Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 2: Подгответе се
• Част 2 от 2: Писане на мотивационно писмо
• Съвети
• Предупреждения

Вербовчиците работят с компании, за да съчетаят търсещите работа с свободните работни места. Когато смятат, че конкретен кандидат отговаря на конкретно открито работно място, те изпращат информацията за кандидата на компанията за допълнителна оценка. Следователно писането на мотивационно писмо е първата ви стъпка в намирането на работа. Следвайте няколко стъпки, за да сте сигурни, че мотивационното ви писмо е перфектно.

Стъпвам

Част 1 от 2: Подгответе се

1. Определете какъв тип работа търсите. Обикновено специалистите по подбор на персонал се специализират в определен сегмент от пазара на труда, така че трябва да знаете какво търсите, преди да достигнете. Ако се мъчите да определите какво да търсите, имайте предвид следното.
   • Какво е вашето образование?
   • Какъв е вашият опит?
   • Имали ли сте работа в миналото, която ви е харесвала?
   • Помислете дали искате това като кариера или като временна работа. Може да сте по-склонни да правите компромиси за временна работа, отколкото за кариера през целия живот.
2. Разберете какви работни места често заема рекрутерът. Когато се приближавате до рекрутер, трябва да сте сигурни, че кандидатствате за позиции, които ви подхождат. Например, ако търсите работа като продавач, не се приближавайте до вербовчик, който обикновено отговаря на хората с работни места за сигурност.
   • Обикновено вербовчиците посочват дали търсят някого за определени работни места и длъжности, така че не забравяйте да следите отблизо уебсайта или блога им.
3. Съставете вашето CV. Никога не трябва да изпращате мотивационно писмо до рекрутер без вашето резюме. Тъй като двете вървят ръка за ръка, трябва едновременно да подготвите автобиографията си, заедно с мотивационното писмо. Помага да направите първо автобиографията си. Това ви позволява да се съсредоточите върху опита си и ви дава точки, които да разширите в мотивационното си писмо.
   • Прочетете повече за създаването на автобиография за съвети как да направите силна автобиография.
4. Проверете автобиографията си. Вашето резюме накратко посочва вашия опит и обикновено не съдържа много обяснения. Вашето мотивационно писмо е възможност да разясните някои точки от автобиографията си. Прочетете внимателно автобиографията си, преди да напишете писмото си. Маркирайте точките, които искате да използвате, и вижте дали нещо се нуждае от повече обяснения. По този начин можете да съпоставите мотивационното си писмо и автобиографията, вместо едното да повтаря другото.
5. Вижте формата на бизнес писмо. Всички мотивационни писма трябва да се считат за бизнес писма. Това се отнася за имейли, както и за писма по пощата. Вижте този формат и го използвайте за всичките си мотивационни писма. Запознайте се със следния формат и го използвайте, когато пишете писмото си.
   • Поставете вашето име, заглавие и адрес в горния ляв ъгъл на документа.
   • Поставете датата по-долу.
   • Поставете името, заглавието и адреса на лицето по-долу.
   • Обърнете се към човека правилно. Започнете с „Уважаеми господине“ или „Уважаема госпожо“.
   • Използвайте инчово поле и интервал между редовете. Не отстъпвайте абзаците, просто използвайте допълнителен празен ред между абзаците.
   • Използвайте лесен за четене шрифт като Times New Roman или Arial от 12 точки.
   • Завършете с „Искрено ваш“ и след това оставете 4 реда, за да можете да подписвате на ръка. По-долу въведете вашето име и заглавие.

