Съдържание

• Стъпки
• Съвети

Сортирането по азбучен ред е умение за учене в Word, особено ако често се налага да работите със съдържание и списъци. За щастие, веднъж известен, процесът е много прост. Този урок ще ви покаже как да организирате списъка си по азбучен ред във всички версии на Word.

Стъпки

Метод 1 от 2: За Word 2007/2010/2013

1. 

   Отворете файла, който искате да редактирате. Можете също да копирате и поставите списък с думи, за да сортирате в документ. За сортиране по азбучен ред данните трябва да бъдат форматирани като списък с всеки елемент на един ред.

2. 

   
   
   Изберете текста, който искате да сортирате. Ако списъкът е само част от документа, не е нужно да маркирате целия текст. Ако искате да сортирате списък в голям документ по азбучен ред, просто подчертайте диапазона от данни, ако е необходимо.

3. 

   
   
   Щракнете върху раздела Начало. В раздела абзац в раздела Начало щракнете върху бутона Сортиране с буквата "А" над думата "Z", до стрелката надолу. Появява се диалоговият прозорец Сортиране на текст.

4. 

   
   
   Изберете поръчката. По подразбиране сортирането се извършва по абзац. Щракнете върху бутона Възходящо или Низходящо, за да изберете как да бъде подреден списъкът. Ascending ще сортира списъка по азбучен ред, докато Descending прави обратното.
   • Ако искате да сортирате по втората дума от всяка категория (например фамилно име за формата на собствено име, фамилно име на английски), щракнете върху бутона Опции в прозореца Сортиране на текст. В полето „Разделяне на полетата от“ изберете Друго и въведете интервал. Щракнете върху OK, след което изберете Word 2 от менюто Сортиране по. Накрая щракнете върху OK, за да сортирате списъка.
   реклама

Метод 2 от 2: За Word 2003 и по-стари версии

1. 

   Отворете файла, който искате да редактирате. Можете също да копирате и поставите списък с думи, за да сортирате в документ. За сортиране по азбучен ред данните трябва да бъдат форматирани като списък с всеки елемент на един ред.

2. 

   Изберете текста, който искате да сортирате. Ако списъкът е само част от документа, не е нужно да подчертавате цялата информация. Ако искате да сортирате списък в голям документ по азбучен ред, просто подчертайте диапазона от данни, ако е необходимо.

3. 

   Щракнете върху менюто Таблица и след това изберете Сортиране. Отваря се диалоговият прозорец Сортиране на текст.

4. 

   Изберете поръчката. По подразбиране сортирането се извършва по абзац. Щракнете върху бутона Възходящо или Низходящо, за да изберете ред на списъка. Ascending ще сортира списъка по азбучен ред, докато Descending прави обратното.
   • Ако искате да сортирате по втората дума от всяка категория (например по фамилия за формата на собствено име, фамилия на английски), щракнете върху бутона Опции в прозореца Сортиране на текст. В полето „Разделете полетата от“ изберете Друго и въведете интервал. Щракнете върху OK, след което изберете Word 2 в менюто Сортиране по. Накрая щракнете върху OK, за да сортирате списъка.
   реклама

Съвети

• Може да се наложи да щракнете върху стрелката надолу в долната част на менюто на MS Word (като менюто Таблица), за да разширите и видите всички опции.
• Можете да използвате MS Word като инструмент за сортиране на текст по азбучен ред и включване във всеки софтуер, който позволява поставяне на текст. Просто първо редактирайте в Microsoft Word, след това копирайте сортирания списък и поставете другаде.