Как да унищожим поверителни документи

Видео: Влад А4 и Директор против СИРЕНОГОЛОВОГО

Съдържание

Стъпки
Метод 1 от 4: Целулозна документация
Метод 2 от 4: Изгорете документите
Метод 3 от 4: Раздробявайте документите си с шредер
Метод 4 от 4: Знайте как да унищожавате електронни документи
Съвети
Предупреждения

Всеки месец получавате документи с поверителна информация. Те могат да включват банкови извлечения или извлечения от кредитни карти, фишове и чекове. Също така може да работите за държавна организация или частна компания, която се занимава с класифицирана информация. Ако просто хвърлите поверителни документи в кофата за боклук, неоторизирани хора могат да получат достъп до тях. За да се защити информацията от незаконно или неетично използване, такива документи трябва да бъдат напълно унищожени.

Стъпки

Метод 1 от 4: Целулозна документация

1 Поставете документите си в голяма кофа за боклук. Уверете се, че кофата е достатъчно висока и широка, за да побере лесно всички документи и течност, които използвате, за да ги унищожите. Освен това кофата трябва да бъде направена от достатъчно здрав материал, така че да не се разваля или да губи форма, когато влезе в контакт с белина и вода. Ще ви трябват около 22 литра течност, за да разтворите документите, така че кофата трябва да е поне 30 литра. В този случай ще имате достатъчно място за бъркане на документите. Ще работи пластмасова кофа, която може да издържи разредената белина.
- Голяма пластмасова кофа може да бъде закупена в магазин за хардуер, супермаркет или онлайн.
- Извадете документи от пликове и папки.
2 Изсипете 2 литра белина. На пазара има 8,25% универсални избелващи препарати, които са идеални за вашите нужди. Белина ще помогне за разпръскване на хартията. Често се използва за рециклиране на използвана хартия. В допълнение, белина унищожава багрилата, използвани в мастилото. С негова помощ можете по -пълно да унищожите поверителната информация, съдържаща се в документите.
- Белина е опасен химикал, който може да причини сериозни здравословни проблеми, ако се използва неправилно. Внимавайте да не попаднете на белина върху кожата или очите си и не го поглъщайте. Разреждайте само белина с вода. При смесване с други вещества, като амоняк или почистващ препарат за тоалетни, могат да се отделят токсични и животозастрашаващи изпарения.
- При работа с белина се препоръчва да носите дълги ръкави, панталони и затворени обувки и да предпазвате очите си.
- Ако случайно погълнете разтвора на белина, веднага изпийте малка чаша вода или мляко и се обадете на 103 за спешното отделение.
3 Добавете 20 литра вода. Докато белина е по -мощната (и вредна) съставка в сместа, обикновената вода ще свърши работа. Когато хартията е напълно наситена с разтвора, можете да я смилате в кашаста маса.
4 Потопете документите в белина и воден разтвор. Необходимо е да се потопят напълно всички документи в разтвора, така че те да са правилно намокрени и разложени. Ако течността не покрива напълно хартията, има две възможности: можете да унищожите документи на по -малки порции или можете да използвате по -голям контейнер. Ако сте избрали последното, добавете същите пропорции вода и белина.
- Не бутайте документи в разтвора с голи ръце, тъй като това може да причини сериозно увреждане на кожата. Използвайте миксер за боя или моп за това или носете дълги гумени ръкавици.
- Да предположим, че имате 30-литрова пластмасова кофа с 22 литра разтвор. Ако имате твърде много документи и този обем не е достатъчен, можете да закупите кофа от 90 литра, като в този случай ще трябва да използвате 6 литра белина и 60 литра вода.
5 Накиснете документите в разтвора за 24 часа. За 24 часа смес от белина и вода ще унищожи поверителните документи и лесно можете да направите каша от тях. Ако бързате и трябва да разкъсате хартиите по -бързо, опитайте другите методи по -долу.
6 Разбъркайте хартиите с миксер за боя. След 24 часа документите ще омекнат и избледняват. Разбъркайте ги с помощта на електрически миксер, за да получите гладка, кашаста маса.
- Ако по всяко време искате да проверите съдържанието на кофата, не забравяйте да носите гумени или нитрилови ръкавици, така че сместа да не попадне върху кожата ви.
- Можете също да използвате моп, метла, тояжка или друг инструмент с дълга дръжка. Всеки предмет, който можете да използвате за разбъркване и разкъсване на хартията, ще бъде подходящ.
- Проверете внимателно дали в получената каша са останали големи бучки.Ако намерите парчета хартия, от които можете да извлечете всяка информация, разкъсайте ги на ръка и разбъркайте старателно останалото от документите.
7 Получената смес поставете на слънце, за да изсъхне. Ако поставите целулозата директно в торбите за боклук, тя може да изтече и събирачите на боклук ще откажат да ги съберат. Вместо това разстелете брезент и изсипете пулпата директно върху него. Изчакайте, докато целулозата изсъхне напълно, преди да я изхвърлите.
- Сухата каша може да се използва като мулч в градината или зеленчуковата градина. В този случай обаче най -добре е да не добавяте белина към водата, когато приготвяте пулпата.
8 Изхвърлете пулпата. Прехвърлете сухата целулоза в торби за боклук и я изхвърлете. Всеки, който рови из боклука ви, трудно ще извади нещо от рециклираните документи. Пулпът може да се използва и като компост.

