Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 6: Като запишете като двоичен файл
• Част 2 от 6: Чрез премахване на формати от празни редове и колони
• Част 3 от 6: Чрез премахване на условно форматиране
• Част 4 от 6: Чрез премахване на формати от празни клетки в Windows
• Част 5 от 6: Чрез премахване на формати от празни клетки в Mac OS X
• Част 6 от 6: Използване на компресия на изображение

Тази статия ще ви покаже как да намалите размера на файл на Microsoft Excel чрез премахване на формати, компресиране на изображения и запазване на файла в различен формат.

Стъпки

Част 1 от 6: Като запишете като двоичен файл

1. 1 Отворете файл на Microsoft Excel. За да направите това, щракнете върху зелено -белия X, след това щракнете върху Файл> Отваряне и изберете файла.
2. 2 Кликнете върху Файл.
3. 3 Кликнете върху Запази като.
4. 4 Въведете име за файла.
5. 5 Отворете падащото меню Тип файл.
6. 6 В секцията „Други формати“ изберете Двоична работна книга на Excel. Файловете, записани в този формат, са значително по -малки от стандартните XLS файлове.
7. 7 Кликнете върху Запазване. Ще бъде създаден по -малък Excel файл.

Част 2 от 6: Чрез премахване на формати от празни редове и колони

1. 1 Отворете файл на Microsoft Excel. За да направите това, щракнете върху зелено -белия X, след това щракнете върху Файл> Отваряне и изберете файла.
2. 2 Изберете всички празни редове. За да направите това, щракнете върху номера на първия празен ред и след това задръжте Ctrl+⇧ Преместване+↓ (Windows) или ⌘+⇧ Преместване+↓ (Mac OS X).
   • Стрелките са в долния десен ъгъл на повечето клавиатури.
3. 3 Отидете на раздела основното (Windows) или Редактиране (Mac OS X).
4. 4 Кликнете върху Ясно.
5. 5 Кликнете върху изчисти всичко (Windows) или Формати (Mac OS X). Това ще премахне форматите от празни клетки.
6. 6 Изберете всички празни колони. За да направите това, щракнете върху буквата на първата празна колона и след това задръжте Ctrl+⇧ Преместване+→ (Windows) или ⌘+⇧ Преместване+→ (Mac OS X).
   • Стрелките са в долния десен ъгъл на повечето клавиатури.
7. 7 Отидете на раздела основното (Windows) или Редактиране (Mac OS X).
8. 8 Кликнете върху Ясно.
9. 9 Кликнете върху изчисти всичко (Windows) или Формати (Mac OS X). Това ще премахне форматите от празни клетки.

Част 3 от 6: Чрез премахване на условно форматиране

1. 1 Отворете файл на Microsoft Excel. За да направите това, щракнете върху зелено -белия X, след това щракнете върху Файл> Отваряне и изберете файла.
2. 2 Кликнете върху раздела основното в горната част на екрана.
3. 3 Кликнете върху Условно форматиране. Това е в раздела Стилове.
4. 4 Кликнете върху Изтрийте правилата.
5. 5 Кликнете върху Премахнете правилата от целия лист.

Част 4 от 6: Чрез премахване на формати от празни клетки в Windows

1. 1 Отворете файл на Microsoft Excel. За да направите това, щракнете върху зелено -белия X, след това щракнете върху Файл> Отваряне и изберете файла.
2. 2 Кликнете върху раздела основното в горната част на екрана.
3. 3 Кликнете върху Намерете и маркирайте. Тази опция е в раздела Редактиране.
4. 4 Кликнете върху Отидете на.
5. 5 Кликнете върху Специален.
6. 6 Щракнете върху плъзгача Празно.
7. 7 Кликнете върху Добре. Всички празни клетки ще бъдат маркирани.
8. 8 Кликнете върху Ясно. Това е бутон за гума.
9. 9 Кликнете върху изчисти всичко.

Част 5 от 6: Чрез премахване на формати от празни клетки в Mac OS X

1. 1 Отворете файл на Microsoft Excel. За да направите това, щракнете върху зелено -белия X, след това щракнете върху Файл> Отваряне и изберете файла.
2. 2 Кликнете върху Редактиране. Намира се в лентата с менюта в горната част на екрана.
3. 3 Кликнете върху Да намеря .
4. 4 Кликнете върху Отидете на.
5. 5 Кликнете върху Специален.
6. 6 Щракнете върху плъзгача Празно.
7. 7 Кликнете върху Добре. Всички празни клетки ще бъдат маркирани.
8. 8 Кликнете върху Редактиране в лентата с менюта.
9. 9 Кликнете върху Ясно. Това е бутон за гума.
10. 10 Кликнете върху Формати.

Част 6 от 6: Използване на компресия на изображение

1. 1 Отворете файл на Microsoft Excel. За да направите това, щракнете върху зелено -белия X, след това щракнете върху Файл> Отваряне и изберете файла.
2. 2 Отворете диалоговия прозорец Компресия. За това:
   • В Windows щракнете върху изображението, след това отидете в раздела Формат и щракнете върху Компресия в лентата с инструменти.
   • В Mac OS X щракнете върху Файл> Намаляване на размера на файла.
3. 3 Отворете падащото меню „Опции“.
4. 4 Изберете по -ниска разделителна способност на картината.
5. 5 Поставете отметка в квадратчето до опцията Изтриване на изрязаните области на картината.
6. 6 Кликнете върху Прилага се към всички чертежи.
7. 7 Кликнете върху Добре. Изображенията ще бъдат компресирани и всички излишни данни, свързани с изображенията, ще бъдат изтрити.