Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 2: Съставяне на план за вашето предложение
• Част 2 от 2: Писане на собствено предложение
• Съвети

Писането на добро предложение е основно умение в много професии и индустрии, от училище до бизнес администрация до геология. Целта на предложението е да спечели подкрепа за вашия план, като информира правилните хора. Ако опишете идеите или предложенията си по ясен, кратък и ангажиращ начин, по-вероятно е те да бъдат одобрени. Знанието как да напишете убедително и убедително предложение е от съществено значение в много области, за да бъдете успешни. Има различни видове предложения, като предложения за научни изследвания и предложения за книги, но вие използвате едни и същи стандартни насоки за всички.

Стъпвам

Част 1 от 2: Съставяне на план за вашето предложение

1. Определете коя е вашата аудитория. Преди да започнете да пишете, трябва да се уверите, че мислите за аудиторията си и да се запитате какво може вече да знае или не знае за вашата тема. Това помага да очертаете идеите си и да ги опишете възможно най-ефективно. Добре е да предположите, че вашите читатели са заети, четат текста бързо (или дори го преглеждат) и не са склонни да обръщат специално внимание на вашите идеи. Важно е да пишете ефективно и убедително.
   • Кой ще прочете вашето предложение? Колко вече знаят по темата? Кои неща ще трябва да обясните или да предоставите допълнителна информация?
   • Какво искате вашата публика да излезе от вашето предложение? Какво трябва да дадете на читателите си, за да могат те да вземат решението, което имате предвид?
   • Настройте тона си, за да отговорите на очакванията и желанията на вашата аудитория. Какво искат да чуят? Какъв би бил най-ефективният начин да стигнете до тях? Как можете да им помогнете да разберат какво се опитвате да кажете?
2. Определете въпроса, по който ще пишете. Ясно ви е какъв е проблемът, но дали е така и за вашите читатели? Вярват ли и вашите читатели, че наистина знаете за какво говорите? Можеш произход, или подсилете писмената си персона, като прегледате текста си с доказателства и обяснения, за да подкрепите твърденията си. Описвайки подробно проблема от самото начало, вие ще убедите читателите, че вие ​​сте най-добрият човек, който ще се справи с проблема. Когато планирате този раздел, имайте предвид следното:
   • За каква ситуация се отнася този въпрос?
   • Какви са причините да излезете с това предложение?
   • Сигурни ли сте, че това са истинските причини и няма други причини? Как можеш да бъдеш сигурен в това?
   • Някой някога опитвал ли се е да се справи с този проблем преди?
   • Ако е така: работи ли това? Защо?
   • Ако не: защо не?
3. Определете вашето решение. Тя трябва да е проста и лесна за разбиране. След като опишете проблема, с който се занимавате, трябва да намерите решения. Бъдете възможно най-точни и се уверете, че написаното от вас е изпълним.
   • Вашето предложение трябва да описва проблем и измислете решение, което ще убеди незаинтересованите, скептични читатели да го подкрепят. Вашата аудитория може да не е лесно да се убеди. Логично и осъществимо ли е решението, което предлагате? Каква е графика за изпълнение?
   • Опитайте се да видите решението си като редица цели, които трябва да бъдат постигнати. Вашата основна цел е това, което абсолютно искате да постигнете с вашия проект. Вторичните цели са други цели, които също се надявате да постигнете с вашия проект.
   • Друг полезен начин на мислене е да се види решението по отношение на „резултати“ и „крайни резултати“. Резултатите са измеримите резултати от вашите цели. Например, ако вашето предложение е за бизнес проект и целта ви е да увеличите печалбите, тогава „увеличаване на печалбите със $ 100 000“ може да бъде един от резултатите. Крайните резултати са конкретните продукти или услуги, които проектирате добиви. Например, предложение за научен проект може да „даде“ ваксина или ново лекарство. Читателите на предложения разглеждат резултатите и крайните резултати, тъй като това е лесен начин да се определи каква ще бъде „стойността“ на проекта.
4. Имайте предвид стила на писане и свързаните с него елементи. В зависимост от темата на вашето предложение и вашата аудитория, трябва да се придържате към определен стил, когато пишете текста си. Какво очаква вашата публика от вашето предложение? Интересуват ли се от проблема, който повдигате?
   • Помислете колко специални термини (специализирани технически термини) можете да използвате. Ефективно написаният текст не изисква технически термини, освен ако просто не можете да обясните конкретна концепция, без да използвате тези термини. Помислете за разликата между „отстраняване на дисбаланса на работната сила“ и „уволнение на служители“. Вторият е не само по-ясен и по-кратък, той използва по-малко думи, така че имате повече място за обсъждане на вашите идеи.
   • Как ще убедите публиката си? Убедителното предложение може да привлече емоциите на читателите, но фактите винаги трябва да са в основата на разсъжденията. В предложение за стартиране на програма за защита на панда може да забележите колко тъжно би било, ако децата от следващите поколения никога не могат да видят панда, но не бива Спри се на този етап. Мотивите трябва да се основават на факти и решения, за да направят предложението убедително.
5. Направете график за писане. Това няма да е част от окончателното ви предложение, но ще ви помогне да организирате мислите си. Уверете се, че знаете всички подходящи подробности, преди да започнете.
   • В графика си за писане трябва да включите проблема и решението си. Трябва да обясните как ще разрешите проблема и защо вашето решение е най-доброто. Освен това трябва да съдържа и заключение. Когато пишете бизнес предложение, трябва също да включите неща като анализ на бюджета и организационни подробности в текста си.

