Автор:
Sara Rhodes
Дата На Създаване:
9 Февруари 2021
Дата На Актуализиране:
1 Юли 2024
Съдържание
Решили сте да се откажете, но как да съобщите тази новина на работодателите си? Няма значение дали ще се откажете за нова работа, по -високо заплащане, лични причини или дори конфликт на работното място, основното е да сте професионалист и да следвате процедурите на компанията. Не забравяйте, че искате да направите всичко възможно, за да останете в добри условия, защото бъдещите работодатели може да се обърнат към настоящата ви компания. Плюс това, никога не знаеш кой познаваш кой извън работата! Въпреки че всяка ситуация е уникална, по -долу е ръководство, което може да ви помогне да обясните решението си да се откажете по възможно най -професионалния начин, независимо от причината.
Стъпки
Метод 1 от 2: Отказ в положителна ситуация
1 Поискайте среща лице в лице с вашия мениджър. Ако работите в същия офис или можете лесно да се отбиете до вашия мениджър (както при други срещи), заявяването на среща лице в лице може да бъде много просто. Ако не е лесно да се свържете с вашия мениджър, можете да се свържете с телефонно обаждане или видеоконференция. Не си струва да летите или дори да шофирате, ако пътуването отнеме повече от 4 часа, за да съобщите новината. - Когато поискате среща, кажете: „Бих искал да говоря насаме с вас, за да обсъдим нещо. Имате ли свободно време днес? " В този момент не е нужно да казвате, че искате да се откажете.
2 Бъдете честни и учтиви на срещата. Започнете, като благодарите на мениджъра си, че отдели време да се срещне с вас. Посочете, че сте решили да напуснете компанията учтиво. След това посочете последните дати на вашия мандат. - Обичайно е да се дава предизвестие за прекратяване най -малко 2 седмици. Някои позиции обаче изискват по -дълъг срок (от 3 седмици до 1 месец). Позициите, които се забелязват дълго време, обикновено са тези, които не са лесни за намиране на заместител, например, ако има само един човек в отдел или позиции на висш и изпълнителен мениджър.
3 Не се фокусирайте върху негативното. Бъдете максимално позитивни и не се спирайте на никакви отрицателни причини за напускане. - Например, ако отидете в друга компания за по -висока заплата, не казвайте: „Напускам, защото заплатата е твърде ниска и върша повече работа от Джо, за когото знам, че получава по -високи заплати от мен“. Вместо това можете да кажете: „Напускам за по -добра възможност“.
4 Дайте конструктивна критика. Конструктивната критика е най -добра по време на интервю за прекратяване. Някои компании обаче може да не успеят да проведат такива интервюта; в този случай можете да изразите мислите си на вашия мениджър. За да разберете дали се провеждат интервюта за прекратяване, попитайте вашия мениджър или HR отдел. - Не забравяйте да останете позитивни, когато правите предложения или конструктивна критика. Идеята е да се помогне на компанията да задържи своите служители. Например, ако една компания не осигурява допълнително обучение по мениджмънт, може да кажете: „Би било добре за служителите, ако компанията осигури обучение по мениджмънт“.
5 Не се радвайте на новата си работа. Ако си тръгнете при добри условия, вашият мениджър може да е тъжен, раздразнен или дори да ревнува от решението ви да напуснете. Можете да кажете на вашия мениджър името на новата компания и новата позиция в нея. Ограничете всякакви подробности, като ключови отговорности и проекти, защото естествено можете да се увлечете в разговор за нова възможност и да оставите лошо последно впечатление. 
6 Благодарете на вашия мениджър за възможността да работите, да учите и да се развивате в компанията. Повечето работни места ви осигуряват ценни знания и опит, които могат да ви доведат до следващите стъпки в кариерата ви. Признаването на този факт и благодарността на мениджъра е много важно, за да оставите добро, трайно впечатление. 
7 Подгответе подписано писмо за напускане. Молбата ви трябва да посочва основните причини за уволнението ви. Подайте писмото за напускане в края на срещата. Това изявление ще се съхранява във вашия файл и трябва да включва: - Изявление, че се отказвате.
- Крайният срок за вашата работа в тази компания.
- Завършете го с добра нота, като им благодарите за възможността.
