Автор:
Monica Porter
Дата На Създаване:
13 Март 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Всички сме преминали през време, в което има толкова много неща за вършене, но сме разсеяни, липса на концентрация, объркване, забавяне и не можем да направим нищо. Омръзна ли ви да губите време така? Ако е така, време е да се смените, за да работите или да учите по-ефективно!
Стъпки
Метод 1 от 4: Подредени и подредени
Създайте списък със задачи. Запишете всичко, което искате да постигнете за деня или седмицата, или създайте непрекъснат списък със задачи, които трябва да изпълните. Списъкът със задачи е инструмент, който си струва да опитате и наистина ще работи за вас, при условие че трябва да го използвате правилно.
- Пишете възможно най-кратко, кратко и възможно най-добре за това, което трябва да направите. Например, не просто изписвайте изцяло „преместване“. Вместо това опитайте да пишете в „почистване на хола“, „прахосмукачка на подовия килим“ или „изнасяне на боклука“ - разбиването и писането ясно е по-добре от общите клъстери.
- Не се оставяйте да се чувствате „претоварени“ или разсеяни от вашия списък със задачи. Ако прекарвате твърде много време в обмисляне какво да поставите в списъка, това не е по-различно от това да не използвате този списък. Опитайте се да създадете списък със задачи за нула време, не си позволявайте да се мотаете с него по цял ден, освен ако нямате нужда.
План. Вижте кои задачи от списъка можете да изпълните и решете как да ги изпълните. Ако е възможно, планирайте всеки ден, включително колко дълго ще работите по всяка задача, часове на хранене, почивки и други.- Бъдете внимателни при определянето на времето за всяка задача, тъй като не можете да сте сигурни колко време ще ви е необходимо, за да завършите едно или друго нещо. Не бъдете прекалено тежки с това и не позволявайте това да развали целия ви план. Ако нещо не върви по план, направете всичко възможно да коригирате графика си, за да свършите работата.
Сортиране по приоритет. Помислете какво е най-важно и го усъвършенствайте първо.Като приоритизирате всяка задача, ще можете да свършите всичко навреме. Може да имате голяма мечта за финансова статистика „и“ да къпете кучето си, но едно от тези две трябва да бъде класирано назад. Опитът да правите твърде много неща наведнъж е най-краткият начин да се почувствате претоварени и неефективни.- Ако има някаква задача или работа, която сте изпълнявали отдавна, но все още не е свършена, задайте краен срок за изпълнение на задачата или отделете цял ден, за да я направите - или вижте дали не е изпълнена. Има ли проблем в правенето на други неща?
Направете гол. Независимо дали става въпрос за почистване, учене или работа, поставете си разумна, но по-малко предизвикателна цел, кажете колко пишете, колко четете или колко можете да направите на ден. Не спирайте, ако не сте постигнали тази цел. Опитайте се да гледате положително на целите си и не ги възприемайте като пречки. Ако се съсредоточите върху нещо, можете да го направите.- Помислете дали да си давате награди или да се наказвате за целите, които сте си поставили. Дайте обещание да си дадете нещо или направете нещо, което искате, ако го направите или това. От друга страна, също така си напомнете, че ако настъпи нежелан резултат, можете да се накажете по един или друг начин. Това работи наистина добре, ако можете да дадете право да възнаградите някой, който не прави компромиси с вас, когато заслужавате наказание.
Обърнете внимание на собствената си ефективност. Не се изкушавайте да мислите колко ефективни или неефективни сте в момента, но след като се притиснете в рамка, погледнете колко сте фокусирани. придържайте се към изложения план или не или планирахте такъв разумен срок. Обърнете внимание на неочаквани ситуации или неща, които могат да ви доминират или разсейват по време на изпълнението на плана. След като сте направили някои бележки, помислете дали има някакъв начин да подобрите ситуацията.
- Помислете за водене на дневник или дневник, за да следите какво сте правили и не сте правили в края на деня.
Поддържайте вещите си в ред. Нищо не може да ви отнеме повече време от търсенето на важен елемент или документ, без да знаете къде се намира, и намирането на имейла ви, за да проверите и времето за срещата си. Създайте система за организиране на информация, съхраняване на вещи и съхраняване на информация за срещи или дати, които да завършите. реклама
Метод 2 от 4: Концентрация
Стойте далеч от разсейването. Живеем в свят, пълен с неща, които ни привличат и отвличат от работата. От телевизионни предавания, до блогове, незабавни съобщения до приятели, семейство или домашни любимци. Лесно е, когато отделяш минута за едно, после една минута за това, друга минута за друго и накрая осъзнаваш, че не можеш да направиш нищо цял ден. Не позволявайте това да се случи! Съсредоточете се върху работата си, като елиминирате възможно най-много разсейвания или разсейвания.
