Как да направите списък със задачи

Автор: Florence Bailey
Дата На Създаване: 22 Март 2021
Дата На Актуализиране: 26 Юни 2024
Anonim
Как да удвоим продуктивността си и да изхвърлим списъка със задачи?
Видео: Как да удвоим продуктивността си и да изхвърлим списъка със задачи?

Съдържание

Искате ли да направите списък със задачи за вашите деца, съпруг или дори себе си? Прочетете тази статия и разберете как да го направите правилно!

Стъпки

  1. 1 Помислете за всичко, което трябва да направите. Изложете го ясно и правилно.Вместо да пишете „магазин за хранителни стоки“, напишете „Отидете в магазина за сладолед“.
  2. 2 Пишете внимателно. Каква е ползата от написаното, ако не може да се прочете?
  3. 3 Направете списъка видим. Пишете в ярък цвят или го поставете на видно място, защото е малко вероятно написаното да бъде направено, ако никой не го види!
  4. 4 Напишете датата или деня от седмицата. Това е много ефективно, ако знаете до колко часа поръчката трябва да бъде изпълнена, така че дори можете да изпреварите графика.
  5. 5 Поддържането на списъка в ред ще помогне за ускоряване на неговото изпълнение. Ако това е коледен списък, групирайте артикулите по магазин или мол. След това го подредете така, че да сведете до минимум разстоянието между магазините. Може да се спести много време, ако всичко е планирано правилно.
  6. 6 Приоритизирайте и дайте приоритет на най -важните задачи. Ако това е списък с неща, които трябва да поправите (в къщата), първо запишете най -важните въпроси. Ако списъкът е голям, разделете го на реалистични части или стъпка по стъпка план с краен срок от една седмица или един ден.

Съвети

  • Удобно е, ако списъкът е номериран или маркиран.
  • Може да бъде полезно, ако е посочено времето, например: 12: 30-13: 00 --- измийте кучето.
  • Разделете големите проекти на отделни по -малки задачи. Например, вместо „Планирайте ваканция“, записът може да бъде „Обадете се на туристическата агенция“, „Вземете брошури“, „Купете билети“, „Обадете се на Юлия, за да нахраните кучето“ и т.н.
  • Опитайте се да напишете списъка си в ярки, неонови цветове. Човек помни по -добре написаното с ярки цветове, особено жълто.
  • Опитайте да направите своя списък със задачи, като използвате компютърна програма като Ever-Note. По този начин можете да синхронизирате списъците си на всички устройства (настолен компютър, лаптоп, таблет и т.н.) и лесно можете да правите промени.

Предупреждения

  • Не поставяйте повече от седем приоритетни точки в един ден. Никой няма да може да го изпълни, само напълно ще обезкуражите желанието да направите нещо. Ако вашият списък съдържа повече от 7 приоритетни задачи, разделете ги на два или повече дни. Съставянето на списък със задачи означава намаляване на стреса, а не влошаване.

Какво ти е необходимо

  • Хартия
  • Молив химикалка
  • Задачи или работа / задачи, които трябва да бъдат изпълнени