Съдържание

• Стъпки

Въвеждането е задачата за копиране на данни от един формуляр в друг. Повечето бизнеси изискват въвеждане, като например импортиране на данни за продажби в електронни таблици, копиране на бележки за срещи или интегриране на база данни. Ако търсите машинопис, упражнявайте основни умения, за да го получите по-бързо. Основните умения, които работодателите често търсят, са умения за бързо и точно писане, умения за обслужване на клиенти, умения за използване на компютри и умения за използване на основни компютърни програми. Диплома може да ви помогне да увеличите шансовете си за работа, така че помислете дали да не вземете курс за сертифициране за влизане, да стажувате или да не изучавате бизнес степен за по-добра работа.

Стъпки

Метод 1 от 2: Основно обучение

1. 

   
   
   Упражнявайте се да пишете, докато не достигнете темпо от поне 30 думи в минута. Входящите работни места са предимно машинопис. Това означава умения за бързо и точно писане. Най-добрият начин да подобрите скоростта си е да тренирате да пишете. Опитайте се да отделяте малко време всеки ден, за да въвеждате хартиена информация в компютъра си.
   • Опитайте се да се съсредоточите върху правилното писане, тъй като скоростта постепенно ще се увеличава след период на практика.
   • Ако се отегчите, докато практикувате пишете, потърсете в интернет безплатни игри за писане. Това е забавен начин за увеличаване на точността и скоростта на писане.
   • Потърсете в мрежата тестове за скорост на писане, за да видите бързо колко думи в минута можете да въведете.

2. 

   
   
   Научете повече, ако не сте уверени в използването на компютъра. Изключително важно е да можете лесно да използвате компютър, тъй като повечето данни се извършват на компютър. Ако не сте уверени в използването на компютър, можете да помолите приятел да ви научи на няколко сесии или да вземете основен курс за компютърни умения във вашия район.
   • Като цяло, умението да се използват компютри е едно от най-важните изисквания за персонала, работещ с ресурси.

3. 

   
   
   Практикувайте с използване на офис оборудване, като принтери и скенери. Тъй като по-голямата част от въвеждането се извършва на компютър, вие също трябва да знаете как да копирате и отпечатвате. Практикувайте сканиране на хартии със скенера и след това ги отпечатвайте от вашия компютър.
   • Потренирайте се да използвате скенера и принтера в местната библиотека или печатница.

4. 

   Запознайте се с основната компютърна програма. Работата по въвеждане често изисква да знаете как да използвате софтуера за обработка на текст и електронни таблици. Отделете малко време, за да научите как да използвате Microsoft Word, Excel, Google Docs и Sheets, тъй като те се използват най-много в бизнеса. Също така трябва да разгледате онлайн уроци, да помолите приятел за помощ или да вземете кратък курс.
   • Не се притеснявайте, че ще трябва да научите сложен софтуер за бази данни или един фирмен софтуер, тъй като ще бъдете насочени през вашето ученичество и обучение.

5. 

   Упражнявайте умения за обслужване на клиенти. Взаимодействието с клиентите е важна част от повечето работни места за въвеждане на данни. Упражнявайте се с използване на професионални тонове по телефона, пишете чернови на клиенти, ролеви противоречиви ситуации, за да практикувате умения за обслужване на клиентите. Колкото повече практикувате, толкова по-комфортно ще се чувствате.
   • Обърнете внимание на това как агентите за обслужване на клиенти разговарят с вас, когато се обаждате на различни бизнеси, като електрозахранваща компания, фитнес зала или библиотека. Отбележете какво ви кара да се чувствате оценени като клиент и се опитайте да имитирате тези действия.

6. 

   Уверете се, че можете да запазите поверителната информация частна. Трябва да осъзнаете важността на поверителността на данните си, тъй като често трябва да въвеждате чувствителна информация като заплати на служителите, приходи или загуби на компанията през годината или информация за контакт. на кутомер. Ако имате навика да споделяте информация твърде произволно, редовно си напомняйте, че е важно информацията да бъде поверителна.
   • Докато разглеждате договор за работа по въвеждане, внимателно прочетете декларацията за поверителност, за да си напомните, че има задължение да го направите.
   реклама

Метод 2 от 2: Получаване на необходимите квалификации

1. 

   Завършете основен курс за сертифициране, за да придобиете необходимите умения. Това е един от най-бързите и лесни начини да се научите да пишете уверено. Тези курсове обикновено продължават от 3 до 12 месеца и не изискват предпоставка за прием. По време на обучението обикновено ще бъдете научени как да използвате основен компютърен софтуер, да подобрите уменията си за писане и да практикувате умения за взаимодействие с клиентите.
   • Свържете се с местната образователна институция, за да намерите подходящ курс или да търсите онлайн.
   • Ако не живеете в близост до курс за въвеждане, помислете за завършване на онлайн курс.

2. 

   Кандидатствайте за чиракуване или стаж, ако искате да научите повече за тази работа. Ако имате основни компютърни умения и искате да научите, помислете за попълване на кратък стаж в машинопис, за да придобиете известен опит. Търсете онлайн за стажове или в раздела за обяви на местния вестник.
   • Ако трябва да печелите пари, докато стажувате или чиракувате, консултирайте се внимателно с работодателя си, за да се уверите, че длъжността е платена.

3. 

   Помислете за спечелване на бизнес степен, за да научите различни умения. Ако планирате да използвате уменията си да пишете, за да влезете във финанси или бизнес, помислете за спечелване на финансова или бизнес степен. Ще имате чудесна автобиография, когато кандидатствате за начална позиция, с множество други умения и избор на кариера.
   • Потърсете и посетете много от колежите и университетите във вашия район, за да решите кой е най-подходящ за вас.
   реклама