Автор:
Robert Simon
Дата На Създаване:
19 Юни 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Работа, семейство, приятели, забавления и много други могат да направят живота ви труден и хаотичен. Липсата на организация ви затруднява да постигнете целите си. Организационните умения са от съществено значение за управлението на много от вашите отговорности, но овладяването на това умение не е лесно. Ако успеете обаче, ще можете да изпълнявате задачите си по-ефективно и конкурентно, а това ще ви отведе до щастлив и устойчив живот.
Стъпки
Метод 1 от 4: Организирайте мисленето
Направете списък с нещата, които трябва да направите. Избройте нещата, които трябва да се правят днес, и зачеркнете, когато сте готови. Когато пишете списъците си със задачи, няма да имате стреса да ги запомните. Зачеркването на елементи от списъка ви кара да се чувствате по-продуктивни. Запишете завършените си дейности, за да ги зачеркнете.
- Подредете работата по приоритет. Оценете спешността и важността на всяка задача, за да ви помогне да приоритизирате ефективността. Помислете за себе си: "Ами ако днес трябва да направя само едно нещо?" Това е най-важната задача във вашия списък.
- Ако е възможно, направете списък за следващия ден и го прегледайте преди лягане. Когато се събудите сутрин, ще имате предвид план.
Добавете списъци към постоянните задачи. Ако искате да прочетете книга или да опитате нов ресторант, трябва да създадете списък, който е постоянно с вас. Ако искате да гледате филм, не е нужно да го гледате днес и следователно не трябва да бъдете ежедневно изброявани. Списъкът непрекъснато ви помага да ви напомня за някои „допълнителни“ неща, които трябва да направите.- Можете да правите непрекъснати списъци в тетрадки, които винаги носите със себе си, или да използвате онлайн програма като Dropbox за лесен достъп, където и да се намирате.
Водете бележки, докато говорите с другите. Запишете подробности от разговора с противоположния човек. Това е особено важно при обсъждане на работата, но е и много полезно при общуване с приятели и семейство. Воденето на бележки може да ви помогне да следите важните неща, които другият е казал, задача, която да изпълните без вашето очакване, или просто инструмент, който ви напомня за добро прекарване с любими хора.- Не е нужно да носите бележник през цялото време и да си правите внимателни бележки за това, което казват другите. Просто отделете няколко минути, за да запишете важното в този разговор.
Използвайте плановика. Годишният планер е изключително полезен при организирането на мисленето. Можете да го използвате, за да записвате срещи, пътувания и други важни неща. Преминете през всеки ден и направете списък с неща, които ще се случат в дългосрочен план. Например, ако планирате да проведете телефонна среща през следващите 6 месеца, можете да напишете на плановика сега, за да си напомните.
Изчистете ума. Точно както когато изхвърляте маловажни неща на работа и вкъщи, и вие трябва да се отървете от ненужните мисли в мозъка си. Опитайте техники за медитация, за да се отървете от негативни мисли като тревожност и стрес. реклама
Метод 2 от 4: Подреждане на къщата
Изхвърлете ненужните вещи. Почистването е първата стъпка в подреждането на дома. Почистете чекмеджетата и изхвърлете неизползваните предмети, изхвърлете храната с изтекъл срок на годност, почистете или дарете дрехи и обувки, които не сте използвали повече от година, почистете лекарства с изтекъл срок на годност, изхвърлете или добавяне на нови тоалетни принадлежности и всички мебели, от които наистина не се нуждаете.
Направете прикритие за важните неща в живота. Подгответе документи с надпис „Автозастраховане“, „Пътуване“, „Фактура“, „Бюджет“ и всички други важни части или събития от живота ви.
- Посочете цветовете за всеки профил. Синьо за сметки (бензин, храна, облекло), червено за застраховка (превозно средство, дом, живот) и др.
- Поставете файловете на спретнат рафт.
Закачете куки и затворете рафтове на стената. Възползвайте се от хоризонталните пространства в неизползвани къщи. Прикрепете кука, за да закачите велосипеда си в мазето, и багажник за съхранение на мебели и декорации.
Инвестирайте в шкафчета. Точно както когато организирате офиса си, трябва да си купите шкафове и кошници за съхранение на вещи. Поставете неща от същия тип в килера и подредете място за килерите. Купувайте шкафове и кошници в различни размери, за да организирате предмети от бита, като кухненски прибори, грим, плюшени животни, храна, обувки и бижута. реклама
Метод 3 от 4: Подреждане на офиса
Купете шкафче. Можете да отидете в магазин за шкафове и да купите поне десет от тях в различни размери, за да съберете химикалки, хартии и големи предмети.
