Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 3: Развълнуване на вашия екип
• Част 2 от 3: Даване на чувство за признание на вашия екип
• Част 3 от 3: Да бъдеш добър лидер

Когато екипът ви е мотивиран да свърши работата още по-добре, работата също ще стане по-лесна, по-забавна и ще има повече динамика. За да мотивирате екипа си успешно, трябва да бъдете силен лидер, да отделяте лично внимание на хората и да смятате всички за пълноправни членове на екипа. Независимо дали сте главен изпълнителен директор на компания или капитан на футболен отбор, има много неща, които можете да направите, за да мотивирате и развълнувате хората около вас за следващото предизвикателство. Ако искате да започнете да мотивирате екипа си днес, прочетете на стъпка 1.

Стъпвам

Част 1 от 3: Развълнуване на вашия екип

1. Говорете за ползите от успеха Ако искате екипът ви да бъде мотивиран, ще трябва да обясните ползите от постигането на целта. Включвайки тази стъпка, вие поставяте контрола върху бъдещото обезщетение или обезщетение в свои ръце. На екипа трябва да стане ясно, че успехът е от полза не само за компанията, но и за тях самите. Ако наистина искате да ги мотивирате, ще трябва да направите целите възможно най-конкретни, за да имат осезаема награда.
   • Например „Трябва да работим по-усилено, за да накараме компанията да изглежда по-добре“ не мотивира служителите почти толкова, колкото „Ако увеличим продажбите си с 10%, ще получим достатъчно приходи, за да дадем възможност за раздаване на коледни бонуси за това година ... "
2. Интересувайте екипа си. Изградете любопитно мислене в екипа, така че те да се интересуват достатъчно, за да искат да постигнат очакваните цели. Това ще накара членовете на екипа да искат да научат повече. Това може да се постигне, ако разберете какво интересува и вълнува вашия екип. Уверете се, че знаете какво е важно за членовете на екипа, както като екип, така и като отделен човек. Ако поддържате нещата интересни и вълнуващи, като споменавате конкретни цели, промени и подобрения, те искат да продължат да работят.
   • Не казвайте просто на членовете на вашия екип какво да правят. Поддържайте интереса им и ги информирайте за възможно най-много части от бизнес процеса, така че да се чувстват замесени в случващото се и да задават въпроси за процеса.
3. Поставете реалистични цели. Знайте с какво може да се справи вашият екип и си поставете цели, които всъщност могат да постигнат. Добре е да бъдете амбициозни, когато си поставяте цели, но ако предизвикателството е твърде голямо за членовете на екипа, те ще започнат да се чувстват обезсърчени. Поставете се за реалистични цели и осигурете инструменти, от които те да прочетат напредъка си, че се приближават до целта. Поставянето на междинни микро цели също е чудесен начин да се гарантира успех, така че екипът да няма усещане за всичко или нищо.
   • Например, ако имате проект, който трябва да бъде завършен, създайте диаграма, която разбива този проект на по-малки цели, така че те да могат да маркират всяка стъпка и да визуализират по-добре завършването на проекта.
4. Съставете няколко приятелски мача. Създайте конкурентна среда, която ще вдъхнови членовете на вашия екип да постигнат целите си. Създайте малки състезания с осезаеми награди, дори ако това е просто безплатен обяд, за да накарате хората да дадат всичко от себе си. Това може да помогне на екипа да надмине себе си, стига да направите указанията ясни и да сте сигурни, че хората се разбират добре.
   • Например, разбийте екипа на по-малки екипи и ги накарайте всеки да отговаря за даден аспект от общото. Въведете стимул, който ще ги вдъхнови, но се уверете, че той остава приятелско състезание и не насърчава враждебността или недобросъвестното поведение.
   • Уверете се, че познавате различните членове на екипа достатъчно добре, за да сте сигурни, че хората няма да влошат живота си.
   • Чудесен начин да накарате екипа да се опознае е да създадете мини-екипи от хора, които все още не се познават много добре.
5. Позволете на членовете на екипа да поемат контрола върху собствената си съдба, като мотивират вашите хора. Можете да имате цел, която трябва да бъде изпълнена, но като дадете на всеки член на екипа чувство за контрол, тя се превръща в тяхна цел. Ако те просто се чувстват така, сякаш шефствате наоколо, без да имате какво да кажете, тогава те чувстват, че нямат контрол или трябва да проявят инициатива.
   • Един от начините да дадете на членовете на екипа усещане за контрол е като им позволите да допринесат за бизнес целите, когато е необходимо. Въпреки че те не винаги могат да притежават квалификацията за предоставяне на обратна връзка, те ще бъдат благодарни, ако ги помолите за предложения или идеи, и по-вероятно ще допринесат.
6. Проектирайте инструмент за разпознаване, когато се опитвате да ги мотивирате. Това ще даде на членовете на екипа да разберат, че усилията им се забелязват и не изчезват като част от нещо, което екипът е постигнал. Това вдъхновява всички да участват. Ако служителите знаят, че ще бъдат възнаградени само като екип, по-вероятно е да се скрият зад усилията на другите. Това може да доведе до раздразнение сред онези, които са свършили цялата работа.
   • Отделете време за всеки член на екипа, за да знае, че знаете неговите силни страни и може да им помогне да подобрят слабите. Те също така ще почувстват, че е достатъчно важно за вас да подходите лично към всеки от тях.

