Съдържание

• Стъпки
• Съвети
• Внимание

Време е да направите промяна, независимо дали става дума за нова кариера или просто предизвикателство. Процедурата за оставка е съвсем проста: уведомете, за предпочитане предварително. Но ако не искате да прекосите настолна игра и да възпрепятствате бъдещите възможности, трябва да бъдете особено внимателни и внимателни. Оставката от работа е доста лесна, но оставката по някакъв начин учтив не. Тази статия ще се фокусира върху няколко начина да направите процеса на оставка възможно най-гладък и безплатен.

Стъпки

Част 1 от 3: Избор на подходящото време за оставка

1. 

   Опитайте се да завършите добре. Повечето хора кандидатстват за отказ, когато се чувстват изтощени и сякаш са неспособни да си вършат работата. Това чувство на изтощение често причинява липса на производителност. Въпреки че това е разбираемо, трябва да опитате всичко възможно във финалния проект. В крайна сметка може да искате бележка от бъдещия ви шеф (или може дори да искате да работите отново с тях). Би било по-добре да бъдете запомнени като усърден, напълно отдаден служител през целия работен период.
   • Знайте всички предимства, за които имате право. Ако се подготвяте да кандидатствате за прекратяване, можете да получите обезщетение за обезщетение или обезщетение за безработица. Те ще бъдат от съществено значение, ако нямате нова работа. Оставката може да ви направи неспособни да приемете каквото и да било. В много случаи е по-добре да получавате тези помощи, докато търсите следващата позиция.

2. 

   
   
   Съставете план за изпратете известие. Ако искате да подадете оставка по най-добрия възможен начин, не бива да поставяте шефа си в трудна позиция, когато се мъчите да намерите някой, който да замести длъжността ви. Трябва да уведомите най-малко две седмици (или както е посочено в трудовия ви договор, ако има такъв), така че шефът ви да може да подготви някой друг да действа вместо вас или да има време да се подготви щателно за вас. замяна.
   • Дори ако в договора ви не е посочен конкретен срок за предизвестие, трябва да дадете предизвестие 2-3 седмици, за да проявите учтивост към шефа си. Уведомяването повече от 2 седмици по-късно ще попречи на шефа ви да намери подходящ заместител; Ако е 3 седмици по-рано, шефът ви ще се чуди защо все още сте в компанията.

3. 

   
   
   Запазете своето решение частно. След като вземете решението си, не се хвалете около компанията, докато вашият непосредствен ръководител не разбере новината. Трябва да мислите по-дълбоко, като генерал, и да знаете, че знанието е сила.
   • Дайте на шефа или ръководителя си време да получи и обработи информацията. Ако компанията направи предложение да ви задържи, може да бъде доста неудобно, ако вече сте информирали колегите си за плана.
   • Определете как да споделяте информацията за заминаването си с всички служители, след като сте разговаряли с шефа си. Вашият шеф вероятно ще изпрати имейл на цялата компания или ще ви помоли да изпратите собствено известие. Избягвайте да споменавате заминаването си пред някого, преди да го обсъдите подробно с шефа си.

4. 

   
   
   Решете всички нерешени проблеми. Това е уважителен и внимателен акт, който можете да предприемете и вашият шеф и колеги ще го оценят. Завършете проекта, по който работите, и подгответе ръководство за човека, който ще заеме вашето място. Помислете дали да оставите насоки за това къде сте спрели даден дългосрочен проект и всички други основни неща, които вашият заместител трябва да знае за това, върху което работите. Не забравяйте да сте сигурни, че всички документи са сортирани, етикетирани и лесни за намиране - няма да искате паникьосаният ви колега да ви се обади, след като сте напуснали работата си, защото не могат да я намерят. вижте определен документ.
   • Това е особено важно, ако работите в екип. След като изпратите двуседмичното си известие, трябва да обсъдите с екипа си кой ще поеме коя работа, докато компанията не намери заместител за вас.
   реклама

Част 2 от 3: Напишете оставка

1. 

   Знайте за какво не трябва да пишете в писмото си за оставка. Никога не пишете нещо грубо, обидно или просто зло.Вероятно ще трябва да се свържете с шефа си по-късно (може дори да работите отново с тях), така че е най-добре да запазите уважение в писмото си. В противен случай кратките, грозни и детски думи ще се върнат, за да ви преследват.
   • Пример за това, което не трябва да пишете: „Г-н Ан: подавам оставка. Мразя да работя тук. Той е глупак. Той ми дължеше 10 милиона донги за почивните дни и болните. -Джар ".

2. 

   Напишете подходящо писмо за оставка. Няколко подробности могат да ви помогнат да различите доброто писмо от голямото писмо. В писмото трябва да следвате инструкциите, изброени по-долу.
   • Стандартно писмо за оставка би изглеждало така: "Уважаеми г-н Нам: За мен е чест да работя за Сао Май. Пиша това писмо, за да ви уведомя, че ще напусна работата си в Приета нова длъжност в друга компания от дата. Моля, приемете моите благодарности към компанията и пожелайте на вас и на цялата компания най-добри пожелания. С най-добри пожелания, Ngoc Hai "

3. 

