Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 3: Подгответе писмото
• Метод 2 от 3: Напишете писмото
• Метод 3 от 3: Затворете писмото
• Съвети
• Предупреждения

В тази статия ще научите как да напишете мотивационно писмо в три стъпки - подгответе се, напишете и затворете.

Стъпвам

Метод 1 от 3: Подгответе писмото

1. Вземете лист хартия и го разделете на две колони. В лявата колона напишете "Изисквания", а в дясната колона напишете "Моите умения". Прочетете внимателно рекламата и се уверете, че знаете точно какви са изискванията за тази работа. След това ще сравните тези изисквания с вашите умения и опита, посочен във вашето резюме.
   • В лявата колона напишете необходимите умения в рекламата и други изисквания за работата.
   • В дясната колона запишете точки от автобиографията си, които отговарят на изискванията.
   • Ако вашето резюме съдържа интересни данни, свързани с работата, можете да включите най-важната информация в писмото си бързо и ефективно.
2. Поставете данните си за контакт в горната част на писмото. Изберете ясно оформление и форматиране и четлив шрифт. Трябва да улесните възможно най-лесно потенциалния работодател да се свърже с вас. Преди да започнете да пишете действителното писмо, уверете се, че имате подходяща бланка.
   • Уверете се, че писмото ви е подравнено вляво.
   • Запишете датата на този ден, пропуснете ред и запишете данните си за контакт:
     • Име
     • Адрес
     • телефонен номер
     • Имейл адрес
     • Личен уебсайт (ако имате такъв)
     • Профил в LinkedIn
3. Включете данните за компанията. След вашите собствени данни, ще трябва да включите името на работодателя, за когото искате да кандидатствате, включително неговото / нейното заглавие и името и адреса на компанията.
   • Включвайки в писмото си данните за контакт на компанията, за която кандидатствате, вие показвате, че сте отделили време, за да разберете кой е лицето за контакт за работата.
   • Правейки домашните си, вие гарантирате, че вече сте на крачка пред голяма част от кандидатите. Много хора явно използват стандартни букви, които копират и поставят. Правейки това малко допълнително, вие показвате колко сте отдадени.
   • Ако не знаете точно на кого да адресирате писмото, вижте дали можете да намерите името на ръководителя на отдела за набиране и подбор или друг контакт на уебсайта на компанията. Също така проверете LinkedIn и потърсете Twitter, ако е необходимо. Ако никъде не можете да намерите името на конкретно лице, вижте дали можете да намерите името на ръководителя на отдела, в който кандидатствате. Ако сте опитали всичко и все още не знаете на кого да адресирате писмото, можете да адресирате писмото до ръководителя на въпросния отдел, например „Началник на отдел [име на отдел]“.
4. Адресирайте писмото си до човека, за когото писмото е предназначено. Трябва да започнете писмото си с правилния тон и с правилния поздрав. „Когото засяга“ и „Уважаеми господине / госпожо“, са или твърде официални, или твърде неформални и така или иначе твърде общи и създавате впечатление, че не сте правили правилни изследвания за компанията.
   • Ако не знаете точно кой е конкретното лице за контакт, можете да се обърнете към писмото до отдел „Човешки ресурси“ на съответната компания, ако е необходимо, и да използвате „Уважаеми господине / госпожо“ като поздрав.

