Автор:
Randy Alexander
Дата На Създаване:
26 Април 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Професионалните оратори понякога все още се притесняват за ефективността на презентацията си. За щастие, подобряването на вашите умения за публично говорене е просто! За да говорите уверено публично, трябва да подготвите съдържание, подходящо за вашата аудитория. След това трябва да отделите малко време, за да се упражните, преди да изнесете презентацията си. И накрая, свържете се с аудиторията си, произнасяйте добре закръглени думи и използвайте езика на тялото по време на презентации.
Стъпки
Част 1 от 3: Подгответе съдържание
Разберете каква е вашата аудитория. Ще трябва да знаете броя на участниците, тяхната възраст, пол, ниво на образование и социален статус. Също така е важно да разберете какво е разбирането им за темата, която предстои да покриете. И накрая, опитайте се да рефлектирате върху образа си в очите на вашата публика и какво очакват от вашата презентация.
- Например, ще говорите ли с хора, които не знаят нищо по вашата тема, или ще говорите на професионално събитие, където публиката има вградена база от знания? Трябва да приспособите съдържанието си според нуждите на вашата аудитория. Не искате да казвате объркващи неща, но също така трябва да избягвате да давате информация, която вашата аудитория вече знае.
- По същия начин вашата презентация трябва да бъде съобразена с начина, по който ви вижда вашата аудитория. Ако ви видят като експерт по темата, която представяте, презентацията ви трябва да има дълбочина на знания и достоверност.
Определете точния тон за вашата презентация. Можете да видите тона като част от душата на презентацията. Това се състои от публика, събитие, тема и цел на речта. Освен това трябва да вземете предвид личността си, за да изберете естествен тон, който ви подхожда.- Ако темата ви е сериозна, използвайте сериозен тон. Или изберете забавен глас за партийната реч.
- Като цяло можете да използвате един и същ тон за разговор за всяка презентация, без значение каква е темата и колко членове на аудиторията. Най-важното е да покажете собствената си самоличност!
- Имайте предвид, че не е необходимо да използвате един тон за цялата реч. Например, може да започнете да говорите със сериозен глас, но да завършите с хумористично взаимодействие. В този случай трябва да настроите тона според хода на презентацията.
Направете повече изследвания, ако е необходимо. Ако имате специализирани познания по вашата тема, може би ще представите със знания в ума или някои лични бележки. Изследването обаче е много важно, когато имате известни пропуски. Не забравяйте, че публиката ще забележи тези недостатъци и ще задава въпроси. В допълнение, аудиторията също оценява показателите и практическата информация, които давате, за да изясни вашата гледна точка.- Ако сте добре запознати с вашата тема, трябва да напишете речта си преди да правите изследвания. По този начин няма да губите време за преглед на известна информация. Например, биолог може да представи темата за клетъчното делене, без да е необходимо допълнително изследване. По същия начин можете да съставяте речи за партито на годишнината от сватбата на родителите си без никакви изследвания.
- И обратно, ако не знаете много по темата си, трябва да направите проучване, преди да напишете съдържанието на речта си.Например, ако представяте ориентир, научете историческия фон и важна информация, свързана с него, преди да направите идеята си за презентация.
Контур за презентацията. Много хора смятат, че планирането помага да се организират мислите им и да се създаде последователна реч. Първо ще напишете тезата, целта или усещането си в горната част на страницата. След това запишете основните си факти. Накрая напишете заключението, което искате да предадете на аудиторията си.- Представете три до пет ключови точки в презентацията. Избягвайте да давате твърде много информация, за да претоварите слушателя.
- След като направите общ контур, можете да направите допълнителни бележки за това, което искате да кажете под всяка основна точка.
- Не е нужно да пишете пълни изречения. Запишете ключови думи, които да ви помогнат да запомните какво да кажете.
- Ето предложената теза за основната бележка: „В тази нова изложба биографията на художника и страстта към цвета ще бъдат комбинирани, за да пресъздадат свят, който зрителите почти могат да докоснат. да влезеш".
Съставете разказ, за да привлечете вниманието на вашата аудитория. Цитат е изречение или фраза, която привлича слушателя. В много случаи цитатът казва на аудиторията вашата преценка за представеното съдържание. Или може да е въпросът, на който ще отговорите в презентацията си. Важно е да предоставите убедителна причина аудиторията ви да слуша.
- Още по-добре, коментарът трябва да се появи през първите 30 секунди от речта ви.
- Например „Подобно на теб и аз имах затруднения с управлението на времето. Сега количеството работа, която завършвам за един ден, е повече от това, което свърших за цяла седмица “, или„ Когато започнах да изследвам, се запитах как да постигна невъзможното. ? "
Добавете още няколко истории или шеги. Въпреки че вашата аудитория иска да чуе вашата презентация, хората често губят фокус. Историите, особено лични истории и шеги, често привличат вниманието и правят презентацията ви по-интересна. Също така, това е начин да помогнете на вашата аудитория да ви съпреживее. Не бива обаче да казвате провокативни или неподходящи неща.
