Управление на времето - Съвети

Видео: Effective Time Management _ Time management Technique

Съдържание

Стъпки
Съвети

Управлението на времето е важно умение, което трябва да усъвършенстваме. Тя може да ви помогне да се възползвате максимално от времето на деня, за да постигнете успех в области като работа и учене. За да управлявате времето си, трябва да го използвате добре, като работите в подходящата среда и знаете кои задачи да поставите по приоритет. Изключете телефона и комуникационната мрежа, ако е необходимо, за да сведете до минимум разсейването и да се уверите, че се придържате към дневния си график за максимална производителност.

Стъпки

Метод 1 от 3: Използвайте времето си полезно

Създайте подходящата среда за работа. Работната среда може да ви помогне да постигнете обща производителност. Няма строги правила за работната среда, така че избирайте според чувствата си. Украсете пространството около вас с вдъхновяващи декорации, за да поддържате огъня. Това усещане ще ви помогне да останете фокусирани върху задачата и да бъдете продуктивни.
- Например, ако сте вдъхновени от художник, купете няколко копия от картината на този художник и го закачете на стената.
- Ако имате избор на работно пространство, изберете място без разсейване. Работата пред телевизионния екран може да не е много добра, но можете да натиснете бюрото в ъгъла на спалнята и да работите там.
Направете списък със задачи, които трябва да направите, въз основа на важността. Преди да започнете да се справяте с работното натоварване за деня, дефинирайте задачите, които да приоритизирате. Списъците със задачи са чудесен инструмент, но е добре да организирате малко, а не просто да изброявате неща, които трябва да се направят. Класифицирайте задачите според важността.
- Преди да направите списък, отбележете важността на задачата. Например, задачите с надпис „спешни“ трябва да бъдат изпълнени днес. Задачите с надпис „важни, но не спешни“ също са важни, но могат да бъдат изпълнени по-късно. Задачите с надпис "без приоритет" могат да бъдат отложени, ако е необходимо.
- Запишете задачите под всяка категория. Например, ако трябва да попълните отчет във фирмата, това е спешна задача. Ако трябва да започнете нов проект, но крайният срок не е в рамките на следващите 2 седмици, това ще бъде „важна, но не спешна“ задача. Ако искате да стартирате след работно време, но не е нужно, тази задача ще попадне в категорията "без приоритет".
Изпълнете първо важните задачи. Ще почувствате облекчение, когато сутринта сте изпълнили важни задачи. Усещането за успех за деня беше постигнато и стресът беше свален. Започнете всеки ден, като се справите с най-важните задачи в списъка.
- Ако имате година да отговорите и доклад трябва да бъде препрочетен, направете това веднага щом пристигнете в офиса.
- Спрете ненужните социални дейности, преди да започнете да правите приоритетни задачи.
Винаги носете работата си със себе си, където и да отидете. Възползвайте се максимално от свободното си време, като винаги носите документи на работа. Ако имате няколко минути свободно време в автобуса, възползвайте се от това време, за да прочетете материали за вашия урок или работа. Ако чакате на опашка на гишето в супермаркета, можете да се възползвате от отговор на имейл по телефона. Ако винаги носите работата си със себе си, ще се възползвате максимално от времето си.
- Ако сте студент, помислете за закупуване на аудио книги или запис на лекции. Можете да слушате урока, докато сте на опашка, или да ходите до класа.
Не правете много неща едновременно. Някои хора смятат, че мултитаскингът е чудесен начин да свършите огромна работа всеки ден и да управлявате интелигентно времето. Това обаче всъщност ще намали вашата производителност. Ще ви отнеме повече време, за да свършите нещата, защото няма да можете да се съсредоточите напълно върху нищо.Вместо това се съсредоточете върху задачи една по една. Ще го направите по-бързо, ако работите по този начин и ще използвате добре времето си.
- Например можете да отговорите на всички имейли, след това да излезете от имейл акаунта си и да преминете към друга задача. В този момент вече не се притеснявате за имейла. Ако трябва да отговорите на входящи имейли по-късно, можете да го направите, след като изпълните текущата си задача.
реклама

