Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Създайте списък със задачи
• Част 2 от 3: Подредете задачите си
• Част 3 от 3: Справяне със списъка
• Необходимост
• Съвети
• Предупреждения

Понякога изглежда, че целият свят ви завладява. Работните и училищните ви задължения продължават да се трупат, както и домашните задължения и отговорности и ангажиментите ви към приятели и семейство. Изглежда, че някои дни просто не са достатъчни часове. Научаването да приоритизирате ефективно може да ви помогне да работите по-ефективно, да спестите време и енергия и да избегнете стреса. Научете как да разделите задачите си на отделни категории и нива на трудност и да се справите с тях по професионален начин.

Стъпвам

Част 1 от 3: Създайте списък със задачи

1. Изберете период от време, за който искате да изброите. Предстои ли ви особено натоварена седмица? Цял ден? Може би полудявате, мислейки за всичко, което трябва да направите преди края на годината. Каквито и да са вашите задачи и дейности, изберете период от време за списъка със задачи, който искате да създадете, за да ви помогне да определите приоритетите и да превърнете стреса си в значими действия.
   • Под теб краткосрочни цели често включват различни видове задачи. Може да имате няколко работни задачи, които да изпълните преди края на деня, поръчки, които трябва да извършите преди да се върнете у дома, или различни домакински задължения около къщата. Може да имате списък с неща, които причиняват стрес, всички задачи, които трябва да изпълните в следващите няколко часа.
   • Под теб дългосрочни цели могат да паднат по-големи цели, които трябва да разделите на няколко стъпки и за които също трябва да зададете приоритети. Може би поставяте нещо като намиране и записване за по-нататъшно образование в списъка си със задачи за по-дългосрочен план. Тази цел включва много различни по-малки задачи. Само че разделянето на тази цел на няколко стъпки ще улесни процеса за вас и ще го изясни.
2. Запишете всички задачи, които трябва да изпълните. Разделете работата си на различни задачи и запишете какво точно да правите в реда, в който това ви се случва. Изберете и избройте всички задачи, които трябва да изпълните в рамките на конкретния период от време, който ви причинява такъв стрес в момента - били те големи или малки - и ги избройте. Поставете в списъка си всички проекти, които трябва да завършите, решенията, които трябва да вземете, и поръчките, които трябва да изпълните.
3. Разделете всички задачи в различни категории. Може да ви помогне, ако разделите всичките си задачи на отделни категории, като по същество създадете различни списъци със задачи за различни области от живота си. Можете да създадете категория за всички домакински задължения, както и друга категория за всички задачи за работа или проекти за училище. Ако имате зает социален живот, може да имате много дейности през уикенда, за които също трябва да се подготвите и да ги подредите по приоритет. Направете отделен списък за всяка категория.
   • Ако това ви помага да имате един общ преглед на всичките си задачи, тогава можете да помислите за съставяне на пълен списък със задълженията за всички домакински задължения и отговорности, задължения на работното място и необходимите неща, които трябва да направите за вашия социален живот. Ако се чувствате претоварени, може да ви помогне да поставите всичките си задачи една до друга на хартия, така че да започнете да виждате колко важни са някои отделни задачи в сравнение с други.
4. Поставете задачите в списъка си в правилния ред. Помислете кои задачи от вашия списък са най-важни или спешни и пренапишете списъка си с тези задачи в горната част. Всичко зависи от вас и темите от вашия списък. Така че можете да решите, че дейностите за училище са по-важни от задачите за работа или обратно.
   • Ако всички задачи от вашия списък са еднакво важни и необходими, не поставяйте никакъв ред във вашия списък и изпълнете задачите си в произволен или азбучен ред. Докато активно се ангажирате с изпълнението и отбелязването на задачите от вашия списък, всичко, което има значение, е да свършите нещата.
5. Съхранявайте списъка на видимо място. Закачете или поставете списъка си на видимо място, за да можете да го използвате като напомняне за задачите, които все още не сте изпълнили. Това се отнася за всички списъци, които сте съставили в дългосрочен план. Активно проверявайте или отметвайте задачи, след като ги изпълните.
   • Ако имате физически списък на лист хартия, закачете го там, където често гледате, например вратата на хладилника, таблото за обяви близо до входната врата или стената на вашия офис.
   • Можете също така да държите списък отворен на работния плот на компютъра си, докато работите по други неща. По този начин можете да запазите това свежо в паметта си и да изтриете задачи, когато ги изпълните.
   • Постните са много подходящи за окачване във вашата къща като напомняне. Ако поставите лист хартия на телевизионния екран, напомняйки ви, че все още трябва да работите върху есето си, ще запомните да се справите с важните задачи, вместо да губите времето си за нещо по-малко продуктивно.