- Купувайте шкафове, кошници, чекмеджета за файлове и предмети, които съхраняват предмети.
Купете принтер за етикети. Ако подреждате нещата в шкаф и не знаете какво има в шкафа, все още ли е важно да сте спретнати? За етикетиране на всяко шкафче трябва да използвате принтер за етикети. Например можете да поставите етикет „Писалки“ за химикалки, моливи и маркери, както и етикет „Инструменти“ за чекмеджета, преси, телбодове и щанци. .
- Етикетирайте всичко, включително файлове, чекмеджета и чекмеджета.
Подгответе запис, съдържащ информация въз основа на "как да го използвате по-късно". Вместо да поставяте документите си в приложението си въз основа на мястото, където сте ги получили, можете да ги организирате въз основа на бъдещата си употреба. Например, ако имате профил на хотел, който ще отседне в Ханой, докато е в командировка, можете да подредите файла и файла „Ханой“, вместо профила „Хотел“.
- Направете подпрофил. Подгответе файл с „Хотели“, но го разделете на няколко „града“, съответстващи на всяко редовно бизнес място.
Направете ръкопис или „Съдържание“ за офиса. Трябва да подредите мебелите, но не можете да си спомните къде се намира артикулът. Направете списък за всяка кутия или килер и какво има в него за бързо търсене.
- Този списък също ви помага да пренаредите мебелите си в първоначалното им положение след употреба.
Подредете пространствата „за вършене“ и „готово“ на бюрото си. Отделете двете зони на масата за неща, които трябва да направите (подписвайте документи, четете доклади и т.н.) и готови предмети. Когато разделяте двата раздела, няма да се почувствате объркани от купчината хартии, за които не знаете, че са направени или не.
Изхвърлете неща, които не използвате. Когато подреждате мебели в кутии и шкафове, трябва също да изхвърлите ненужните предмети. Почиствайте недокоснати или отворени мебели за една година, повредени предмети и върнете остатъците.
- Можете да унищожите стари хартии и да попитате колеги дали трябва да използвате тези, които сте на път да изхвърлите.
- Ако не можете да го изхвърлите, можете да го дарите.
Компютърна подредба. Можете да организирате материални неща наоколо, но липсата на организация ще ограничи производителността и пак ще ви накара да се чувствате претрупани. Създавайте нови папки и запазвайте файлове на едно място, добре организирайте компютъра си, за да намерите необходимите елементи, изтрийте дублиращи се файлове, задайте подробни заглавия за текст и премахнете софтуера и ненужния текст комплект. реклама
Метод 4 от 4: Поддържайте спретнато
Отделете десет минути на ден за бързо почистване. Прекарали сте много време за сортиране на нещата, така че е важно да останете такива. Всяка вечер задайте десетминутен таймер, за да върнете предметите на първоначалното им местоположение и да изчистите чекмеджетата и кошниците.
Ако купувате нови артикули, изхвърлете ги. Преди да купите нова книга, трябва да хвърлите един поглед на лавицата и след това да изхвърлите непрочетените книги. Дарете ги или ги изхвърлете, за да освободите място за нови книги.- Направете допълнителна стъпка и почистете два или три стари предмета, за да оставите място за нови.
Винаги имайте готова кутия „Дарение“. Запазете празна кутия, за да поставите вещите си в кутията за дарения. Когато забележите елемент, който вече не искате, трябва незабавно да го поставите в кутията за дарения.
- Ако не използвате нещо, но не можете да го дарите, незабавно го изхвърлете в кошчето.
Когато видите чекмеджето отворено, затворете го. Не е необходимо да чакате, докато почистването започне да се организира. Винаги, когато откриете, че мебелите падат от първоначалното си положение, препоръчително е да ги поставите на място. Когато откриете, че боклукът е пълен, трябва незабавно да го извадите. Ако хартиите летят през стаята, вземете ги и ги подредете добре. Формирайте подреден навик, за да донесете ефективност в работата и живота.
- Не прекарвайте твърде много време в домакинска работа. Не оставяйте работното място, за да затваряте чекмеджетата. Ако сте на път за среща и видите отворено чекмедже, можете лесно да го затворите. Ако прекъснете работата само за да затворите чекмеджето, намалявате общата производителност с 25%!
Възползвайте се от технологията, която ви помага да останете организирани. В момента има хиляди приложения, които да ви помогнат да поддържате спретнатостта си. Можете да използвате приложения за списъци като Evernote, приложения за напомняния като Beep Me, софтуер за пътуване като TripIT и приложения, които ви помагат да приоритизирате реда на задачите, като Last Time.
- Изберете кои приложения да се синхронизират с вашето устройство, за да имате достъп до тях навсякъде и по всяко време.