Метод 2 от 4: Изгорете документите

1 Поставете огнище отвън. Пожарна купа е идеална за изгаряне на документи - тя е над земята и може да бъде покрита с капак. Това ще осигури по -добър въздушен поток, което ще изгори документите по -пълно. Освен това в този случай ще бъде по -трудно хартиите да излетят от пламъка.
- Моля, обърнете внимание, че в много страни и региони е забранено изгарянето на боклук в рамките на града. Понякога това изисква разрешение. Разберете какви разпоредби се прилагат във вашия район.
- Можете също да използвате изгаряне на отпадъци. Тези печки са специално проектирани за изгаряне на отпадъци на открито.
- Метална цев също ще работи. За разгаряне на огньове често се използват стоманени бъчви с обем 200 литра, като такава бъчва ще побере добре горящи документи. Имайте предвид обаче, че металните барабани отделят токсични вещества при нагряване.
- Отделни документи могат да се изгарят в чугунена вана. Уверете се, че няма нищо на дъното на ваната (например гумени постелки). В този случай, ако нещо излезе извън контрол, можете да гасите горящата хартия с вода от чешмата.
2 Запалете огън. Обикновено е по -лесно да запалите огън, ако започнете с малки парчета дърво и парчета хартия. Дори унищожените документи могат да бъдат използвани за разпалване на пожар. След като запалите огъня, добавяйте все по -големи парчета дърво, докато получите стабилен пламък.
- Вземете предпазни мерки: в близост до огъня не трябва да има сухи храсти, хартия и други запалими материали. За да предотвратите разпространението на огъня извън огъня, поръсете пясък по периметъра. Препоръчително е също да обградите огъня с камъни.
- Ако ви е трудно да запалите, използвайте течност за запалване. Внимавайте да не изпуснете бутилката в огъня или да разлеете твърде много течност, тъй като това може да причини експлозия или пламък, който може да доведе до изгаряния. Стойте далеч от огън, когато пръскате запалката, за да избегнете изгаряне на лицето, гърдите и ръцете си.
3 Запалете поверителни документи. Не ги хвърляйте наведнъж, в противен случай отделни фрагменти могат да паднат от огъня. Вземете документите с метални щипки и ги изгорете един по един, за да ги изгорите напълно. След известно време огънят ще започне да дава стабилен пламък близо до централните горящи въглища. След това можете да поставите още документи на огъня.
- Погрижете се за добра вентилация: това е важно не само за да не вдишвате дима, но и за поддържане на нормално изгаряне. За да осигурите подходяща вентилация, използвайте отворена решетка и не зареждайте твърде много документи наведнъж.
- Уверете се, че фрагменти от документи не излитат от огъня. Дори малки парчета могат да бъдат ценни.
- Изгаряйте поверителни документи заедно с ненужна хартия. Освен ако нещо случайно не изгори, чуждестранните вестници ще объркат някой, който се опитва да прочете останките от важни документи.
4 Проверете пепелта. След като всичко изгори и огънят угасне, сортирайте пепелта и проверете дали има оцелели парчета хартия.Най -лесният начин да намерите останалата бяла хартия в пепелта е да я намерите. Обърнете внимание обаче на сивите фрагменти, върху които все още можете да различите текста - те също трябва да бъдат изгорени до края.
5 Изгорете оцелелите фрагменти. Съберете всички останки от документите и запалете отново огъня. Използвайте топлоустойчиви ръкавици или дълги метални щипки, за да ги поставите в центъра на огъня.
6 Разпръснете пепелта. Изчакайте огънят да изгасне и пепелта да се охлади до нормална температура. След това съберете пепелта в здрава торба. Ако имате градински парцел, разпределете равномерно пепелта върху него.
- Към компоста може да се добави и малко количество пепел (ако не сте използвали течност за запалване).
- Прахът от пепел около градинските ви растения ще изплаши охлювите и охлювите от тях.
- Също така е полезно да се праши земята около широколистни дървета с пепел.

