Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Писане на целеви групови имейли
• Метод 2 от 3: Спазване на правилата за спам
• Метод 3 от 3: Софтуер за имейл маркетинг
• Предупреждения

Насочената групова поща е разпространението на имейли, изпратени до пощенски списък или до голяма група хора, които обикновено се считат за абонати. Тъй като целевите масови имейли често се изпращат до стотици или хиляди абонати, процесът обикновено се управлява чрез софтуер за имейл маркетинг или уеб приложения. Когато правите целенасочена масова поща, трябва предварително да подготвите атрактивно и подходящо съдържание, което да спечели вниманието на читателите, но трябва да се придържате към принципите и правилата относно спама. След това можете да използвате софтуер за имейл маркетинг или интернет приложения, за да управлявате разпространението на имейла си.Ако продължите да четете тази статия, ще научите за стъпките, които трябва да следвате, за да създавате и изпращате целеви групови имейли.

Стъпки

Метод 1 от 3: Писане на целеви групови имейли

1. 1 Създайте заглавие за тема, която ще предизвика интерес и ще привлече вниманието. Заглавието на темата трябва да бъде интригуващо и достатъчно интересно, за да подтикне читателя да прочете имейла.
   • Поддържайте уместността на заглавието на темата за съдържанието на статията. Това ще попречи на читателя да се почувства измамен, ако отвори имейла и установи, че съдържанието на имейла няма нищо общо със заглавието.
2. 2 Разработете кратко, директно съобщение за целенасочено масово изпращане. Читателите са по -склонни да се интересуват от вашето съобщение, ако то е изразено кратко и директно.
   • Представете само основните аспекти или части от информацията в имейла и добавете връзки, така че читателите да могат да отидат на вашия сайт за по -нататъшно четене или закупуване на предложения продукт или услуга.
3. 3 Обяснете на читателите си защо вашето съобщение е важно за тях и как те могат да го използват в своя полза. Например, ако продавате продукти, които в момента се продават, информирайте читателите, че те могат да посетят вашия сайт и да купят празнични подаръци за своите приятели и близки с отстъпка.
4. 4 Обяснете на читателите си как те могат да се възползват от информацията, предоставена в целевото масово писмо. Когато вашите абонати прочетат писмото, те трябва да разбират добре какво се изисква от тях и как да използват информацията, предоставена в писмото, за да се свържат с вас или да купят вашите услуги или продукти.
   • Инструктирайте читателите как да закупят вашия продукт, например като предоставите връзка към страницата за плащане или като предоставите своя телефонен номер, адрес или друга информация за контакт.
5. 5 Създайте усещане за неотложност в писмото си. Ако читателите имат впечатление, че трябва да действат незабавно, за да използват вашите услуги или продукти, те най -вероятно ще следват указанията ви и ще отидат на вашия сайт.
   • Предложете на читателите си временен талон или промоционален код, който ще стимулира незабавното им използване за закупуване на вашия продукт или услуга.

Метод 2 от 3: Спазване на правилата за спам

1. 1 Изпращайте целеви масови имейли само до вашата целева аудитория. Тази практика най -вероятно ще доведе до увеличаване на интереса и покупната активност на вашите читатели - в края на краищата изпращате целенасочени масови писма до тези, които доброволно са се абонирали за нея.
   • Изпращайте имейли до тези читатели, които се абонират за бюлетини, блогове, актуализации, съобщения и друга кореспонденция само чрез вашия сайт или организация.
2. 2 Осигурете на читателите механизъм за отказ от получаване на целеви групови имейли. Въпреки че тази практика може да не звучи полезно от гледна точка на бизнеса, повечето държави и региони изискват да предоставите на читателите си опция за отказ, ако те променят мнението си или вече не искат да бъдат свързани с вашата организация.
   • Добавете връзка в края на писмото си, за да дадете възможност на читателите да се откажат от вашите писма и друга кореспонденция.
3. 3 Форматирайте целевите си групови имейли, за да попречите на читателите и имейл клиентите да изпращат имейлите ви като спам. Някои ключови думи и текстови формати автоматично ще бъдат разпознати като спам от имейл клиентите или могат да повлияят на решението на читателите да ги маркират като спам. Всичко това ще попречи на вашите последващи имейли да се доставят и получават за неопределено време.
   • Избягвайте да използвате такива методи за форматиране като: писане на думи с главни букви, запълване на тялото на писмото с много връзки, поставяне на снимки изключително в тялото на съобщенията и завършване на изречения с няколко удивителен знак.
   • Избягвайте да използвате ключови думи, които съобщават „спешни въпроси“, гаранции за връщане на парите, големи „пробиви“ (в науката или технологиите) и израза „щракнете тук“.

Метод 3 от 3: Софтуер за имейл маркетинг

1. 1 Намерете софтуер за имейл маркетинг или уеб приложение, което можете да използвате, за да извършвате целенасочена масова поща. Повечето от този софтуер ви позволява ефективно да управлявате базата данни с абонати на пощенски списък, както и да осигурите удобен механизъм за управление на пощенския списък.
   • Въведете ключови думи като „софтуер за имейл маркетинг“ или „приложение за пощенски списък“ във всяка търсачка в Интернет и намерете услуги, насочени към масовата електронна поща. Примери за такива приложения са „Постоянен контакт“ и „Изпращане на бластер“.
   • Посетете уебсайта за преглед на софтуера за имейл маркетинг, предложен в тази статия в раздела Източници за прегледи и сравнения на различни видове софтуер за имейл маркетинг, който можете да използвате за целенасочено масово изпращане по пощата.
2. 2 Приложете софтуер за имейл маркетинг за целенасочено масово изпращане. Този процес ще бъде много различен в зависимост от това кой софтуер или уеб приложение решите да използвате.
   • Следвайте инструкциите на вашата услуга за имейл маркетинг или производител на софтуер, за да изпращате целеви групови имейли с помощта на специфичен софтуер.
   • За да започнете с имейл маркетинга, трябва да изпълните следните стъпки: 1. Съберете контакти, използвайки формуляри за абонамент, за да разширите списъка си с имейли. 2. Създайте своите имейл шаблони. 3. Създайте серия с имейли за добре дошли. 4. Използвайте програма за проверка на граматиката, за да предпазите имейлите си от грешки. 5. A / B тествайте темата си, за да подобрите скоростта на отваряне на имейлите си. 6. Не забравяйте да визуализирате имейлите си на различни платформи и устройства, за да сте сигурни, че вашият имейл изглежда добре на всички устройства. 7. Планирайте и изпращайте своя имейл бюлетин в най -доброто време за отваряне на имейли. 8. Следете анализа на имейлите, за да подобрите ангажираността с абонатите

Предупреждения

• Никога не прикачвайте документи или файлове към целеви писма за масово изпращане. Повечето читатели няма да отварят прикачени файлове поради страх от вируси и друг зловреден софтуер.
• Избягвайте да купувате списъци с имейли от трети страни и от други източници, несвързани с вашия бизнес или организация. В зависимост от това къде живеете, изпращането на имейли до тези, които не са се съгласили или са се абонирали за получаване на вашето съдържание, се счита за незаконна дейност и често води до това, че имейлите ви са спамирани.