Как да добавите коментар в Microsoft Word

Автор: Eric Farmer
Дата На Създаване: 12 Март 2021
Дата На Актуализиране: 1 Юли 2024
Anonim
Настройка параметров страницы и абзацев в Microsoft Word
Видео: Настройка параметров страницы и абзацев в Microsoft Word

Съдържание

Тази статия ще ви покаже как да добавяте коментари (бележки) в документи на Microsoft Word.

Стъпки

Метод 1 от 4: Използване на десния бутон на мишката

  1. 1 Щракнете двукратно върху документа на Word, в който искате да добавите коментар. Документът ще се отвори в Microsoft Word.
  2. 2 Плъзнете курсора върху желания от вас текст. Това ще избере текста. Изберете целия текст, който искате да коментирате (например изречение или абзац).
  3. 3 Щракнете с десния бутон (или с два пръста върху тъчпада) върху избрания текст. Ще се отвори контекстно меню.
  4. 4 Щракнете върху Създаване на бележка. Това е близо до дъното на контекстното меню.
  5. 5 Въведете текста на бележката си. Той ще се появи от дясната страна на прозореца на Microsoft Word.
  6. 6 Щракнете навсякъде в документа. Това затваря режима на коментиране и ви позволява да коментирате друга част от текста.
    • Не забравяйте да запазите документа, преди да го затворите; в противен случай бележките няма да бъдат запазени.

Метод 2 от 4: Използване на функцията Fixes

  1. 1 Щракнете двукратно върху документа на Word, в който искате да добавите коментар. Документът ще се отвори в Microsoft Word.
  2. 2 Щракнете върху раздела Преглед. Разделите са в горната част на прозореца на Word. Ще се отворят редица опции, които ви позволяват да редактирате документа.
  3. 3 Щракнете върху Поправки. Намира се в горната средна част на прозореца на Word. Това ще активира функцията "Fixes".
  4. 4 Отворете менюто до Поправки. В него ще намерите следните опции:
    • Изчистване на бъгове - вляво от добавения или изтрития текст ще се появи вертикална червена линия, но няма да се покажат други корекции;
    • Всички поправки - вляво всички промени, направени в документа, ще бъдат показани под формата на червен текст и полета за коментар;
    • Без поправки - документът ще бъде показан с промените, направени в оригиналния документ, но без маркиране в цвят и без коментари;
    • Оригинални - оригиналният документ ще се отвори непроменен.
  5. 5 Щракнете върху Всички поправки. С тази опция можете да добавяте бележки.
  6. 6 Плъзнете курсора върху желания от вас текст. Това ще избере текста. Изберете целия текст, който искате да коментирате (например изречение или абзац).
  7. 7 Щракнете върху Създаване на бележка. Това е в средата на раздела Преглед в горната част на прозореца на Word.
  8. 8 Въведете текста на бележката си. Той ще се появи от дясната страна на прозореца на Microsoft Word.
  9. 9 Щракнете навсякъде в документа. Това затваря режима на коментиране и ви позволява да коментирате друга част от текста.
    • Не забравяйте да запазите документа, преди да го затворите; в противен случай бележките няма да бъдат запазени.

Метод 3 от 4: Ръкопис на бележка

  1. 1 Щракнете двукратно върху документа на Word, в който искате да добавите коментар. Документът ще се отвори в Microsoft Word.
  2. 2 Щракнете върху раздела Преглед. Разделите са в горната част на прозореца на Word. Ще се отворят редица опции, които ви позволяват да редактирате документа.
  3. 3 Щракнете върху Поправки. Намира се в горната средна част на прозореца на Word. Това ще активира функцията "Fixes".
  4. 4 Отворете менюто до Поправки. В него ще намерите следните опции:
    • Изчистване на бъгове - вляво от добавения или изтрит текст ще се появи вертикална червена линия, но няма да се покажат други корекции;
    • Всички поправки - вляво всички промени, направени в документа, ще бъдат показани под формата на червен текст и полета за коментар;
    • Без поправки - документът ще бъде показан с промените, направени в оригиналния документ, но без маркиране в цвят и без коментари;
    • Оригинални - оригиналният документ ще се отвори непроменен.
  5. 5 Щракнете върху Всички поправки. С тази опция можете да добавяте бележки.
  6. 6 Щракнете върху Ръкопис. Намира се в горния десен ъгъл на секцията Бележки в лентата с инструменти в горната част на страницата.
  7. 7 Въведете коментара си. Направете това в панела от дясната страна на страницата.
    • Ако компютърът ви няма сензорен екран, използвайте мишката, за да въведете бележката.
    • Хоризонталните линии в панела ще изчезнат, когато затворите режима на коментар.
  8. 8 Щракнете навсякъде в документа. Това затваря режима на коментиране и ви позволява да коментирате друга част от текста.
    • Не забравяйте да запазите документа, преди да го затворите; в противен случай бележките няма да бъдат запазени.

Метод 4 от 4: Отговор на бележка

  1. 1 Щракнете двукратно върху документа на Word, в който искате да добавите коментар. Документът ще се отвори в Microsoft Word.
  2. 2 Задръжте курсора на мишката върху бележката. Под него ще се покажат две опции.
  3. 3 Щракнете върху Отговор. Това е лявата опция, която ще се появи под бележката.
  4. 4 Въведете отговора си. Той се появява под оригиналната анотация (с отстъп).
  5. 5 Щракнете навсякъде в документа. Това ще затвори режима за коментиране.

Съвети

  • Кликнете върху „Изтриване“ под бележка, за да я премахнете.