Предложете съобщение за пресата

Видео: ЦИКЛОКРОСС, ШОССЕЙНИК, ГРАВИЙНЫЙ ВЕЛОСИПЕД, ТРЕКОВЫЙ, ДЛЯ ТРИАТЛОНА - ЧТО ТАКОЕ? ОТЛИЧИЕ!

Съдържание

Стъпвам
Метод 1 от 2: Намиране на места за изпращане на съобщение за пресата
Метод 2 от 2: Процесът на подаване
Съвети
Предупреждения
Необходимост

Прессъобщение предава информация, която вашата организация иска да сподели с обществеността чрез медиите. След написването на прессъобщението, следвайте тези инструкции, за да изпратите прессъобщение до съответните медии.

Стъпвам

Метод 1 от 2: Намиране на места за изпращане на съобщение за пресата

Изпратете съобщението си до местните медии.
- Вестник във вашия район: Свържете се с градския редактор или с редактора, отговарящ за раздела, свързан със съдържанието на вашата статия.
- Седмично: Редактор
- Списание: редактор или главен редактор
- Радиостанции: редактор на новини или (във Фландрия) редактор на BAN, ако искате да излъчите съобщение за обществена полза.
- Телевизионни канали: Редактор на новини
Фокусирайте се върху вестници, онлайн вестници или други медии, работещи в географския район, където искате да разширите бизнеса си.
Предложете вашето съобщение за пресата на ключови фигури във вашата област, включително известни блогъри и лидери в бранша.
- Намерете имейл адресите на важни блогъри във вашия район и им изпратете копия от съобщението си за пресата.
- Потърсете имена на ключови фигури във вашето поле. Например, ако сте член на търговска асоциация, намерете отговорника за връзките с медиите във вашата асоциация. Изпратете съобщението си за пресата до това лице по факс, имейл или поща.
Използвайте дистрибуторска услуга. Ако нямате време да проучите пазара за вашите прессъобщения, работете с някой, който може да ви помогне.
- Имайте предвид, че услугите, които разпространяват безплатни съобщения за пресата, обикновено предоставят ограничена публичност. Срещу малка такса повечето PR услуги за разпространение ще могат да изпратят вашето съобщение за пресата както до новинарските служби, така и до медийните агенции. Вашата цел е да достигнете до възможно най-много хора. В края на тази статия ще намерите списък с PR сайтове за разпространение с добро състояние.

Метод 2 от 2: Процесът на подаване

Прочетете съобщението си за пресата и го проверете за грешки. Уверете се, че заглавието и първият абзац съобщават, че съдържанието ви е достойно за новини.
Проучете и следвайте насоките за подаване на всеки пазар.
- По принцип вашите контакти предпочитат да получават новинарски съобщения по факс, поща или електронна поща. Изпратете съобщението си по начина, по който издателят иска да го получи.
- Не се притеснявайте твърде много, че ще намерите точно точния човек, на когото да изпратите прессъобщението, ако нямате много време. Вземете правилната позиция на човека и това би трябвало да е достатъчно.
Задайте точното време за вашето съобщение за пресата.
- Може да се наложи публикацията ви да съвпада със събитие или стартиране на продукт. Ако не, предложи съобщението в началото на седмицата и в началото на деня.
- Изберете нетипично време, например 9.08 сутринта. вместо 9 сутринта Правейки това, ще го предпазите от изчезване на час.
Предложете вашето съобщение за пресата в съответствие с необходимите насоки.
- Въведете или поставете съдържанието си директно в тялото на имейла. Много журналисти изтриват имейли с прикачени файлове, защото изтеглянето им отнема твърде много време и може да съдържа вируси.
- Изпращайте съобщението си за пресата до 1 носител наведнъж или поставете получателите в BCC, за да сте сигурни, че представянето на съобщението за пресата е по-лично.
- Някои пазари може да предпочетат да качите прессъобщението директно на техния уебсайт чрез платформа за сигурно предлагане.
Включете медии като снимки и видеоклипове в съобщението си за пресата, за да подобрите четливостта си.
- Избягвайте изпращането на медийни файлове по имейл. Големите файлове ще запушат входящата поща и могат да попаднат в папката за нежелана поща.
- Изпратете на вашия контакт връзка към вашия медия чрез услуга като Box или Dropbox. Като алтернатива можете да посочите, че снимки и видеоклипове се предлагат при поискване.
Последвайте го с телефонно обаждане. Попитайте дали получателят е получил прессъобщението и предлагайте помощ или допълнителна информация, ако е необходимо.

Съвети

Добавете страница с новини към вашия уебсайт. Архивирайте вашите съобщения за пресата на вашия уебсайт. Това ще ви накара да изглеждате по-легитимни и може да привлече нови клиенти.
Не забравяйте да включите пълна информация за контакт в долната част на съобщението си за пресата, включително вашето име, телефонен номер, имейл адрес, физически адрес и URL адрес на уебсайта.
Направете вашето съобщение за пресата лесно за намиране онлайн. Познайте думите за търсене, които вашите клиенти използват, когато ви търсят в Google. Включете тези думи за търсене във вашето съобщение за пресата, особено в първите 250 думи.
Следвайте внимателно стандартния формат на съобщение за пресата. Нови организации са по-склонни да публикуват съобщения за пресата, ако са съставени правилно.