Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Разберете разликите между „Автобиография“ и „Възобновяване“
• Метод 2 от 3: Предоставяне на информация, необходима за попълване на автобиография
• Метод 3 от 3: Предоставяне на информация, необходима за създаване на автобиография

Някои хора използват термините „автобиография“ и „възобновяване“, приемайки, че те не се различават един от друг. Тъй като и двата документа са много сходни, това може да бъде объркващо за хората, които търсят работа. Въпреки факта, че информацията, посочена в автобиографията, в много отношения е подобна на написаната в автобиографията, можете да научите как да ги различавате, както и да разберете кои точки са характерни за всеки документ.

Стъпки

Метод 1 от 3: Разберете разликите между „Автобиография“ и „Възобновяване“

1. 1 Вижте определението и целта на писането на автобиография и автобиография. Разбирането на значението на всяка дума ще ви помогне да разберете целта на писането на тези подобни, но различни документи.
   • „Автобиография“, тоест „CV“ или автобиография в превод от латински означава „ходът на живота“. Както подсказва определението, това е подробно описание на всички ваши професионални дейности до момента и трябва да предоставя възможно най -много информация, така че работодателят да има пълна представа за вашите дейности.
   • Думата „обобщение“ има френски корени и в превод означава „обобщавам“. Както всяко обобщение, автобиографията е по -кратко и по -кратко описание на вашата професионална кариера, особено когато става въпрос за позицията, за която кандидатствате. Автобиографията има за цел да предостави на работодателя бърз преглед на вашите способности. Трябва да се откроите, като изброите всичко, което той иска да прочете, в автобиографията си и пропуснете информация, която не го интересува.
2. 2 Знайте кога да използвате автобиография и кога да използвате автобиография. Трябва ясно да знаете кога да използвате автобиография и кога, напротив, автобиография, тъй като много хора смятат, че тези понятия са синоними. След като прочетете малко информация, можете да решите какъв вид документ да представите на работодателя по време на интервюто:
   • Автобиография - използвайте автобиография, когато се изисква директно от работодателя, когато кандидатствате за позиция в държава, в която се използват автобиографии (в Европа, Азия, Африка и Близкия изток) или кандидатствате за позиции в научна, изследователска, академична или медицина в САЩ и Канада.
   • Обобщение - Използвайте автобиография, когато кандидатствате за позиция в САЩ и Канада (в допълнение към изброените по -горе области, където се изискват автобиографии) и други държави, които приемат автобиографии, а не автобиографии. Можете да проверите изискванията за кандидатите за позицията във всяка страна, преди да кандидатствате.
3. 3 Трябва да се разбере, че автобиографиите и автобиографиите имат различна степен на детайлност. Автобиографиите съдържат повече подробности, отколкото обобщения. Определението за автобиография изисква повече подробности, за да се запознаят работодателите с цялата ви биография. От друга страна, обобщението е обобщение. Въпреки че трябва да предоставя подробности за вашия стаж и образование, той трябва да бъде написан по кратък начин само с най -важната информация.
   • Що се отнася до автобиографията, можете да включите подробности, като точните имена на курсовете, които сте взели, когато сте получили дипломата си, всичките си публикации и да опишете подробно конкретни проекти и резултати.
   • За автобиография можете да определите коя информация е подходяща, като прегледате длъжностната характеристика, за която кандидатствате, и след това прегледате автобиографията си, като се запитате: „Трябва ли да предоставя тази информация или опит, за да получа тази позиция?“ Ако отговорите „не“ на този въпрос, има вероятност служителите, които набират персонал, да не се интересуват от това и не трябва да го включвате в автобиографията си.
4. 4 Трябва да знаете, че автобиографиите и автобиографиите обикновено идват с различна дължина. Тъй като имат различна степен на детайлност, те се различават и по размер. Обемът на автобиография може да бъде неограничен и дори да надхвърля 10 страници, тъй като има много повече раздели, отколкото в автобиография (публикации, изследователски проекти, курсове за обучение и т.н.) и повече информация за всеки професионален проблем или проект. Резюмето, както всяко резюме, трябва да бъде кратко и ясно, но ефективно.
   • Въпреки че има много разногласия относно продължителността на автобиографията, не трябва да се фокусирате върху броя на страниците - най -добре е да се опитате да бъде възможно най -кратък и в същото време да предоставите цялата необходима информация, така че можете да бъдете поканени на интервю.
   • Това означава да разберете какъв човек е необходим на компанията, в която искате да получите работа, и да включите в автобиографията си само информацията, която ще ви помогне да се рекламирате като подходящ човек за тази позиция.
5. 5 Не забравяйте, че стилът на писане ще бъде различен. Автобиографичните изречения могат да бъдат написани по по -подробен и сложен начин. От друга страна, автобиографиите са най -ефективни, когато се състоят от кратки и ясни изречения, използващи думи за действие.
   • Например в автобиографията си можете да напишете „Увеличете ефективността с 25% чрез въвеждане на нови технологични методи“.
   • Но във вашата автобиография можете да напишете „Имах задача да реша проблема със загубата на производителност в отдела и да прилагам нови процедурни технологични методи. Направих проучване и въведох нови техники, които след 6 месеца в крайна сметка повишиха ефективността с 25%. "
   • Тези две изречения описват едно и също нещо, но можете да забележите как информацията, описана в автобиографията, е обобщена в резюмето - какво сте направили и резултатите от работата, която сте свършили.
6. 6 Автобиографиите трябва да бъдат подробни, а автобиографиите да съдържат само необходимата ви информация. Както бе споменато по -рано, автобиографиите са предназначени да запознаят читателя в детайли с вашия стаж и образование. До известна степен тези подробности може да не са пряко свързани с позицията, за която кандидатствате. Вашата автобиография трябва да бъде ограничена до строго необходимата информация, която ще ви помогне да получите работа, така че най -добре е да напишете автобиографията си по ясен и кратък начин, като използвате възможно най -малко думи и да покажете най -доброто от себе си като кандидат за позицията.
   • Например, не трябва да изброявате всичките си публикации, а само тези, които ще бъдат най -привлекателни за даден работодател.