- Кажете не на имейла и социалните мрежи. Изключете всички известия, които ще прекъснат вашата работа. Ако е необходимо, отделете няколко минути всеки ден, за да проверите входящата си поща и друга важна информация, сякаш държите имейла и социалните медии отворени, докато сте на работа, което ще забави напредъка ви.
- Използвайте разширения на браузъра, за да ограничите потенциално отнемащите време уебсайтове. Интернет е пълен със снимки, анимации, видеоклипове и статии, които ще погълнат деня ви, без дори да осъзнавате (през останалата част от деня, разбира се). Инсталирайте приложения за разширения като StayFocusd, Leechblock или Nanny, които ще ви помогнат да ограничите времето за разсейващи уебсайтове или да ви позволят да ги посещавате само през определени часове от деня. Правете каквото можете, за да избегнете изкушението да гледате новини, да посещавате любимите си блогове или да гледате видеоклипове.
- Изключете телефона. Не отговаряйте на телефона, не проверявайте съобщенията си. Не оставяйте телефона на ваше разположение. Ако някой ви се обади за нещо важно, ще остави съобщение, ако не отговорите. Ако се притеснявате от спешни въпроси, проверявайте телефона веднъж на час.
- Кажете на семейството и приятелите, че не искате те да прекъсват работата ви. Ако домашните любимци могат да са проблем, не ги оставяйте в стаята.
- Използвайте фонов шум, за да блокирате досадни шумове и разсейване. Бял шум, розов или кафяв шум или естествени звуци като дъжд или течаща вода могат да ви помогнат да се съсредоточите и да подобрите ефективността си. Можете да използвате инструменти като Noisli, за да направите това.
- Изключете телевизора или радиото. В зависимост от вас и това, което правите, някои фонови шумове могат да бъдат приемливи - особено невербалната музика - но всяка форма на носител около вас има тенденция да влошава производителността. ако правите неща, които изискват концентрация.
Решаване на проблеми един по един. Мислите, че многозадачността подобрява вашата производителност? Това е често срещано недоразумение. Истината е, че можем да се справяме само с един проблем наведнъж, когато се опитваме да свършим нещата едновременно, просто се връщаме напред-назад между нещата и всеки път губим. малко време и дори разсейване. За да бъдете наистина продуктивни на работното си място, правете едно нещо, докато това стане, и след това преминете към друго.
Поддържайте дома и работното си място чисти. Почистването на къщата винаги отнема време и усилия, но ако нещата станат твърде объркани, ще се разсеете и може да ви направи по-малко ефективни. Поддържайте дома, офиса или бюрото си подредени, чисти и подредени с няколко малки предмети в очите. реклама
Метод 3 от 4: Погрижете се за себе си
Лягайте си рано и спете достатъчно. Умората и липсата на сън ще ви направят по-лесно разсеяни и по-малко продуктивни.
Задайте аларма и станете веднага щом изгасне. Не натискайте бутона „отлагане“ твърде много пъти, за да спите извънредно. Извънредният труд дори само няколко минути ще „съсипе“ плана ви и ще ви затрудни през целия ден.
Яжте достатъчно. Може да не осъзнаете това отначало, но ако не получите достатъчно хранителни вещества, за да подхранвате тялото си, ще се окажете лесно разсеяни, притиснати и разсеяни. Ще направите грешки и ще трябва да преработите нещо. Затова отделете време, за да се насладите на вкусна и питателна храна.
- Ограничете приема на твърде много храни, защото ако сте прекалено сити, ще станете неспокойни и сънливи. Храносмилането се нуждае от енергия, така че ако ядете твърде много, храносмилателната система ще отнеме част от енергията ви за смилане на храната.
Отпочинали. Не се изтощавайте и не се насилвайте да се взирате в екрана на компютъра, докато не сте само зомби. Отделете около 30 секунди на всеки 15 минути, за да отпуснете сухожилията и очите си. Правете няколко прости упражнения на всеки 2 или 3 часа, отпивайте закуски и възстановявайте решимостта си. реклама
Метод 4 от 4: Анализирайте и подобрете ефективността
Използвайте инструменти за измерване на ефективността и преглеждайте себе си всяка седмица.
Идентифицирайте пропуските и източниците на разсейване.
Поставете си цел и тествайте представянето си всяка седмица.
Търсете активно коментари от колеги, приятели и началници, за да потвърдите дали напредъкът ви е ясен.
Поддържайте позитивно, прогресивно и продуктивно отношение към себе си. реклама
Съвети
- Приоритет. Ако едно нещо е по-важно от другото, направете го първо! Това също помага да се изпълняват трудни задачи преди лесни.
- Ако имате много да направите, вземете един ден без план и го направете продуктивен ден!
- Не се оставяйте да бъдете смазани от количеството работа, която трябва да свършите. Починете си малко, за да се успокоите и при необходимост разбийте големите домакински работи на по-малки парчета. Ставайте рано, яжте хубава, релаксираща закуска.
