Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 3: Създайте автобиография от шаблон (в Word 2003, 2007, 2010, 2013)
• Метод 2 от 3: Създайте автобиография без шаблон
• Метод 3 от 3: Написване на автобиография
• Съвети
• Предупреждения

Автобиографията е описание на натрупания опит, получено образование, както и на съществуващия багаж от умения и постижения на кандидата за конкретна позиция. Когато търсите работа, е много важно да имате добре написано автобиография, която да е кратка, ясна и лесна за четене. В този случай автобиографията трябва да бъде добре изпълнена в електронен вид. Microsoft Word ще ви позволи както да създадете автобиография с помощта на готов шаблон, така и да я проектирате от нулата, като използвате наличните в програмата инструменти за форматиране на документи.

Стъпки

Метод 1 от 3: Създайте автобиография от шаблон (в Word 2003, 2007, 2010, 2013)

1. 1 Използвайте шаблона, предварително инсталиран в Word. Започнете, като създадете нов документ в Word, като щракнете върху командата New от менюто File. Когато отворите менюто за създаване на нов документ, ще имате възможност да изберете голям брой шаблони за документи, предварително инсталирани в Word. Кликнете върху надписа „Шаблони“ и след това изберете шаблон от списъка, който ще се покаже на страницата, която се отваря.
   • В Word 2007 трябва да кликнете върху подраздела Инсталирани шаблони.
   • В Word 2010 той ще бъде обозначен като примерни шаблони.
   • В Word 2011 това ще бъде „Създаване от шаблон“.
   • В Word 2013 шаблоните ще се показват веднага щом щракнете върху бутона Нов.
2. 2 Изтеглете шаблон за автобиография за Word. Word се предлага с редица предварително инсталирани шаблони за ваше удобство, но можете да получите достъп и до по-голямо разнообразие от шаблони чрез Office Online. В тази база данни е достатъчно просто да потърсите шаблони за автобиографии и да изтеглите този, който ви харесва най -много. Отворете нов документ и потърсете „възобновяване“ в онлайн магазина на Microsoft Office.
   • В Word 2013, след като щракнете върху Ново, ще видите списък с наличните шаблони, както и лента за търсене, озаглавена Търсене на шаблони в мрежата.
   • След като извършите търсенето, ще видите редица шаблони, които можете да използвате.
3. 3 Изтеглете шаблона директно от Office Online. Можете да преглеждате и изтегляте шаблони директно от Office Online, без да отваряте Word. Просто отидете на официалния уебсайт https://templates.office.com/ и изберете категорията „Възобновяване и подкрепа“. Ще я намерите горе вляво
   • Тук можете да проверите редица шаблони за автобиографии, достъпни за безплатно изтегляне и по -нататъшно редактиране в Word.
   • Може да се наложи да влезете в акаунта си в Microsoft Online, за да можете да използвате тези шаблони.
4. 4 Напълни шаблон за резюме информация. След като изберете професионално изглеждащ шаблон за автобиография, който отговаря на типа работа, която търсите, можете да изтриете текста по подразбиране в шаблона и да го замените с лична информация. Форматът и структурата са от съществено значение за доброто резюме, но няма да ви помогнат да впечатлите работодателя, ако сте написали неправилно пунктуация, граматика и правопис за себе си.
   • Не забравяйте да разгледате отблизо автобиографията си и да я прочетете замислено.
   • Всички версии на Word от 2003 до 2013 идват с предварително дефинирани шаблони за автобиография.
5. 5 Създайте автобиография с помощта на съветник (само за Word 2003). Ако използвате Word 2003, тогава имате допълнителната възможност да съставите автобиография с помощта на предварително инсталиран съветник. Съветникът ще ви води през целия процес на писане и форматиране на автобиографията ви. Започнете, като щракнете върху Ново в менюто Файл. Това ще покаже панел, озаглавен „Създаване на документ“. От лявата страна на панела, в секцията шаблони, трябва да изберете „На моя компютър“.
   • Кликнете върху раздела „Други документи“ и след това изберете „Съветник за възобновяване“.
   • Следвайте инструкциите в съветника. Това ще ви преведе през целия процес на писане на автобиография стъпка по стъпка.
   • Ако програмата няма тази опция, тогава тя не е била инсталирана, когато сте инсталирали Word, и трябва да повторите тази процедура, за да инсталирате този компонент.

