Съдържание

• Стъпвам
• Част 1 от 4: Изготвяне на вашия план
• Част 2 от 4: Управление на времето си
• Част 3 от 4: Останете мотивирани
• Част 4 от 4: Определяне на вашите цели
• Съвети
• Предупреждения

Силният план за действие винаги започва с ясна дестинация, визия или цел, за която имате мисли. Той е предназначен да ви отведе от текущата ви позиция директно до постигането на заявената ви цел. С добре разработен план наистина можете да постигнете всяка цел.

Стъпвам

Част 1 от 4: Изготвяне на вашия план

1. Запишете всичко. Водете бележки за всичко, докато изпълнявате плана си за действие. Може да ви е от полза да използвате свързващо вещество с няколко раздела, за да организирате различни аспекти на вашия процес на планиране. Някои примери за различни части:
   • Идеи / различни бележки
   • Ежедневна програма
   • Месечна програма
   • Важни етапи
   • Изследвания
   • Проследяване
   • Включени хора / контакти
2. Знайте какво искате да направите. Колкото по-неясно е какво искате да направите, толкова по-малко ефективен е вашият план. Опитайте се да определите конкретно какво искате да постигнете възможно най-рано - за предпочитане преди да започнете проекта си.
   • Пример: Опитвате се да завършите магистърската си работа - всъщност много дълго есе - от 40 000 думи. Трябва да има въведение, преглед на литературата (в който разглеждате критично други изследвания, които засягат вашето, и обсъждате методологията си), няколко глави, в които оформяте идеите си с конкретни примери и заключение. Имате 1 година да го напишете.
3. Бъдете конкретни и реалистични в планирането си. Наличието на конкретна цел е само началото: трябва да сте конкретни и реалистични във всеки аспект на вашия проект - например, да задавате конкретни и постижими графици, етапи и крайни резултати.
   • Да бъдете конкретни и реалистични, когато планирате дълъг проект, е свързано с активно намаляване на стреса, който може да придружава зле планирани проекти, като пропуснати срокове и дълги, изтощителни часове.
   • Пример: За да завършите тезата си навреме, трябва да пишете приблизително 5000 думи на месец, което ви дава брой месеци в края на вашата хронология, за да изострите идеите си. Да бъдеш реалист означава, че не се притискаш да пишеш повече от 5000 думи на месец.
   • Ако през това време работите като асистент за преподаване повече от три месеца, имайте предвид, че през това време вероятно няма да можете да напишете 15 000 думи и ще трябва да разпределите този брой през останалите месеци.
4. Задайте измерими етапи. Важни етапи означават важни етапи по пътя ви към успеха. Лесно правите основни етапи, като започнете от края (достигайки целта си) и се върнете към днешния ден и настоящите си обстоятелства.
   • Наличието на етапи ви помага - и вашият екип, ако е приложимо - да останете мотивирани, като разделяте работата на по-малки парчета и предоставяте осезаеми цели, така че да не се налага да чакате проектът да бъде готов, за да се почувствате като постигнали нещо.
   • Не оставяйте твърде много време или твърде малко време между етапите - това, че ги разделяте на две седмици, се оказа добре.
   • Например: Когато пишете дипломната си работа, устояйте на изкушението да зададете етапите въз основа на попълването на глави, тъй като това може да отнеме месеци. Вместо това задавайте по-малки етапи - може би въз основа на броя на думите - на всеки две седмици и се възнаграждавайте, когато ги достигнете.
