Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 2: Заглавие на бизнес писмо
• Метод 2 от 2: Заглавие на лично писмо
• Съвети
• Какво ти е необходимо

Въпреки че етикетът по електронната поща е по-малко строг, писането на писма трябва да следва правилата на граматиката и етикета. Бизнес или лично писмо трябва да започва с заглавка, посочваща адресата, получателя и датата.

Стъпки

Метод 1 от 2: Заглавие на бизнес писмо

1. 1 Отворете документ за текстообработка. Можете да използвате процесор с отворен код в Google Диск или празен лист хартия в пишеща машина; официалните служебни писма обаче винаги трябва да бъдат въведени, набрани и подписани на ръка.
2. 2 Използвайте бланки, когато е възможно. Най -малко бланката съдържа името на лицето, фирменото име, фирмения адрес, телефонния номер и обикновено фирменото лого. Тази информация заема мястото на адреса на изпращача в основната част на писмото.
3. 3 Започнете писмото с адреса си, ако нямате бланка. Просто поставете вашия адрес, град, щат и пощенски код на първите два реда в горния десен ъгъл на страницата. Не е необходимо да включвате вашето име или заглавие, тъй като те ще бъдат изброени в края в долната част на писмото.
   • Можете също да добавите имейл адрес или телефонен номер, ако вашият имейл включва връзка с вас, като използвате един от тези методи.
4. 4 Въведете датата. Въведете например месеца, деня и годината в този формат „4 май 2014 г.“. Можете да напишете датата на два реда под адреса си отдясно или отляво.
   • Има много вариации от коя страна да напишете датата, така че намерете пример за кореспонденция на вашата компания, която да използвате като пример.
   • Датата във Великобритания може да бъде записана в този ред: ден, месец и година. Например „4 май 2014 г.“.
5. 5 Отпечатайте адреса на получателя на два реда под датата в лявата част на страницата. Нарича се още „изходящ адрес“ и трябва да съдържа името на лицето с длъжността, пощенски адрес в САЩ или Великобритания. Не забравяйте да включите името на вашата компания, ако е приложимо, в реда между името и адреса на лицето.
   • Не отстъпвайте преди адреса, датата, поздрава или абзаците. Параграфите в бизнес писмо са разделени с интервали и започват от същото ниво от лявата страна.
   • Ако пишете в друга държава, напишете страната с главни букви на последния ред.
   • Изходящият адрес трябва да бъде приблизително 2,5 см (един инч) под датата, ако датата е от лявата страна, или трябва да е на един ред под датата, ако е от дясната страна.
6. 6 Натиснете клавиша Enter два пъти. След това започнете поздрава с „Уважаеми“, заглавието и името на човека. Например „Уважаеми г -н Четене“ или „Уважаеми Президенте, четещ“. Поставете двоеточие след поздрава.
7. 7 Продължете с основната част на писмото. Завършете го с официален адрес, подпис и вашето име и заглавие.

Метод 2 от 2: Заглавие на лично писмо

1. 1 Изберете монограмна или персонализирана хартия за надписи. За разлика от заглавията на бизнес писма, много лични писма са написани на ръка върху канцеларски материали с инициалите или пълното име на лицето в горната част на хартията.
2. 2 Напишете адреса си в горния десен ъгъл, само ако лицето, на което пишете, вече не знае адреса ви. Пликовете могат да бъдат изхвърлени, а наличието на адрес на изпращача е най -добрият начин да насърчите писането на отговор. Отидете на датата, ако сте в приятелски отношения с получателя.
   • Адресът на изпращача трябва да съдържа два реда, име на улица и град, щат и пощенски код. Не е необходимо име.
3. 3 Напишете датата на писане и изпращане на писмото на два реда под адреса си отляво или отдясно. Използваният формат е ден, месец и година. Например „15 септември 2014 г.“.
   • Личните писма трябва да се изпращат веднага след писането за бързо предоставяне на спешна информация.
4. 4 Не пишете адреса на получателя с неофициални писма. Ако пишете официална жалба или писмо с официално изявление до организация, трябва да използвате бизнес етикет.
5. 5 Започнете поздрава си с „Скъпи.” Формалността на адреса ще зависи от това колко добре познавате човека, на когото пишете. Винаги използвайте двоеточие след поздрава.
   • Можете да използвате „Уважаеми господин Джеймс“, „Уважаеми Лари Джеймс“ или „Уважаеми Лари“.
   • Продължете писмото с параграфи от основния текст на писмото, завършване, подпис и приложения.

Съвети

• Винаги проверявайте и редактирайте съдържанието на вашето писмо и проверявайте за граматически грешки, преди да го подпишете и изпратите.

Какво ти е необходимо

• Текстов процесор / пишеща машина
• Пощенска хартия
• Бланка
• Химилка