Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Определяне на часа и мястото на рождения ден
• Част 3 от 3: Осъществяване на последната подготовка за партито
• Съвети
• Предупреждения

Планирането на партита за рожден ден е едновременно забавно и стресиращо. Има много елементи на добрата партия, които трябва да имате предвид, а отговорността да направите партията взривна е ваша. Има няколко безопасни стъпки, които трябва да предприемете и да планирате страхотно парти за рожден ден, което да привлече всички и да се забавлява. Уверете се, че Вие наслаждавайте се и на него!

Стъпвам

Част 1 от 3: Определяне на часа и мястото на рождения ден

1. Изберете дата за рождения ден. Колкото по-рано изберете дата, толкова по-рано можете да започнете да планирате други елементи на партито.
   • Говорете с човека, чийто рожден ден е за това, кой би бил добър ден за партито. Вземете предвид споразуменията на другия и вземете под внимание всички празници по това време. Имайте предвид, че много хора пътуват по време на ваканции.
   • Препоръчително е да организирате партито през уикенда. Повече хора ще желаят и ще могат да дойдат, ако е през уикенда, тъй като много хора не трябва да работят през уикенда.
2. Изберете време за партито. Подходящите часове ще варират в зависимост от това за кого е партито и възрастта на този човек.
   • Ако организирате рожден ден за дете, дайте го късно сутрин или рано следобед. Това е най-полезно за семейства.
   • Ако организирате парти за възрастен, тогава е подходящо вечерно парти.
3. Вземете решение за бюджета на партията. Партите лесно могат да струват много пари, така че е важно да излезете с бюджет и да се придържате към него.
   • Съгласете се за общ бюджет, т.е. обща сума, която искате да похарчите за рождения ден. Повечето хора смятат, че бюджет от $ 200-300 е разумен и мнозина смятат, че ограничаването на разходите за парти до максимум $ 150 е напълно осъществимо.
   • Разделете партито на части (например покани, храна, напитки, декорации, местоположение) и определете колко може да се похарчи за всяка.
4. Направете списък с гости за партито. Има няколко причини за това:
   • Списъкът с гости ви помага да гарантирате, че никой не е забравен при изпращане на покани.
   • Това ще ви помогне да решите къде да направите партито. Списък с гости за 12 души означава, че можете да организирате партито у дома на някого, ако желаете, но списъкът с гости за 50 души вероятно ще трябва да се проведе на друго място.
   • Това намалява риска хората, които рожденикът не иска да дойде, все пак да се появят на партито.
   • Имайки предвид редица гости, можете да определите колко храна и напитки трябва да бъдат осигурени, независимо дали го правите сами, или го направите от кетъринг.
5. Помислете къде да направите партито. Това означава, че знаете за кого се дава партито.
   • Помислете какво иска рожденикът или момичето. Ако той / тя иска по-сложна партия, планирайте партито на място, което прави това възможно. Ако той / тя предпочита да провежда малки събирания с близки приятели, насочете се към това.
   • Трябва да решите дали искате да организирате партито у дома или в дома на някой друг, за да намалите разходите.
   • Имайте предвид, че трябва да направите резервация в ресторант, ако вашето парти е с разумен размер. Повечето ресторанти могат да приемат до около 25 души без много проблеми.
   • Друга идея е да организирате партито в парти или трапезария. Това ще бъде по-скъпа опция, но може да бъде лесно за настаняване на повече хора.
   • Помислете за списъка с гости и помислете за всички гости, които може да се нуждаят от настаняване. Уверете се, че каквото и място да изберете, трябва да е подходящо за хора, които се нуждаят от определени модификации, като например някой в ​​инвалидна количка.
   ЕКСПЕРТЕН СЪВЕТ

   Решете дали партито трябва да бъде тематично. Тематичните партита за рожден ден могат да бъдат много забавни, но в крайна сметка могат да бъдат и по-скъпи, ако помислите да закупите всичко, което отговаря на темата.