Метод 2 от 3: Предоставяне на информация, необходима за попълване на автобиография

1. 1 Предоставете идентифицираща информация. Той може да съдържа име, адрес, телефонен номер и имейл адрес. Моля, проверете изискванията за лична информация, преди да кандидатствате за определена държава, тъй като те могат да се различават.
   • Например може да се наложи да посочите семейното си положение, националност или да прикачите снимка.
2. 2 Уверете се, че сте предоставили цялата необходима образователна информация. Можете да напишете имената на курсовете и да посочите GPA в допълнение към степента, институцията и датите на посещение. Ако пишете автобиография, това е повече от достатъчно, но в автобиографията си трябва да посочите не само това, но и:
   • Дисертация или дипломна работа... Опишете работата и изследванията си заедно с имената на вашите академични съветници.
   • Награди, отличия, членство в научна общност, стипендии и стипендии... Всяка от тези награди трябва да съдържа подробности, включително информация за това, което сте направили, за да ги получите.
   • Специално обучение и сертифициране... Включете имената, датите и институциите, където сте получили специално обучение и квалификации, които не са свързани с вашето официално образование.
   • Учебно-методичен отдел... Това трябва да включва комитетите и клубовете, в които сте допринесли, докато сте посещавали университет.
3. 3 Предоставете информация за вашия стаж. Можете да го изброите в хронологичен ред или да го разделите на подсекции като „изследователски проекти“, „опит“, „изследователска работа“ и т.н. При изброяване посочете името на компанията, длъжността, датите на работа и всички задачи, проекти и специални постижения.
4. 4 Посочете творчески произведения, публикации и презентации, така че работодателят да има обективна представа за вашата научна работа. Избройте всички публикации или произведения, които сте написали сами или в съавторство. Избройте всички презентации и публични изяви, включително тема, институция или събитие и дата. Когато изброявате, включете имената на всички автори, заглавие, списание, страници, съдържащи текст и година.
   • Не включвайте произведения, които не са приети или са били представени само за разглеждане.
5. 5 Моля, предоставете допълнителна информация. Тъй като продължителността на автобиографията е почти неограничена, трябва да включите допълнителна информация, която да ви помогне да получите представа за вашия професионален или академичен живот. Моля, включете всяка допълнителна информация, която би могла да ви привлече вниманието на служител по подбор на персонал или служител по подбор на персонал.
   • Членство или професионално членство... Членство във всички клубове извън университета, за предпочитане тези, които са известни във вашата страна или в чужбина.
   • Общественополезен труд / доброволчество... Покажете какво правите в свободното си време и как връщате на обществото.
   • Езици... Избройте всички езици и посочете нивото на владеене на всеки от тях.
   • справочна информация... Включете име, заглавие, фирма и информация за контакт.