   Бъдете приятелски настроени и уважителни. Ако вие и вашият шеф се наричате псевдоними, можете да ги използвате по пощата. Няма нужда да действате твърдо, ако вие и шефът ви се обадите по име. Също така, споменаването на името им добавя нотка на дружелюбност към писмото и намалява малко разочарованието.

4. 

   Ясно посочете, че сте подали оставка по основателна причина. Понякога компанията ще предлага предложения за задържане на служители, които искат да напуснат. Ако сте сигурни, че искате да напуснете компанията, трябва да сте сигурни, че заявявате как се чувствате.
   • Напишете нещо като „Подадох оставката си при датата на започване на ефективната позиция“.

5. 

   Покажете своята благодарност за работата тук. Дори и да мразите това, което правите за всеки момент, опитайте се да похвалите. Изказване като „Имам чувството, че съм научил много от света на художествената галерия“ е учтиво (дори ако наистина имаш предвид, че съм научил много неща. за света на художествените изложби и никога няма да се върна към него.)

6. 

   Прегледайте постиженията си. Не се хвалете, но споменете няколко проекта, по които сте работили, и колко се гордеете с тях. Това е важно, защото писмото ви за оставка ще се съхранява в архив, придружено от всички отрицателни коментари, които шефът ви ще добави към автобиографията ви. Споменаването на вашите постижения ще ви помогне, ако кандидатствате за работа, която се преглежда от същия отдел по човешки ресурси, тъй като вашият профил ще бъде оценен и представянето ви ще бъде един от основните фактори. Първият се записва.

7. 

   Завършете с привързаности. Споменете колко бяхте благодарни за възможността да работите във фирмата и че наистина оценявате хората, работещи там (включително шефа ви).
   • Кажете нещо като „Никога не бих могъл да преследвам мечтата си да стана писател с много работа, без прозрението, получено от издателската индустрия, чрез работа за обществеността. Тази прекрасна компания ”. Можете директно да благодарите на шефа си и да добавите имената на всеки, когото цените.

8. 

   Имайте копие от писмото за оставка в ръка, когато разговаряте с шефа си. Не трябва да изпращате имейл съобщения, тъй като това се счита за непрофесионално. Разпечатайте го и го предайте на шефа си, когато се срещнете с тях, за да обсъдите оставката. реклама

Част 3 от 3: Среща с шефа

1. 

   Поискайте да видите шефа си, за да обсъдите важен въпрос. Достатъчно е да почукате на вратата на офиса и да поискате кратка среща с шефа си - просто не забравяйте да уважавате факта, че вашият ръководител все още има работа и няма да може да спре нещата в момента, в който сте готови да говорите уведомете ги за тази новина. Друг вариант е да попитате дали шефът ви има време да се срещне на следващия ден. Правейки това ще им даде възможност да отделят малко отделно време, фокусирайки се върху вашите новини.
   • Ако се случват твърде много неща, вие само ще добавите към неприятностите им, така че ако е възможно, изчакайте, докато шефът ви има момент да се съсредоточи върху това, което искате да кажете. .

2. 

   Бъдете подготвени, директни и учтиви. Предварителните упражнения дискретно ще ви помогнат да станете готови, когато вашият ръководител поиска разговор с вас. Повечето мениджъри са много заети и ще оценят директния ви подход, пренебрегват изкушението да „обезвредят ситуацията“, „да намерят правилния начин да го извадят“ или да тичат наоколо. държава. Можете да кажете нещо като:
   • „От известно време обмислям възможностите си в компанията и реших, че е време да продължа напред. Благодарен съм за възможността, която имах тук, но трябва да уведомя. две седмици преди да се откажете. "
   • ИЛИ ... "Трябва да ви уведомя, че друга компания ми предложи нова позиция. Бих искал да работя тук, но трябва да ви уведомя за две седмици преди да напусна. броейки от днес. Ще ми бъде ли удобен последният ми работен ден? ".

3. 

   Бъдете готови да обсъдите причината за оставката. Може би работите с шефа си от известно време и каквато и причина да напуснете работата си, те вероятно ще попитат. Не забравяйте да имате отговор, който е кратък и лесен за разбиране. Ако напуснете, защото мразите работата си, опитайте се да коригирате отговорите си по обиден начин. Вместо „Мразя да работя тук“, можете да кажете „Мисля, че е време да предприема кариерата си в нова посока“.

4. 

   
   
   Помислете за възможността компанията да направи предложение да ви държи на работа. Шефът ви може да ви цени повече, отколкото го познавате, и да предлага предложения, за да ви задържи. Да бъдеш учтив и уважителен, когато подаваш оставка, прави това възможно. Трябва предварително да обмислите дали ще останете с повишение, увеличение на обезщетенията, повишение или други стимули.
   • Срещата с вашия шеф ще бъде предимно възможност за преговори, така че трябва да сте подготвени и да знаете границите си. Ако оставането в компанията беше опция за вас, какво би ви накарало да се отворите за нея? Трябва обаче да помислите за предупредителния знак в следващия раздел, тъй като предложението да ви държат има и сериозни недостатъци.
   • Ако шефът ви предложи да ви задържи, не забравяйте да ги помолите да го запишат писмено и да го подпишат. Най-добрият е подписът на шефа, ръководителя и човешките ресурси.
   • Когато разглеждате офертата, честно преценете защо искате да се оттеглите - и се защитете. Въпреки че повишаването на заплатата звучи доста добре, то вероятно няма да реши проблема с повишаването (ако напредването на вашата работа е в застой) или да премине към друг екип (ако имате такъв). личен конфликт с шефа).

