Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 4: Планиране на вашата реч
• Част 2 от 4: Подгответе беседата си
• Част 3 от 4: Прегледайте и упражнете речта си
• Част 4 от 4: Изказване на вашата реч
• Съвети

Първото впечатление е много важно за това как попадате на другите, така че е много важно как да се представите. Уводна реч някои наричат ​​„реч с лифт“, защото тя трябва да е достатъчно лаконична, за да ви позволи да се представите и да разкажете на някого за целите и интересите си във времевата рамка на пътуването с асансьор. Също така е важно да разбиете леда, докато другите ви опознават малко по-добре. Подбирайте внимателно думите си, когато пишете реч, за да се представите. Това може да направи или наруши доверието ви.

Стъпвам

Част 1 от 4: Планиране на вашата реч

1. Определете каква аудитория имате. Ако пишете уводна реч за професионална връзка, най-вероятно ще изберете различно съобщение и ще използвате друг език, отколкото да се представите пред група връстници в неформална обстановка. Преди да напишете речта, задайте си следните въпроси:
   • За коя аудитория е предназначена речта?
   • Каква е целта на представянето ми?
   • Какви очаквания ще имат другите?
2. Определете какво е уместно. Ако имате цялото време на света, можете да измислите много интересни и подходящи неща за себе си. Но тайната на успешната уводна реч е, че тя е кратка и ясна. Това означава да знаете кои неща ще бъдат най-важните и подходящи за вашите слушатели да научат за вас. Трябва да прехвърлите тази информация във възможно най-кратък срок.
   • Придържайте се към една или две основни точки, които ще споделите за себе си. Винаги можете да добавите още малко, ако се окаже, че имате време да отделите.
   • В зависимост от вашата аудитория и целта на вашата реч, трябва да определите дали фокусът е доста тесен или по-широк. Например, когато се представяте на група потенциални инвеститори, трябва да се съсредоточите върху своите умения, за да могат те да ви спечелят доверие. Но ако се представите пред по-обща аудитория - например при реч пред връстници в университета - можете да разработите малко повече.
   • Не забравяйте, че представяте „себе си“ като цяло и искате да попаднете като интересна и добре развита личност.
3. Това не означава, че трябва да започнете да говорите за любовта си към футбола, когато се представите в професионална обстановка.
4. Помислете за целта и тона на вашата реч. Винаги, когато подготвяте реч, имайте предвид какви трябва да бъдат вашите цели и резултати. Задайте си въпроса какво послание искате да предадете на слушателите си. Представяте ли се, защото искате да се свържете с други бизнесмени или е неформално (с нови приятели)?
   • Опитвате ли се да убедите някого във вашите възгледи с това въведение или искате да вдъхновите / мотивирате другите да работят усилено под ваше ръководство?
   • Всички тези неща влияят върху това, което ще кажете в речта си, и как го казвате.