- Публиката обича да чува отделни истории! Това е едно от съдържанията, което го прави интерактивно и привлича вниманието на публиката.
- Например, можете да започнете да представяте научните си изследвания, като преброите инцидента през първия си ден в лабораторията.
- Или добавете забавна шега за среща в фирмено обучение.
Предскажете въпросите на публиката. Ако предвиждате какво ще поиска вашата аудитория, можете да предоставите отговорите във вашата презентация. Ето как да се уверите, че вашата аудитория получава това, което иска от презентацията. Освен това не сте изненадани от въпросниците на публиката.
- Погледнете отново аудиторията на аудиторията си. Какво очакват от вашата презентация? Какво е тяхното ниво на разбиране? Използвайте тази информация, за да предскажете въпросите на аудиторията си.
Подгответе презентации за съдържание като лепкави бележки. Въпреки че не искате да досадно четете презентация, изготвянето на бележки може да ви помогне да запомните и да избегнете пропускането. Най-добре е да запишете основните моменти, за да можете да погледнете съдържанието, когато е необходимо.
- Можете също така да напишете няколко ключови думи, за да запомните важни идеи, които не можете да си позволите да пропуснете.
- Не пишете пълни изречения, тъй като това често ви обърква. Напишете ключови думи.
- Хартиените бележки са чудесни за изнасяне на презентации, но много хора обичат да отпечатват контури на хартия.
Гъвкав. Планирането е полезно, но не можете да предвидите всички възможности. Не позволявайте промяната в последния момент да ви накара да загубите увереност. Не е необходимо да представяте точното съдържание, което е подготвено.
- Например, може би сте подготвяли презентация за група експерти, но вечерта преди вашата презентация осъзнавате, че вашата аудитория има по-ниско ниво на разбиране, отколкото сте предполагали. В този случай ще намалите подготвеното съдържание и ще предоставите обяснения, така че хората без специализирани познания да могат да разберат.
Част 2 от 3: Презентационна книга
Практикувайте пред огледалото. Съвършено добре е да се чувствате нервни преди да изнесете презентация, дори и да свикнете с нея. Можете да облекчите стреса, като практикувате преди да изнесете презентация. Представете прекрасно съдържанието си, докато стоите пред огледалото. По този начин можете да се наблюдавате, за да коригирате стойката, жестовете и позата си по време на презентацията.
Запишете презентацията си. Заснемането е дори по-полезно от практикуването пред огледалото, тъй като можете да се видите като публика! Когато гледате видеоклипа, отнасяйте се към вас като към публиката. Ще отбележите какво ви харесва в презентацията и кои части трябва да бъдат променени.
- Може би трябва да заснемете много видеоклипове, ако искате да подобрите много неща.
- Или можете да помолите приятел да гледа упражнението и да коментира.
Временно представяне. Вашата презентация обикновено има ограничение във времето, затова се уверете, че презентацията е капсулирана в рамките на този период от време. По същия начин вероятно не искате да приключите презентацията си твърде рано. За щастие практиката е начин да се гарантира, че презентацията ви отговаря на ограниченията във времето. Използвайте функцията за таймер на вашия телефон, часовник или таймер, за да определите времето за презентацията и да направите някои промени, ако е необходимо.
- Най-добре е да практикувате няколко пъти, преди да стартирате таймера за гладка презентация. Отначало може да отнеме няколко секунди, за да си припомните какво искате да кажете.
Не забравяйте основните моменти. Като такава презентацията ще стане по-лесна. Освен това не пропускате и съдържанието.
- Не се опитвайте да запомните цялата презентация. Това не само е трудно, но и прави презентацията ви неестествена. Когато си спомните основните моменти, ще говорите последователно.
Практикувайте с аудиовизуално съдържание (ако има такова). Аудиовизуалното съдържание като PowerPoint, изображения и видео презентации може да подпомогне презентацията ви, но може и да ви разсее, ако срещнете проблеми. Включете това съдържание във вашата практика, така че да свикнете да го конвертирате.
- Практикувайте с аудиовизуално съдържание, така че да не четете всяка дума в него, защото аудиторията не харесва това.
- Възможно е да има технически проблем, който ви пречи да отворите PowerPoint или Prezi. Затова се уверете, че можете да изнесете презентация, без да използвате това съдържание, ако е необходимо.
Част 3 от 3: Презентации
Опознайте аудиторията си, преди да изнесете презентацията си. Това е вашият шанс да предвидите реакцията на аудиторията си и да усъвършенствате презентацията си, като например да пуснете шега. Освен това отчасти ще знаете и какво очаква вашата аудитория от вашата презентация. И накрая, публиката ще има различен поглед към вас и ще ви съчувства.
