Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 2: Как автоматично да създадете структура
• Част 2 от 2: Как да създадете структура ръчно
• Съвети
• Предупреждения

Тази статия ще ви покаже как да групирате данни в Excel, за да ги скриете. Това е полезно, ако имате голяма таблица с много данни.Данните могат да бъдат групирани и структурирани в Windows и Mac OS X.

Стъпки

Част 1 от 2: Как автоматично да създадете структура

1. 1 Отворете електронна таблица на Excel. За да направите това, щракнете двукратно върху файла Excel.
2. 2 Кликнете върху раздела Данни. Той е от лявата страна на лентата с инструменти, която от своя страна се намира в горната част на прозореца на Excel. Отваря се лентата с инструменти за данни.
3. 3 Щракнете върху стрелката надолу до опцията Група. Тази опция ще намерите в дясната страна на панела с данни. Ще се отвори падащо меню.
4. 4 Кликнете върху Създаване на структура. Намира се в падащото меню Group.File: Group and Outline Excel Data Стъпка 4 Версия 2.webp
   • Ако се появи съобщението „Не може да се създаде структура на документа“, формулата, на която се подчиняват данните, не е съвместима с функцията за структуриране. В този случай създайте структурата ръчно (прочетете следващия раздел).
5. 5 Скриване на данните. Щракнете върху бутона [-] в горната или лявата част на електронната таблица на Excel, за да скриете групираните данни. В повечето случаи това действие ще показва само последния ред данни.
6. 6 Премахнете конструкцията (ако е необходимо). Кликнете върху „Разгрупиране“ (вдясно от опцията „Групиране“) и след това върху „Изтриване на структура“ в падащото меню. Това ще покаже данните, които са групирани и скрити.

Част 2 от 2: Как да създадете структура ръчно

1. 1 Маркирайте данните. Щракнете и задръжте горната лява клетка на желаните данни и след това плъзнете курсора до долната дясна клетка на желаните данни.
2. 2 Кликнете върху раздела Данни. Той е от лявата страна на лентата с инструменти, която от своя страна се намира в горната част на прозореца на Excel.
3. 3 Кликнете върху Група. Тази опция ще намерите в дясната страна на панела с данни.
4. 4 Кликнете върху Група. Намира се в падащото меню Група.
5. 5 Изберете метод за групиране. Щракнете върху Редове, за да групирате данните вертикално, или върху Колони, за да групирате данните хоризонтално.
6. 6 Кликнете върху Добре. Този бутон е в долната част на изскачащия прозорец.
7. 7 Скриване на данните. Щракнете върху бутона [-] в горната или лявата част на електронната таблица на Excel, за да скриете групираните данни. В повечето случаи това действие ще показва само последния ред данни.
8. 8 Премахнете конструкцията (ако е необходимо). Кликнете върху „Разгрупиране“ (вдясно от опцията „Групиране“) и след това върху „Изтриване на структура“ в падащото меню. Това ще покаже данните, които са групирани и скрити.

Съвети

• Не можете да използвате описаната функция, ако таблицата е отворена за обществен достъп.

Предупреждения

• Не използвайте описаната функция, ако трябва да защитите масата. В този случай други потребители няма да могат да показват и скриват редове.