Метод 2 от 3: Напишете писмото

1. В първия абзац се опитайте да привлечете вниманието на читателя. Работодателите четат много мотивационни писма и обикновено мениджърът по наемането първо ги чете накратко и решава или да изхвърли писмото ви веднага, или да го добави към купчината „пази“. Затова се преструвайте, че мотивационното ви писмо е статия във вестник и преминете направо към въпроса.
   • Започнете писмото си с убедително изявление, в което уведомявате читателя, че сте с интерес отбелязали свободната позиция за длъжността [име на длъжността] в [компанията], в / на [вестника или уебсайта].
   • Бъдете кратки и конкретни, когато обяснявате какво е предизвикало интереса ви към работата. Какво точно намирате за интересно или привлекателно в компанията? Дайте пример и не се страхувайте да използвате по-разговорен тон в зависимост от това колко официална е компанията.
   • Покажете на мениджъра, че не само знаете какво прави компанията, но се опитайте да пишете в стила на компанията, за да покажете, че сте в добра форма.
   • Например, ако кандидатствате за компания, която произвежда статии за вестник или страница с новини, опитайте се да се придържате към стил, подобен на тези статии. Сериозни ли са, използват ли хумор? Когато става въпрос за по-официален бизнес, като маркетингова компания или финансова институция, вероятно ще искате да изглеждате малко по-сериозен, но винаги останете учтиви.
2. Укажете къде сте намерили свободната позиция, за която кандидатствате. Преди да кандидатствате, направете проучване, за да видите дали познавате някого от компанията. Винаги е по-добре да имате референция в самата компания и ако лицето ви е позволило да го направите, можете просто да споменете името му във вашето заявление.
   • Ако не познавате никого в компанията, поне споменете източника, където сте намерили свободното място. Това може да бъде например вестник, уебсайт за работа или уебсайт на компанията.
3. Обяснете защо компанията трябва да ви наеме. Не трябва да казвате в писмото си какви ще са ползите за вас, ако ви наемат. Тази свободна позиция съществува по причина; очевидно има проблем, който трябва да бъде решен. И можете да направите това за тях.
   • Погледнете списъка си с умения и опит и изберете два примера, за които да говорите. Тези примери трябва да докажат защо бихте се справили толкова добре в тази позиция.
   • Например, ако обявата за работа показва, че се нуждае от някой за длъжността, който може да ръководи екип и да работи по множество проекти едновременно, погледнете уменията си, за да видите дали може да имате определен опит, който да задоволи тази нужда. Ако сте водили екип в миналото, опишете накратко как вашите лидерски умения са увеличили производителността на множество проекти.
   • Ако е възможно, винаги включвайте цифри и статистически данни. Когато обяснявате защо работодателят трябва да ви наеме, опитайте се да използвате статистически данни за илюстративни цели, като например увеличаване на доходите или намаляване на разходите под ваше ръководство.
4. Обобщете накратко силните си страни, дипломите и компетенциите си и опита си заедно. Във втория параграф трябва да сравните квалификациите, необходими за работата, с две или три от вашите умения и опит, за да покажете, че сте идеалният човек за тази позиция.
   • Прегледайте вашето автобиография и колоната с умения, които сте изброили преди, за повече информация относно вашите квалификации и умения.
   • Вижте дали можете да включите кратки анекдоти, които подчертават как сте успели да разрешите проблемите, които фирмата, в която кандидатствате, може да има, въз основа на изискванията за работата.
   • Включете най-подходящите части от вашата кариера. Въпреки че може добре да назовете нещата, които наскоро сте постигнали, може да сте направили нещо в миналото, което напълно да отговаря на изискванията за работа; така че не се страхувайте да се върнете малко по-назад във времето.
5. Скицирайте изображение на себе си, което не е във вашето автобиография. Мениджър по наемане може да прочете автобиографията ви и да види какво сте правили на предишните си работни места. Това, което искате, е да покажете наемащия мениджър, който стои зад всички тези умения и опит.
   • С едно или две изречения кажете как компанията ви е повлияла като човек. Ако кандидатствате за мечтаната работа, шансовете са, че тази компания по някакъв начин ви е направила това, което сте.
   • Не бъдете прекалено сантиментални и го дръжте кратко. От друга страна, показвайки себе си чрез история на вашата човешка страна, можете да покажете, че сте нещо повече от факти на лист хартия.

