Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Внимание

Днешният wikiHow ви учи как да изчислявате ведомости за заплати за служители в САЩ в Microsoft Excel. Създаването на ведомост от нулата е досаден процес, но за щастие Microsoft има шаблон за ведомост за Excel както на компютри с Windows, така и на Mac.

Стъпки

Част 1 от 3: Създайте ведомост за заплати

1. 

   Отворете уебсайта на Калкулатора на заплатите. Отидете на https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177, като използвате уеб браузъра на компютъра си.
   • Тази електронна таблица е безплатен шаблон на Excel от Microsoft.

2. 

   
   
   Щракнете Изтегли (Изтегли). Този зелен бутон е в долната част на прозореца. Пробата ще започне да се изтегля на вашия компютър.
   • В зависимост от браузъра ви може да се наложи да изберете място за запазване и след това да щракнете Запазете (Запазване) първо, файлът ще бъде изтеглен.

3. 

   
   
   Отворете шаблона. Щракнете двукратно върху изтегления файл на Excel, за да отворите шаблона в Excel.

4. 

   Щракнете Активиране на редактирането (Активиране на редактирането). Този бутон е в жълтата лента в горната част на прозореца на Excel. Файлът на Excel ще бъде отключен, за да го редактирате.

5. 

   
   
   Запазване на документа. Преди да редактирате шаблона, докоснете Ctrl+С (Windows) или ⌘ Команда+С (Mac), въведете име за файла (напр. „ТРЗ 5.12.2018“) и кликнете Запазете. Това е, за да се гарантира, че ведомостта за заплати се запазва автоматично като втори файл. След това можете да започнете да изчислявате заплатата. реклама

Част 2 от 3: Въведете информация за служителите

1. 

   Щракнете Информация за служителите (Информация за персонала). Заглавките са в долния ляв ъгъл на прозореца на Excel. Това гарантира, че сте в листа с информация за служителите.

2. 

   Добавете имена на служители. Въведете името на служителя в първото празно поле в колоната „Име“.

3. 

   Въведете заплатите за един час. Въведете сумата, на която служителят се плаща почасово, в първото празно поле на колоната "Почасово заплащане".

4. 

   Въведете данъчна информация за служителите. Уверете се, че знаете данъчната информация на служителите си, след което попълнете полетата под следните заглавия:
   • Данъчен статус - Данъчен статус. Този номер (обикновено "1") е показан на хартията на служителя W-2.
   • Федерална помощ - Федерални обезщетения. Това е номерът, който идентифицира данъчната група на служителя и обикновено се показва на W-4.
   • Държавен данък (в проценти) - Данъчната ставка на вашата държава.
   • Федерален данък върху дохода (в проценти) - Федерален процент на данъка върху дохода според данъчната категория на служителите.
   • Данък за социално осигуряване (в проценти) - Текущ процент на данъка върху социалното осигуряване.
   • Данък върху Medicare (процент) - Настоящият процент на данъка в Medicare за грижи за възрастни хора над 65 години от правителството на САЩ.
   • Общо удържани данъци (процент) - Процент от общия удържан данък. Това поле ще бъде изчислено автоматично, след като попълните други данъчни полета.

5. 

   Определяне на удръжките на служителите. Това ще зависи от предимствата, инвестициите и т.н. на служителя:
   • Приспадане на застраховка (долари) - Застрахователно приспадане. Това е сумата в долари, която държите за застраховка.
   • Друго редовно приспадане (долари) - Други редовни удръжки или изхвърляне на парите, които запазвате.

6. 

   Добавете друга информация за служителите. След като всички служители са получили допълнителна информация, можете да продължите с изчисляването на заплатата. реклама

Част 3 от 3: Изчисляване на ТРЗ

1. 

   Щракнете върху картата Калкулатор на заплати в долната част на страницата. Работният лист се отваря.

2. 

   Намерете служител. Идентифицирайте първия служител, за когото сте въвели информация на страницата Информация за служителите. Техните имена ще бъдат в горната част на тази страница.

3. 

   Въведете броя на отработените часове. В колоната "Редовно отработено работно време" въведете броя на часовете, отработени от служителя (като 40) по време на периода на заплащане.

4. 

   Добавете почивка или болничен, ако е необходимо. Ако вашият служител е използвал отпуската си или времето на болница, отбележете съответните часове, които са свалили, в графата „Ваканционни часове“ или „Болнични часове“.

5. 

   Въведете извънреден труд и ставка. Ако вашият служител работи извънредно (например над 40 часа седмично), въведете извънреден труд в графата „Извънредни часове“, след което въведете процента си за извънреден труд (в долари) в колоната „Извънреден труд“. Оценете ".
   • Нормата на заплащане за извънреден труд обикновено е 150% по-висока от нормалната ставка на служителя („1,5 пъти“).

6. 

   Добавете удръжки (ако има такива) до края. В колоната „Други приспадания“ въведете различна доларова сума с отчисления.
   • Например, ако служителят е взел удръжка за закупуване на оборудване, трябва да въведете сумата тук за еднократно плащане.

7. 

   Прегледайте заплатата на служителя. Колоната „Нетно заплащане“ ще показва нетното заплащане на служителя; Ако броят изглежда правдоподобен, значи вече сте изчислили заплатата на служителя.
   • Можете също да проверите данъчните си авансови плащания в графата „Брутно заплащане“.

8. 

   Изчисляване на заплата за други служители. За всяко лице, посочено в полето „Име на служителя“, се нуждаете от данните, за да определите действителната им заплата.
   • Можете да проверите възнаграждението за заплащане на служителя на картата PAYROLL PAYSTUBS или Индивидуални Paystubs в долната част на страницата след изчисляване.
   реклама

Съвети

• След като приключите с изчисляването на един период на плащане, трябва да запишете този лист, преди да изтриете и създадете нова ведомост.

Внимание

• Не изтривайте предварително форматирани клетки (като клетки с предишна формула), тъй като това ще доведе до грешка в ведомостта.