Метод 2 от 3: Създайте автобиография без шаблон

1. 1 Разберете какво определено трябва да включите в автобиографията си. Шаблоните ще ви бъдат полезни в случай, че не знаете как да използвате инструментите за форматиране на Word (или друга програма за редактиране на текст) или не ги познавате достатъчно добре.Ако предпочитате свой собствен формат и не искате да използвате шаблони, започнете с планирането на желаните от вас части на автобиографията и ги поръчайте. Обикновено автобиографията трябва да включва следните раздели:
   • образование и специалност;
   • трудов стаж (включително на доброволни начала);
   • съществуващи умения и лични качества.
   • Също така в автобиографията трябва да посочите пълните си данни за контакт и да отбележите, че при необходимост можете да предоставите на работодателя данните за контакт на лица, които могат да ви дадат препоръки.
2. 2 Помислете за създаване на хронологична автобиография. Автобиографиите могат да се правят в различни стилове, сред които трябва да се споменат хронологична автобиография, функционална автобиография, комбинирана автобиография и автобиография. Хронологичното резюме включва списък на вашия трудов стаж от последната заемана позиция до най -ранната, като посочва съответните периоди на работа и изпълняваните задължения. Този вид автобиография е най -добрият начин да демонстрирате перфектните стъпки нагоре по кариерната стълбица.
   • Повечето хронологични автобиографии изискват само последните 5-10 години трудов стаж.
   • Можете обаче да посочите информация за по -дълъг период от време, ако тя се отнася до позицията, за която искате да получите работа.
   • Именно този формат на автобиография е най -предпочитан от работодателите.
3. 3 Бъдете внимателни, когато пишете функционална автобиография. Във функционална автобиография на първо място трябва да посочите най -важните си професионални умения, които трябва да бъдат подкрепени със списък на заемани преди това длъжности. Това може да бъде полезно, за да се подчертаят конкретни умения за работа и да се отклони вниманието от съществуващите пропуски в историята на заетостта. Не препоръчваме обаче да използвате този формат за студенти и хора, които наскоро са завършили професионалното си обучение. Ще бъде полезно да прибегнете до писане на функционална автобиография, когато искате да прехвърлите съществуващите си умения и опит в нова област на дейност.
4. 4 Опитайте комбинирано резюме. Третият вариант за представяне на информация за себе си може да бъде комбинирано резюме, което се основава главно на посочването на вашите умения. В такова резюме първата стъпка е да опишете уменията си, но и допълнително да посочите информация за трудовия опит. Това може да бъде полезно, когато вашите умения са по -важни от опита ви за въпросната работа. Не всички работодатели обаче са запознати с такъв формат на автобиография, затова на практика обикновено използват хронологичния формат по -често.
   • В комбинирано резюме те описват първо ключовите си умения, последвани от кратък списък с трудов опит.
   • Този вид автобиография е полезен за тези хора, които тепърва започват кариерата си и нямат много опит, или за тези, които коренно променят сферата си на дейност.
5. 5 Помислете да напишете автобиографията си под формата на автобиография. Автобиографията има същата цел като обикновената автобиография, но използва малко по -различен подход при писането й. Автобиографията е пълен списък на трудовата история от най -новата или текущата позиция до най -ранната. За разлика от хронологичното или функционалното резюме, което често е само 1-2 страници, автобиографията е толкова, колкото е необходимо, за да се опише историята на цялата ви кариера в областта на заетостта.
   • Обикновено автобиографията се използва при кандидатстване за работа в европейски страни, както и при кандидатстване за работа в колежи и университети по целия свят.
   • Автобиографията е постоянно актуализиран документ, който включва целия трудов опит и постижения на човек, така че с течение на времето той обикновено нараства и се развива до значително по -голям размер от класическото резюме.

