Съдържание

• Стъпвам
• Съвети

Анализът на разходите и ползите (CBA) е подробен анализ на потенциалните рискове и ползи от проект или тема. Включени са много фактори, като абстрактни съображения, които правят създаването на CBA по-скоро творчески процес, отколкото наука, въпреки че е необходимо количествено мислене. CBA е полезен за лични и бизнес процеси на вземане на решения, особено когато има потенциал за печалба (въпреки че това не е задължително да е така). Въпреки че създаването на CBA може да бъде сложно, не е нужно да сте студент по бизнес администрация, за да го научите. Всеки, който желае да извърши мозъчна атака, проучване и анализ на данни, може да създаде отличен анализ на разходите и ползите.

Стъпвам

1. Определете единиците на разходите във вашия CBA. Тъй като целта на CBA е да определи дали даден проект или предприятие си струва разходите, важно е да се установи още в началото какви точно мерни единици са по отношение на разходите. Обикновено CBA измерва разходите като пари, но в някои случаи, когато не става въпрос за пари, CBA може да измерва разходите по отношение на времето, консумацията на енергия и т.н.
   • За целите на нашата демонстрация, нека подготвим примерна KBA в тази статия. Да предположим, че управляваме изгоден щанд за лимонада през летните уикенди и искаме да направим анализ на разходите и ползите, за да видим дали си струва да се разширим до второ място от другата страна на града. В този случай основно искаме да знаем дали едно хипотетично второ местоположение ще генерира повече пари в дългосрочен план или цената на разширяването е твърде висока.
2. Посочете материалните разходи по проекта. Почти всички проекти струват пари. Например, бизнес начинанията изискват начален капитал за закупуване на стоки и консумативи, обучение на персонал и т.н. Първата стъпка от CBA е да се направи цялостна, изчерпателна разбивка на тези разходи. Може да се наложи да разгледате подобни проекти, за да откриете разходите, които да включите в списъка си, за които иначе не бихте се сетили. Разходите могат да бъдат еднократни или повтарящи се. Разходите трябва да се основават на действителните пазарни цени и / или изследвания, когато е възможно, или ако не е възможно, те трябва да бъдат внимателни и интелигентни оценки.
   • По-долу са видовете разходи, които трябва да включите във вашата CBA:
     • Цената на стоките или материалите, от които се нуждаете за компанията
     • Транспортни / транспортни разходи
     • Оперативни разходи
     • Разходи за персонал (заплати, обучение и др.)
     • Недвижими имоти (наем на офиси и др.)
     • Застраховки и данъци
     • Съоръжения (електричество, вода и др.)
   • Нека направим бърза разбивка на цената на нашия хипотетичен нов щанд за лимонада:
     • Запаси под формата на вар, лед и захар € 20 / ден
     • Платете за 2 души персонал на щанда на пазара: € 40 / ден
     • Блендер с добро качество (за смутита): еднократна инвестиция от 80 евро
     • Голям хладилен склад: еднократна инвестиция от 15 евро
     • Дърво, картон и др. За стойката и табелата: еднократна инвестиция от 20 евро
     • Доходите ни от щандовете с лимонада не се облагат с данък, разходите за водата, която използваме за производството на лимонадата, са незначителни и ние поставяме щандовете си в обществени паркове, за да не се налага да плащаме данъци, съоръжения или недвижими имоти (освен ако нямате разрешение) трябва да има).
3. Посочете всички нематериален разходи. Рядко се случва цената на даден проект да се състои само от материални, действителни разходи. Обикновено CBA също вземат предвид нематериалните изисквания на даден проект - неща като време и енергия, необходими за завършване на проекта. Въпреки че тези неща наистина не могат да бъдат купени или продадени, може да има действителни разходи, свързани с определянето на колко пари бихте направили хипотетично, ако бяха използвани за някаква друга цел. Например напускането на работа, за да вземете една година почивка, за да можете да напишете книга, е технически безплатно, но също така трябва да имате предвид, че няма да получавате заплата през тази година. Така че в такава ситуация заместваме парите с времето, с което купувате година от време в замяна на годишна заплата.
   • По-долу са видовете нематериални разходи, които може да се наложи да включите във вашата CBA:
     • Времето, което отделяте за проекта - с други думи, парите, които биха могли да бъдат спечелени, ако сте прекарали времето си по различен начин
     • Разходите за енергия, които струва един проект
     • Разходите за коригиране на установена рутина
     • Разходите за всякакви загуби, направени от компанията по време на изпълнението на проекта / компанията
     • Рисковият фактор на нематериални неща като сигурност и лоялност на клиентите
   • Нека да разгледаме нематериалните разходи за откриване на нов щанд за лимонада. Предполагаме, че настоящият ни щанд носи около 20 евро на час за 8 часа работа на ден, 2 дни в седмицата (събота и неделя):
     • Затваряне на съществуващия щанд за лимонада за един ден, за да можем да изградим новия щанд, да направим табелите и да разузнаем нови места: еднократна загуба от 160 евро печалба.
     • Прекарване на 2 часа седмично през първите две седмици за решаване на проблеми във веригата на доставки: еднократна загуба от 80 евро печалба през първите две седмици.
