Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Счетоводен одит е процесът на оценка на финансовото състояние на дадено дружество, за да се гарантира, че счетоводните записи са в съответствие със стандартите, че паричните транзакции са правилни и че контролът е във фирмата. В повечето страни се изискват редовни одити на публични корпорации от други фирми. Малките предприятия обаче нямат толкова строги стандарти за отчитане и контрол, поради което одитът не е задължителен за тях. Знанието обаче как да правите основни счетоводни одити във вашия малък бизнес може да ви помогне да оцените по -добре силните и слабите страни на вашата компания.

Стъпки

1. 1 Помислете за процеса на подаване на финансови документи в счетоводния отдел. Първата стъпка в счетоводния цикъл е събирането на всички финансови документи, като фактури, чекове и банкови извлечения и изпращането им на счетоводния отдел (или счетоводител) за обработка. Ако този процес е бавен или ненадежден, той ще се отрази на счетоводните данни и сам по себе си ще стане ненадежден. Трябва да сте сигурни, че информацията незабавно се предава на вашия счетоводител. В много малък бизнес вашите финансови документи трябва да бъдат организирани и удобни, за да можете бързо да ги прегледате.
2. 2 Обърнете внимание как съхранявате финансовите си документи. Цялата финансова информация трябва да бъде организирана и съхранявана на сигурно и защитено място. Всички важни данни, като банкови извлечения, платени чекове и касови апарати, трябва да се съхраняват поне до края на отчетния период. Съхраняването на тази информация на лесно достъпно място ще ви помогне да разрешите всички възникнали въпроси или неточности.
3. 3 Проверете всички данни във всички финансови документи на компанията. Прегледайте всички източници на счетоводни данни, включително главната книга, главната книга и отделните Т-сметки. Уверете се, че всички данни се сближават във всички елементи на вашата счетоводна система, незабавно коригирайте всички неточности. Салдото по сметката трябва да се преглежда редовно, а не само преди баланса да бъде изготвен в края на отчетния период.
4. 4 Следете вътрешния контрол на компанията - действия, които помагат за защита срещу измами, кражби и други нарушения в счетоводния процес. Разпределете счетоводните отговорности според случая. Например, най -добре е да не позволявате на един човек да се занимава с пари и счетоводство, тъй като ще му бъде по -лесно да обясни липсващите пари. Сейфовете трябва да се затварят, когато не се използват. Фирмените компютри и софтуер трябва да бъдат защитени с пароли. Търговците на дребно ще се възползват от инсталирането на камери за видеонаблюдение.
5. 5 Сравнете вътрешното и външното счетоводство. Проверете правилността на счетоводството си, като го сравните със сметките за външни сетълменти. Например, можете да сравните разписки за покупки от доставчици със собствените си записи за покупки. Моля, обърнете внимание, че несъответствията в процеса могат да се дължат на външни грешки, като неправилно преброяване от доставчик или купувач.
6. 6 Проверете вашите вътрешни данъчни записи спрямо вашите данъчни декларации. Прегледайте данъчните си разрешения и ги сравнете с вашите вътрешни данъчни данни и свързаните с тях задължения.

Съвети

• Можете да наемете независима одиторска консултантска фирма, която да извърши финансов одит на вашия бизнес. Правейки това рутинно, можете да държите пръста си на пулса на всички потенциални финансови недостатъци във вашия бизнес.