Метод 3 от 3: Написване на автобиография

1. 1 Въведете данните си за контакт. След като изберете формата на автобиографията си, можете да започнете да я попълвате с информация. Започнете, като изброите пълните си данни за контакт в горната част на първата страница на автобиографията си. Тук трябва да напишете вашето име, местожителство, телефонен номер и имейл адрес.
   • Ако автобиографията ви е повече от една страница, поставете заглавие с името си, повтаряно на всеки лист от него.
   • Имейл адресът също трябва да е подходящ за тестваната свободна длъжност. Най -добре е да използвате имейл адрес с фамилия и име (или инициали).
   • Не използвайте пощенски кутии с шеговити заглавки като „shalunishka“, „lisichka“ или „krasotka“.
2. 2 Помислете дали да включите целта си в автобиографията си. След като посочите информация за контакт, можете да напишете ред с вашата кариерна цел. Работодателите имат различно отношение към тази информация, така че трябва внимателно да прецените дали такъв ред може да украси автобиографията ви или не. Ако решите да го използвате, заявете накратко целта си и в съответствие с желаната позиция.
   • Например, може да напишете, че целта ви е „да внесете свой собствен дизайн в нов софтуер за текстообработка“.
   • Като алтернатива можете просто да посочите позицията, която искате да получите. Например „позиция в областта на здравеопазването и медицинските изследвания“.
   • В момента самото автобиография рядко показва целта му, но може да бъде съобщено в мотивационно писмо до него.
3. 3 Предоставете информация за вашето образование и наличните специалности. Редът на разделите на автобиографията може да варира, но в повечето случаи започва с информация за образованието и наличните специалности. Просто трябва правилно да изброите данните за завършилите образователни институции и квалификациите, които ви се присъждат. В този случай списъкът на учебните заведения със средно специализирано и висше образование трябва да бъде посочен в обратен хронологичен ред. Не забравяйте да включите съответните дати на дипломиране в списъка.
   • Тук като отделен подпункт можете да се съсредоточите върху разширеното описание на придобитата специалност, ако то се отнася до позицията, която ви интересува.
   • Този раздел също често се поставя след списъка с трудов стаж, но ако току -що сте завършили образователна институция, той обикновено се поставя отпред.
   • Ако по време на обучение или образователна практика сте получили награди или почетни грамоти, както и сте завършили с отличие, това също трябва да бъде посочено в този раздел.
4. 4 Опишете своя трудов опит. Избройте позициите, които заемате в обратен хронологичен ред по времеви интервал (включително месеци и години). В хронологично резюме датите трябва да са на първо място, а във функционално резюме те могат да бъдат посочени след посочване на позициите. Откройте основните задачи и отговорности за всяко място на вашата работа, посочете постиженията и натрупания опит.
   • За да улесните четенето на автобиографията или търсенето на ключови фрази, свързани с въпросната длъжност, използвайте форматиран списък с маркирани знаци.
   • Тук можете да изберете доброволчество, ако то е свързано с работата, която ви интересува, или ако имате малък опит в платената работа.
5. 5 Включете в автобиографията си раздел с други налични умения. Въпреки че повечето от вашите умения вероятно вече ще бъдат изброени в разделите за образование и трудов опит, добра идея е да включите допълнителен раздел в автобиографията си, описващ останалите умения. Това ще ви позволи отделно да подчертаете всичките си умения и знания, които са важни за търсещия работа, но които не се вписват в други раздели на автобиографията.
   • Можете да оглавите този раздел като „Други важни умения“ или просто „Налични умения“.
   • Тук можете да посочите познаване на чужди езици, познаване на компютър, опит със специфичен софтуер и други умения, които не са посочени по -рано.
   • Не се повтаряйте. Не споменавайте своите „отлични комуникативни умения“ повече от веднъж.
6. 6 Помислете за даване на препоръки. Обикновено това изисква само посочване на имената на хора (с техните данни за контакт), които могат да ви дадат препоръки, ако това е необходимо за устройството за позицията, която ви интересува. Често препоръките се събират едва на последния етап. Ето защо, ако първоначално не сте били помолени да посочите в автобиографията данните за контакт на лица, които могат да ви дадат препоръки, просто посочете в края на автобиографията, че сте „готови, ако е необходимо, да предоставите данните за контакт на лица от миналото работни места, за да получавате препоръки на вашия адрес. "
7. 7 Извършете окончателното форматиране на документа. След като посочите в автобиографията цялата необходима информация, започнете да работите върху нейния формат. Изберете последователен и лесен за четене шрифт от категориите „serif“ (Times New Roman, Book Antiqua) или „sans serif“ (Arial, Calibri, Century Gothic). Основният текст на автобиографията ви трябва да бъде от 10-12, а заглавието с вашето име на първата страница трябва да бъде 14-18. Маркирайте заглавията на разделите на автобиографията и длъжностите си в описанията на трудовия ви опит с удебелен шрифт.
   • Оставете разумно поле около ръбовете на страницата. Обикновено Word може да използва вече предоставените полета по подразбиране.
   • Подравнете заглавията на разделите вляво. Можете да оставите един празен ред между заглавието на раздела и неговото съдържание и два реда преди следващото заглавие.
   • Ако е възможно, опитайте се да поставите автобиографията си на една страница. За да направите това, можете да регулирате разстоянието между редовете, като отворите диалоговия прозорец Параграф. Имайте предвид обаче, че цялостната изрядност на автобиографията ви не трябва да страда, когато се опитвате да поставите автобиографията си на една страница.
   • Помислете върху формулировката, която сте използвали в текста, и се опитайте да я изразите още по -кратко.

Съвети

• Винаги адаптирайте автобиографията си към позицията, за която се опитвате да кандидатствате. Можете да добавяте, разменяте или премахвате конкретни постижения или дори цели раздели от автобиографията си, което от двете е най -подходящо за конкретна работа.
• За да актуализирате автобиографията си, не чакайте, докато дойде време за търсене на нова работа. Всеки път, когато получите повишение или постигнете сериозен напредък, попълнете информацията, съдържаща се в автобиографията ви.

Предупреждения

• Цялата информация в автобиографията ви трябва да съответства на реалността, докато текстът не трябва да съдържа граматически, пунктуационни и правописни грешки.
• Външният вид и форматът на автобиографията ви отразяват вашия опит. Опитайте се да го подредите по възможно най -добрия начин.