Част 2 от 2: Писане на собствено предложение

1. Започнете с мощно въведение. Вашето въведение трябва да започне с изречение, което привлича вниманието на читателите ви. В идеалния случай бихте искали вашите читатели да се интересуват от първото изречение. Направете предложението си възможно най-целенасочено и полезно. Използвайте известна информация, за да ангажирате читателите си по темата. В такъв случай посочете целта на предложението си.
   • Ако имате някакви открити факти, които могат да изяснят защо въпросът трябва да бъде разгледан незабавно, тогава можете да бъдете уверени, че можете да започнете текста си с това. За каквото и да пишете, не забравяйте да започнете текста си с факт, а не с мнение.
2. Посочете какъв е проблемът. След въведението стигате до средната част, ядрото на вашия текст. В средния раздел обяснявате какъв е проблемът и описвате проблема от различни ъгли. Ако вашите читатели не знаят много за фактите, кажете им за това. Опитайте се да видите този раздел като описание на текущото състояние на нещата. Какъв е проблема? Какво причинява проблема? Какви са последствията от този проблем?
   • Наблегнете защо вашият проблем трябва да бъде разрешен и защо трябва да се направи сега. Какъв ефект ще има върху вашата аудитория, ако не бъде отметнато? Уверете се, че отговаряте на всички въпроси и ги обосновавате с изследвания и факти. Използвайте широко надеждни източници.
   • Не превръщайте предложението си в объркваща или неясна история, като използвате подходящи думи или като прескачате истинския проблем. С този раздел трябва да убедите читателите си, че има проблем и че е важен. Ако напишете нещо като „Смятам, че планът, който предлагам, може да има ефект върху процента на хората, живеещи под прага на бедността в този регион“, това няма да убеди вашите читатели. Бъдете директни и кратки. Фраза като „Предложеният план значително ще намали процента на хората, живеещи под прага на бедността в този регион“ е много по-убедителна.
3. Предлагайте решения. Това несъмнено е най-важната част от вашето предложение. В този раздел описвате как ще се справите с проблема, защо правиш го по този начин и Какво последствията ще бъдат. За да сте сигурни, че сте убедителни, имайте предвид следното:
   • Обсъдете по-големите последици от вашите идеи. Читателите са по-малко склонни да се вълнуват от идеи, които имат ограничено приложение, отколкото идеите, които могат да имат мащабни ефекти. Пример: „По-доброто разбиране на поведението на рибата тон ни позволява да разработим по-задълбочена стратегия за управление и да осигурим консервиран тон за бъдещите поколения.“
   • За да посочи защо ще правиш нещо е също толкова важно, колкото да посочиш какво ще правиш. Да приемем, че вашите читатели са скептични и няма да приемат идеите ви направо. Ако предлагате научно изследване, при което 2000 диви риби тон са временно уловени и след това освободени, защо това е толкова важно? Защо това е по-добро от всичко друго? Ако е по-скъп от друг вариант, защо не изберете по-евтиния вариант? Отговаряйки и адресирайки тези въпроси, вие показвате, че сте разгледали идеята си от всички ъгли.
   • След като прочетете предложението си, аудиторията ви трябва да бъде уверена, че можете ефективно да разрешите проблема. Повечето всичко, което записвате, трябва да се отнася до проблема или решенията към него.
   • Направете подробно проучване за вашето предложение. Колкото повече примери и факти можете да покажете на аудиторията си, толкова по-добре - това ще направи вашето предложение още по-убедително. Не включвайте собственото си мнение в текста и се възползвайте от задълбочените изследвания, направени от други.
   • Ако вашето предложение не доказва, че вашето решение работи, то то не е адекватно решение. Ако вашето решение не е работещо, премахнете го от предложението си. Помислете и за резултатите от вашето решение. Тествайте решението си предварително, ако е възможно, и коригирайте решението си, ако е необходимо.