Част 2 от 3: Подредете задачите си

1. Определете колко важна е всяка задача. Кои са най-важните задачи във вашия списък? Като цяло бихте могли да определите, че работните или училищните задачи са по-важни от социалните задължения и домакинските задължения, но може да има някои изключения. Например, трябва също да ядете и да се къпете, въпреки че бихте могли да изчакате още един ден за пране, докато първо изпълнявате важна задача за работа.
   • Установете няколко различни нива, за да класирате различните задължения и стандарти във вашия списък. Три може да са добро число. Най-добрият и лесен начин за класиране на задачите от вашия списък според това колко важни са те е да изберете категории като Високо, средно и ниско. Бъдете разумни при определяне.
2. Определете колко спешна е всяка задача. Помислете за предстоящите срокове, както и за способността си да ги спазвате. Коя задача трябва да изпълните първо? Какви задачи трябва да изпълните до края на деня? За коя задача все пак можете да отделите малко повече време?
   • Важно е да вземете предвид и времето, което ще ви отнеме за изпълнението на всяка задача. Възможно е дори да можете да зададете определено време за определени задачи. Ако смятате, че е важно да спортувате всеки ден, но ви предстои голямо количество работа, поставете ограничение от половин час за упражнения и се опитайте да го съобразите някъде с вашия ден.
3. Определете колко усилия ви отнема всяка задача. Може да се наложи да донесете нещо в пощата преди края на деня, но това не е изключително трудна задача. Подредете всички задачи от вашия списък според това колко са трудни. По този начин знаете къде да поставите задача в списъка си в сравнение с други задачи.
   • Може да бъде ефективно използването на настройки за трудност като Труден, умерен и лесен да организират задачите, вместо да сравняват и подреждат задачите помежду си. Не се притеснявайте, ако сортирате задачите, преди да зададете ниво на трудност за всеки елемент от вашия списък. Направете това, което е най-добро за вас.
4. Сравнете всички задачи помежду си и организирайте списъка. В горната част на списъка поставете най-важните и неотложни задачи, които изискват най-малко усилия. По този начин можете да работите възможно най-ефективно в рамките на определения от вас срок.