Част 2 от 3: Даване на чувство за признание на вашия екип

1. Накарайте членовете на екипа да работят заедно. Създайте план за действие, който изисква членовете на екипа да работят заедно, така че да бъдат принудени да работят заедно за постигане на целта. Когато всеки член на екипа работи сам, в екипа има по-малко единство и сплотеност. Не е възможно успехът на целия екип да зависи от отделен човек, а оптималното представяне ще бъде постигнато само когато всички членове на екипа работят заедно възможно най-добре.
   • Разберете силните и слабите страни на членовете на вашия екип и намерете начин да накарате хора с различни таланти да работят заедно и да си помагат.
   • Опитайте се да го разбърквате от време на време. Не винаги позволявайте на едни и същи хора да работят заедно, само защото се харесват или се чувстват комфортно заедно. Ако двама души не се познават много добре, поставете ги на проект за подобряване на функционирането на екипа.
   • Ако двама души наистина не се разбират, опитайте се да разрешите проблема, като свикате среща. Не мислете, че можете да го поправите, като ги държите завинаги разделени.
2. Запознайте се с всеки член на екипа. Познаването на всеки член на екипа и представата за това какво мотивира човека може да бъде голяма стъпка напред в мотивирането на вашия екип. Ако имате представа как работи всеки един от тях, ще откриете, че сред тях има повече хора с визуална ориентация, че някои са по-добри в справянето с критика от други, някои са родени лидери, а други работят най-добре под ръководството на по-опитни членове на екипа. Като отделите време да разгледате всеки човек като личност, ще забележите значително подобрение в представянето на екипа.
   • Може да е невъзможно да опознаете всеки човек поотделно, особено ако размерът на екипа е доста голям или ако просто сте твърде заети. Все пак трябва да правите най-доброто, което можете, дори ако това означава да опознаете членовете на екипа в малки групи.
3. Запознайте се лично с членовете на вашия екип. Ако някой има рожден ден или ако някой от екипа е женен или има дете, за момент го накарайте да се почувства специален. Изпратете им имейл. Обадете се за торта. Дайте му карта за поздравление - направете това, което е подходящо и подходящо за случая, но зачитайте поверителността на човека. Важно е да накарате всеки член на екипа да се чувства важен, нужен и ценен.
   • Признаването и оценяването на усилията на членовете на вашия екип също е важно за мотивация, стига да не насърчава твърде много състезателно поведение.
4. Бъдете приятелски настроени ... но не прекалено приятелски настроени. Важно е да сте приятелски настроени с останалата част от екипа, да можете да говорите за малки неща и да ги карате да се чувстват оценени и обмислени, но внимавайте да не отидете твърде далеч. Ако в крайна сметка станете най-добрите приятели с всички членове на екипа, има вероятност те в крайна сметка да спрат да ви слушат или да ви приемат сериозно, което биха направили, ако държите на разстояние.
   • Този баланс понякога може да бъде труден за поддържане и е деликатен. Искате членовете на екипа да се чувстват комфортно да разговарят с вас и искате да можете да общувате открито помежду си, но не би трябвало да си позволявате свободи да се появявате късно на работа например или да отрязвате ъглите. само защото си толкова готин шеф.
5. Създавайте социални събития извън работата. Мотивирайте екипа си, като се уверите, че не винаги всичко е свързано с работа, работа, работа. Имайте щастлив час всеки месец, за да могат вашите служители да се отпуснат малко. Домакин на футболен мач през уикенда със заинтересовани членове на отбора. Нека всички от екипа да обядват веднъж на всеки две седмици, така че различните хора да се опознаят по-добре и следователно да работят по-добре заедно.
   • Не го играйте така, както служителите ще се чувстват виновни, че не участват в тези събития. Ако го направите да звучи възможно най-привлекателно, ще откриете, че повечето хора се радват да участват.

