Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 2: Копиране и поставяне на данни от Excel в Word
• Част 2 от 2: Вмъкнете диаграма от Excel в Word

Искате ли да конвертирате документ на Excel в документ Microsoft Word? Excel не съдържа функции за конвертиране в Word и Word не може да отваря директно файлове на Excel. Електронната таблица на Excel обаче може да бъде копирана и поставена в Word и след това записана като документ на Word. Прочетете този урок, за да научите как да вмъкнете електронна таблица на Excel в документ на Word.

Стъпки

Част 1 от 2: Копиране и поставяне на данни от Excel в Word

1. 1 Копирайте Excel данни. Щракнете и изберете съдържанието на клетките, които искате да поставите в документа на Word, след което щракнете Ctrl + ° С.
   • Кликнете върху Ctrl + А, за да изберете всички данни в таблицата и след това натиснете Ctrl + ° С.
   • Можете също да отворите менюто Редактиране и след това да щракнете върху Копиране.
   • Ако сте на Mac, щракнете върху ⌘ Команда + ° Сда копирате данните.
   • В допълнение към копирането и поставянето на данни, можете също да копирате и поставяте диаграми от Excel в Word.
2. 2 Поставете данни от Excel в Word. В документ на Word преместете курсора до мястото, където искате да копирате таблицата, след което щракнете върху Ctrl + V... Таблицата ще бъде вмъкната в Word.
   • Можете също така да отворите менюто Редактиране и след това да изберете командата Поставяне.
   • Ако сте на Mac, щракнете върху ⌘ Команда + V да вмъкна.
3. 3 Изберете опция за поставяне. Щракнете върху бутона Опции за поставяне в долния десен ъгъл на таблицата, за да видите различните опции за поставяне.
   • Ако нямате бутона Опции за поставяне, той е неактивен. За да го активирате, отидете в Опциите на Word и отворете раздела Разширени. В секцията Изрязване, копиране и поставяне поставете отметка в опцията Показване на бутоните за поставяне, за да добавите валидиране.
4. 4 Щракнете върху Запазване на форматирането на източника, за да използвате стила на таблицата на Excel.
5. 5 Щракнете върху Използване на стилове на местоназначение, за да използвате стила на таблицата на Word.
6. 6 Създайте свързана таблица на Excel. Word има функция, която му позволява да създава връзки към други файлове на Office. Това означава, че когато правите промени във файла Excel, копираната таблица в Word също ще бъде актуализирана. Щракнете върху Връзка и запазете форматирането на източника или Връзка и Използвайте стилове за насочване, за да създадете свързана таблица в Excel.
   • И двете опции комбинират оригиналните стилове за другите две опции за поставяне.
7. 7 Щракнете върху Запазване само на текст, за да поставите съдържанието на Excel без форматиране.
   • Използвайки тази опция, ще гарантирате, че всеки ред ще бъде в отделен параграф, а колоните ще бъдат разделени с интервали.

Част 2 от 2: Вмъкнете диаграма от Excel в Word

1. 1 От вашия лист на Excel щракнете върху диаграмата, за да я изберете, след което щракнете върху Ctrl + ° Сда копирам.
2. 2 Отидете в Word и щракнете Ctrl + Vза да вмъкнете диаграма.
3. 3 Изберете опция за поставяне. Щракнете върху бутона Опции за поставяне в долния десен ъгъл на таблицата, за да видите различните опции за поставяне.
   • За разлика от поставянето на Excel данни, когато поставяте диаграма, има два различни набора от опции, от които да избирате. Можете да променяте опциите на диаграмата, както и опциите за форматиране.
4. 4 Щракнете върху Данни за връзка, за да актуализирате графиката, докато Excel файлът се опреснява.
5. 5 Щракнете върху Вграждане на работна книга, за да можете да отворите файла Excel от самата диаграма.
   • За да отворите файл на Excel чрез диаграма, щракнете с десния бутон върху диаграмата и след това щракнете върху бутона Редактиране на данни. Оригиналният Excel файл ще се отвори.
6. 6 Щракнете върху Картина, за да вмъкнете графиката като статично изображение, което няма да се актуализира, когато се направят промени във файла Excel.
7. 7 Щракнете върху Запазване на форматирането на източника, за да използвате стила на таблицата на Excel.
8. 8 Щракнете върху Използване на целева тема, за да използвате стила на таблицата на Word.