5. 

   
   
   Наблегнете на положителното. Бъдете честни, но учтиви. Ако шефът ви попита дали имат нещо общо с вашето решение, и те го правят е Фактори, които участват, най-добре е да разчитате на импровизация и изобретателност в общуването, за да дадете автентични отговори, за да накарате другия човек да се чувства по-комфортно.
   • С други думи, няма да си помогнете сами, като кажете „Да, вие сте лошият ръководител и аз (или всякакви би било по-добре без теб. "(дори това да е истината). Можете да бъдете честни, без да сте безмилостни:„ Това е един фактор, но не и целият. причина. Чувствам се така, сякаш работният ни стил и подход не съвпадат и никога не можем да бъдем толкова добри, колкото се надявахме. Цялостният опит обаче като цяло е доста положителен; И с тази възможност се чувствам много развълнуван от новите предизвикателства ".

6. 

   
   
   Помислете за бъдещето. Не забравяйте, че целта на един учтив процес на оставка е да поддържате добри отношения с колегите си. Ако гледате отвисоко на хората, където скоро това ще стане вашето старо работно място, те няма да ви напишат добро мотивационно писмо или може да не ви разкажат за работата по продажбите, която са чули от приятел. .Не забравяйте да бъдете тактични, учтиви и умни по отношение на напускането си, за да сте сигурни, че ще си дадете най-добрия шанс за успех в бъдеще.
   • Имайте предвид, че някои шефове не харесват да бъдете „взимащ решения“. Не забравяйте да се уверите, че наистина можете да се откажете онзи ден Защото понякога вашият ръководител лично ще ви атакува, че сте си взели отпуска, като ви казва, че не е необходимо да уведомявате, и ви моли да вземете незабавен отпуск. Трябва да сте най-добрият съдия в това отношение, така че направете всичко възможно, за да прецените дали шефът ви е от този тип хора - но понякога трябва да внимавате. Не можете да предскажете какво ще правят всички. Препрочетете трудовия договор - трябва да знаете всичките си възможности за компанията и вашите за прекратяване на трудовото правоотношение. Ако нямате официален договор, трябва да сте запознати с разпоредбите по подразбиране съгласно законите на града / провинцията, където живеете.

7. 

   Ръкувайте се, усмихнете се и благодарете на шефа. Независимо дали заминаването ви се дължи на преместване, по-добра работа или просто далеч от хората đóТрябва да покажете благородството си, когато излизате през вратата.
   • Ръкувайте се, благодарете на човека, който скоро ще стане вашият бивш ръководител (страхотно!), За „всичко“ и тръгвайте.
   • Отидете до бюрото си и седнете там поне 10 минути. Сега Можете да кажете на всички, но не споменавайте грешките на шефа си - бъдете учтиви и просто потвърдете заминаването си.

8. 

   Уведомете всички засегнати от прекратяването ви. След като уведомите своя ръководител, трябва лично да уведомите мениджъра или друг ключов служител, с когото работите, да знаете, че сте подали оставка.
   • Например „Не знам дали вече знаете новините, но подадох оставка, за да заема позиция в друга компания. Преди да напусна, исках да ви уведомя, че съм щастлив да работя с приятел ". В бъдеще тези хора може да подадат оставка, за да продължат друга работа и вие искате да запазят положителни спомени за вас. Никога няма да разберете дали те ще бъдат следващият фактор, влияещ върху следващия ви преход в кариерата или не.
   реклама

Съвети

• Глупакът, който оставите след себе си днес, може в бъдеще отново да стане ваш шеф - или още по-лошо - подчинените ви. И също така помнете, че понякога те не знаят, че са непопулярни. Ако хората ви помнят като позитивен и толерантен човек в миналото, бъдещето ви ще бъде светло заради бившия ви шеф, но сега шефа. ново, ще ви даде приоритет (приятелския човек, когото си спомнят в миналото) пред другите непознати, когато се наема за нова длъжност. Това ще улесни възможността за преместване в друг клон, по-добър мандат и т.н.
• Не забравяйте, че много малко хора имат същата свобода като тези, които няма какво да губят - но това няма да ви помогне в бъдеще, ако не държите устата си затворена от оставката. Ако бъдете любезен в продължение на две седмици, няма да ви навреди, защото сте на път да напуснете работата си и скоро ще оставите цялото преживяване след себе си.

Внимание

• Не забравяйте да сте подготвени физически да напуснете този ден: преди да подадете оставка, съхранявайте на дискета или в отделен имейл всички елементи, от които се нуждаете и имате право да ги носите, като информация. комуникация с клиенти, доставчици или други заинтересовани страни; примерна работа; списък с проекти, по които сте работили и т.н. .