Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 1: Написване на официална покана
• Съвети

Поканата е важна част от организирането на събитие или парти, защото помага да се зададе общия тон на вечерта и броя на гостите. И молбата ви да отговорите на поканата ще ви помогне да идентифицирате тези, които определено ще дойдат, както и да разпределите места, да вземете храна и обслужване. Научете как да напишете официална покана и да се придържате към конкретни формати и указания, така че вие ​​и вашите гости да сте добре информирани за събитието.

Стъпки

Метод 1 от 1: Написване на официална покана

1. 1 В горната част на поканата включете организация, лого на хоста или графичен знак.
2. 2 Пълното име на домакина трябва да се използва в поканата без уважителни изрази (доктор / г -н / г -жа), освен ако не е официално заглавие.
   • Пълните имена трябва да се използват за всички хостове, ако събитието се управлява от 2 или повече хостове. Въведете заглавието на хоста под неговото име. Името на старшия собственик трябва да е първо. Изключение от правилото е, когато президентът и съпругът му са домакини на гости, където заглавието „президент“ предхожда името на домакина. В този случай заглавният низ не е необходим.
3. 3 Съставете поканата си. Можете да изберете официални формулировки като „Имам честта да поканя“ или по-малко официални високопоставени речи като „Добре дошли да присъствате“.
4. 4 Изяснете същността на събитието. Например „закуска“, „церемония по награждаване“ или „прием“.
5. 5 Посочете целта на приема. Например „в чест на факта, че ...“.
6. 6 Посочете датата на събитието. В зависимост от това колко официална е поканата, можете да напишете датата изцяло, например „четвъртък, единадесетият май“ или накратко, например „четвъртък, 11 май“. Изписването на датата изцяло е по -официален начин за покана.
7. 7 Попълнете часа на събитието. Включете думи като „сутрин“ или „вечер“, ако целта на дейността не го прави ясен. Например, ако събитието започва в 20:00, напишете „в осем часа вечерта“. Ако събитието всъщност е закуска или обяд, тогава допълнителните думи „сутрин“ или „вечер“ няма да са необходими.
8. 8 Посочете мястото и адреса на улицата.
9. 9 Включете някои указания, ако е необходимо. Например, ако включвате препратка към място на събитие, включете „прикачени реферали“.
10. 10 Включете искане за отговор на поканата. Това искане идва от френския език „Respondez, s'il vous plat“, което в превод означава „Моля, отговорете“. Той е предназначен за партита и събития, на които трябва да знаете точно кой идва, за да можете да разпределите места, да изберете храна и други услуги. Ако вмъквате пощенска картичка за отговор, заменете името и телефонния номер с „Предложена пощенска картичка за отговор“. Посочете крайния срок за отговор на пощенската картичка. Това може да е дата, която сте задали лично. Обикновено крайната дата е 2 седмици преди събитието. Включете плик с пощенска картичка и обратен адрес в поканата си, за да могат гостите лесно да ви изпратят отговор по пощата. Можете също така да попитате за личните предпочитания на госта за храна и места за сядане в картата за отговор. Картата за отговор трябва да бъде оформена в същия стил като поканата. Електронният отговор е напълно приемлив, в този случай гостът не трябва да изпраща пощенска картичка, за да отговори по пощата.
    • Ако към поканата няма приложена карта за отговор, включете името и телефонния номер на лицето, отговорно за отговора. Не посочвайте крайна дата за отговора си.

Съвети

• Всеки човек на възраст над 16 години трябва да получи индивидуална покана отделно.
• Включете плик, в случай че лицето иска да доведе гост със себе си.
• Ако следвате традицията, изпратете поканата 8 седмици преди събитието.
• Не е необходимо да използвате пунктуация в края на всеки ред.
• Всички изрази трябва да бъдат формулирани в трето лице. Например „Джон и Джейн Доу ви канят ...“ вместо „Каним ви на нашия ...“.
• Опитайте се да придадете на поканата формалност и специална форма.
• За да напишете кратка покана, трябва да сте конкретни и разбираеми.
• Не въвеждайте пощенския код в поканата до адреса.
• Традиционно посочването къде сте регистрирани за подаръци е социално неприемливо при писане на покана за сватба.
• Съкращенията не могат да се използват в официални покани.