   • Претеглете плюсовете и минусите на тематичното парти в зависимост от човека, чийто рожден ден е. Иска ли тематично парти за рожден ден?
   • Помислете дали е детско парти или парти за възрастни. Ако решите да отидете по този маршрут, изберете тема, подходяща за възрастта. Подходяща тема за деца може да се основава, например, на подходящи за деца телевизионни програми или филми, цирк, кино, детска книга или панаир. От друга страна, подходящи теми за възрастни могат да бъдат черна вратовръзка (черно-бяла афера), тема на казиното, тема от определено десетилетие или филм или телевизионно предаване за възрастни.
6. Купувайте и изпращайте покани. След като бъдат установени предишните подробности, е време да изпратите покани на гостите от списъка.
   • Най-добре е да изпратите поканите около 3-4 седмици преди партито, за да дадете на всички достатъчно време да го планират. Не забравяйте да включите RSVP информация в поканата.
   • Изпращането на поканите след вземане на решение за предишните подробности ще гарантира, че знаете приблизително кой идва и кой не, както и че сте решили дали да организирате тематично парти, така че всичко да е по-организирано.
   • Помолете някои от поканените гости да помогнат. Те могат да помогнат за настройка, почистване, сервиране на храна, украса и много други. Няма нужда да правите всичко сами!
7. Направете план за ядене и пиене. Въз основа на това, което сте решили за партито, имате няколко възможности за това.
   • Решете какъв вид храна е най-подходящ за партито. Когато избирате тема, уверете се, че храната съответства на тази тема. Например, камуфлажната торта би се съчетала чудесно с армейска тема, но не би била на място с тема за принцеса.
   • Знайте дали някой от гостите ви има хранителни алергии. Ако е така, осигурете безопасни за тях възможности за ядене или ги уведомете, че са добре дошли да донесат своите.
   • Знаете колко храна и напитки да осигурите въз основа на продължителността на партито. Парти, която е планирана да продължи час или два, може да изисква само питие и торта, докато партия, която е предназначена да продължи няколко часа, може да използва хранене в графика.
   • Уверете се, че планирате да ядете и пиете достатъчно, за да обслужвате всички гости. По-добре е да имате твърде много храна у дома, отколкото твърде малко.
8. Знайте задълженията си за осигуряване на храна и напитки. Може да носите отговорност за грижата за тези неща въз основа на вашето решение къде да бъдете домакин на партито.
   • Ако правите партито у дома или на някой друг, решете дали да приготвите цялата храна сами. Ако не, помолете другите за помощ с храна и напитки. Потлукът е страхотна идея!
   • Ако партито се провежда в ресторант, тогава не е необходимо да се прави реално планиране в тази зона, тъй като ресторантът ще уреди това за вас!
   • Ако партито се провежда в банкетна зала, трябва да попитате персонала там за възможностите за хранене. Разберете дали можете да донесете храната, дали те ще я осигурят или имат определени доставчици, с които работят, за да се погрижат за партита.
   • Решете дали трябва да се осигури алкохол, ако това е парти за рожден ден за възрастни. Да предположим например, че рожденикът или момичето не пие и има много приятели и семейство, които не пият, тогава алкохолът може да е излишен.
9. Съберете декорации за партито. Това е една от най-забавните части от планирането!
   • Ако сте избрали тема за партито, това ще бъде лесно, тъй като просто купувате декорации, които съответстват на темата.
   • Ако все още не сте измислили тема, помислете какво може да иска рожденикът или момичето. Харесва ли му много декорации, като балони, ленти и конфети? Или той / тя е по-спокоен човек, който не се интересува от декорации? След това купете съответния брой декорации.
   • Декорациите не са толкова важни за рожден ден на възрастен, но са важни за рожден ден на детето. Децата са въображаеми, така че дори битови предмети могат да добавят към декорациите, ако искате да спестите пари в тази област.
10. Изберете забавление за рождения ден. Това може да включва различни видове забавления.
    • Има много възможности за детско парти за рожден ден. Игрите са страхотни, но често изискват допълнителни доставки, така че имайте предвид това. Може да имате момент от историята, ако отговаря на темата. Друга идея е музиката да свири. Можете също така да наемете артист, като клоун, магьосник или учен, ако това отговаря на вашия бюджет.
    • Страна за възрастни може също да включва игри. Често е полезно да имате и фонова музика или чрез дисководене, или чрез домашна настройка с компютър или смартфон и високоговорители. Ако партито ще се проведе на място някъде в развлекателния квартал, развлечението може да бъде под формата на група на живо или дейност, като комедийно шоу.
11. Изберете какъв ще бъде десертът. За много партита за рождени дни това е най-важната част!
    • През повечето време рожденикът или момичето ще искат торта, особено ако е дете. Решете дали ще правите тортата сами или ще си купите такава от пекарна.
    • Знайте каква торта иска рожденикът и имайте предвид хранителните алергии, които гостите могат да имат. Пригответе алтернатива, ако не им харесва баницата.
    • Ако рожденикът не иска торта, дайте му каквото иска! Тарталети, сладкиши, фланелки, бисквитки и сладолед са чудесни заместители на тортата за рождения ден.
12. Създайте алтернативен план, в случай че времето е лошо, особено ако купонът е навън. Подгответе алтернативно местоположение и система за уведомяване на гостите, ако е необходимо.

