Съдържание

• Метод 2 от 2: Excel 2011 (Mac)

1 Изберете частите от таблицата, които искате да конвертирате в PDF. Ако искате да конвертирате цялата таблица, преминете към следващата стъпка.

• Моля, обърнете внимание, че не е лесно да конвертирате PDF файл обратно в електронна таблица на Excel, но този метод ще запази оригиналната електронна таблица.

2 Кликнете върху „Файл“.

3 Щракнете върху Експортиране. В Excel 2010 или по -ранна версия щракнете върху Запазване като.

4 Щракнете върху Създаване на PDF / XPS. В Excel 2010 или по -ранна версия отворете менюто Запазване като тип и след това изберете PDF.

5 Щракнете върху Опции, за да персонализирате опциите за PDF файла, който създавате.

6 В прозореца „Опции“ можете да посочите обхвата от страници, които да бъдат включени в PDF документа, или да включите избрани клетки, или цялата работна книга, или активния лист, както и да посочите дали да запазите форматирането на оригиналния документ.

• След това щракнете върху OK.

7 Изберете метод за оптимизация (ако желаете). Над бутона „Опции“ можете да изберете метод за оптимизиране на PDF файла. Повечето потребители могат да изберат Стандартно, ако таблицата не е много голяма.

8 Дайте име и запишете файла. Въведете име за PDF файла и щракнете върху Създай, за да създадете PDF файла. В Excel 2010 или по -ранна версия щракнете върху Запазване.

9 Прегледайте генерирания PDF файл. По подразбиране генерираният PDF файл ще се отвори автоматично. Ако PDF файлът не се отваря, нямате инсталиран PDF четец.

• Не можете да редактирате PDF файла, така че ако трябва да направите промени, направете го в Excel и след това създайте нов PDF файл.

Метод 2 от 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Уверете се, че горните и долните колонтитули на всички листове са еднакви (ако желаете). Excel 2011 преобразува всички листове на Excel в един PDF файл само ако заглавните и долните колонтитули са идентични. В противен случай всеки лист ще бъде преобразуван в отделен PDF файл, но можете лесно да ги обедините по -късно.
   • Изберете всички листове в книгата. За да направите това, щракнете върху прекия път за първия лист, задръжте натиснат Shift и щракнете върху прекия път за последния лист.
   • Щракнете върху Оформление на страница - Долен колонтитул и заглавка.
   • Щракнете върху Персонализиране на заглавката и Персонализирайте долния колонтитул, за да промените настройките на горния и долния колонтитул за всички листове.
2. 2 Изберете частите от таблицата, които искате да конвертирате в PDF. Ако искате да конвертирате цялата таблица, преминете към следващата стъпка.
   • Моля, обърнете внимание, че не е лесно да конвертирате PDF файл обратно в електронна таблица на Excel, но този метод ще запази оригиналната електронна таблица.
3. 3 Кликнете върху „Файл“ - „Запазване като“. Придвижете се до папката, където искате да запишете файла, и въведете името на файла.
4. 4 Отворете менюто Формат и изберете PDF, за да конвертирате копие на електронната таблица в PDF файл.
5. 5 Изберете какво да включите в PDF. В долната част на прозореца изберете Бележник, Лист или Избор.
6. 6 Кликнете върху „Запазване“. Ако заглавните и долните колонтитули не съвпадат, ще бъдат генерирани множество PDF файлове. Имайте предвид, че понякога това е така, въпреки че горните и долните колонтитули са с еднакъв размер.
7. 7 Комбинирайте отделни PDF файлове в един (ако искате). Това може да стане с Finder.
   • Отворете папката с PDF файлове и изберете тези, които искате да обедините.
   • Щракнете върху Файл - Ново - Комбинирайте файлове в един PDF файл.
8. 8 Прегледайте генерирания PDF файл. Отворете PDF файла, като щракнете двукратно върху него. Той ще се отвори в Preview и можете да го визуализирате. Не можете да редактирате PDF файла, така че ако трябва да направите промени, направете го в Excel и след това създайте нов PDF файл.