Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 2: Основите
• Метод 2 от 2: Характеристики
• Съвети

Резюмето (въведение, анотация) е най -важната част от бизнес документа, по -специално проектното предложение. Това е първото (а понякога и единственото) нещо, което ще бъде прочетено във вашия документ, и последното, което се пише, когато се компилира. Резюмето е кратък откъс, от който веднага трябва да стане ясно за какво ще става въпрос в документа и какви действия ще трябва да бъдат предприети.

Стъпки

Метод 1 от 2: Основите

1. 1 Не забравяйте, че автобиографията е кратко резюме на бизнес документ. Точно "кратко" и точно "обобщение". Автобиографията не е документ, сходен по важност и сериозност с оригинала, а не заместител на него. Обемът му не трябва да надвишава 10% от първоначалния обем. Стремете се към 5 до 10% обем.

   Съвети: Резюмето не е резюме, което предоставя преглед на съдържанието и структурата на документ или книга. Резюмето отразява основната същност на документа. Резюметата се пишат по -често в образователни институции, докато резюметата обикновено служат за бизнес цели.

   
   
2. 2 Придържайте се към правилата за стил и организация на текста. Повечето авторитетни източници за изготвяне на бизнес документи казват, че трябва да спазвате определени правила за стил и структуриране. Тези правила включват следното:
   • Поддържайте абзаците кратки и сбити.
   • Автобиографията трябва да бъде разбираема дори за човек, който не е прочел оригиналния документ.
   • Автобиографията трябва да бъде написана на език, подходящ за целевата аудитория.
3. 3 Посочете проблема. Проблемът в автобиографията трябва да бъде ясно посочен, независимо дали става въпрос поне за управление на веригата за доставки, поне за маркетингови кампании в други страни. Резюметата изискват ясно дефиниране на проблемите, тъй като документите, на които се основават (искания за предложения), често се пишат от хора с технически професии, за които е трудно да подчертаят най -важното. Затова се опитайте да опишете същността на проблема ясно и ясно.
4. 4 Предложете решение. Ако имате проблем, имате нужда от решение. За да привлечете пари за решаване на проблем, трябва да предложите ефективно решение на проблема. Имайте предвид, че ако не заявите ясно проблема, решението може да не интересува никого.
5. 5 Използвайте графики, списъци и заглавия, за да направите текста по -разбираем. Резюмето на проекта не е есе или есе, тук не е необходим плътен текст. Да се ​​подобри читателското възприятие на текста или да се направи обобщение на проекта по -удобно за четене, може да се използва:
   • Графики и диаграми. Добрият график на правилното място може да бъде ключовият момент в автобиографията. Визуализацията на проблема често е не по -малко ефективна от всеки друг аналитичен доклад.
   • Списъци. Дълъг списък с данни може да бъде изобразен в по -четливи списъци.
   • Заглавия. Организирайте резюмето на вашия проект, като използвате заглавия, за да насочите читателя, докато се задълбочавате в резюмето на проекта.
6. 6 Избягвайте професионализма и жаргона. Жаргонът е враг на разбирането, той крие истинския смисъл и прави обобщението на проекта по -неясно и неясно. Думи като „ливъридж“, „бекенд“ или „основни компетенции“ или правят документа по -малко разбираем, или не казват нищо конкретно.

Метод 2 от 2: Характеристики

1. 1 Вижте оригинала. Тъй като автобиографията е кратко резюме на друг бизнес документ, от само себе си се разбира, че трябва да я прочетете задълбочено, за да създадете кратка и информативна версия. Няма значение дали оригиналът е доклад, бизнес план, предложение, насока или нещо друго: прочетете и изолирайте същността от него.
2. 2 Напишете кратко резюме. Какво иска да постигне компанията за създаване на документи? Каква е целта на оригиналния документ?
   • Пример: „Women WorldWide е организация с нестопанска цел, посветена на събирането на жени по целия свят за справяне с домашното насилие и подпомагане на жертвите на домашно насилие. Централата на организацията е в Алберта, Канада; поддържа контакт с жени от 170 страни по света. "
3. 3 Опишете същността на проекта по интересен начин. Да, това може да е най -трудната част от писането на автобиография. В 2-3 изречения трябва да обясните защо вашият бизнес е толкова добър и защо заслужава по-голямо внимание от читателя.
   • Може би самият Майкъл Джордан е сред вашите клиенти и той ви рекламира безплатно в своя Twitter? Подписали ли сте споразумение за партньорство с Google? Може би сте получили патент или сте приключили първата си голяма сделка?

   Съвети: понякога е достатъчен само цитат или изявление. Целта е да привлечете вниманието на вашата аудитория, да покажете бизнеса си във възможно най -добрата светлина и да привлечете читателя достатъчно, за да прочете останалата част от документа.

