Съдържание

• Стъпвам
• Метод 1 от 3: Форматирайте оформлението на документ
• Метод 2 от 3: Форматирайте шрифта
• Метод 3 от 3: Добавете снимки и диаграми
• Бакшиш

Microsoft Word е най-популярната програма за обработка на текст в света. В зависимост от типа юридически, формален или личен текст, който пишете, всеки от тях изисква отделни насоки за форматиране. Ако използвате Microsoft Word, ще откриете, че спазването на тези указания е доста лесно, като се имат предвид всички инструменти, които Word има. Ако тепърва започвате с Microsoft Word, не се притеснявайте. Можете да форматирате документа си като професионалист за нула време.

Стъпвам

Метод 1 от 3: Форматирайте оформлението на документ

1. Разгледайте потребителския интерфейс на Word. Запознайте се с елементите на интерфейса, които съдържат всички ваши инструменти за форматиране. Може да се наложи да активирате определени инструменти в лентата с инструменти. Можете да направите това в раздела „Преглед“, като изберете ленти с инструменти и изберете „Стандартно“.
   • Лентата с менюта е областта в горната част на екрана, където ще намерите File, Edit, View и други важни елементи от менюто.
   • Лентата с инструменти (в зависимост от версията) се намира точно под лентата с менюта и показва често срещани задачи като запазване, отпечатване и отваряне на документ.
   • Разположена в горната част на работното ви пространство, под лентата с инструменти, лентата организира функциите на Microsoft Word в категории, като раздела Начало и Оформление на страницата.
2. Регулирайте подравняването на вашия документ. Различните видове документи изискват различни начини за подравняване на текста. Можете да изберете да подравните целия си документ вляво, вдясно или в центъра, като щракнете върху бутоните Align в групата Alina в лентата.
   • Това са бутоните, които приличат на малка версия на документ, с малки черни линии, показващи подравняването.
   • Ще намерите бутоните за подравняване към центъра на лентата, след бутона Подчертаване и преди бутона Буллети.
3. Задайте разстоянието между редовете на вашия документ. Регулирайте настройките, като щракнете върху бутона Разстояние между редовете и абзаците. Всеки текст, който въведете след използване на този инструмент, ще следва разстоянието, което сте задали.
   • Ще намерите бутона за интервали между редовете и абзаците на лентата след бутоните за подравняване. Този бутон изглежда като ред линии с вертикални стрелки вляво от линиите, насочени нагоре и надолу.
   • За да редактирате разстоянието на съществуващ ред или абзац, изберете текста и щракнете върху бутона Разстояние между редовете и абзаците, за да го редактирате.
   • Можете също да редактирате разстоянието между редовете и абзаците, като щракнете върху раздела Оформление на страницата в лентата с менюта в горната част на екрана, изберете „Абзац“ от списъка и посочете желания интервал.
   • Много професионални документи, като есета и мотивационни писма, изискват двойно разстояние.
4. Регулирайте ориентацията на страницата. За да напишете документа с различна ориентация, щракнете върху опцията "Ориентация" в групата Page Setup на лентата и изберете "Portrait" или "Landscape" от падащия списък.
5. Променете размера на хартията в групата Page Setup на лентата. Ако трябва да отпечатате документа на определен размер хартия, щракнете върху бутона "Размер" и изберете желания размер от падащия списък.
   • Това променя виртуалния размер на текстовия документ.
6. Персонализирайте горните и долните колонтитули на документа. Заглавката съдържа информация, която се появява на всяка страница на документа.
   • За да зададете заглавката на вашия документ, щракнете двукратно върху горната част на страницата и ще се появи полето на заглавката.
   • Персонализирайте долните колонтитули на документа. Долните колонтитули са точно като заглавките на документи. Целият текст в долния колонтитул се появява в долната част на всяка страница на вашия документ.
   • За да зададете долния колонтитул на вашия документ, щракнете двукратно върху долната част на страницата и ще се появи полето на долния колонтитул.
   • Можете също така да форматирате своите горни и долни колонтитули, като изберете раздела "Вмъкване" в лентата с менюта в горната част на екрана и щракнете върху Горния колонтитул в едноименната група. Това действие ви позволява да създавате горни и долни колонтитули на вашата страница и да ги редактирате.
7. Регулирайте маржа. Щракнете върху бутона "Margins" в групата Page Setup в раздела Page Layout и изберете марж от предварително зададените настройки на margin в падащия списък.
   • Ако искате да използвате свои собствени полета, щракнете върху „Персонализирани полета“ в самото дъно на падащия списък, за да зададете свои собствени полета.
8. Добавяне на колони. Ако искате да създадете документ, подобен на вестник, можете да направите това, като зададете колони в документа. Изберете опцията „Колони“ от раздела Оформление на страницата и изберете броя и подравняването на колоните, които искате, от падащия списък. В зависимост от версията на Word, ще намерите и бутона Колони в горния ред на лентата. Този бутон има зелена икона с малък правоъгълник, разделен наполовина.
   • Ако искате да създадете една, две или три колони, можете да направите това с предварително зададените опции. Ако искате да направите повече, трябва да изберете „Още колони“.
   • Имайте предвид, че тази опция за колона се различава от колоните, които получавате, когато вмъквате елементи като таблици във вашия документ.
9. Добавете куршуми и цифри. Маркирайте текста, който искате да номерирате или маркирате пред него, и (в зависимост от версията) щракнете върху бутона Номериране или Букви в лентата.
   • Тези бутони могат да бъдат намерени един до друг в лентата, след бутоните за подравняване. Бутонът за номериране показва три малки реда от числа вляво от редовете, а бутонът Bullets показва три малки реда от символи вляво от редовете.
10. Изберете стила на вашия документ. Всички документи имат вградени стилове по подразбиране (например: Нормално, Заглавие, Заглавие 1). Стилът по подразбиране за текст е Нормален. Шаблонът, на който се основава документът (например: Normal.dotx), определя кои стилове се показват в лентата и в раздела Стилове.
    • Преди да приложите стил, можете да видите всички налични стилове и да прегледате как ще изглеждат, когато ги приложите.
    • От раздела Начало или раздела Формат в лентата с менюта под Стилове изберете желания стил.
    • Можете също да щракнете върху бутона Редактиране в раздела Стилове, за да създадете свой собствен стил.
    • По подразбиране Word прилага стила на абзаца (например: Заглавие 1) към целия абзац. За да приложите стил на абзац към част от абзац, изберете само конкретната част, която искате да промените.

