Подредете времето правилно - Съвети

Видео: Как да организираме духовния си живот? How to organize our spiritual daily life?

Съдържание

Стъпки
Внимание

Често чуваме много хора да се оплакват, че нямат достатъчно време да свършат работа. Някои основни умения за управление на времето могат да ви помогнат да се възползвате максимално от времето си. Научете се да планирате умно време, за да свършите повече.

Стъпки

Метод 1 от 3: Разпознайте времето си

Следете ежедневните дейности. Забележете какво правите всеки ден и отбележете колко време е отделено за това. Ще бъдете изненадани колко време губите в сравнение с действителното количество свършена работа.
- Не забравяйте да вземете под внимание ежедневните задачи като приготвяне на закуска, почистване на дома, къпане и др
Актуализирайте всички дейности в една тетрадка. След като разберете какво правите всеки ден и колко време прекарвате с тях, запишете го в тетрадка. Поставянето на цялата информация на едно място и виждането й ясно на страницата ви помага да разберете как и понякога къде губите време.
- Пишете изцяло и ясно. Не смесвайте отделни събития в ред, не пропускайте тривиални задачи и не забравяйте да водите подробен запис на времето, разделен на всяка задача от деня.
- Може би трябва да групирате дейности. Например пишете домакински задължения в къщата със синя химикалка, работете за печелене на пари с червена писалка и развлекателни дейности с черна писалка. Това писане ви помага да разберете как да използвате времето си.
Оценете разпределението на времето си. Например 1 час мечтание? 2 часа решават какво да ядат? 8 часа сърфиране в мрежата? Определете как ще разпределите времето си и помислете какво трябва да се направи и кое не.
- Губите ли време, защото не можете да се контролирате? Вие сте инвалид или се колебаете? Поемате ли твърде много отговорности? Това са всички въпроси, които трябва да имате предвид, когато оценявате времето си.
- Има моменти, когато разделяте дейностите за деня по ирационален начин. Например да работиш половин час и след това 10 минути да се занимаваш с поръчки, след това да се върнеш на работа още половин час не е мъдро разделение. Ако работите само един час, способността ви да се концентрирате и ефективността ще бъде по-висока, тривиален въпрос, с който да се справите по-късно.
- В идеалния случай трябва да изпълните задачата във всеки "сегмент". С този метод отделяте предварително определено време за една задача, без да се разсейвате.
Помислете за извършване на корекции. След като знаете точно къде отива вашето време, започвате да се приспособявате към графика си. Трябва да знаете ясно кои области не можете или не трябва да намалите, защото се страхувате да не губите време. Ако една работа отнема много време, това не означава, че си губите времето.
Ако прекарвате по 3 часа на ден в изпращане на имейли, свързани с работата, очевидно е малко вероятно да отделяте по-малко време за тази дейност. Ако обаче изпращате четири или пет лични имейла между работните имейли, определено можете да намалите времето, което отделяте за изпращане на имейли.
Сменете работните навици. Без значение какъв е вашият проблем с управлението на времето, винаги има решение. След като намерите причина да си губите времето или как да използвате времето си по-разумно, трябва да работите, за да промените навиците си за управление на времето.
- Ако прекарвате твърде много време в почистване на дома или готвене, помислете за наемане на прислужница или готвач. Времето е по-ценно за някои от парите.
- Ако проблемът ви губи твърде много време по време на ден на неволно сърфиране, трябва да се ограничите до няколко сайта или да не влизате в акаунтите си в социалните медии, когато целта ви е друга.
реклама

