Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Предупреждения

Събитията с участието на гости никога не излизат от мода. Ако искате да поканите популярен изпълнител на празник, ще се сблъскате с редица въпроси. Какъв избор трябва да направите? Какви подробности трябва да взема предвид при поръчката? С коя агенция е по -добре да се свържете? Тази статия ще ви помогне да разберете всички тънкости на процеса.

Стъпки

1. 1 Решете темата на събитието.Ако това е годишнината на близък човек, тогава изборът може да спре до един от любимите художници на рожденика, въз основа на неговите желания. Ако планирате да поръчате художник за корпоративно събитие, тогава най -вероятно ще трябва да се ръководите от вкусовете на мнозинството. В този случай поканете някой от известни изпълнители, чиито хитове са популярни сред тези, които ще присъстват.
2. 2 Планирайте бюджета си. След като сте избрали артистите, които искате, е много важно да планирате разходите си. Размерите на артистите варират значително.Така например можете да намерите подходящ, но по-малко известен изпълнител за сума в диапазона от 2 хиляди евро, докато хонорарите на топ артистите могат да струват повече от 20-30 хиляди евро. Популярността на художника, неговата релевантност и заетост - всичко това влияе върху размера на хонорара. Следователно, преди да поръчате художник, трябва да подготвите няколко опции, от които да изберете, които отговарят на вашия бюджет.
3. 3 Научете терминологията.Например, за да спази договор със звезда, клиентът се задължава да изпълни ездача.
   • Ездачът е списък с условия и изисквания на художника, които са изпълнени от приемащата страна, тоест от клиента. Всеки художник осигурява както технически, така и ежедневен ездач.
   • Технически ездач - списък със звук, сцена, осветление и всяко друго техническо оборудване, необходимо за изпълнението.
   • Домакински ездач - документ, съдържащ условия от битов характер, като настаняване, храна, транспорт, охрана и други. Контролът и изпълнението на ездачите е важен и необходим за изпълнението на художника. В случай на неспазване на нормите, установени от ездачите, художникът има право да откаже изпълнение.
4. 4 Разберете какво ще трябва да бъде платено в допълнение към таксата и по какъв начин. В допълнение към таксите, както и разходите, свързани с изпълнението на ездачите, клиентът заплаща и всички разходи, свързани с логистиката, настаняването и храненето. Когато поръчвате художник, можете да изберете няколко опции.
   • Традиционният вариант е таксата да се заплаща отделно на художника или агенцията, представляваща художника, докато клиентът носи единствена отговорност за изпълнението на други условия (транспорт, настаняване, дневни и т.н.).
   • Вторият вариант, в много отношения по-удобен за тези, които искат да спестят времето си, е така наречената поръчка „до ключ“ за художник. В този случай избраната от вас агенция предоставя цена, която вече отчита горните разходи, отговорността за изпълнението на които се носи от изпълнителя (агенцията).
5. 5 Намерете надеждна агенция. Очевидно няма да намерите директни контакти на знаменитости. Всички контакти с художника се осъществяват чрез агенции. Най -важното е професионалната дейност на агенцията, нейната надеждност и репутация. Трябва да се помни, че в повечето случаи агенциите за събития си сътрудничат с художници чрез посредници, което значително увеличава цената на поръчката. Следователно най -добрият и най -бюджетният вариант е да изберете резервационна агенция, която да работи без посредници.
6. 6 Разберете условията за плащане. Всички художници работят на предплатена основа. В някои случаи предплатата е 100%, въпреки че по -често срещаният вариант на плащане е, когато 50% се плащат веднага след сключването на договора, а останалите 50% се плащат определен брой дни преди събитието. Условията за плащане винаги са индивидуални, тъй като всичко зависи от формата на събитието, времето, условията на изпълнителя и други фактори.

Съвети

• Когато поръчвате, дръжте под ръка цялата необходима информация: дата на изпълнение, вид на събитието, бюджет.
• Научете терминологията, която може да срещнете по време на процеса на поръчка.
• Очаквайте таксите на изпълнителите да са доста високи.
• Изберете само надеждни агенции за резервации, които работят с художници без посредници.

Предупреждения

• Оценете подходящо бюджета си. Планирайки да похарчите само няколко хиляди евро, едва ли можете да поканите Мик Джагър или Лейди Гага.
• Агенция с добра репутация винаги ще има отчети за последните изпълнения на своя уебсайт.