Част 2 от 4: Подгответе беседата си

1. Създайте груб контур на речта си. Започнете, като очертаете контур на ключови точки. Отстранете всички излишъци от речта и определете какво е най-важното да кажете и в какъв ред искате да предадете тези факти. Това ще бъде основната структура, върху която ще изграждате речта си.
   • Заявете името си още в първото изречение на речта си. Това може да бъде много просто: "Добър ден! Казвам се Питър Смит и съм студент по компютърни науки в университета в Амстердам".
   • Ако въведението е свързано с вашата работа, незабавно заявете своите интереси и цели в кариерата в същото изречение. Това ви спестява време и показва, че личните ви интереси могат да служат на вашите професионални цели. Например „В момента работя върху приложение, което позволява на хората да поръчват пица от своя акаунт в Twitter“.
2. Можете също така да споменете вашите минали постижения, ако те са подходящи и подходящи. "Това е петото приложение, което правя. Второто ми приложение, което позволява на хората да намират места за разходки с кучета в района, спечели награда в моя университет."
3. Помислете дали да споменете хобита или други интереси. В зависимост от ситуацията можете също да посочите няколко подходящи хобита или допълнително преживяване, което имате. Споменаването на хобита или интереси може да ви помогне да затвърдите авторитета си в определена област, но може и да изглежда повърхностно, в зависимост от целта на вашата уводна реч.
   • Обяснението на вашите страсти или цели и как те са ви помогнали да стигнете до дадена точка може да ви помогне да разкажете убедителна история за себе си. Например, ако пишете реч пред съучениците си, може да искате да обясните как сте се заинтересували от компютрите в ранна възраст и защо това има значение за начина, по който преследвате целите си в кариерата днес.
   • Ако обаче се представите на потенциалните клиенти на бизнес обяд, те вероятно не се интересуват от вашите хобита. Те искат да знаят какво точно правите в момента и какво можете да направите.
4. Напишете груба версия с преживявания / хобита и една без и практикувайте и двете версии за обективен слушател, който може да ви даде обратна връзка, преди да изнесе беседата.
   • Продайте себе си. Ако искате да направите добро първо впечатление в професионален контекст, важно е речта да предава вашите способности и таланти. Можете да постигнете това, без да се потупвате по гърдите, като свързвате миналите си постижения с бъдещите си цели и стремежи, като уведомявате другите, че нещата, които искате да постигнете, се основават на нещата, които сте постигнали в миналото.
   • Наблегнете на вашите качества, таланти и преживявания, които са най-подходящи за тази аудитория и възможност. Например: „Моят опит като разработчик на приложения и моята обширна мрежа от професионални контакти означава, че знам точно какво искат младите специалисти в наши дни. Моите приложения предлагат лекота на използване и незабавно удовлетворение“.
5. Трябва да се представите като експерт и да се опитате да направите силно, трайно впечатление.
   • Ако се опитвате да се продадете на група нови колеги, вероятно няма нужда да им кажете за семейството си или нещо друго извън работното място, което не е пряко уместно.
6. Разграничете се от членовете на вашата група. Представете се честно, но го направете по начин, по който вашата история е различна от тази на другите. Ако сте играли важна роля в голям проект, посочете тази роля. Продължете, като споделите какво сте научили от опита и какви идеи имате за това как проектът може да бъде изпълнен още по-ефективно, ако бъде преработен.
   • Можете да демонстрирате своите умения и опит и в същото време да се представите като човек, който гледа напред и винаги се учи и развива. Например можете да кажете: „Прекарвам много време в посещения на конференции и срещи за приложения, за да мога да науча каква аудитория търся. Искам да съм сигурен, че ще бъда добре информиран за разработването на приложения.“
   • Опитайте се да свържете това с по-широко изявление на вашите кариерни цели и личностно развитие.

Част 3 от 4: Прегледайте и упражнете речта си

1. Изрежете части от речта си. Някои кариерни експерти препоръчват вашата реч да е с дължина само две до три изречения. Други смятат, че трябва да се придържате към пет до седем минути височина. Ако това не работи или ако имате повече време, все пак е добре да поддържате речта си възможно най-кратка, но информативна.
2. Ако това е задача, придържайте се към предписаните насоки.
   • Ако речта ви трябва да е с продължителност 3-5 минути, 7 или 2-минутни речи са неподходящи.
   • Ако трябва да дадете кратко представяне на приложение, определено не трябва да надвишавате определеното време.
3. Използвайте кратки, прости изречения. Не забравяйте, че речта ви ще бъде изговорена на глас и аудиторията ви няма да може да препрочете изреченията ви, ако нещо е неясно. Поддържайте речта си, така че да не е ясно на никого какво имате предвид.
4. Избягвайте да дрънкате изречения и използвайте директен, кратък език.
   • Помислете добре за структурата на изреченията си. Практикуването на речта ви на глас може да ви каже дали някои изречения са твърде дълги и трябва да бъдат преструктурирани.
5. Упражнявайте речта си. Трябва да упражнявате речта си на глас, преди да го направите. Практикувайте различни флексии и експериментирайте с темпото, с което говорите. Отначало можете да практикувате сами, но може да е добре да го споделите с приятел или член на семейството, така че да получите обратна връзка.
   • Практикуването пред други хора ще ви помогне да разберете дали речта ви може да задържи вниманието на слушателите.
6. Помислете кои части от беседата са минали и не са минали добре.
   • Опитайте се да получите възможно най-подробна обратна връзка, като зададете общи въпроси, когато сте готови.
   • Освен въпроса: "Как ви хареса речта?" можете да попитате кои части са били най-добрите или най-слабите.
   • Проверете дали съобщението на вашата реч е проникнато, като попитате практикуващата аудитория какво са научили от нея.
7. Запомнете речта. Предварително знайте какво ще кажете и как ще го кажете. Въпреки че понякога можете да държите документите си, по-добре е да ги запомните, за да не се налага да мамите през цялото време. Ако застанете пред аудиторията си без хартия, създавате впечатление, че имате всичко под контрол, знаете много и имате самочувствие. Следователно можете по-добре да задържите вниманието на вашата аудитория.
8. Ако продължавате да се взирате в лист хартия, за публиката е по-трудно да задържи вниманието си.
   • Можете обаче да донесете карта с основните точки върху нея, в случай че се забиете. Не е нужно да поставяте цялата си реч на картата, а само основните точки ще свършат работа.
   • Помислете за тази карта като отправна точка, а не като резервно копие на вашата реч.