Метод 3 от 3: Предоставяне на информация, необходима за създаване на автобиография

1. 1 Предоставете идентифицираща информация. Той може да съдържа име, адрес, телефонен номер и имейл адрес. Моля, проверете изискванията за лична информация, преди да кандидатствате за определена държава, тъй като те могат да се различават.
   • Например може да се наложи да посочите семейното си положение, националност или да прикачите снимка.
2. 2 Моля, включете заглавието на позицията, за която кандидатствате. Проверете позицията, която искате да заемете, и заявете намерението си да докажете професионализма си. Тогава набиращият персонал веднага ще разбере за каква позиция кандидатствате.
   • Много големи компании приемат заявления от много кандидати за всяка позиция и имат много отворени позиции едновременно.
   • Посочете заглавието на позицията, която искате да заемете - тогава ще бъдете сигурни, че автобиографията ви ще отиде там, където имате нужда.
3. 3 Напишете и прикачете кратко изявление. Този раздел е много кратък - параграф от 3-5 изречения, който подчертава вашите способности, опит и постижения, когато става въпрос за позицията, за която кандидатствате. Кратките изявления са чудесен начин да обясните на работодателите защо точно сте подходящи за работа, без да се налага да преглеждате автобиографията си твърде задълбочено.
4. 4 Моля, предоставете подробности относно вашата основна компетентност / основни умения. Избройте всички необходими умения, които са ви необходими, за да свършите работата успешно. Като изброите всички тези умения, можете да се продадете на потенциален работодател и той лесно може да прочете вашия списък с таланти.
   • Например маркетингова стратегия, оптимизация на търсачките, решаване на проблеми, преговори, вербални и невербални комуникационни умения.
5. 5 Моля, посочете професионалния си опит. Включете името на компанията, длъжността, годините на работа и кратко описание на целите и постиженията на всяка работа през последните 10 години. Опишете всяка задача, като използвате глаголи за действие като „обучен“ или „оценен“, последвано от кратко описание на това, което е направено и какви са резултатите.
   • Например „Бизнес отношенията бяха развити в цялата Югоизточна територия, за да се увеличат продажбите с 30% за 6 месеца“.
6. 6 Предоставете подробности за вашето образование, обучение и квалификации, за да предоставите основна информация. Избройте цялата информация за образование, обучение и сертифициране, която ви е необходима, за да получите работа. Тези умения могат да бъдат от решаващо значение в зависимост от областта, в която възнамерявате да работите.
   • Например, ако искате да се грижите за болните, посочете, че имате бакалавърска степен и сте сертифицирани по полева реанимация. Сертификат за управление на проекти (PMP) не е полезен в този случай и не трябва да бъде включен в автобиографията ви.
7. 7 Елементите, които не са задължителни, трябва да бъдат попълнени само ако са от значение за случая. Можете да добавяте допълнителни елементи, като значими награди и отличия, членство или професионално членство, общественополезен труд / доброволчество, функция за работа и / или езикови умения. Както бе споменато по -рано, може да откриете, че всички тези точки са достатъчно важни, за да ги добавите към автобиографията си, като разгледате описанието на длъжността и осъзнаете какво работодателят наистина ще оцени.
   • Например, ако искате да получите работа в организация с нестопанска цел, те може да са много заинтересовани да знаят в коя общност и доброволчески организации сте член, за разлика от търговските организации.
8. 8 Не се опитвайте да намалите автобиографията си до малък размер. Има много погрешни схващания относно продължителността и съдържанието на автобиографията. Просто казано, ако информацията е от значение за позицията, за която кандидатствате (ако може да бъде въведена в елементите на изискванията и квалификацията при обявяване на свободни работни места), добавете тази информация към автобиографията си.
   • Например, както бе споменато по -рано, списъкът с езици, които говорите, обикновено е във вашата автобиография, а не в автобиографията ви. Ако обаче владеете японски и знаете, че ще трябва да работите с японски в длъжността си, трябва да посочите, че знаете японски в автобиографията си.