Метод 2 от 3: Избягвайте разсейване

Идентифицирайте разсейването в живота си. Разсейването е най-голямото предизвикателство в управлението на времето. Трябва да разберете какъв вид дейности или отделни хора отнемат много от времето ви. Дали защото приятел е разговорлив или хоби ви пречи да се концентрирате, можете да намерите начини да избегнете тези фактори.
- Ако отделяте много време за нещо, без да давате никакви очаквани резултати, това може да бъде разсейващ фактор, който трябва да избягвате.
- Що се отнася до работното пространство в офиса, някои колеги също вероятно отвличат вниманието. Не трябва да участвате в безполезни разговори или чатове по време на работното време. Въпреки това отношението към работата в офиса е също толкова важно, колкото и уменията за управление на времето, така че не бива да бъдете груби, ако искате да напреднете в кариерата си.
Избягвайте дългите разговори по телефона. Трябва да коригирате навиците си в телефона, ако откриете, че прекарвате твърде много време в разговори. Разговорът лично е винаги по-ефективен от разговорите по телефона, така че е добре да приключвате дългите разговори с помощта на тези средства.
- Много телефонни обаждания често включват ненужни съкращения, особено в началото и края на разговора. Хората са склонни да се разсейват и да бръмчат по телефоните си, което трябва да знаете. Провеждането на срещи лице в лице създава по-официална атмосфера, която мотивира страните да се съсредоточат върху работата си, тъй като нито една от страните в срещата не е засегната от разсейването.
Не сърфирайте твърде много в мрежата. Много хора трябва да използват интернет като основен инструмент, за да свършат работата. Има обаче и много хора, които оставят времето си да се движи в новинарски статии, спортни новини, знаменитости и домашни любимци. Винаги трябва да обръщате голямо внимание всеки път, когато трябва да сте в интернет. Има някои софтуери, които могат да блокират ненужни приложения, уебсайтове или имена на домейни, за да намалят разсейването, докато използвате интернет.
- Избягвайте да посещавате Facebook, Twitter и други сайтове за социални мрежи, когато се занимавате с работа онлайн.
- Търсенето на всякакви проблеми в Google също е загуба на време.Първоначално възнамерявахте бързо да намерите проблем, но преди да разберете, сърфирахте през безброй уебсайтове за 3 часа.
Използвайте знаците „Не ме безпокойте“. Вероятно сте запознати с този знак на входната врата на хотелска стая. Също така е много ефективен, когато се използва в офиса. Можете да напишете и отпечатате такъв знак, който да виси пред вратата на офиса, когато е необходимо. Хората, които минават, ще говорят по-малко, за да не ви безпокоят.
- Ако работите от вкъщи, наложително е да имате собствено работно пространство. Не работете на общо семейно място, защото телевизорите, телефоните и конзолите за видео игри лесно ви разсейват.
Намерете време за неизбежно разсейване. Има определени фактори, които не могат да бъдат избегнати, като например, когато шефът ви иска да прекарате известно време навън, или възрастните хора остават в къщата постоянно да искат това и онова. Ако знаете как да планирате предварително, каквото и да е, няма да отнеме много време за работа. реклама