- Застанете на вратата и приветствайте всички.
- Представете се на публиката, когато тя намери места.
- Ако седите с аудиторията си, преди да изнесете презентация, говорете с всички.
Прегледайте бележките си, преди да ги представите. Прегледайте бележките веднъж или два пъти през деня на вашата презентация. Това е начин да прегледате съдържанието, за да избегнете забравянето на информацията.
- Не се стресирайте! Вярвайте, че помните какво трябва да кажете.
Думата е ясно произнесена кръгла. Говорете с бавен, съгласуван глас и отделете време, за да произнесете всяка дума ясно. Ще дойде момент, в който може да се почувствате, че говорите много бавно, но това наистина ще улесни аудиторията ви да проследи съдържанието ви.
- Поемането на дълбоко въздух по време на презентация е полезен начин да не говорите твърде бързо.
Използвайте езика на тялото, за да подчертаете вашата гледна точка. Това може да е умишленото движение на ръката и начинът, по който се движите на сцената. Например ще използвате пръстите си, за да въведете точка, която предстои да представите, или ще спуснете ръката си, за да подчертаете точка. Използвайте жестове, които са ви познати, тъй като натискът ще ви накара да изглеждате фалшиви.
- Трябва обаче да избягвате нервността. Вашите движения трябва да се извършват съзнателно, а не от безпокойство.
Коригирано според реакцията на публиката. Понякога публиката ще реагира по различен начин, отколкото си мислите и това е напълно нормално. Например, те не се интересуват от вашето хумористично съдържание. Ако това се случи, коригирайте частично тона и презентацията така, че да съответстват на реакцията им.
- Например, ако публиката ви се смее на глас на шегата ви, изчакайте стаята да е тиха, преди да продължите. Ако не се смеят, а се усмихват или кимат, не отрежете шегата. Големите групи са склонни да реагират по-силно от малките, защото хората са по-малко срамежливи в големите групи.
- Ако публиката изглежда объркана, ще повишите тон и ще обясните повече.
Използвайте аудиовизуални средства само когато е необходимо. Ненужните аудио-визуални средства могат да разсеят аудиторията. Това им пречи да обръщат внимание на вашата презентация.
- Не четете само дума по дума в аудио-визуалното съдържание, което сте подготвили, защото вашата публика не обича да го чува.
- Можете да използвате аудио-визуални средства, за да добавите забавление към вашите презентации. Например бихте добавили кратко видео за най-новите открития във вашата област.
Взаимодействайте с аудиторията си. Това е един от най-добрите начини да привлечете вниманието на аудиторията си. Това също им помага да запомнят съдържанието ви по-дълго. Можете да направите това, като им задавате въпроси или ги насърчавате да ви задават въпроси.
- Нека вашата аудитория повтори основните твърдения.
- Можете също така да помолите публиката да издаде звук или да се движи в даден момент по време на презентацията.
- Насърчавайте аудиторията си да дава примери или предложения.
- Отговорете на въпросите на публиката.
Винаги бъди себе си. Въпреки че често искате да покажете различна страна на личността си, не бъдете различен човек. Публиката идва да те види! Покажете личната си марка в презентацията си с увереност. Все още можете да се представяте професионално и винаги да бъдете себе си.
- Например, ако сте активни и активни в живота, покажете това, когато правите презентация. Не се опитвайте обаче да се насилвате да действате по неестествен начин.
Успокойте се, когато се чувствате тревожни. Нормално е да сте изнервени преди презентация, така че не е нужно да оказвате натиск върху себе си. Ако сте нервен, има няколко неща, които можете да направите, за да запазите спокойствие:
- Представете си, че презентацията ви вървеше добре.
- Съсредоточете се върху целта на презентацията, вместо върху тръпката.
- Поемете дълбоко въздух, за да останете спокойни.
- Бягайте на място или махайте ръце над главата си, за да облекчите безпокойството си.
- Ограничете алкохола, преди да правите презентации.
Съвети
- Не позволявайте на нервността или безпокойството да понижат увереността ви. Оценявайте това, като го трансформирате във вълнение и ентусиазъм.
- Не забравяйте, че никой не познава презентацията по-добре от вас.
- След всяка презентация уменията ви за публично говорене постепенно ще се подобряват. Не се отказвайте, ако не се представите добре през първите няколко презентации.
- Вашата аудитория идва да ви чуе да говорите, така че се грижи за съдържанието ви. Насладете се на усещането, че сте забелязани от много хора!
- Вместо да възприемате публичното говорене като задача, трябва да разглеждате това като чудесна възможност да споделите част от себе си със света.
- Изправете се изправени, за да увеличите увереността.
