Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Питане за правилния човек
• Част 2 от 3: Питам учтиво
• Част 3 от 3: Помогнете на вашия работодател да напише силно писмо

Като търсещ работа, един от най-важните ви активи е солидно препоръчително писмо от предишен (или настоящ) работодател. Получаването на добра справка не трябва да бъде стресиращо. Започнете, като попитате правилните хора за това и им дайте достатъчно време. Помислете с тях какво трябва да бъде в писмото, за да стане силно писмо. По този начин ще имате представа за написаното и ще получите необходимите документи, за да постигнете мечтаната работа!

Стъпвам

Част 1 от 3: Питане за правилния човек

1. Попитайте някой, който е много доволен от вас. Справочните писма трябва да убедят. Хладите справки не помагат. Помислете за работодател, с когото сте работили в тясно сътрудничество и който знае вашия стил, умения и силни страни. Най-важното е да помолите хората, които имат добри неща, да кажат за вас.
   • Помислете какво би казала потенциална справка за вашия опит и постижения, преди да ги попитате за това.
2. Изберете работодател, който да ви познава добре. Теоретично препоръчително писмо може да дойде от всеки работодател, бивш или настоящ. Често обаче е най-добре да попитате някой, който ви познава отдавна. Те са по-склонни да имат конкретни комплименти относно представянето ви. Демонстрирането, че развивате дългосрочни отношения с работодателите си, също може да бъде плюс. ЕКСПЕРТЕН СЪВЕТ

   Не се ограничавайте с една справка. Потенциалните работодатели често искат множество справки, така че е добре да имате предвид няколко души, които могат да ви напишат писмо. Три е стандартно число, но може да се поиска повече.

   • Ако имате само няколко работодатели, потърсете други хора, които биха могли да напишат справка, като бивши учители или ръководители във вашия район, които ви познават добре.
   • Ако имате няколко писма, можете също да приспособите писмата, които изпращате до всяка работа, като изберете най-подходящите.

Част 2 от 3: Питам учтиво

1. Докладвайте на работодателите си. Винаги трябва да питате, преди да използвате името на работодателя като справка. Ако работодателят се свърже, без да знае, че кандидатствате за работа, той може да бъде неприятно изненадан и да ви даде по-малко добра справка. Това няма да направи добро впечатление. Учтиво и умно е да попитате предварително.
   • Ако е възможно, уведомете работодателите си, че търсите работа и че скоро може да поискате писмо във връзка с нея.
2. Не чакайте до последния момент, за да попитате. Вашият работодател ще се радва да имате достатъчно време да напишете писмото. Уведомяването им доста предварително означава също, че имат повече време да изгладят писмото и да го направят много силно. Това ще подобри вашите перспективи!
   • Например, ако е понеделник и сте помолени да предадете справочните писма преди края на седмицата, не отлагайте до сряда, за да го поискате. Попитайте веднага работодателя си същия понеделник.
3. Направете искането си индиректно. Ако директно попитате някого за препоръчително писмо, може да го подложите на натиск. Човекът може да е по-трудно да каже не, когато трябва. Вместо това напишете имейл с молба за препоръчително писмо или използвайте друг косвен метод. Това ви пречи да блокирате потенциалната препратка и му дава възможност учтиво да откаже.
4. Вълнувайте човека. Дори и да познавате добре работодателя, те ще Ви оценят да поискате справка за писмо. Изразете колко оценявате неговото или нейното мнение за работата ви. Можете също така да кажете, че никой друг не е квалифициран да коментира конкретно вашите умения и качества.
   • Опитайте се да напишете нещо като: „Ян, през последните две години успях да реализирам някои успешни маркетингови проекти. Годините ви опит и вашето наставничество са били безценни по пътя. Мисля, че имате уникална квалификация да обсъждате моите постижения и бих се радвал на вашите коментари. "
5. Дайте на другия човек изход. Не забравяйте да кажете на потенциалната справка, че е добре, ако тя не може да ви го напише вместо вас. Това улеснява отсрещното лице да го отхвърли, например поради ограничение във времето или когато не смята, че е най-добрият човек за задачата.
   • Например: вместо „Джон, можеш ли да ми напишеш справочно писмо?“ Можеш да опиташ нещо като „Джон, ако имаш време и възможност, бих бил много благодарен, ако ми дадеш желание да пиша. '
   • Не забравяйте да включите нещо като: „Напълно разбирам, ако не можете да ми напишете писмо в момента“.
6. Реагирайте адекватно, ако лицето откаже. Имайте предвид, че препоръчителното писмо е услуга за вас и работодателите обикновено не са длъжни да ги пишат. Ако работодателят ви отговори на молбата ви, като казва, че не може да ви напише писмо, благодарете им за отделеното време и внимание.
   • Можете също така да мислите така: ако някой бърза или не е ентусиазиран от вас, той или тя няма да може да напише добро писмо за вас.
   • Ако човекът е пренебрежителен, той всъщност ви прави услуга, като ви дава възможност да помолите някой друг да ви подкрепи повече.

Част 3 от 3: Помогнете на вашия работодател да напише силно писмо

1. Ясно посочете на работодателя си какво е работата, за която кандидатствате. Често е полезно за авторите на писма да видят копие от обявата за работа, както и вашето мотивационно писмо, ако имате такова. Това им помага да приспособят писмото към конкретната позиция и приложение. Човекът вероятно ще се радва да има като напомняне копие от вашето автобиография, портфолио или друго доказателство за трудова история.
2. Дайте съвети какво трябва да каже човекът. Всъщност можете да ръководите писателя на писма. Посочете точки или дори цели изречения като акценти, които трябва да бъдат включени в писмото. Това помага на човека да напише силно писмо.
   • Например, ако сте имали интервю, в което непрекъснато се споменава колко е натоварена работата, дайте на работодателя си списък с доказателства, показващи вашата производителност, като например „Направени 19 продажби за две седмици“. Постоянно подавани отчети по-бързо от необходимото. "
3. Преминете заедно скица на писмото. Повечето референтни писма имат доста стандартна структура, но това може да бъде полезно както за вас, така и за вашия работодател. Дайте на вашата справка груба скица или си уговорете среща, за да направите скица заедно.
   • Първият параграф трябва да представи вашия работодател и да обясни откъде те познават. Също така трябва да се опише колко дълго сте работили заедно и да потвърдите заглавието на длъжността си.
   • Вторият параграф може да обсъди вашите умения и квалификации, свързани с конкретната позиция. Ако вашият работодател има какво да каже, той може да включи няколко параграфа.
   • Последният параграф на писмото трябва да обобщи ентусиазирано подкрепата за справка към вас и да посочи дали това лице е готово да отговори, ако компанията, в която кандидатствате, има допълнителни въпроси.
4. Проверете внимателно дали работодателят ви знае как да подаде писмото. Понякога писмата се изпращат по имейл, понякога се изпращат чрез уеб формуляр, а понякога се публикуват. Уверете се, че работодателят ви знае правилния метод и правилния адрес, както и крайния срок за подаване.
5. Благодарим подробно на референцията. След като приключите с писането на писма, е учтиво да изпратите благодарствен имейл или картичка или да благодарите лично на човека. Изразете колко много го оценявате да отдели време да ви напише писмо. Можете също така да посочите, че цените подкрепата му за кариерата си.
   • Информирайте препоръките си за напредъка в търсенето на работа.