5. Разбийте големите задачи на по-малки, по-управляеми парчета. Някои задачи или етапи може да изглеждат по-плашещи за изпълнение, отколкото други.
   • Ако се чувствате съкрушени от голяма задача, можете да намалите нервността си и да я направите по-постижима, като я разбиете на по-малки, по-управляеми парчета.
   • Пример: Обикновено търсенето на литература е най-трудната за писане глава, тъй като е в основата на вашата дисертация. За да завършите търсенето на литература, трябва да направите доста изследвания и анализи, преди дори да можете да започнете да пишете.
   • Можете да го разделите на три по-малки части: проучване, анализ и писане. Можете дори да го разделите на още по-малки парчета, като изберете конкретни статии и книги за четене и зададете срокове за анализ и писане на тези конкретни статии.
6. Направете си график. Направете списък със задачи, които трябва да изпълните, за да достигнете своя етап. Списъкът сам по себе си не е ефективен - трябва да го поставите във времева линия, свързана с конкретни, реалистични действия.
   • Например, разделяйки търсенето на литература на по-малки парчета, вие знаете точно какво да правите и можете да създадете реалистичен график за тези задачи. Може да се наложи да прочетете, анализирате и опишете важна статия на всеки един до два дни.
7. Настройте времева линия за всичко. Без конкретни графици и срокове работата ви ще изтече и някои задачи никога няма да бъдат завършени.
   • Без значение какъв вид действия сте избрали за която и да е фаза от вашия план за действие, от съществено значение е да направите график за абсолютно всичко.
   • Пример: Ако знаете, че ви отнема около 1 час, за да прочетете 2000 думи и прочетете статия с 10 000 думи, трябва да си дадете поне 5 часа, за да завършите тази статия.
   • Трябва също така да разрешите поне 2 хранения и малки почивки на всеки един до два часа, когато мозъкът ви е уморен. Освен това трябва да добавите поне час, за да отчетете всички неочаквани прекъсвания.
8. Създайте визуално представяне. След като имате списък с вашите действия и конкретна времева линия, следващата стъпка е да създадете някакво визуално представяне на вашия план. Можете да използвате блок-схема, таблица на Гант, електронна таблица или някакъв друг вид бизнес инструмент.
   • Съхранявайте това визуално представяне в лесно достъпно пространство - по възможност дори на стената до бюрото или кабинета си.
9. Отбележете нещата. Проверката на нещата не само ви кара да се чувствате доволни, но може да ви държи на път, за да не забравяте всичко, което вече сте направили.
   • Това е особено важно при работа с други хора. Ако си сътрудничите с други хора, помислете за използването на споделен онлайн документ, така че всеки да има достъп до него, където и да се намира.
10. Не спирайте, докато не достигнете крайната си цел. След като вашият план е установен и споделен с екипа (ако е приложимо), и вашите етапи са планирани, следващата стъпка е проста: предприемайте ежедневни действия, за да постигнете целта си.
11. Променете датата, ако трябва, но никога не се отказвайте от целта си. Понякога има обстоятелства или неочаквани събития, които могат да попречат на способността ви да спазвате срокове, да изпълнявате задачи и да постигате целта си.
    • Ако това се случи, не се обезсърчавайте - преразгледайте плана си и продължете да работите за постигане на целите и продължете.