Метод 3 от 4: Раздробявайте документите си с шредер

1 Достъп до шредера за напречно рязане. За нарязване на поверителни документи трябва да се използва напречен шредер вместо обикновен шредер, тъй като той нарязва хартията на по-малки парчета. Така ще се предпазите от потенциални крадци на информация и ще им попречите да възстановят унищожените страници от отделни страници. Изберете шредер, който произвежда ленти не по-широки от един милиметър и ги нарязва на парчета от 1-1,5 сантиметра.
- Шредерите за хартия се продават в магазините за канцеларски материали. По секретност (степента на раздробяване на хартията) те са разделени на шест класа. Първият клас съответства на най -грубите, а шестият на най -малките фрагменти. За унищожаване на важни документи не препоръчваме да използвате шредери, които нарязват хартията на фрагменти, по -големи от 1,5 × 15 милиметра.
- Повечето доста големи фирми имат шредери и услуги за раздробяване на документи. Моля, консултирайте се с вашия офис мениджър по този въпрос.
2 Нарежете документите в шредер. Изберете подходящ шредер, включете го и започнете да подавате хартия във входа. Продължете, докато не настържете всички документи. Ако има повече документи, отколкото шредера може да обработи едновременно, изключете го, когато е пълен, и отстранете нарязаната хартия, преди да продължите.
- Не докосвайте входа на шредера. Дръжте ръбовете на хартията така, че да има известно разстояние между пръстите ви и входа. Освободете хартията веднага щом шредера я вземе. На първо място, погрижете се за безопасността.
- Конвенционалните шредери за хартия нарязват хартията на ленти, от които листата могат да бъдат сглобени отново. Не бива обаче да късате документи и с ръце (например може да остане важен номер върху скрап с дължина около два сантиметра).
3 Разделете парчетата хартия в отделни торбички. Това е допълнителна мярка за сигурност освен нарязване на документи на малки парченца. Поставете остатъка от всеки документ в отделна торбичка. В този случай, за да възстановят документи, крадците ще трябва да сортират изрезки не от един, а от няколко пакета, което значително ще усложни задачата им.
4 Изхвърлете останалите документи в уречения ден. Ако вашият дом или офис извади боклука ви във вторник, не го изхвърляйте в сряда. Опитайте се да изнесете боклука, така че да може да бъде прибран незабавно. Най -добре е да го задържите до насрочения ден и да го извадите точно преди пристигането на камиона за боклук.