Част 3 от 3: Осъществяване на последната подготовка за партито

1. Подредете го така, че поисканата помощ да пристигне в деня преди партито, за да ви помогне да настроите всичко. Ето защо ги помолихте да помогнат, затова се уверете, че те всъщност са там, за да ви помогнат!
   • Подредете декорациите и пригответе храната, ако е необходимо.
   • Ако се грижите за храната на мястото за парти, уверете се, че сте на това място навреме.
   • Дайте си достатъчно време, за да настроите всичко. Бързането ще доведе до грешки.
   • Имайте всичко необходимо на едно място или оставете вашите помощници да поемат отговорността за доставките, които помагат. Знайте къде е всичко за рационализиране на процеса.
2. Имайте план за поддържане на храната топла или студена, в зависимост от това от какво се нуждае.
   • Ако храната се осигурява от ресторанта, тя се осигурява и от компанията.
   • Ако доставяте храната на вашия дом или на чужд дом, не приготвяйте храната твърде рано. Храната може да се обърка, ако не се поддържа топла или студена.
3. Уведомете гостите възможно най-скоро, ако трябва да преместите партито на алтернативно място. Ако сте планирали парти на открито, но времето е лошо, гостите ви трябва да знаят къде да отидат.
4. Подгответе се нещата да се объркат, защото най-вероятно е те да се случат. Опитайте се да се справите с него възможно най-добре.
   • Осигурете специално място, където детето може да се отпусне известно време, ако се разстрои по време на партито. Най-добре е стаята да е отделена от останалите гости.
   • Имайте под ръка аптечка и всичко, което смятате за необходимо, в случай че някой пострада по време на партито.
   • Ако имате домашни любимци, дръжте ги далеч от гостите по време на партито. Освен ако домашните ви любимци не са много добре образовани и обучени, може да възникне проблем, като например някой, който се страхува от домашните любимци или домашните любимци да се разхождат.

Съвети

• Направете планирането на забавно събитие! В крайна сметка планирате парти, така че не забравяйте да ви хареса.
• Не се колебайте да помолите за помощ!
• Поканете хора, с които се чувствате комфортно! Не се чувствайте принудени да поканите определени хора, ако не искате. Вашето парти трябва да е забавно, а не неудобно.

Предупреждения

• Бъдете много внимателни с възможни хранителни алергии. Реакциите на хората към хранителни алергии са различни, но могат да бъдат много сериозни и да изискват незабавна медицинска помощ.