Автор:
Ellen Moore
Дата На Създаване:
14 Януари 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Отделяйте време за работа, свободно време, семейство и уединение всеки ден. За да направите това, ще трябва да организирате информацията си по начин, който отговаря на вашия начин на живот. Вземете си дневник или го направете сами - основното е, че той помага при планирането. Създайте график според вашите приоритети, така че да отразява както дневните, така и седмичните задачи.
Стъпки
Част 1 от 2: Започнете планиране на деня
1 Купете си хартиен планировчик. Отидете в местната книжарница или отидете онлайн и закупете дневник. Можете да си купите дневник за една година или за няколко години наведнъж. Изберете атрактивен планировчик, за да накарате графика си да се чувства добре. Изберете малък планировчик, който лесно се побира в чантата ви и можете да го вземете със себе си, където и да отидете. - Ако предпочитате да не носите дневния си планировчик със себе си, помислете за бюра за планиране, които да стоят удобно на бюрото ви.
- Уверете се, че имате достатъчно място в дневника си, за да запишете всичките си ежедневни дейности.
- Ако имате много гъвкав график, който променя части от ден на ден, вземете по -голям плановик.
- Ако имате много редовни проекти с гъвкави дати, изберете плановик, който има малко място за всеки отделен ден, но има отделни допълнителни страници за всяка седмица, за да актуализирате списъка си със задачи.
- Списъкът със задачи е най-полезната част от ежедневния ви плановик, така че потърсете опция с допълнителни седмични листове.
2 Планирайте онлайн. Ако трябва да съгласувате графика си с други хора или ако работите на телефона или компютъра си през повечето време, има смисъл да изберете приложение, уебсайт или разширение на пощенските услуги, за да организирате графика си по -удобно. Можете да търсите безплатни мобилни и уеб приложения, които отговарят на вашите нужди. Ако планирате да споделяте информация от дневника си онлайн с приятели, членове на семейството или колеги, проверете коя услуга използват и я използвайте. 
3 Правете планове на компютъра си. Повечето компютри вече имат календарни приложения. Можете да персонализирате това приложение, така че да може да се управлява чрез имейл или друг уебсайт. Намерете календара си, като потърсите в компютъра си или прегледате папките на приложенията си. 
4 Направете си сам хартиен планировчик. В интернет можете да намерите и отпечатате шаблони или да ги създадете сами на компютър с помощта на специална програма. Купете свързващо вещество или капак. Ако отпечатвате шаблони и ги зашивате заедно, използвайте перфоратор. - Ако правите дневник със собствените си ръце, намерете стара книга с твърди корици и изтръгнете страниците от нея. Поставете капака на масата и измерете.
- Намерете хартия, която е малко по -малка по дължина и ширина от корицата на вашата книга, или изрежете страниците по размер.
- Сгънете всяка страница наполовина, за да образувате два листа с дневник.
- Използвайки моливи, химикалки, фломастери или маркери, нарисувайте линии на всяка страница според предпочитания от вас дизайн. Можете да видите идеите в шаблоните онлайн.
- Съберете страниците заедно. Уверете се, че отговарят на корицата. Възможно е корицата ви да се нуждае от три отделни купчини страници.
- След като подредите страниците в желания ред, посочете датите. Не забравяйте да отпразнувате празниците!
- Зашийте книгата. Вземете шило или голяма игла. Пробийте един или два отвора в корицата и зашийте страниците с дебел конец.
Част 2 от 2: Научете се да управлявате времето си
1 Направете график според вашите приоритети. Опитайте се да не пишете дълги списъци със задачи, които с времето се удължават. По -добре е да планирате дейностите си веднага. Веднага щом се появи нова задача, разделете я на части и запишете всяка част в дневника под датата, когато планирате да я изпълните. Не забравяйте сроковете, в случай че трябва да ги пренасрочите. - Може да предпочетете да планирате ежедневните си задачи или задачите на текущите си проекти, но не изпускайте от поглед и седмичните и месечните задачи.
- Ако имате постоянно нарастващ списък със задачи, които не са включени в реалния ви график, рискувате да изгорите вашите проекти, без дори да започнете да ги изпълнявате.
2 Започнете с най -големите предизвикателства. Започнете деня си, като изпълните най -важната задача от плана си. Планирайте така, че задачата с най -висок приоритет да е първата и единствената, която трябва да бъде изпълнена този ден, независимо от всичко. Така, ако по -късно се отклоните от планираните си дейности, поне най -важното ще бъде изпълнено за вас. Всичко, което се доближи до крайния срок или е особено важно от гледна точка на вашите дългосрочни цели, претендира да бъде тази първа задача. 
3 Разделете всяка задача на части. Планирайте всяка част от всяка задача, включително писмата, които трябва да изпратите, и покупките, които трябва да направите.В противен случай можете да губите много време за планиране на неща, за които нямате достатъчно ресурси. 
4 Помислете преди да го направите. Преди да започнете задача, отделете няколко минути, за да помислите какво искате да постигнете. Това ще ви помогне да действате по -съсредоточено и съсредоточено. Запишете ежедневните си цели или задачи в ежедневния си плановик или просто медитирайте в тишина. Ако работите с някого, съобщавайте си цели. 
5 Разделете деня си на блокове. Отделете един блок на една задача. Многозадачността обикновено е по -малко ефективна. Концентрирайте се върху един проект по време на един блок, дори ако проектът има много различни компоненти. 
6 Отделете време за почивка. Планирането на ваканция звучи малко неестествено, но наистина помага. Не претоварвайте графика си. Работата до изтощение трябва да бъде изключителен случай. Планирайте кратки почивки от 15 минути на всеки 45 минути - това е най -продуктивното време, върху което човек може да се съсредоточи. - Прекарайте време в почивка от бюрото и компютъра.
- Планирайте време с близки, време за готвене и време за уединение.
- Ако сте склонни към безпокойство, опитайте се да планирате „време за притеснение“. След това, когато изпитвате пристъпи на безпокойство, можете да оставите тези мисли настрана до насрочения час и да се съсредоточите върху бизнеса си.
- Планирайте работни почивки и оставете разсейванията за това време. Не проверявайте постоянно телефона, имейла и социалните си мрежи, правете го в специално планирано време.