   
   
4. 4 Опишете сериозния проблем. Първата реална съставка в резюметата на проекти е дискусията на проблема, така че опишете проблема, който вашите услуги решават. Опитайте се да опишете проблема възможно най -ясно и разбираемо... Неясно формулиран проблем ще звучи неубедително и затова важността на предложеното от вас решение ще изглежда много по -малко правдоподобна за читателите.
   • Пример: „Лос Анджелис е задръстен в трафика. По -лошо само в столичния район. Задръстванията не само ни дразнят, но и проблем с дима, замърсяването на околната среда, намаляването на производителността на труда, увеличаването на заболеваемостта от астма и други по -сериозни заболявания. В Лос Анджелис има повече коли, отколкото шофьори. "
5. 5 Предложете вашето уникално решение. Описването на проблема не беше трудно, но сега вашата задача е да убедите читателя, че предлагате уникално решение на проблема. Така че, ако можете да предложите и такова решение, помислете, че имате всички шансове за успех.
   • Пример: „Innotech създаде иновативна система за управление на трафика, която спестява време на жителите на града, като инсталира специални патентовани модули, вградени в светофарите. Тези модули отчитат броя автомобили във всяка лента и съответно регулират движението. Шофьорите вече няма да трябва да стоят минути пред червения сигнал, докато зелената светлина свети в съседната лента, където няма автомобили. "
6. 6 Опишете потенциала на пазара. Убедителността на описанието на проблема ще бъде от полза само ако предоставите данни за индустрията. Но избягвайте изкушението да преувеличите пазара. Фактът, че индустрията на медицинските технологии има прогнозен оборот от сто милиарда годишно, означава само, че новото ви устройство ще завладее само малка част от този пазар. Бъдете реалисти и бъдете реалисти за потенциала на пазара.
7. 7 Пишете за вашето уникално предложение за продажба. В тази част вие по същество описвате решението си на проблема. Какво е толкова специалното в твоя продукт или услуга, което конкурентите нямат? Напишете как се различавате.
   • Пример: „Друга характеристика на системата Intellilight е възможността да се определи дали има хора у дома или не. Когато светлината остане включена в празна стая, системата автоматично я изключва и я включва отново, когато открие движение в стаята. Така клиентът спестява от сметките за ток. "
8. 8 Опишете вашия бизнес модел, ако е необходимо. Понякога няма нужда да се говори за това в резюмето на проекта, което е вярно за организации с нестопанска цел и неправителствени организации. Но ако все още имате нужда от този елемент, опитайте се да направите бизнес модела ясен и разбираем. По принцип на този етап трябва да отговорите на въпроса: "Как да накараме хората да отворят портфейлите си и да ни дадат парите си?" В обобщение на проекта, бизнес моделът трябва да бъде прост. Бързо обобщение е това, от което се нуждаете, имайте това предвид.
9. 9 Разкажете ни за вашия мениджърски екип. В зависимост от това кой пазар искате да завладеете, тази точка може да е може би най -важната част от резюмето на проекта. Инвеститорите и банкерите не се доверяват на идеи, те се доверяват на екипа. Идеите идват и си отиват, но те се постигат само чрез работата на сплотен екип. Опишете защо вашият екип има опит и знания за решаване на проблема.
10. 10 За да направите проекта по -убедителен, опишете финансовите му перспективи. В зависимост от пазара, бизнес модела и историята на вашата компания може да се наложи да създадете финансова прогноза отдолу нагоре. Описаните финансови перспективи ще помогнат на читателите да разберат вашето ниво на компетентност, както и способността ви да правите финансови прогнози въз основа на съществуващи предположения.
    • Ако вашият план е за група инвеститори, не отделяйте твърде много време за тази част от резюмето на проекта, защото инвеститорите вече знаят много добре, че нямате представа колко пари можете да съберете. Инвеститорите обикновено не вземат решения въз основа на вашето виждане за финансовите перспективи. Те разчитат на собственото си мнение.
11. 11 Придвижете се внимателно към вашите изисквания. Сега е моментът да кандидатствате за инвестиция или заем, което от двете ви е по -необходимо.Трябва да повторите защо вашата компания си струва инвестицията. Напомнете на читателя какъв ужасен проблем можете да разрешите и колко голям пазар можете да завладеете. Подчертайте отново опита и способността на екипа да постигне резултати. Запишете колко ви е необходимо, за да постигнете следващата си основна цел. Не пишете колко акции сте готови да продадете или какви лихви сте готови да платите. За това времето ще дойде по -късно, по време на лични преговори.
12. 12 Прочетете отново резюмето на проекта. След като напишете основната част, трябва внимателно да прочетете отново написаното. Прегледът на резюмето на проекта трябва да се прави с особено внимание. В същото време трябва постоянно да мислите как вашата целева аудитория ще възприеме резюмето на проекта. Всички препратки трябва да бъдат обяснени и коментирани, езикът трябва да бъде ясен дори за неспециалист. Ако нещо трябва да се поправи, поправете го.
    • Покажете автобиографията си на някой, който все още не я е прочел. Свежото око може да намери грешки. Обърнете специално внимание на следното:
      
      • Разбираемост. Ясни ли са всички думи? Ясни ли са всички идеи? Има ли жаргон в резюмето на проекта?
      • Грешки. Всякакви граматически, пунктуационни, логически, фактически. Проверявайте данните и статистиката си особено внимателно.
      • Убедителност. Достатъчно убедителни ли са вашите идеи? Текстът „хваща ли“?
      • Почтеност и съгласуваност. Текстът добре ли е подравнен?

Съвети

• В зависимост от дължината на оригинала, резюметата на проектите също могат да варират по дължина, но като цяло те винаги трябва да са относително кратки. Вашата цел е да поставите възможно най -много информация в възможно най -малко текст. Ако предоставите някакви подробности в резюмето на проекта, нека първо бъдат публикувани най -важните подробности, като вашите заключения и препоръки.
• Шаблоните, налични в повечето текстови редактори, могат да ви помогнат да започнете.
• В много индустрии обобщението на проекта е написано с помощта на подобни шаблони.
• Колкото по -зает е лидерът, толкова по -малко вероятно е той да чете. Имайте предвид това, когато пишете.