Част 2 от 4: Управление на времето си

1. Вземете добър планер. Независимо дали става дума за приложение или книга, имате нужда от плановик, който ви позволява да планирате времето си в часове за всеки ден от седмицата. Уверете се, че е лесен за четене и лесен за използване, или вероятно няма да го използвате.
   • Изследванията показват, че като записвате нещата (с химикал и хартия), е по-вероятно да ги направите. Поради тази причина вероятно е най-добре да използвате хартиен планер, за да планирате времето си.
2. Избягвайте списъци със задачи. Така че имате дълъг списък с неща, които трябва да направите, но кога всъщност ги правите? Списъците със задачи не са толкова ефективни, колкото графика на задачите. Когато използвате график на задачите, планирайте времето, за да ги изпълните.
   • Когато имате конкретни часови блокове, в които работите (много дневни планиращи буквално съдържат часови блокове, разделени на часове), ще откриете също, че отлагате нещата по-рядко, тъй като имате само определено време, в което трябва да приключите работата си преди преминаването към следващата планирана задача върви.
3. Научете как да блокирате времето. Разделянето на времето ви на блокове помага да получите по-реалистична представа за това колко време всъщност имате на ден. Започнете със задачи с най-висок приоритет и след това преминете към задачи с по-малък приоритет.
   • Правете това през цялата седмица. Като имате по-широк поглед върху това колко дни имате, можете да направите графика си възможно най-продуктивен.
   • Всъщност някои експерти предлагат да имате поне обща представа за това как ще изглежда целият месец.
   • Някои хора препоръчват да започнете в края на деня си и след това да работите назад - така че, ако искате да приключите работата / домашното до 17:00, планирайте обратно към началото на деня, да речем 7:00.
4. Планирайте време за релакс и почивки. Изследванията показват, че дори планирането на свободното ви време може да ви направи по-доволни от живота ви. Доказано е също, че дългите часове (50+ часа на седмица) всъщност ви правят по-малко продуктивни.
   • Липсата на сън намалява вашата производителност. Поспивайте поне 7 часа всяка вечер, ако сте възрастен, или 8,5 часа на нощ, ако сте тийнейджър.
   • Изследванията показват, че планирането на малки „стратегически освежаващи напитки“ (с други думи, фитнес, кратки дрямки, медитация, разтягане) подобрява производителността и цялостното здраве.
5. Отделете време, за да планирате седмицата си. Много експерти предлагат да планирате време, за да седнете и да планирате седмицата си в началото на седмицата. Разберете как можете да се възползвате максимално от всеки ден, за да постигнете целите си.
   • Вземете под внимание всички трудови или социални задължения, които имате; ако се окажете в строг график, може да се наложи да откажете някои от плановете си с по-нисък приоритет.
   • Това не означава, че трябва да се откажете от социалните дейности. Важно е да поддържате добри приятели и да поддържате добри отношения. Нуждаете се от мрежа за поддръжка.
6. Знаете как изглежда пример за планиран ден. Връщайки се към примера на тезата, един обикновен ден може да изглежда така:
   • 7:00 ч.: Стани
   • 7.15 ч.: Спорт
   • 8.30 ч.: Душ и се облечете
   • 9.15 ч.: Направете закуска и яжте
   • 10.00 ч.: Работа върху дисертация - писане (плюс 15 минути малки почивки)
   • 12.15 ч.: Обяд
   • 13.15 ч .: Имейли
   • 14:00 ч .: Проучване и отговор на анкетата (включително 20 до 30 минути почивки / закуски)
   • 17:00 ч .: Приключете, проверете имейлите, поставете най-важните цели за утре
   • 17.45 ч.: Напуснете офиса, пазарувайте
   • 19:00: Пригответе вечеря, яжте
   • 21:00: Отпуснете се - пуснете музика
   • 22:00: Подгответе се да си легнете, да четете в леглото (30 минути), да спите
7. Не всеки ден трябва да изглежда еднакво. Можете да разделяте задачи само на 1 или 2 дни в седмицата - понякога е дори полезно да разделяте задачи, за да можете да ги възобновите с нова перспектива.
   • Например: Може би пишете и правите изследвания само в понеделник, сряда и петък, а в четвъртък замествате писането с обучение да свирите на музикален инструмент.
8. Планирайте време за непредвидени проблеми. Блокирайте малко допълнително време, в случай че имате бавен работен ден или неочакван престой. Добро правило е да си давате два пъти времето, което очаквате да поемете дадена задача - особено когато тепърва започвате.
   • Когато се чувствате по-удобно със задачите си или имате добра представа колко време ще отнеме нещо, можете да намалите времето си, но винаги е добра идея да запазите поне малък буфер.
9. Бъдете гъвкави и внимателни със себе си. Подгответе се да коригирате графика си, докато работите, особено ако тепърва започвате. Всичко това е част от учебния процес. Може да ви е полезно да блокирате времето си с молив.
   • Може също да ви е полезно да записвате за седмица или две това, което правите всеки ден в планер. Това ще ви помогне да добиете представа за това как прекарвате времето си и колко време изисква всяка задача.
10. Отидете офлайн. Задайте фиксирани часове в деня си, когато проверявате имейлите си или социалните медии. Бъдете твърди към себе си, тъй като е възможно да губите часове за проверка тук и там на всеки няколко минути.
    • Това включва изключване на телефона ви, ако е възможно - или поне за определени моменти, когато наистина искате да се съсредоточите върху работата си.
11. Правете по-малко. Това е свързано с излизането офлайн. Разберете кои са най-важните неща през деня ви - тези, които ви помагат да постигнете целите си, и се фокусирайте върху тях. Дайте по-малко приоритет на по-малко важните неща, които разбиват деня ви: имейли, безмислено администриране и т.н.
    • Има експерт, който препоръчва да не проверявате имейлите си поне през първия час или два часа от деня си; по този начин можете да се съсредоточите върху важните си задачи, без да се разсейвате от нещата, за които става въпрос в тези имейли.
    • Ако знаете, че ви предстоят много малки задачи (напр. Имейл, администрация, почистване на работното ви място), групирайте ги заедно във времеви блок в графика си, вместо да позволявате на деня си да разпада или да задържа други. важни задачи, които може да изискват повече концентрация.