Част 3 от 3: Справяне със списъка

1. Изпълнете една задача наведнъж и продължете, докато задачата не бъде завършена. Трудно е да преминете през списъка, като сте избирателни и правите по малко от всяка задача. След няколко часа списъкът ви ще изглежда така, както сега: незавършен. Вместо да правите по малко от всяка задача наведнъж, трябва да работите по една задача, докато не я завършите и след кратка почивка, да започнете следващата задача. Не започвайте други задачи от списъка си, докато не изпълните първите и най-важните задачи.
   • Можете също да търсите задачи от множество списъци, които може да успеете да комбинирате ефективно. Въпреки че може да не е добра идея да изучавате математическите си бележки и да пишете есе по история едновременно, можете да перате и да изчакате дрехите ви да изсъхнат, докато учите. По този начин спестявате време, докато все още можете да изпълнявате важни задачи.
2. Решете кои задачи можете да оставите на другите и кои да пропуснете. Ако интернет спре да работи във вашия дом, може да бъде изкушаващо да отидете в библиотеката и да намерите информация за безжичните мрежи, за да можете сами да диагностицирате проблема. Но не можете да направите това, ако все пак трябва да приготвите вечеря, да оцените 20 чернови за следващата сутрин и да направите 50 други неща. Може би би било по-добре вместо това да се обадите на вашия доставчик на интернет услуги?
   • Добре е, ако решите, че дадена задача просто не ви струва времето или че оставянето на задача на някой друг срещу определена цена е по-добро от времето, което бихте отделили за нея сами. Можете да си купите нова, скъпа жица за вашата ограда или можете да вземете своя собствена тел от двора за скрап, където трябва да прекарате няколко часа в ровене из металния скрап на горещото слънце. Но ако се окаже, че спестявате само няколко евро с това, тогава вероятно е по-полезно просто да си купите нов проводник от магазина.
3. Редувайте различни видове задачи от вашия списък. Организирането на времето ви за работа по различни видове задачи ще ви запази свежо, докато работите по задачите си и ще ви помогне да попълните списъка по-бързо. Редувайте между списък на домашните задачи и списък на домашните задачи, за да работите възможно най-ефективно. Правете кратки почивки между задачите и изпълнявайте различни задачи. По този начин оставате свежи и можете да продължите да работите ефективно.
4. Започнете с най-малко забавни или най-трудни задачи. В зависимост от характера ви може да е от полза за вашата увереност и упоритост, ако изпълните задачата, която най-малко очаквате с нетърпение. Това може да не е непременно най-трудната или най-важна задача, но за някои хора може да бъде ефективно първо да я изпълнят, за да запазят по-лесните задачи за по-късно.
   • Вашето есе по английски може да е много по-важно от домашното ви по математика, но ако наистина мразите математиката, най-добре е първо да работите по нея. След това, след като се отървете от него, можете да освободите цялото време, от което се нуждаете, за да работите самостоятелно над есето си. По този начин можете да насочите вниманието си напълно към есето си без никакви проблеми.
5. В някои случаи оставете важните задачи да имат предимство пред спешните. Може да се окажете в ситуация, в която имате само 10 минути, за да вземете най-новото DVD на Game of Thrones, което сте поръчали от библиотеката от другата страна на града. Това го прави най-спешната задача от вашия списък, но може да успеете да прекарате това време по-добре, като работите върху есето си за по-важен английски. Изчакването ви даде повече време да вземете DVD. Утре може да имате повече време за това.
6. Зачеркнете задачите от вашия списък, след като ги изпълните. Честито! Докато работите по списъка си, отделете няколко минути, за да зачеркнете триумфално изпълнената задача, да я премахнете от документа на компютъра си или да изрежете агресивно задачата от хартията с ръждясал джобен нож и да накъсате церемониално изгорената хартия. Отделете малко време, за да се възнаградите за всяко малко постижение, което сте постигнали. Справяш се добре!

Необходимост

• Молив
• Хартия
• Маркер

Съвети

• Помагайте и инструктирайте другите. Ако приключите задачите си по-рано, предложете на семейството и приятелите си да помогнат и да им обяснят нещата. Родителите ви могат да ви възнаградят с допълнителни джобни пари.
• Дайте си време за почивка, релакс и зареждане.
• Помислете за разделяне на дълга задача на няколко по-кратки задачи. По-кратките задачи са по-малко страшни и по-лесни за изпълнение.
• Помоли за помощ. Нека семейството или приятелите ви да изпълняват някои от задачите от вашия списък.
• Използвайте бележника или електронната таблица на вашия компютър. По този начин не е нужно да пренаписвате списъка си.
• Ако това е училищен проект, поставете заданията на стойност повече точки или дължими по-рано в горната част на списъка.
• За задачи, които изискват повече усилия, вероятно трябва да помислите за планиране на повече време за изпълнението им.
• Бъдете реалисти относно това, което можете да завършите за даден период от време.
• Ако имате две задачи, които са еднакво важни или спешни, помислете за тази, която е най-малко трудна за вас.
• Планирайте време за неочаквани задачи.
• Работете върху задача от половин до един час. Това е разумно време, за да се съсредоточите, преди да имате нужда от почивка.
• Пропуснете или отлагайте някои задачи, ако те не са много важни и изискват много усилия.

Предупреждения

• Вашата собствена безопасност и тази на другите е приоритет номер едно във всяка задача.
• Вашият личен живот, щастие и почтеност трябва да са на върха на вашия приоритетен списък.