Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 4: Защита с парола на документ Microsoft Word (Windows и Mac)
• Метод 2 от 4: Прикачете файлове към криптирани съобщения в Outlook (Windows и Mac)
• Метод 3 от 4: Шифроване на документ с EPS (Windows)
• Метод 4 от 4: Шифроване на документи с Disk Utility (Mac)

Тази wikiHow ви учи как сигурно да споделяте важни документи с други хора в Windows или macOS.

Стъпвам

Метод 1 от 4: Защита с парола на документ Microsoft Word (Windows и Mac)

1. Отворете документа в Microsoft Word. Най-бързият начин да направите това е да щракнете двукратно върху името на файла.
2. Щракнете върху менюто Файл. Той е в горния ляв ъгъл на прозореца (или в лентата с менюта на Mac).
3. кликнете върху Информация.
4. кликнете върху Защита на документа.
5. кликнете върху Шифроване с парола.
6. Създайте и потвърдете паролата за документа. Следвайте инструкциите на екрана, за да въведете и потвърдите паролата, която ще защити вашия документ.
7. Запазете файла. Щракнете върху менюто Файл и изберете Запазете за да запазите новата версия на вашия документ.
8. Споделете документа с други. Сега, когато файлът е защитен с парола, можете да го изпратите по няколко начина:
   • Прикачете документа към имейл съобщение в Gmail, Outlook или Mac Mail.
   • Добавете файла към облачно устройство, като Google Drive, iCloud Drive или Dropbox.

Метод 2 от 4: Прикачете файлове към криптирани съобщения в Outlook (Windows и Mac)

1. Отворете Outlook на вашия компютър или Mac. Това обикновено е в Всички приложения от менюто "Старт" на Windows и в папката Програми в macOS.
2. кликнете върху нов имейл. Това е иконата на плик в горния ляв ъгъл на прозореца.
3. Щракнете върху менюто Файл. Той се намира в горния ляв ъгъл на екрана.
   • Ако използвате Outlook 2010, щракнете върху Настроикименю и изберете Повече опций.
4. кликнете върху Имоти. Ако работите с Outlook 2010, преминете към следващата стъпка.
5. кликнете върху Настройки на сигурността.
6. Поставете отметка в квадратчето до „Шифроване на съдържанието и прикачените съобщения“.
7. кликнете върху Добре. Това съобщение вече е шифровано.
8. кликнете върху Изключвам. След като настройките за шифроване са зададени, можете да създадете съобщението.
9. Въведете получател, тема и съобщение.
10. кликнете върху Прикачите файл. Това е иконата на кламер в горната част на новото съобщение. Това ще отвори файловия браузър на вашия компютър.
11. Изберете прикачения файл и щракнете Отворете. Това добавя файла към съобщението.
12. кликнете върху Да изпратя. Сега съобщението ще бъде изпратено до получателя.

Метод 3 от 4: Шифроване на документ с EPS (Windows)

1. Придвижете се до файла, който искате да шифровате. Лесен начин да направите това е да натиснете ⊞ Печелете+Е. за да отворите File Explorer - след това щракнете двукратно върху папката, съдържаща файла.
2. Щракнете с десния бутон върху файла или папката. Ще се появи контекстно меню.
3. кликнете върху Имоти. Това е последната опция в менюто.
4. кликнете върху Разширено. Това се намира в долния десен ъгъл на прозореца.
5. Поставете отметка в квадратчето до „Шифроване на съдържанието за защита на данните“. Това е последната опция в прозореца.
6. кликнете върху Добре. Когато сте избрали папка, ще се появи съобщение за потвърждение.
7. Изберете Прилагане на промени към тази папка, подпапки и файлове.
8. кликнете върху Добре. Избраният файл или папка вече са криптирани. За достъп до файла или папката трябва да използвате идентификационните си данни за вход в Windows.
9. Изпратете кодирания документ.
   • Ако сте шифровали само един файл, можете да го прикачите към имейл. Не можете да компресирате папката и да я прикачите към имейл.
   • Ако сте шифровали папка, качете я в облачно устройство, като Google Drive, iCloud Drive или Dropbox. Веднъж качени, можете да използвате инструментите на устройството, за да споделяте файловете, както искате.

Метод 4 от 4: Шифроване на документи с Disk Utility (Mac)

1. Добавете файла, който искате да шифровате, в папка. Ако не сте сигурни как да направите това, прочетете Създаване на нова папка на компютър.
2. Щракнете върху менюто Отивам. Той е в горната част на екрана.
3. кликнете върху Помощни програми. Тази опция се намира в долната част на менюто. Ще се отвори нов прозорец на Finder.
4. Щракнете два пъти върху Дискова помощна програма. Това ще отвори Disk Utility.
5. Щракнете върху менюто Файл. Той е в лентата с менюта в горния ляв ъгъл на екрана.
6. Преместете мишката Ново. Друго меню ще се разшири.
7. кликнете върху Файл от папка.
8. Изберете папката, която искате да шифровате, и кликнете Избирам.
9. Изберете 128 бита или 256 бита от падащото меню „Шифроване“.
10. Направете парола. Въведете нова парола за папката в полето "Парола" и след това отново в полето "Потвърждаване".
11. кликнете върху Изберете.
12. кликнете върху Запазете.
13. кликнете върху Готов. Файловете в папката вече са криптирани. Сега можете да качите папката в облачно устройство, като Google Drive, iCloud Drive или Dropbox. Веднъж качени, можете да използвате инструментите на устройството, за да споделяте файловете, както искате.