Метод 3 от 3: Използвайте ефективно времето

Запишете всичко. Не разчитайте изцяло на паметта при ежедневните задачи. Запишете всичко, което трябва да получите на хартия, и проверявайте редовно списъка, за да постигнете целите си.
- Дори много малка и тривиална задача трябваше да бъде записана. В този списък обаче трябва да пишете само накратко, например „Call Tuan“, „Look up margins“, „Email boss“.
- Уверете се, че винаги носите със себе си бележника си, за да сте готови да записвате задачи, както се появяват. Мислите си, че ще запомните да го напишете по-късно, но така или иначе ще го забравите.
Използвайте календара. Самото добавяне на календар към вашите инструменти за управление на времето ще ви помогне да бъдете по-продуктивни. Запишете срокове, задачи и срещи в графика си. Всяка сутрин отделяте време да разгледате тези дати в календара си, за да видите какво предстои.
Избягвайте планиране на дублиране. Подреждане на работния график по такъв начин, че да не се припокрива и да не поема твърде много задачи наведнъж. Проверете календара си, преди да се съгласите да направите каквото и да е, за да се уверите, че времето е свободно. По този начин времето ви е по-организирано и помага да се следи отблизо времето.
Премахнете причината за разсейването. Използвайте ефективно времето си, като елиминирате разсейването или ви кара да се отклонявате от посоката на напредъка. Поставете телевизия и всякакви забавления извън работата или ученето, за да се съсредоточите върху свършването на работата преди забавление.
Подредете приоритетния ред. Интелигентното управление на времето е свързано с предварително планиране на важни или спешни задачи. Забележете тези точки в графика си с хайлайтър или пастел. Планирайте първо тези неща, за да сте сигурни, че имате достатъчно време, а след това направете и по-неотложните неща.
- Бъдете готови да промените предпочитанията си, когато е необходимо. Има много неща, които не се появяват до края и изискват да го направите сега. След това трябва да спрете това, което правите, и да съсредоточите времето и енергията си върху тази работа в последната минута, но не бива да позволявате подобни ситуации да се случват твърде често.
- Ако често се налага да пренареждате, това означава, че нещо не е наред. Допустими са малки корекции, но ако трябва да продължите да правите това, това доказва, че първоначално не сте в правилния ред.
Мислете реалистично. Отделете разумно време, за да свършите работата. Ако смятате, че нещо отнема половин до един час, за да свършите, дайте си час. Реалното мислене кога можете да завършите задачата ще ви помогне да избегнете претоварване или забавяне.
- Нещата ще бъдат по-безопасни, ако останете предпазливи и винаги си давате повече време, отколкото е необходимо. Ако завършите задачата рано, можете да преминете към следващата работа и в крайна сметка да осигурите производителност.
Планирайте основни задачи. Не забравяйте да отделите време за основни ежедневни дейности, като хранене и къпане. Това може да изглежда като незначителна работа, но все пак трябва да отделите време за тях заедно с основната си работа, за да сте сигурни, че няма да я пропуснете и може да доведе до закъснения в планирането.
Използвайте системата за напомняне. Освен дневния график, трябва да използвате допълнителни инструменти, които да ви помогнат да не забравяте важни задачи или срокове. Използвайки лепкави бележки, задайте текстови или звукови известия на телефона си, за да ви напомнят да изпълнявате определени задачи по график.
- Избягвайте да молите хората около вас да ви напомнят за вашия график, тъй като те могат да го забравят точно като вас.
- Ако нещо е особено важно, трябва да организирате различни инструменти за напомняне, тъй като има вероятност да не забележите бележките или съобщенията на телефона си.
Помогни ми. Помолете някого за помощ или му предайте някои малки задачи, ако е възможно. Като цяло това е добре за вашия график, ако можете да спестите малко достойнство, като ги помолите да се намесят, да се справят с някои домакински задължения или да приготвят вечеря, ако сте твърде заети този ден.
- Не забравяйте да намерите подходящия квалифициран човек, който да възложи задачата. Ако не е достатъчно само да се намери някой, който да свърши работата, трябва да попитате някой, който може да свърши добре работата.
- Не обвинявайте отговорностите си върху другите. Това не е добро умение за управление на времето, а само ви кара да изглеждате мързеливи и липса на мотивация в очите на другите.
Измерване на производителността. От време на време трябва да спрете и да анализирате вашите постижения, изпълнение и да определите времето, прекарано на последната работа. Запазването на тези статистически данни в работата и живота ви ще ви помогне да намерите промените, от които се нуждаете, за да подобрите ефективността си в работата и ежедневието.
Самонаграждаване. Прекалената работа може да доведе до изтощение и загуба на концентрация, дори до невъзможност за изпълнение на дори най-тривиалните задачи. Така че понякога трябва да отпразнувате миналото си постижение и да се възнаградите с нещо наистина интересно.
- Прекарайте цялото това самонаграждаващо се време в релакс. Изключете телефона си и не отговаряйте на служебните имейли. Ако смесите работата с времето за игра, това вече не е награда за презареждане.
- Ако работите от понеделник до петък, трябва да вземете почивен уикенд. След приключване на тримесечен проект, възнаградете се с кратка ваканция.
реклама