4. Добавете график и бюджет. Вашето предложение представлява инвестиция. За да убедите читателите си, че инвестирането във вашето предложение е добра идея, трябва да предоставите възможно най-подробна, конкретна информация за вашия график и бюджет.
   • Кога смятате, че проектът може да започне? Колко бързо ще бъде извършена работата? Как всяка стъпка следва последната? Могат ли определени дейности да се извършват едновременно? Като бъдете възможно най-точни, ще спечелите доверието на вашите читатели и ще ги уверите, че сте си направили домашното и няма да хабите парите им.
   • Уверете се, че предложението ви е финансово коректно. Когато правите предложение на фирма или физическо лице, трябва да вземете предвид техния бюджет. Ако не могат да си позволят предложението, това не е подходящо. Ако отговаря на техния бюджет, обяснете защо си струва времето и парите.
5. Закръглете текста си със заключение. Вашето заключение трябва да отразява вашето въведение и накратко да обобщи цялостното послание на вашето предложение. Ако неизпълнението на вашето предложение ще доведе до определени последици, моля, отговорете на това. Обобщете ползите от вашето предложение и убедете читателите си, че ползите надвишават разходите. Нека вашите читатели да мислят предварително. Както винаги, благодарете им, че са разгледали вашето предложение и времето, което са отделили за това.
   • Ако имате допълнителна информация, която всъщност не отговаря на вашето предложение, можете да включите приложение или резюме на тази информация. Имайте предвид, че твърде дебелото предложение може да изплаши хората. Така че, ако не сте сигурни, оставете информацията.
   • Ако вашето предложение има два или повече прикачени файла, дайте им буквите A, B и т.н. Можете да направите това, ако сте включили информационни листове, копия на статии или препоръчителни писма и подобни документи.
6. Настройте текста си. Бъдете щателни при писането, редактирането и проектирането на предложението. Ако е необходимо, пренапишете предложението, така че текстът да е ясен и кратък. Помолете другите да прочетат, критикуват и актуализират вашето предложение. По този начин гарантирате, че текстът ви е представен атрактивно и е ангажиращ, добре структуриран и образователен.
   • Нека някой друг (или още двама) да прочете вашето предложение. Те ще могат да посочат неща, за които сте чели. Възможно е да има проблеми, които все още не сте описали напълно, или въпроси, на които не сте отговорили.
   • Премахнете техническите условия и клишета. Има шанс да попаднете като мързеливи и читателите ви да не разберат текста ви. Не използвайте дълга дума, когато можете да използвате и кратка дума.
   • Използвайте възможно най-малко пасивни (пасивни) изречения. В пасивните изречения се използва форма на спомагателния глагол „да бъде“. В резултат на това значението може да стане неясно, тъй като от изречението не е възможно да се определи кой прави нещо или кой е отговорен. Например, сравнете следните две изречения: „В края на този месец изследователското предложение ще бъде оценено“ и „В края на този месец ръководителят на проекта ще направи оценка на изследователското предложение“. В първото изречение не знаете СЗО оценява предложението за изследване. Във второто изречение знаете точно кой оценява предложението и защо това е важно.
7. Коригирайте текста си. Когато редактирате текста си, уверете се, че съдържанието е възможно най-ясно и кратко. Като коригирате предложението си, можете да сте сигурни, че текстът не съдържа грешки. Прочетете внимателно предложението си, за да идентифицирате грешки в граматиката, правописа и пунктуацията на текста си.
   • Когато правите грешки, ще изглежда, че сте по-малко образовани и по-малко надеждни. Това намалява шанса вашето предложение да бъде одобрено.
   • Уверете се, че вашето предложение е форматирано и структурирано в съответствие с указанията.

Съвети

• Уверете се, че вашият език е разбираем за всички. Напишете на кратки, ясни, кратки изречения.
• Финансовите или други източници трябва да се обсъждат внимателно.Освен това вашият текст трябва да предоставя реалистична картина на необходимите разходи.