Част 3 от 4: Останете мотивирани

1. Бъди позитивен. Да останеш позитивен е от основно значение за постигането на целите ти. Вярвайте в себе си и хората около вас. Справете се с негативни мисли с положителни твърдения.
   • Освен че сте позитивен, вие също се възползвате от обграждането си с позитивни хора. Изследванията показват, че с времето ще възприемете навиците на хората, с които прекарвате по-голямата част от времето си, така че изберете компанията си съзнателно.
2. Наградете себе си. Това е важно да се прави всеки път, когато постигнете важен етап. Подарете си осезаеми награди - например приятна вечеря в любимия ви ресторант, когато постигнете първия си двуседмичен етап, или масаж на гърба за двумесечния си етап.
   • Има експерт, който предлага да дадете пари на приятел и да му кажете да не ви ги дава, докато не изпълните задача преди определен период от време. Ако не завършите задачата, вашият приятел ще запази парите.
3. Осигурете мрежа за поддръжка. Важно е приятелите и семейството ви да са на ваша страна; важно е също така да изградите взаимоотношения с хора, които имат същите цели като вас. По този начин можете да се подкрепяте.
4. Проследете напредъка си. Изследванията показват, че прогресът е най-важният мотиватор. Можете лесно да проследявате напредъка си, като маркирате задачите в календара си.
5. Лягайте навреме и ставайте рано. Когато погледнете графиците на високопродуктивните хора, голям процент започва деня си по-рано. Тези хора имат и сутрешна рутина - често това е нещо, което те очакват с нетърпение преди да отидат на работа.
   • Положителните начини да започнете деня включват извършване на някакъв вид упражнения (от леко разтягане и йога до един час във фитнеса), ядене на здравословна закуска и писане в дневник за 20-30 минути.
6. Дайте си време. Правенето на почивки е необходимо, за да останете мотивирани. Ако винаги работите, в крайна сметка ще се изтощите. Правенето на почивки е проактивен начин да избегнете изтощаването и загубата на време, което не искате да губите.
   • Пример: Махнете се от компютъра си, изключете телефона си, просто седнете мълчаливо и не правете нищо. Когато получите идеи, запишете ги в тетрадка; ако не, насладете се, че не трябва да правите нищо.
   • Пример: Медитирайте. Изключете телефона си, изключете известията и задайте таймер за 30 минути или колкото и дълго да си позволите. Просто седнете мълчаливо и се опитайте да изпразните главата си. Когато забележите мисли, можете да ги етикетирате и да ги освободите - например, когато мислите за работата си, си кажете „Работа“ и я оставете. Продължавайте да правите това, докато се появят мисли.
7. Визуализирайте. Сега отделете няколко минути, за да помислите за целта си и какво е усещането да я постигнете. Това ще ви помогне да преминете през трудните времена, които могат да дойдат заедно с преследването на вашата цел.
8. Знайте, че не е лесно. Нещата, които си заслужават, рядко се получават лесно. Може да се наложи да решите много проблеми или да обработите някои неща, когато преследвате целта си. Приемете ги, когато дойдат.
   • Много гурута, които прославят живота сега, ви съветват да приемете несгодите, сякаш сами сте ги избрали. Вместо да се биете или да се разстройвате, приемете ги, научете се от тях и разберете как да постигнете целта си предвид променените обстоятелства.

Част 4 от 4: Определяне на вашите цели

1. Запишете какво искате да постигнете. Направете това в дневник или текстов документ. Това е особено полезно, ако не сте сигурни какво искате да правите и просто имате усещане за това.
   • Редовното водене на дневник е добър начин да останете близо до себе си и да сте в крак с това как се чувствате. Много хора твърдят, че писането им помага да изяснят как се чувстват и какво искат.
2. Направете вашето проучване. След като имате представа какво искате да направите, започнете да проучвате. Разглеждането на целите ви ще ви помогне да намерите най-добрия начин да ги постигнете.
   • Онлайн форумите като Reddit са добро място за намиране на дискусии по повечето теми - особено ако искате мнение на вътрешен човек за конкретна кариера.
   • Пример: Докато пишете дипломната си работа, започвате да се чудите какво в крайна сметка ще направите с нея. Прочетете какво са направили другите със същия вид образование като вашето. Това дори може да ви помогне да публикувате дипломната си работа или да намерите други възможности, които подобряват кариерата ви.
3. Обмислете възможностите си и изберете такъв, който най-добре отговаря на вашата цел. Когато направите проучването си, ще имате добра представа за това как изглежда всеки път и резултат. Това трябва да ви улесни в избора на пътя, който най-добре отговаря на вашата цел.
4. Бъдете наясно с нещата, които могат да ви повлияят и които заедно с постигането на вашата цел Това включва осъзнаване на неща, които могат да ви попречат да постигнете целта си - в случай на писане на дипломната си работа, това може да е психическо изтощение, липса на изследвания или неочаквани работни задължения.
5. Бъдете гъвкави. Вашите цели могат да се променят, докато работите за тях. Дайте си пространство и в резултат целите ви ще се развият. Това каза, не се отказвайте, когато става трудно. Има разлика между загуба на интерес и загуба на надежда!

Съвети

• Можете да приложите същите техники за планиране и идентифициране на цели към дългосрочни цели, като например избор на кариера.
• Ако смятате, че планирането на времето ви звучи скучно, помислете за следното: Планирането на вашите дни и седмици и дори месеци предварително ще ви спести чести решения за това какво да правите след това. Това освобождава ума ви, прави ви по-креативни и по-фокусирани върху работата, която има значение.

Предупреждения

• Важността да си правите почивки не може да бъде прекалено подчертана. Не се преуморявайте; просто сте по-малко продуктивни и по-малко креативни.