Метод 2 от 3: Минимизиране на разсейването

Изключете телефона. Изключете телефона си, когато е възможно. Телефоните могат да отнемат много време през деня, което можете да посветите на по-полезни неща. Ще се изкушите да проверите Facebook или да погледнете имейла си, защото е толкова лесно. Моля, помогнете си, като изключите телефона си, докато правите други неща. Ако има несъзнателен навик да посегнете към телефона, ще се изправите само пред черния екран.
- Ако имате нужда телефонът ви да работи, дръжте го далеч от другата страна на стаята. По-малко вероятно е да видите телефона си, ако не е лесно достъпен. Можете също да изключите известията на телефона си, ако не работят.
Затворете ненужните браузъри. Все повече хора разчитат на компютри или интернет, за да си вършат работата. Но Facebook, Twitter или други разсейващи сайтове, които оставяте на работния плот, докато работите, ще се отрази негативно на уменията ви за управление на времето. Може да се разсейвате и от раздели, които отварят старата информация за проекта или неподходящи резултати от търсенето. Влезте в навика да затваряте раздели веднага щом приключите с разглеждането им и се фокусирайте изцяло върху страниците, върху които трябва да работите.
- Предизвикайте се да отворите само един или два раздела наведнъж.
Блокирайте социалните мрежи. Понякога Facebook или Twitter имат толкова голямо изкушение, че едва ли можете да устоите. Можете обаче да използвате някои приложения и уебсайтове за временно блокиране на разсейващи сайтове в социалните медии.
- SelfControl е приложение за Mac, което блокира достъпа до всяка страница по ваш избор за определен период от време. Можете да изтеглите това приложение безплатно.
- Ако трябва да блокирате напълно интернет, приложението Freedom ще ви позволи временно да блокирате достъпа до интернет до 8 часа наведнъж.
- Leechblock е разширение за Firefox, което ви позволява да ограничите използването на определени страници до определен период от време на ден.
Опитайте се да сведете до минимум прекъсванията. Прекъсванията ще прекъснат вашата работна верига. Ако правите нещо и трябва да направите пауза, за да работите върху нещо друго, ще бъде трудно да се вдъхновите отново. Опитайте се да изпълните задачата, която правите, преди да преминете към нещо друго. Няма бързане да правите други неща веднага, когато сте съсредоточени върху завършването на работата пред вас.
- Например, ако получите имейл по време на работа, на който трябва да отговорите, не спирайте да отговаряте на имейла. Вместо това направете бележка, която не забравяйте да изпратите имейл, след като сте готови.
- Имайте предвид, че понякога прекъсванията, които се случват, са непреодолима сила. Например няма да можете да спрете да отговаряте на телефона, ако по време на работа се обади спешен телефон. Направете всичко възможно, за да избегнете прекъсвания, докато работите, но не се обвинявайте, ако се разсейвате от време на време.
реклама

Метод 3 от 3: Придържайте се към дневния си график

Използвайте електронен календар. Технологията е чудесно средство за управление на вашето време и проследяване на крайни срокове, срещи и др. Възползвайте се от календара във вашия телефон и компютър. Записвайте ежедневни задачи като срещи и задачи или училищни графици. Задайте напомняне на телефона си, например, което ще ви изпрати напомняне една седмица преди времето. Планирайте задачи, които да изпълнявате навреме училищни или работни проекти.
- Освен електронния календар, печатният календар е и вашият помощник. Можете да поставите календар на бюрото си или да донесете календар за тефтер. Понякога няколко драсканици в календара ще ви помогнат да запомните какво да правите.
Определете кога сте най-продуктивни. Всеки има продуктивно време от деня. Помага, ако знаете кога можете да използвате времето си оптимално и да основавате работата си по график. Например, ако се чувствате енергични сутрин, опитайте се да свършите по-голямата част от работата си сутрин, така че през нощта да можете да се отпуснете и да правите леки неща, които обичате.
- Това може да отнеме известно време, за да разбера това. Следете нивата на енергия и способностите си за концентрация за около една седмица. Това ще ви помогне да определите кога най-вероятно ще работите най-добре.
Отделете първите 30 минути от сутринта си, за да планирате деня си. Всяка сутрин, след като се събудите, имайте предвид какво да правите и начертайте графика си. Помнете работните задачи, социалната отговорност и задълженията.
- Да приемем, че работното ви време е между 8:00 и 16:00. Но днес трябва да направите две неща: да й поздравите честит рожден ден и да отидете в химическото чистене, за да вземете дрехи. Когато се събудите, помислете кога да планирате тези неща.
- Ако баба ви живее в по-късен часови пояс, можете да й се обадите, след като се приберете от работа, за да не бъде неудобно за нея. След това можете да уредите време за вземане на дрехи.
Планирайте почивки и почивки. Никой не може да работи непрекъснато без спиране или без прекъсване. Трябва да си позволявате да си почивате или да се забавлявате от време на време. Времето за почивка може да се вмъкне между изпълняваните задачи. По този начин почивката няма да отнеме много време и да се забърка с графика ви за деня.
- Подредете по-дълги почивки в допълнение към кратки почивки през целия ден.
- Например, бихте могли да вземете един час почивка за обяд всеки ден и половин час, за да гледате телевизия, за да се отпуснете след работа.
- Можете също така да зададете кратки почивки, докато работите. Например, ако пишете есе, можете да си позволите да напишете 500 думи, след което проверете Facebook за 5 минути.
Вършете малко работа през почивните дни. Уикендите са свързани с почивка, релаксация и удоволствие, така че не си правете почивка от работа. Правенето на малко работа през почивните дни обаче също помага. Помислете за извършване на домакинска работа, трупаща се през почивните дни и обременяваща втория ден.
- Например можете да проверите бързо и да прегледате имейлите си през уикендите, след което да изпратите няколко имейла, които да намалите в следващия понеделник. Или можете просто да подчертаете имейлите, които трябва да бъдат адресирани в понеделник сутринта.
Придържайте се към лягане. Спящият режим е много важна част от това, когато искате да управлявате времето си. Ставането на време на легло ще ви помогне да станете рано сутринта и да се подготвите за деня. За да поддържате рутинния си режим на сън, трябва да си лягате и да се събуждате навреме, дори и през уикендите. Тялото ви ще се адаптира към вашия цикъл на сън / събуждане, след което ще започнете да заспите преди лягане и да се чувствате добре всяка сутрин. реклама

Съвети

Бъдете гъвкави и се отпуснете. Приемайте изненади в живота. Понякога има неща, които трябва да имат предимство пред структуриран и строг график. В повечето неочаквани случаи отнема само няколко часа или няколко дни, за да се върнете към обичайния си график.
Нарисувайте бъдещото аз, за което мечтаете. Представете си този образ всеки път, когато ви се иска да отлагате дадена задача. Стремете се да бъдете човекът, който искате да бъдете, като изпълнявате конкретни задачи, за да се доближите до целта си.