Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Внимание

Можете да запазите документа си в Microsoft Word, като отидете в менюто Файл и натиснете "Запазване". Ако има нужда от публикуване или отпечатване, функцията „Запазване като“ ще се използва за запазване на документа във формат, различен от MS Word (например PDF). Трябва да запазите документа, след като го завършите, ако искате Word да запази работния си процес.

Стъпки

Метод 1 от 2: Запазете документа на Microsoft Word

1. 

   Уверете се, че документът е отворен. Можете да отворите MS Word, като щракнете двукратно върху иконата на Word или щракнете двукратно върху документа на Word.

2. 

   
   
   Намерете и щракнете върху раздела "Файл". Този раздел „Файл“ се намира в горния ляв ъгъл на интерфейса на Microsoft Word.

3. 

   Щракнете върху „Запазване“ или „Запазване като“. Ако щракнете върху елемента "Запазване" на неспасен документ, ще бъдете пренасочени към менюто "Запазване като".
   • Ако документът е бил запазен преди това, няма да се налага да избирате дестинацията за запазване (например настолен компютър) или имената на съществуващите файлове ще бъдат актуализирани.

4. 

   
   
   Под „Запазване като“ изберете място за запазване. Типичните местоположения включват „Този ​​компютър“ и OneDrive, но можете също да щракнете върху „Преглед“, за да изберете конкретно местоположение.
   • Ако изберете „Този ​​компютър“, ще трябва да изберете подпапка - например на вашия работен плот (десктоп).

5. 

   
   
   Щракнете двукратно върху местоположението за запазване. Това ще ви отведе до екрана с името на файла.

6. 

   В полето "Име на файл" въведете предпочитаното име на файл.

7. 

   Щракнете върху „Запазване“, за да запазите файла.

8. 

   Проверете дали файлът е запазен, преди да затворите документа. Ако файлът е в избраното място за запазване, файлът е запазен успешно! реклама

Метод 2 от 2: Запазете с други формати

1. 

   Уверете се, че документът е отворен. Можете да отворите MS Word, като щракнете двукратно върху иконата на Word или щракнете двукратно върху документа на Word.

2. 

   Щракнете върху „Запазване като“. Ако документът не е бил запазен преди това, избирането на „Запазване“ все пак ще пренасочи към раздела „Запазване като“.

3. 

   Под „Запазване като“ изберете място за запазване. Типичните местоположения включват „Този ​​компютър“ и OneDrive, но можете също да щракнете върху „Преглед“, за да изберете конкретно местоположение.
   • Ако изберете „Този ​​компютър“, ще трябва да изберете подпапка - например на вашия работен плот (десктоп).

4. 

   Щракнете двукратно върху местоположението за запазване. Това ще ви отведе до екрана с името на файла.

5. 

   В полето "Име на файл" въведете предпочитаното име на файл.

6. 

   Намерете и докоснете полето „Запазване като тип“. Вече можете да изберете файловия формат, в който да запазвате документите си.
   • Типовете файлове включват PDF, уеб страница и по-ранни версии на Word (например 1997-2003).

7. 

   Щракнете върху „Запазване“, за да запазите файла.

8. 

   Проверете дали файлът е запазен, преди да затворите документа. Ако файлът е в избраното място за запазване и посочен формат, файлът е запазен успешно! реклама

Съвети

• Можете също да запазите документа по време на редактиране по всяко време, като натиснете клавиша Контрол + С Или щракнете върху иконата на дискетата в горния десен ъгъл на екрана.
• Word често ще пита дали искате да запазите напредъка си, когато се опитате да излезете от файла, без да щракнете върху Запазване.
• Ако искате да осъществите достъп до документи, запазени на множество платформи, избирането на опцията "OneDrive" при запазване на документа ще ви позволи достъп до документа на всеки свързан телефон, таблет или компютър. Интернет.

Внимание

• Документ, който не е запазен преди затваряне на Microsoft Word, вероятно ще бъде изтрит или всички промени, направени в съществуващия документ, ще бъдат загубени.