Метод 2 от 3: Форматирайте шрифта

1. Регулирайте настройките на шрифта. В лентата ще видите падащи менюта за шрифт и размер. За да направите промени в текста, първо трябва да изберете текста, с който искате да работите. Можете да изберете отделни знаци, конкретни думи или цели абзаци. След като изберете текст, можете да го форматирате. Например можете да промените шрифта, размера и цвета.
   • Щракнете вляво от първата дума, която искате да изберете и задръжте курсора, докато плъзгате курсора върху всички думи, които искате да изберете.
2. Променете размера, цвета и маркировката. Придвижете се до падащия списък на лентата, за да изберете желания шрифт, размер, цвят и подчертаване. Първо ще видите бутона на шрифта, вдясно след бутона Стил. След това ще намерите бутона за размер на шрифта с размера по подразбиране (обикновено 12).
   • Винаги имайте предвид насоките за форматиране на документа, който създавате, когато избирате шрифт и размер.
   • Шрифтът по подразбиране за повечето научни и професионални документи е Time New Roman, размер 12.
3. Изберете формата на текста. В допълнение към задаването на стила и размера на шрифта, можете също да регулирате ударението на думите и редовете във вашия документ. До бутона за размер виждате бутона Удебелен, Курсив и Подчертаване. Булдът с получер шрифт е получер капитал B, курсивът е курсив I, а бутонът Подчертаване е подчертан капитал U.
   • След като изберете шрифта, който искате да промените, щракнете върху бутоните на лентата.
4. Задайте атрибутите и цветовете на текста и шрифта. Ако искате да добавите цветове и акценти към вашия документ, можете да направите това, като изберете частта от документа, към която искате да добавите цветове, и щракнете върху бутоните Text Highlight Color или Text Color в лентата.
   • (В зависимост от версията), преминете чак вдясно от лентата, за да намерите бутона, син ABC с бяла лента, която го подчертава, и бутона за цвят на текста, буква A с черна лента под него.

Метод 3 от 3: Добавете снимки и диаграми

1. Плъзнете изображение в документа. Поставете вашето изображение точно там, където го искате. След като изпуснете изображението, може да е малко трудно да го получите точно там, където искате. Има няколко начина за по-лесно манипулиране на вашето изображение:
2. Активирайте опаковането на текст. Опаковането на текст променя оформлението на вашия документ, така че текстът да може да обикаля изображението, където и да е.
   • Щракнете с десния бутон върху изображението и щракнете с десния бутон върху Wrap Text. Изберете подравняването, което най-добре пасва на вашия документ. Ще видите визуализация, докато задържите курсора на мишката върху всяка опция.
   • Изберете изображението и след това задръжте клавиша Ctrl. Докато задържате клавиша, използвайте клавишите със стрелки, за да преместите изображението в документа.
3. Добавете диаграма. Щракнете върху раздела "Вмъкване" и след това върху опцията "Диаграма". Когато изберете Графика, на лентата ви ще се появи нова лента с инструменти с набор от графики, от които да избирате. Изберете предпочитания тип диаграма, например пай.
4. Променете диаграмата си. Превъртете до тази част от прозореца и след това изберете от различните типове графики, като например „Откроени сегменти на 3D кръг“.
   • Щракнете върху „OK“, за да вмъкнете диаграмата във вашия документ и да отворите прозореца „Chart in Microsoft Word“.

Бакшиш

• Освен ако не пишете само текст, първо трябва да се консултирате с насоките за този документ, преди да коригирате оформлението на вашия документ.
• С изключение на заглавието, долния колонтитул и форматирането на страницата (което засяга целия документ), всички други инструменти за форматиране могат да се прилагат само към определени части на документа.