Съдържание

• Стъпки
• Метод 1 от 2: Excel 2013
• Метод 2 от 2: Excel 2010, 2007, 2003
• Съвети
• Предупреждения

Падащ списък в Microsoft Excel може да подобри ефективността на въвеждане на данни, но в същото време да ограничи въвеждането на данни до определен набор от елементи или до данните в падащия списък.

Стъпки

Метод 1 от 2: Excel 2013

1. 1 Отворете файла Excel, в който искате да създадете падащия списък.
2. 2 Изберете празен или създайте нов лист.
3. 3 Въведете списъка с елементи, които да се показват в падащия списък. Всеки елемент се въвежда в отделна клетка на всеки нов ред. Например, ако създадете падащ списък със спортни имена, въведете бейзбол в А1, баскетбол в А2, футбол в А3 и т.н.
4. 4 Изберете диапазона от клетки, който съдържа всички въведени от вас елементи.
5. 5 Кликнете върху раздела „Вмъкване“. Изберете „Име“ и след това изберете „Задаване“.
6. 6 Въведете име за елементите в полето Име и щракнете върху OK. Това име е само за справка и няма да се показва в таблицата.
7. 7 Щракнете върху клетката, където искате да създадете падащия списък.
8. 8 Щракнете върху раздела Данни и изберете Валидиране на данни от групата Инструменти за данни. Отваря се прозорецът "Validate Input Values".
9. 9 Щракнете върху раздела Опции. Изберете „Списък“ от падащото меню „Тип данни“.
10. 10 В реда „Източник“ въведете знак за равенство и името на падащия списък. Например, ако падащото ви меню се нарича Спорт, въведете = Спорт.
11. 11 Поставете отметка в квадратчето до „Списък на допустимите стойности“.
12. 12 Поставете отметка в квадратчето до „Игнориране на празни клетки“, ако искате потребителите да могат да избират нула елементи от падащия списък.
13. 13 Щракнете върху раздела Съобщение за грешка.
14. 14 Поставете отметка в квадратчето до „Показване на съобщение за грешка“. Тази опция не позволява на потребителите да въвеждат неправилни данни.
15. 15 Щракнете върху OK. Падащият списък се появява в електронната таблица.

Метод 2 от 2: Excel 2010, 2007, 2003

1. 1 Отворете файла Excel, в който искате да създадете падащия списък.
2. 2 Изберете празен или създайте нов лист.
3. 3 Въведете списъка с елементи, които да се показват в падащия списък. Всеки елемент се въвежда в отделна клетка на всеки нов ред. Например, ако създавате падащ списък с имената на плодове, въведете „ябълка“ в клетка А1, „банан“ в клетка А2, „боровинки“ в клетка А3 и т.н.
4. 4 Изберете диапазона от клетки, който съдържа всички въведени от вас елементи.
5. 5 Щракнете в полето Име вляво от лентата с формули.
6. 6 В полето Име въведете име за падащия списък, който описва въведените от вас елементи, и след това натиснете Enter. Това име е само за справка и няма да се показва в таблицата.
7. 7 Щракнете върху клетката, където искате да създадете падащия списък.
8. 8 Щракнете върху раздела Данни и изберете Валидиране на данни от групата Инструменти за данни. Отваря се прозорецът "Validate Input Values".
9. 9 Щракнете върху раздела Опции.
10. 10 Изберете „Списък“ от падащото меню „Тип данни“.
11. 11 В реда „Източник“ въведете знак за равенство и името на падащия списък. Например, ако падащото ви меню се нарича „Плодове“, въведете „= Плодове“.
12. 12 Поставете отметка в квадратчето до „Списък на допустимите стойности“.
13. 13 Поставете отметка в квадратчето до „Игнориране на празни клетки“, ако искате потребителите да могат да избират нула елементи от падащия списък.
14. 14 Щракнете върху раздела Съобщение за грешка.
15. 15 Поставете отметка в квадратчето до „Показване на съобщение за грешка“. Тази опция не позволява на потребителите да въвеждат неправилни данни.
16. 16 Щракнете върху OK. Падащият списък се появява в електронната таблица.

Съвети

• Въведете елементите в реда, в който искате те да се показват в падащия списък. Например, въведете елементи по азбучен ред, за да направите списъка по-лесен за употреба.
• След като приключите със създаването на падащото меню, отворете го, за да се уверите, че всички елементи, които сте въвели, присъстват. В някои случаи ще трябва да разширите клетката, за да се покажат правилно всички елементи.

Предупреждения

• Няма да имате достъп до менюто за проверка на данни, ако електронната ви таблица е защитена или споделена с други потребители. В тези случаи премахнете защитата или забранете споделянето на тази таблица.