- Пример за това как да започна моята декларация за напускане: „С това изявление искам оставката на моя мениджър продажби от 23 юни 2014 г. Благодаря на компанията, че ми даде възможност да се уча и израствам в моята позиция и пожелавам на ръководството и персонал най -добрите в бъдеще. ".
Метод 2 от 2: Отказ в отрицателна ситуация
1 Поискайте среща лице в лице с вашия мениджър и / или главен HR. Обикновено, когато напускате компанията, е достатъчно да уведомите мениджъра си. Ако обаче HR вече е замесен в ситуацията (например спор с вашия мениджър или проблем с тормоз на работното място), помолете техния представител да присъства. Ако работите в същия офис или можете лесно да се отбиете до вашия мениджър (както при други срещи), заявяването на среща лице в лице може да бъде много просто. Ако вашият мениджър или представител по човешки ресурси не е лесно достъпен, тогава може да се използва телефонно обаждане или видеоконференция. Не си струва да летите или дори да шофирате, ако пътуването отнеме повече от 4 часа, за да съобщите новината. - Когато поискате среща, кажете: „Бих искал да говоря насаме с вас, за да обсъдим нещо. Имате ли свободно време днес? " В този момент не е нужно да казвате, че искате да се откажете.
2 Бъдете честни и учтиви на срещата. Започнете, като благодарите на мениджъра си, че отдели време да се срещне с вас. Посочете, че сте решили да напуснете компанията учтиво. След това посочете последните дати на вашия мандат. 2 седмици предизвестие се счита за рутинно и професионално. Ако обаче ситуацията е сериозна, например проблем с тормоз, можете да се откажете от изискването за 2-седмично предизвестие. 
3 Не изразявайте никакви негативни емоции като гняв и / или разочарование. Когато дойдете на среща със силни, разстроени чувства, може да е трудно да имате продуктивна среща. Срещата може да бъде много стресираща и да остави и двете страни разстроени. Това не е най -добрият начин да напуснете работата си. Важно е да останете възможно най -спокойни, дори ако ви боли да го правите. 
4 Не се закачайте за негативите. Това означава, че не обсъждайте всички негативни аспекти на работата си. Запазете причината за напускане проста и кратка, дайте й кратко съобщение и продължете. - Например, ако напускате поради конфликт с мениджъра си, не казвайте: „Напускам, защото мениджърът ми е зъл и не ме разбира“. Вместо това можете да кажете: „Напускам поради конфликт на стил на управление и (името на вашия мениджър) ще се съгласи, че такива работни отношения не са добри за компанията.“
5 Дайте конструктивна критика. Конструктивната критика е най -добра по време на интервю за прекратяване. Някои компании обаче може да не успеят да проведат такива интервюта; в този случай можете да изразите мислите си как да подобрите компанията на вашия мениджър или представител по човешки ресурси. Ако откажат, не настоявайте. Ако компанията наистина иска да чуе вашите предложения: - Предоставяне на ценни предложения или конструктивна критика, така че компанията да може да задържи останалите си служители. Например, ако се откажете поради тормоз, може да кажете: „Би било добре за служителите, ако компанията осигури допълнително обучение за тормоз“.
6 Не се радвайте на новата си работа. Ако заминавате за нова работа, тогава е напълно нормално да посочите името на новата компания и новата позиция в нея. Ограничете обаче всякакви подробности, като новите си отговорности, защото може да изглежда, че се изфукате и може да оставите лошо последно впечатление. 
7 Благодарете на вашия мениджър за възможността да работите за тази компания. Повечето работни места ви осигуряват ценни знания и опит, които могат да ви изкачат по кариерната стълбица. Дори и да напуснете поради негативни фактори, важно е да признаете този факт и да благодарите на мениджъра за възможността. Това ще остави добро последно впечатление. 
8 Подгответе подписано писмо за напускане. Молбата ви трябва да включва основните причини за уволнението ви. Подайте писмото за напускане в края на срещата.Това изявление ще се съхранява във вашия файл и трябва да включва: - Изявление, че се отказвате.
- Крайният срок за вашата работа в тази компания.
- Благодаря за възможността да работя в тази компания.
- Пример за добра декларация за напускане: „С това изявление искам да ви информирам, че напускам позицията си на мениджър продажби. Крайният срок за работата ми в компанията е 5 април 2014 г. Благодаря на компанията за предоставената ми възможност да натрупам ценен опит и пожелавам успех на компанията в бъдеще. "