Метод 3 от 3: Затворете писмото

1. Обобщете накратко в едно изречение защо сте идеалният кандидат за работата. За да увеличите шансовете си за разговор, е много важно да затворите писмото си правилно.
   • Когато обяснявате как можете да допринесете за компанията, не забравяйте, че искате да разгледате ситуацията от гледна точка на работодателя. Става въпрос за това как можете да помогнете на компанията и как компанията ще ви помогне.
   • Задайте си въпроса на какво бихте обърнали внимание при избора на кандидат.
2. Поканете мениджъра по наемането да се свърже с вас. Уведомете читателя, че сте повече от склонни да обясните допълнително своята мотивация и годност за работата в интервю лице в лице, и включете отново данните си за контакт.
   • Можете да затворите писмото, като благодарите на мениджъра и кажете нещо като: Очаквам бързия ви отговор, оставам.
   • Не просто молете мениджъра по наемането да се свърже с вас, ако той или тя смята, че сте подходящ кандидат. Направете уверено впечатление (без да изглеждате арогантен), като кажете, че очаквате с нетърпение да обсъдите позицията по-подробно.
3. Затворете писмото. Затварянето на писмо може да изглежда като незначителна част или може да е огромно главоболие, ако изберете точно тона. Използвайте „Искрено“ или по желание „Искрено“.
   • Затварянето на писмото ви твърде официално може да ви накара да изглеждате неискрени. Завършете в стил, който съответства на останалата част от писмото.
   • Завършвайки с „Искрено“ или „Искрено“, вие показвате уважение и създавате достатъчно. От друга страна, нещо като „Най-добри пожелания“ може да изглежда твърде неформално. Запазете това затваряне за писма до приятели, семейство и евентуално познати.
4. Напишете името си по-долу. След затварянето пропуснете няколко реда и запишете пълното си име. Ако искате да подпишете писмото си, поставете подписа си над името си.
   • Ако имате електронен подпис, съхранен на вашия компютър, можете да го въведете тук, между затварянето и вашето име.
   • Можете, разбира се, да отпечатате писмото и да го подпишете на ръка, ако желаете. За да изпратите писмото по имейл, ще трябва да го сканирате и да го запазите отново, ако направите това.
   • Не винаги трябва да подписвате писмото си.

Съвети

• Вашето писмо трябва да бъде ясно, кратко и ясно. Първото впечатление, което работодателят създава за вас, се формира от този документ.
• Уверете се, че писмото ви е официално и че не използвате популярен език, жаргон или диалект.
• Проверете писмото си поне два пъти за правописни и граматически грешки. Разделете писмото си на параграфи и се уверете, че пунктуацията ви е правилна.
• Приемете три абзаца и никога не правете писмото си по-дълго от една страница. Повечето служители по човешки ресурси ще разгледат писмото ви за подходяща информация, преди да решат дали да го прочетат изцяло.
• Включете телефонен номер, имейл адрес и евентуално препратка, ако имате такава.
• Използвайте подходящ шрифт. Например изберете Arial или Times New Roman. Избягвайте забавни шрифтове като Comic Sans, тъй като те могат да разрушат репутацията на вашето писмо, а оттам и вашата собствена, с един замах. С него няма да създадете професионално впечатление. Някои по-рядко срещани задачи ви позволяват да се откроите положително с уникален шрифт, но през повечето време това не е така. Поради това е за предпочитане да не поемате никакви рискове.
• Нека писмото да бъде прочетено отново от приятел или роднина. Кой знае, може да забележат грешки, които сте пропуснали.
• Можете също така да помолите някой да напише препоръка вместо вас. След това можете да го изпратите на работодателя заедно с вашето CV и мотивационно писмо.
• Типизираното писмо е за предпочитане, тъй като написаното писмо изглежда по-официално и се чете по-лесно. Следователно шансът те да прочетат писмото ви е по-голям, когато въведете писмото си.

Предупреждения

• Уверете се, че писмото ви е нещо повече от обобщение на информацията във вашето автобиография.
• Не приемайте в писмото си, че ще получите работата. Не казвайте неща, които биха могли да създадат впечатлението, че смятате, че вече работите във фирмата, като например „Ако ме наемат, обещавам, че ще ...“