, прикачете ги към имейла. Трябва да предоставите конкретна и ясна информация.
- Трябва да подчертаете дали учителят трябва да подготви ръкописна бележка или да гледа имейла. Днес много училища и програми използват електронни платформи за препоръки, така че напомнете на вашия професор да изчака имейл от избраната от вас програма за информацията, от която се нуждаят.
- Добра идея е да съберете автобиографията си, есетата, които сте написали на кандидатстудентския изпит (ако кандидатствате за интензивна магистърска програма), и подробности за това как да го изпратите. препоръчително писмо (включително всички данни за контакт) с вашия имейл. Изпратете ги всички като прикачени файлове.
И накрая, затворете, като уведомите своя професор как ще проследите напредъка си. "Тази седмица ще поставя подпечатан и адресиран плик във вашата пощенска кутия. Също така ще ви изпратя имейл с напомняне седмица преди изтичането на препоръката. Благодаря ви много. " или "Имам нужда от препоръчително писмо, изпратено на 3 август. Ако можете да помогнете, моля, уведомете ме, винаги се радвам да дойда във вашия офис, за да получа писма по всяко време."
- Създайте всички благоприятни условия за учителите. Искате от професора да остави работата им настрана и да ви напише писмо (учителят не получава заплащане за това). Затова не ги карайте да изпращат писмото и да плащат пощенските разходи от ваше име. Искате да сведете до минимум притесненията на другите, така че правете това, което можете (и трябва), вместо да питате учителя. По този начин можете също да бъдете сигурни, че съобщението е изпратено.
- Ако вашият учител предложи да ви изпрати услуга, нека го направят. Ако този професор често забравя малки неща като прикачване на файлове към имейли или категоризиране на изпити, тогава трябва да кажете, че трябва (или искате) да изпратите препоръчителното си писмо с други документи или документи. По този начин ще бъдете сигурни, че имате писмото в ръка.
Благодаря дали учителите ви пишат или не. "Благодаря ви, учител, за отделеното време и внимание. Също така, искам да ви благодаря за времето, което изучавах под вашето ръководство. Наистина бях очарован от археологията. 101 и не знам как да опиша страстта си към класа ".
- Ако инструкторът е наистина специален, можете да празнувате повече. "Ще донеса наученото, за да приложа работата си. Вашето наставничество наистина има положително въздействие върху живота ми и не знам как да ви благодаря достатъчно".
Следвайте обещанията като изпращане на необходимите документи и напомняния по имейл. Обадете се на професора, ако не сте имали отговор поне седмица или две. Ако смятате, че трябва, трябва да се обадите, не правете нищо по подразбиране. Първо вижте дали инструкторът е получил вашия имейл. Ако не, бъдете готови да попитате лично.
Отговаря за проверка от страна на програмата за стипендии, аспирантура или бъдещ работодател преди крайния срок. Уверете се, че препоръката ви е получена. Ако не, трябва да изпратите кратък, учтив имейл, за да напомните на инструктора и да предложите да платите за експресната куриерска услуга.
- Опитайте се да бъдете възможно най-учтиви. По своята същност професорите са много заети, така че не се твърди отрицателно. Трябва да кажете: "Уважаеми д-р Джоунс. Знам, че все още не са получили вашата препоръка. Крайният срок за подаване е близо, така че ако няма нищо неудобно, бих искал да плащам такси за превод. услуга за експресна доставка ".
Благодаря ви отново. Изпратете благодарност на професора, след като получите препоръката. Веднага след като получите препоръчителното си писмо в ръка, трябва да изпратите на вашия инструктор ръчно написано благодарствено писмо по пощата (не изпращайте имейл). Това е въпрос не само на учтивост, но и може да ви бъде от полза в бъдеще. Може би може да ви е необходимо друго писмо по друго време, или ако работите в същото поле, учителят може да ви помогне в даден момент. Ако писмото свърши добра работа и получите желаната позиция, обадете се на професора за добрата новина! реклама
Съвети
- Прикачете автобиографията си към имейл и споменете в писмото, че сте включили препратки.
- Винаги четете съобщението, преди да го изпратите. Уверете се, че няма правописни или граматически грешки. Ако не сте много уверени, можете да помолите някой да ви помогне.
- Избягвайте да се бързате, като изпратите имейл с напомняне около седмица или две преди да му се случи и кажете на професора си, че крайният срок идва.
- Ако имате нужда от препоръчително писмо в бързаме, напишете кратко имейл с въпрос дали професорът има време да ви помогне и да обясни ситуацията. Ако получите положителен отговор, можете да напишете втори имейл с повече подробности.
- Винаги бъдете благодарни на тези, които са ви помогнали и са готови да отговорят. Например, ако получите работа в музей и отваряте летен стаж за студент, трябва да се обадите на д-р Джоунс, за да може той да разкаже на вашия студент за стажа.
- Попълнете разделите на формуляра, който искате професорът да използва, с химикал или черна химикалка (ако е приложимо).
- Докато тази статия ви показва как да кандидатствате за мотивационно писмо, това, от което наистина се нуждаете, е перфектно препоръчително писмо. Прочетете, за да получите страхотно мотивационно писмо.
- Ако е възможно, помолете вашия професор да ви препоръча лично. Това обикновено ще бъде по-лично и учтиво.
Внимание
- На някои учители може да им е неудобно да получават имейли от писане на препоръчителни писма. Посетете учителския кабинет, уговорете среща или им се обадете, за да покажете, че сте готови да отделите повече време и усилия, отколкото просто да пишете имейл.
- Не забравяйте, че това не е задължително. Беше необходима голяма всеотдайност на професорите, за да се изгради тяхната репутация. Всеки път, когато пишат мотивационно писмо, те влагат доверието си в него. По принцип учителите пишат само препоръчителни писма на ученици, на които наистина имат доверие.
- Никога не изброявайте референции без тяхното съгласие. Това е очевидно, дори ако сте работили много с тези хора и сте уверени, че те ще напишат вашето препоръчително писмо.
- НЕ искайте копие от писмото да бъде прочетено преди изпращането му. Това не е позволено, тъй като препоръчителното писмо е честната оценка на учителя, без да се налага да го обяснява на своите ученици. Ако се притеснявате, че учителят няма да каже нещо наистина добро, попитайте дали има достатъчно впечатления и информация, необходими за написването на полезно препоръчително писмо за вас.
- Ако вашият професор ви даде предложение (като например да ви изпрати имейл, преди да попълните препоръката си), че вашата препоръка няма да бъде толкова обещаваща, колкото сте очаквали, благодарете им за Обмислете го и кажете, че сте намерили друг сертифициращ.