Метод 4 от 4: Знайте как да унищожавате електронни документи

1 Изтриване на документи. Намерете всички чувствителни файлове на вашия твърд диск. Щракнете с десния бутон върху тях и ги изтрийте в кошчето. Изпразни боклука. Този прост метод е подходящ, ако никой няма да използва по -усъвършенствани методи, за да получи вашите данни. „Изтритите“ файлове обаче са доста лесни за възстановяване и различни програми за възстановяване на файлове се предлагат в търговската мрежа.
- Не използвайте този метод, ако има риск други да се опитат да възстановят поверителна информация.
- Не използвайте този метод, ако някой може да използва поверителна информация, за да ви навреди.
2 Препишете вашия твърд диск. Цялата информация на твърдия диск е представена в двоични числа 1 и 0. Това е компютърен език. Пренаписвачите, намерени в Интернет, заменят цялата информация на твърдия диск със случайни низове от единици и нули. Ако решите да използвате този метод, имайте предвид, че възстановяването на данните най -вероятно ще се провали.
- Повечето програми за пренаписване правят няколко „прохода“. В много случаи три пропуска се считат за достатъчни.
- Запазете необходимата информация на външен твърд диск.
- Някои програми, като Eraser, ви позволяват да презаписвате ръчно отделни файлове.
3 Размагнитвайте твърдия диск. Това излага магнитно устройство (като твърд диск) на силно магнитно поле, което изтрива данните. В идеалния случай този метод ви позволява напълно да размагнитите устройството и да направите невъзможно по -нататъшното му използване. Демагнетизаторът е доста скъп, но може да се наеме. Можете също така да се свържете с компания, която предоставя такива услуги.
- Веднъж презаписани, данните понякога могат да бъдат възстановени, докато размагнитването уврежда диска и данните не могат да бъдат възстановени. Не забравяйте да запазите цялата необходима информация на външен твърд диск или облачно хранилище.
- Не използвайте размагнитващо устройство с пейсмейкър, в противен случай това може да повреди това медицинско устройство.
4 Физически унищожете твърдия диск. Най -надеждният метод е физическото унищожаване на диска. Можете да унищожите диска с чук или бормашина или да го загреете до високи температури. Който и метод да изберете, първо извадете твърдия диск от външната кутия. Ако използвате чук, удряйте здраво острието или ако използвате бормашина, пробийте няколко отвора директно в задвижването. Ако загреете диска (например с горелка), го разтопете напълно.
- Ако използвате паялна лампа, носете термоустойчиви ръкавици и щит за лице. От съображения за безопасност е най -добре да работите на земята или пясък, за да избегнете пожар или експлозия.
- Преди да използвате чук или бормашина, носете защитни ръкавици и маска, за да се предпазите от летящи отломки.
- Можете също да застреляте твърдия диск с пистолет. Не използвайте огнестрелно оръжие, освен ако нямате разрешение за това.
5 Не забравяйте да изтриете имейли. Изберете имейли, които съдържат чувствителна информация и щракнете върху изтриване или преместване в кошчето (в зависимост от вашата програма за електронна поща). Много пощенски услуги в Интернет, като Gmail, запазват изтритите съобщения за 30 дни и едва след това те стават недостъпни за потребителите. След като изтриете избраните имейли, отворете папката Изтрити съобщения или Кошче и вижте дали те все още са там. Ако намерите съобщения в тези папки, изтрийте ги от там.
6 Ясно история на браузъра. Може да не искате другите да знаят кои сайтове посещавате. Много браузъри като Chrome, Firefox и Internet Explorer имат опция за изчистване на историята. Отидете в менюто, намерете историята на посетените сайтове и я изчистете.

Съвети

Ако се окажете, че често раздробявате поверителни документи, помислете за закупуване на напречно нарязан шредер. Въпреки че е по -скъп от конвенционалния шредер, това ще ви спести време.
Възможно е да запишете документи на скарата за барбекю, но това изисква двама души. За да запалите огъня, го запалвайте на всеки 10-15 минути и добавяйте хартия. Ще изгорите цяла торба с боклук за около 15-25 минути.Прехвърлете хартията с метална пръчка, за да изгорите напълно всички документи. Пригответе градински маркуч за всеки случай - ако нещо се запали, вторият човек може да излее вода върху огъня. Когато приключите с изгарянето на документите, помолете вашия асистент да излее много вода върху пепелта, за да стане черна и лепкава.
Друг начин е да съхранявате документите на сигурно място и да ги изгаряте веднъж годишно или да наемате шредер за малка такса. Можете също така да намерите компания, която раздробява хартиени документи, както и компактдискове, магнитни ленти и дори твърди дискове.