4. Посочете очакваните ползи. Целта на всеки CBA е да сравнява ползите от даден проект с разходите - ако първият очевидно надвишава втория, проектът вероятно ще получи одобрение. Посочването на ползите е същото като разходите, но вероятно трябва да използвате повече оценки, отколкото с разходите. Опитайте се да подкрепите вашите оценки с резултати от изследвания от подобни проекти и дайте сума пари за материални или нематериални начини, по които очаквате да спечелите.
   • По-долу са видовете предимства, които можете да включите във вашата CBA:
     • Доход
     • Спестява пари
     • Повишен интерес
     • Активна мощност
     • Спестено време и енергия
     • Редовни клиенти
     • Нематериални неща като препоръки, удовлетвореност на клиентите, щастливи служители, безопасно работно място и т.н.
   • Нека изчислим очакваните ползи от новия ни щанд за лимонада и да дадем обосновка за всяка оценка:
     • Поради интензивния трафик, състезателен лимонаден щанд близо до хипотетичното местоположение на новия ни щанд носи изключителен доход от € 40 / час. Тъй като новият ни щанд ще се конкурира с този щанд и същата клиентска база, а ние все още нямаме от уста на уста в тази област, можем предпазливо да предположим, че ще печелим по-малко от това - 15 евро / час или 120 евро / ден и че този потенциал може да нараства, когато се върти, че имаме по-ниски цени.
     • Повечето седмици в крайна сметка хвърляме изгнили липи на стойност 5 долара. Очакваме, че нашият инвентар ще може да се разпределя по-ефективно между двете сергии и да елиминира тази загуба. Тъй като сме отворени два дни в седмицата (събота и неделя), тези спестявания могат да достигнат до € 2,5 / ден.
     • Един от нашите настоящи асистенти по майчинство живее много близо до мястото на новото майчинство. Ако я използваме за новата кабина (като наемем някой да я замести на старата кабина), тя изчислява, че може да използва спечеленото си време за пътуване, за да поддържа кабината отворена за допълнителни половин час на ден, което възлиза на допълнителни евро 7.5. Ден, въз основа на нашата оценка на печалбата от новия ни щанд.
5. Съберете и сравнете разходите и ползите от проекта. Това е най-трудната част от всяка CBA. В крайна сметка ние определяме дали ползите от нашия проект надхвърлят разходите. Извадете текущите разходи от текущите ползи, след което съберете всички еднократни разходи, за да получите представа за началния капитал, необходим за стартиране на проекта. С тази информация можете да определите дали даден проект е осъществим и печеливш.
   • Нека сравним разходите и ползите от отварянето на втори щанд за лимонада:
     • Текущи разходи: 20 евро на ден (запаси) + 40 евро на ден (заплати) =€ 60 / ден
     • Непрекъснати обезщетения: 120 евро / ден (доход) + 7,5 евро / ден (допълнителни половин час) + 2,5 евро / ден (спестявания на вар)130 € / ден
     • Еднократни разходи: 160 евро (затваряне на стария щанд за един ден) + 80 евро (проблеми с веригата за доставки) + 80 евро (блендер) + 15 евро (хладилен склад) + 20 евро (дърво, картон) =€355
   • Така че с начален капитал от € 355 можем да очакваме да бъде около € 130- € 60 =70 € / ден да печелите. Не е зле.
6. Изчислете възвръщаемостта за компанията. Колкото по-бързо един проект може да се изплати, толкова по-добре. Като вземете предвид общите разходи и ползи, определете времето, необходимо за възстановяване на очакваните разходи за вашата първоначална инвестиция. С други думи, разделете цената на вашата инвестиция на очаквания доход на ден, седмица, месец и т.н., за да определите колко време ще отнеме да възстановите първоначалната си инвестиция и да започнете да печелите.
   • Нашата хипотетична стойка за лимонада има $ 355 като първоначална цена и се очаква да донесе $ 70 / ден. 355/70 = около 5, така че знаем, че ако приемем, че нашите оценки са верни, новата ни сергия ще се изплати за 5 дни. Тъй като нашите сергии са отворени само през уикендите, това ще отнеме около 2-3 седмици.
7. Използвайте своя CBA, за да вземете решение дали да продължите даден проект или не. Ако очакваните ползи от вашия бизнес очевидно надвишават разходите и проектът може да се изплати за разумен период от време, може да помислите за изпълнение на вашия проект. Ако обаче не е ясно, че даден проект може да генерира достатъчно печалба в дългосрочен план или да се изплати за разумен период от време, вероятно ще трябва да преосмислите проекта или да го премахнете изцяло.
   • Въз основа на нашата CBA, новият ни щанд за лимонада изглежда е успешен. Очаква се да се изплати след няколко седмици и след това да реализира печалба след това. Лятото е дълго няколко седмици, така че ако имаме късмет, можем да спечелим много повече пари това лято с две стойки за лимонада, отколкото с една.

Съвети

• Всеки бизнес има различни разходи и ползи. Бъдете възможно най-задълбочени, когато посочвате очакваните суми и не пропускайте нищо. Не забравяйте, че всеки бит е важен.
• Изчислете стойността на нематериалните разходи / ползи, като изчислите потенциалната сума и статистическата вероятност това да се случи. Например, ако клиент ви препоръча, можете да очаквате нетна печалба от $ 20. Статистическият шанс клиентът да ви препоръча е 30%. Това се равнява на анализ на разходите и ползите от 6 евро за препоръки на клиенти.
• Можете също така да управлявате разходите, като определите кои дейности са най-печеливши и кои са най-малко печеливши.