Част 4 от 4: Изказване на вашата реч

1. Опитайте се да се отпуснете. Ако се чувствате много изнервени от речта, направете няколко упражнения за релаксация непосредствено преди да започнете. Намерете тихо място и отделете няколко минути, за да се подготвите. Поемете дълбоко въздух, съсредоточете се върху дъха си и пребройте секундите, които минават, докато вдишвате и издишвате.
   • Можете също така да направите някои визуализации, за да успокоите нервите си и да спечелите увереност, преди да произнесете речта.
   • Представете си как ще се чувствате, когато завършите речта, когато видите всички усмихнати лица и получите аплодисменти. Опитайте се да поддържате това чувство на увереност, докато произнасяте речта.
2. Вземете правилния език на тялото. Може да изглежда маловажно, но ако не стоите правилно, ще изглеждате по-малко уверени и професионални и може да отвлече вниманието на аудиторията Ви. Изправете се и се опитайте да изглеждате силни. Може да ви помогне, ако държите гърдите и стомаха си, но се уверете, че изглежда естествено.
   • Не сгъвайте ръцете си и не стискайте собствените си ръце.
   • Не се взирайте в пода или масата пред вас.
   • Направете зрителен контакт с вашата аудитория по премерен и контролиран начин. Не почивайте погледа си върху човек, но не трепвайте и неспокойно.
   • Опитайте се да осъществите зрителен контакт с някой от лявата страна на стаята, след това с някой отдясно. Погледнете през стаята, но по естествен, спокоен начин.
3. Не бързай. Не искате да правите речта си твърде дълга, но също така не бива да залитате по думите си или да говорите толкова бързо, че никой да не ви разбира. Опитайте се да намерите баланс и скорост, които са удобни за вас. Трябва да говорите достатъчно спокойно, за да може всеки да следва това, което казвате, но не толкова бавно, че очите на хората от вашата аудитория да са затворени.
   • Опитайте се да говорите с приятна скорост на разговор.
   • Практикувайте първо речта си пред другите или записвайте и слушайте обратно, за да разберете дали темпото е правилно.
4. Използвайте хумор, когато сгрешите. Ако сгрешите, не се паникьосвайте. Ако се извинявате прекомерно, всъщност подчертавате грешката, което я прави много важна. Ако се окажете в грешка, публикувайте го със забавен коментар и го оставете. Това показва, че се чувствате комфортно и уверено.
   • Самосмиването ви кара да изглеждате смирени и съпричастни. Например, ако сте пропуснали дадена тема и трябва да се върнете назад, можете да кажете: "И сега трябва да се върна, защото забравих да ви кажа нещо. Ако наистина искате да ме опознаете, сега е моментът! "
   • Можете също така бързо, забавно да поклатите глава и да продължите напред. Например, ако вече сте объркали първото си изречение, можете да кажете: „Е, извинете.Толкова съм развълнувана от тази реч, че сега не мога да извадя думите си. Ще опитам отново ".
   • Не прекалявайте и с себе си. Все още искате хората да запомнят силните ви страни и уменията ви. Продължете бързо.

Съвети

• Ако въведението е твърде дълго, ще загубите вниманието на публиката. Доброто въведение не трябва да е по-дълго от 10 минути.
• Не се страхувайте да изглеждате добре. В крайна сметка това е вашето въведение и това е първото впечатление, което правите върху хората.
• Не бива обаче да преувеличавате или да се хвалите, защото тогава публиката вече няма да слуша какво имате да кажете.