Част 2 от 2: Писане на мотивационно писмо

1. Обърнете се правилно към получателя. Не забравяйте, че това е официално бизнес писмо. Трябва да се обърнете към получателя като господин или госпожо. Използвайте също „Уважаеми“ като поздрав; „Здравей“ или „Здравей“ не са подходящи за делово писмо.
   • Ако не знаете пола на получателя, използвайте пълното име на лицето след „Уважаеми“.
2. Посочете защо пишете писмото. Писмата за кандидатстване са писма, до които стигате директно до точката. Дългият поздрав е ненужен. Първият параграф е да декларирате целта си, така че трябва да кажете защо пишете това писмо още в началото.
   • Редът за отваряне може да бъде нещо като: „Пиша това писмо, защото се интересувам от работа в продажбите и обслужването на клиенти“.
3. Представете се на получателя. След първото изречение трябва да дадете кратко въведение за себе си в първия абзац. Това не трябва да е по-дълго от две изречения; просто дайте на получателя представа за това кой сте.
   • Добро въведение може да бъде: „Наскоро завърших университета в Лайден и имам специалност по психология“.
4. Заявете позицията, която ви интересува. Тъй като вербовчикът ви съвпада с позиция, базирана на вашето мотивационно писмо и автобиография, трябва да споменете дали има конкретна работа или компания, която ви интересува. По този начин вербовчикът знае какво търсите и е по-добре оборудван, за да ви помогне да си намерите работа.
   • Вербовчиците могат или не могат да популяризират компаниите, с които работят. Ако вербовчикът, с когото се свързвате, е направил тази информация публична, моля, посочете конкретните компании, от които се интересувате и за които искате да работите. Това показва, че сте сериозен кандидат, който е проучил работата, която искате.
5. Заявете своите умения и интереси. След като уведомите вербовчика какъв тип работа търсите, трябва да покажете защо сте квалифицирани за тази конкретна работа. В нов параграф посочете целия си подходящ опит и защо той ви пасва добре с работата, която търсите.
   • Не забравяйте, че този раздел не трябва просто да повтаря вашето резюме; вербуващият вече е видял вашето резюме. Това, което трябва да направите, е да разработите някои от точките, които не са били изцяло разгледани във вашето резюме. Например, бихте могли да стажувате за един семестър. Това е само един ред във вашето автобиография, но можете да уточните как ви е дал необходимите умения и опит за работата, която търсите.
   • Можете също така да споменете опит, който не е във вашето автобиография. Обучението на съседа ви може да не е подходящо за автобиографията ви, но можете да споделите как този опит ви е дал чувство за отговорност, което ще ви помогне да намерите работата, която търсите.
6. Посочете как вашите умения и интереси са свързани с работата, която искате. Не забравяйте, че целта на писмото е да покаже на вербовчика, че сте подходящ за работата, която искате. Следователно не е достатъчно само да изброите уменията си. Трябва също така да покажете защо вашите умения и опит ви правят добър кандидат за работата.
   • Вижте прехвърляемите умения, които сте получили. Например, ако търсите работа в продажбите, може да не мислите, че вашата работа на борсов посредник в магазин ви е дала много опит. Но ако трябва да работите с клиенти, това означава, че сте натрупали опит в обслужването на клиенти. Тези умения са лесни за прилагане при работа с потенциални клиенти във вашата компания.
   • Ако никога не сте имали работа, може да се прилагат и неща, които сте правили за училище. Може да се е наложило да проведете презентация пред класа. Това означава, че имате опит с публичното говорене. Други преживявания от училище, които можете да използвате, включват способността ви да спазвате срокове, да изпълнявате много задачи и да работите под натиск.
7. Повторете ентусиазма си в заключението. След като изброите целия си подходящ опит, напишете заключение. В този раздел трябва да повторите предпочитанията си за работа и да заявите, че сте квалифициран кандидат. Също така, благодарете на получателя за отделеното време при обработката на молбата ви.
   • Затварянето ви трябва да бъде нещо подобно: „Както можете да видите от моята квалификация, аз съм идеалният кандидат за позиция в продажбите и маркетинга. Очаквам с нетърпение вашия отговор и да продължа да говоря с вас. Благодаря ви за отделеното време и внимание. "
8. Препрочетете писмото си. Никога не изпращайте мотивационно писмо, без да го препрочитате първо. Всички правописни и граматически грешки ще увредят приложението ви и ще ви накарат да изглеждате непрофесионално. Винаги четете писмото си поне два пъти, преди да го изпратите. Ако е възможно, нека някой друг да го погледне. Чист чифт очи може да забележи грешките, които сте пропуснали.
9. Изпратете автобиографията си заедно с мотивационното писмо. Не забравяйте да прикачите автобиографията си, когато изпращате мотивационното си писмо. Ако не представите автобиографията си, е почти сигурно, че вербовчикът няма да отговори на вашето заявление и да ви осигури позиция.

Съвети

• Винаги използвайте стандартни шрифтове, полета и хартия, когато пишете мотивационно писмо. Оригиналността ви трябва да се покаже в съдържанието, а не под формата на вашето писмо.

Предупреждения

• Не използвайте прекалено разговорен тон. Въпреки че писмото ви трябва да звучи добре, когато го прочетете на глас, то трябва да е професионално и учтиво.