Част 3 от 3: Да бъдеш добър лидер

1. Създайте приятна работна среда. Ако има напрежение на работното място или атмосферата е безлична, студена и неприветлива, тогава вашите служители няма да бъдат толкова мотивирани в сравнение със ситуация, в която те стъпват в приятна работна среда, където е безопасно, а атмосферата е топла и приятелска. Добре, винаги има хора, които никога няма да се радват да ходят на работа, но поне можете да направите всичко възможно, за да сте сигурни, че това им харесва колкото е възможно повече. Направете си почерпка в офиса, прозорци, които осигуряват много слънчева светлина и приятелска, непринудена атмосфера, където хората се чувстват комфортно.
   • Насърчавайте междуличностната комуникация, а не чат или имейл. Нека хората да се разхождат и да говорят помежду си. Разбира се, това ще бъде с 10% по-малко ефективно, но е много по-добре за морала.
2. Бъдете конкретни. Ако вашият екип се е представил наистина добре, не казвайте просто: "Страхотна работа! Работихте здраво!" Кажете им, че наистина участвате, като посочите конкретни примери за определени постижения. Така че кажете нещо като: "Свършихте се чудесно с последната кампания за набиране на средства. Даренията са с 30% по-високи от миналата година" или "Отчитането на вашата група беше много пряко, удобно и дори забавно в определени моменти. Особено ми хареса графиката на стр. 3 - това напълно изясни въпроса. " Този начин на говорене кара екипа ви наистина да почувства, че оценявате упоритата им работа.
   • В същия смисъл също е важно да бъдете конкретни, когато критикувате. Вместо да казвате: „Трябва да работите по-усилено“, кажете нещо от рода на: „Този ​​екип трябва да работи върху изготвянето на повече месечни отчети. Ако просто изнасяхте още един отчет седмично, производителността наистина би се повишила“.
3. Поддържайте нещата свежи и интересни. Вашата работа и тази на екипа може да са доста прости, но се опитайте да добавите колкото се може повече разнообразие. Дори ако работата на екипа е да пише доклади по цял ден, опитайте се да намерите начин да проявите креативност с него, за да не се налага да правите едно и също нещо всеки ден и да държите членовете на екипа си мотивирани и движени. Каквато и да е задачата, като членове на вашия екип всеки ден. Правейки едно и също нещо в продължение на 8 часа на ден, те не могат да не се отегчат и демотивират.
   • Във всеки случай, опитайте се да осигурите разнообразие в продължение на няколко часа седмично. Дори и леко да намали производителността, това може да направи хората по-щастливи и следователно по-продуктивни.
4. Бъди позитивен. Опитайте се да поддържате положителна перспектива и да показвате положителна нагласа, доколкото е възможно. Дори и нещата да не вървят както трябва, дръжте главата си вдигната, защото позитивното и отрицателното отношение често е много заразително. Ако имате положителна нагласа, членовете на екипа със сигурност ще следват ръководството ви и ще бъдат по-мотивирани. Ако всеки отпусне главите си, със сигурност ще се свърши по-малко работа.
   • Ако членовете на вашия екип смятат, че всичко е безнадеждно, защо все пак ще работят?
5. Бъдете добър модел за подражание. Ако наистина искате да мотивирате екипа, трябва да бъдете добър модел за подражание и някой, на когото всеки член на вашия екип да може да се радва. Не е нужно да сте перфектни, но трябва да сте трудолюбив, разумен, готов да общувате и като цяло умен и надежден служител. Ако не сте модел на чертите, които искате вашият екип да въплъти, защо биха следвали мъжа в костюма?
   • Отнасяйте се към служителите си с доброта и уважение. Установете стандарт за това как взаимодействате.
   • Ако сте допуснали грешки, не се опитвайте да ги криете. Вместо това показвате, че можете да се поучите от него и да продължите напред. Вашият екип ще ви уважава още повече заради това.