Съдържание

• Стъпки
• Част 1 от 3: Знайте от какво се нуждае вашата организация
• Част 2 от 3: Планирайте предложението си
• Част 3 от 3: Направете предложението си
• Съвети

Принципът на всяко заседание на Съвета на директорите е, че той трябва да бъде ефективен разговор, който следва процедурата и се придържа към курса. Ако искате да предложите на такава среща, ще трябва да се придържате към тези правила, така че гласът ви да бъде чут и предложенията ви да бъдат взети на сериозно, независимо от качеството им. Това се нарича „представяне на предложение“ и е официалният начин да представите идеите си. Ето стъпките, които ще преминете, за да направите това.

Стъпки

Част 1 от 3: Знайте от какво се нуждае вашата организация

1. 1 Познайте правилата. Не всички организации използват едни и същи правила или изискват еднакво ниво на формалност. Ако вашата организация поддържа писмени записи на предпочитани методи, прочетете ги внимателно.
2. 2 Учете се с пример. Гледайте как другите членове на вашата организация правят официални предложения по време на срещите.

Част 2 от 3: Планирайте предложението си

1. 1 Вашето предложение трябва да бъде конкретно, уникално и сбито. Включете всички необходими подробности и изключете неподходящите. Бъдете недвусмислени и оставете възможно най -малко място за тълкуване.
2. 2 Направете заготовки. Не всеки може да изгради предложение точно по начина, по който е замислено, и в това няма нищо лошо. Ако е необходимо, напишете предварително план в писмена форма и внимателно обмислете подаването му.
3. 3 Помислете за вашата емисия. В такива ситуации се изчисляват отделни думи и ефективното представяне на идея може да си свърши работата по начина, по който ще бъде възприета и разбрана.
4. 4 Започнете изречението си с думите „моето изречение... ", можете да опитате да кажете" Искам да предложа "за" ... "Или" Искам да предложа "на" ... "Това е същото като да кажете" Аз предлагам ".

Част 3 от 3: Направете предложението си

Както е дефинирано в Правилника за дейността на Робърт на: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Вземете думата. Преди да можете да предложите, трябва да получите думата и да бъдете признати за председател. Ако не сте следвали тази стъпка, когато правите предложенията си, тогава е по -малко вероятно да бъдете взети на сериозно.
   • Изчакайте думата да бъде получена или въобще достъпна.
   • Обърнете се към председателстващите с техните официални имена, като „президент“, „председател“ или „модератор“. Отнасяйте се към мъжете като „Господар“, а към жените (омъжени или неженени) като „Господарка“.
2. 2 Направете офертата си. Това е моментът на истината, но ако все още планирате и / или практикувате посланието (или имате следобедно кафе), това е просто размяна на приятни емоции.
   • Не забравяйте да започнете с „Искам да предложа ...“
   • Отнесете предложението си към целия съвет, а не само към председателя.
   • Изпращайте не повече от едно изречение наведнъж.
3. 3 Изчакайте подкрепата на вашето предложение. С малки изключения, всички предложения трябва да имат подкрепата на друг член на борда. Това се прави, за да се гарантира, че бордът не губи време за оценка на предложения, които са безполезни, поради което ефективната подкрепа е толкова важна.
   • В официална обстановка те ще кажат нещо от рода на „подкрепям предложенията“ или дори просто „подкрепям“.
   • В някои случаи, например когато общото становище е ясно, председателят може да пропусне тази стъпка и да премине към следващата.
4. 4 Позволете на председателя да одобри въпроса. Веднага след като вашето предложение бъде подкрепено, председателят го одобрява отново. Това се нарича „задаване на въпроса“.
   • Докато председателят е ангажиран с това, тогава вашето предложение официално не участва в разглеждането на ръководството.
5. 5 Участвайте в дебати. След като председателстващият представи въпроса, Съветът може да го обсъди. По правило само един член на Съвета има право да говори едновременно, ако няма други „които не са говорили“, тогава всеки член може да говори два пъти.
   • Можете да участвате в дебати.
   • Други членове могат да правят вторични предложения за смяна на първичните.
6. 6 Гласувайте. След като дискусията изчерпа потенциала си, председателят ще попита кой гласува в подкрепа на предложението и ще преброи гласовете.
   • Ако броят на гласовете „за“ показва, че гласовете в Съвета са разделени по равно, тогава по правило председателстващият ще отмени отрицателните гласове.
7. 7 Разрешете на председателстващия да обяви резултатите от гласуването. Председателят ще обяви резултатите, ще инструктира съответния служител или член на борда да предприеме действия и ще представи следващата точка от дневния ред.

Съвети

• Глаголите могат да съставят или разбият цяло изречение. За списък на „силни глаголи“, които да проникнат във вашата бизнес среда, отидете на: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm